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Economy & Finance
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Il presente Project Work ha l’obiettivo di integrare il Modello Organizzativo ex D.lgs 231/01 con il Sistema di Gestione della Qualità all’interno di Italian Maritime Academy Technologies S.r.l. In una fase preliminare, con l’ausilio di un’analisi effettuata dal Gruppo Imperiali, è stato esaminato l’intero processo aziendale. Successivamente si è proceduto alla codifica delle procedure interne IMAT già esistenti in protocolli, applicando i principi previsti dal Modello Organizzativo. In un terzo momento, è stata svolta una attività di consulenza, consistente nella creazione di procedure e di protocolli ad hoc in quelle aree considerate “a rischio”, al fine di colmare il gap emerso dall’analisi delle procedure mancanti. La formalizzazione dei processi aziendali risulta, ad oggi, rispettare i requisiti previsti dal D.lgs 231/01 e Linee Guida Confindustria. The aim of the Project Work is to integrating the Organizational Model pursuant to Legislative Decree 231/01 with the Quality Management System within the Italian Maritime Academy Technologies S.r.l. In a preliminary step, with the aid of an analysis carried out by Gruppo Imperiali , the Team examined the entire business process. At a later stage it is implemented the formalization of the internal existing procedures IMAT, into Protocols according to the guidelines defined in the Organizational Model. In the third step, was carried out an activity of audit and consultancy. As a result, the Team developed new procedures and protocols ad hoc in those areas considered "risky", in order to fill the gap emerged from the procedures gap analysis. The formalization of the entire business processes conforms to the requirements of D.lgs 231/01 and Confindustria Guidelines.
Transcript of project work Ipe-Imperiali
Integrazione di un Modello Organizzativo
ex d.lgs. 231/01
con il Sistema di Gestione della Qualità
Paola Pascarella
Alessandra Amelia
Francesca Saveria Cafarelli
Anna Ferrillo
MIS – MASTER IN SHIPPING: LOGISTICA, FINANZA E STRATEGIA D’IMPRESA
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Agenda
• Introduzione delle società e D.lgs ex 231/2001
• Analisi delle procedure
• Stesura nuovi protocolli
• Gap analysis procedure mancanti
• Risultati
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Le società
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Italian Maritime Academy Technologies
IMAT
• Fondata nel 2005;
• Sede operativa a Castelvolturno (CE)
• College nautico per il personale marittimo
• Controllata dalla Scinicariello Ship Management
PARTNERS
• Costa
• D’Amico
• Grandi Navi Veloci
• Moby
• Vroon ecc…
ACCREDITAMENTI
• MARICOGECAP
• 2006 Nautical Institute
• 2007 RINA - ISO 9001:2008
• 2011 FNM
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Il modello organizzativo
ex d.lgs. 231/01
• Con personalità giuridica
• Privi di personalità giuridica
• Pubblici o privati
Ambito di applicazione
• Contro la P.A.
• Societari
• Contro la libertà individuale
• Falsificazione e contraffazione
Reati presupposto
• Soggetti apicali
• Soggetti sottoposti
Autori del reato
• A carico della difesa
• A carico dell’accusa
Onere della prova
• Pecuniarie
• Interdittive
• Accessorie
Sanzioni
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Le Linee Guida Confindustria L
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ria
Organigramma
Sistema di deleghe
Sistema premiante
Procedure
Sistema di controllo di gestione
Comunicazione al personale
Formazione
Sistema disciplinare
Codice Etico
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1° Obiettivo
Codifica delle procedure
esistenti in Protocolli
ex D. lgs 231/01
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Le procedure esistenti
Gestione Risorse
Definire profili professionali e competenze
personale
Selezionare personale
Addestramento nuovi docenti
Pianificare formazione/addestramento
risorse
Registrare esito formazione e valutare efficacia
Valutazione formatori
Erogazione corsi
Accoglienza corsisti
Test d’ingresso
Erogazione corso
Test d’uscita
Questionari soddisfazione dei corsi
Ispezione direttore corsi
Audit interni
Pianificare audit interni
Preparare audit
Eseguire audit
Rapportare esito audit
Eseguire azioni
di follow-up
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Da procedura a protocollo
Un protocollo e un insieme di principi e procedure di controllo
volto a prevenire la commissione di uno dei c.d.
“reati presupposto” previsti dal d.Lgs. 231/01
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Le integrazioni del protocollo
Codice Etico
Organismo di Vigilanza Responsabilità
protocollo
Comunicazione Protocollo Aggiornamento
e rispetto protocollo
Sanzioni
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Un esempio …
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La Matrice delle Responsabilità
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2° Obiettivo
Attività di consulenza:
Gap Analysis procedure
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Interviste con i responsabili
dei processi chiave
COME
Mappatura delle attività
aziendali sensibili
Stesura di nuove procedure
e protocolli
15/18
Un esempio …
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Ciclo Attivo e Passivo
Manutenzione
Acquisti
Audit Esterni
I nuovi protocolli
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Risultati Il team ha avviato in IMAT il processo di integrazione tra il
Modello Organizzativo ex d.lgs 231/01 e
il Sistema di Gestione della Qualità.
Gap Colmato:
Formalizzazione dei processi
Individuazione dei centri di responsabilità
Verifica di conformità al codice etico
Determinazione delle modalità di reporting OdV
18/18
Grazie per
l’attenzione!
