Gestione dei servizi e scelte strategiche di...
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Gestione dei servizi e scelte strategiche di esternalizzaz.
● Valutazione dei servizi esternalizzabili
Esternalizzare significa: ➲ Affidare un servizio all'esterno dell'ente➲ Dare vita ad un rapporto contrattuale tra affida-
tario ed affidante➲ Pianificare e progettare la procedura➲ Procedere ad un'analisi costi/benefici➲ Valutare il risultato ottenuto in ipotesi di assun-
zione di una data forma organizzativa gestiona-
le
Gestione dei servizi e scelte strategiche di esternalizzaz.
Fasi del macro-processo decisionale strategico
di outsourcing:➲ Individuare il sistema dei servizi da valutare➲ Valutare le performance attuali di gestione➲ Valutare le performance attese➲ Analisi qualitativa delle opzioni ➲ Scelta del modello gestionale ➲ Individuazione del soggetto gestore➲ Stipula del contratto di servizio➲ Monitoraggio e valutazione delle perfor-
mance del servizio➲ Verifica del beneficio sociale e della soddi-
sfazione degli utenti
Gestione dei servizi e scelte strategiche di esternalizzaz.
● Fasi che conducono al processo di esternalizza-
zione:
➲ 1) Analizzare qualitativamente e misurare quan-
titativamente il sistema dei servizi gestito dal-
l'Ente locale
- Decisioni condizionate da scelte politiche
- Che però devono essere supportate da valuta-
zioni di opportunità economico-finanziaria e so-
ciale tra produrre internamente od in outsour-
cing
Gestione dei servizi e scelte strategiche di esternalizzaz.
➲ 2) Valutare in sintesi l'impatto attuale (a condi-
zioni operative immutate) della procedura di
esternalizzazione sul bilancio dell'Ente locale
➲ - Consente di verificare la compatibilità dell'o-
perazione rispetto a variabili esogene (es.vincoli
di finanza pubblica e patto di stabilità)
Gestione dei servizi e scelte strategiche di esternalizzaz.
● 3) Previsione dei ricavi diretti e dei costi diretti
per ogni servizio
Analisi quantitativa
- Acquisizione dei dati e delle informazioni;
- Schemi di riferimento a matrici costo/ricavo
per l'analisi dei flussi reddituali previsionali
- Processo tecnico di “audit” delle attività
Ricavi Diretti: tariffe utenza, contributi, corri-
spettivi dei contratti di servizio
Costi diretti: materie prime, personale proprio,
personale esterno, utenze, altri costi diretti
Gestione dei servizi e scelte strategiche di esternalizzaz.
➲ Analisi qualitativa: elementi da valutare
- Arco temporale di gestione;
- Caratteristiche tecniche del servizio;
- Standards qualitativi e modalità di monitorag-
gio;
- Individuazione del piano tariffario;
- Contratti di servizio;● Per scegliere il modello gestionale
e ● La composizione organizzativa
Gestione dei servizi e scelte strategiche di esternalizzaz.
● 4) Previsione dei costi comuni e di struttura
Dipende dal modello societario prescelto:
Esempio:➲ Costi amministrativi➲ Quote di ammortamento e di accantonamento➲ Oneri finanziari➲ Costi del personale indiretto ➲ Costi per le imposte➲ Altri servizi comuni e di struttura➲ Spese generali
Per ottenere una proiezione di:➲ Risultato economico atteso netto
Gestione dei servizi e scelte strategiche di esternalizzaz.
● Deve quindi essere strutturato un Business Plan
di servizio
quale documento di sintesi numerica delle stra-
tegie di sviluppo del servizio nel nuovo modello
organizzativo gestionale
Il Business Plan deve pertanto indicare➲ Obiettivi del servizio➲ Strumenti operativi➲ Risorse
che verranno poi tradotti nel Contratto
di Servizio tra affidante ed affidatario
Gestione dei servizi e scelte strategiche di esternalizzaz.
● Caso n.1) Affidamento tramite procedura di evi-
denza pubblica (gestore privato o partner pri-
vato di società mista)
Metodi possibili di aggiudicazione:
➲ Procedura aperta (offerta libera):
- Asta pubblica
- Appalto concorso➲ Procedura ristretta (pre-qualifica ad invito):
- Licitazione privata➲ Procedura negoziata:
- Trattativa privata
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● Caso n.2) Società mista o Società “in house”
- Inventario analitico in ipotesi di conferimento
strutturato per settore di attività:➲ Dei beni immobili ➲ Dei beni mobili➲ Dei crediti e dei debiti➲ Della liquidità
per configurare:➲ Il capitale sociale della costituenda società➲ L'ammontare della riserva sovrapprezzo (quote
od azioni) quale differenza tra patrimonio netto
apportato e capitale sociale nominale
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● Stima dei conferimenti di beni in natura e crediti
1) Società per azioni : procedura ordinaria ex art.
2343 Codice Civile
➲ Deposito di un ricorso per la nomina di un peri-
to estimatore presso il Tribunale circondariale;➲ Redazione di una perizia giurata ex art.64 p.c.
- descrizione dei beni o dei crediti conferiti;
- attestazione che il valore è almeno pari a quello ad
essi attribuito in sede di determin.di capitale e riserve;
➲ Perizia allegata all'atto costitutivo➲ Revisione della stima entro 180 gg. (Cda)➲ Eventuale riduzione o reintegro del capitale
Gestione dei servizi e scelte strategiche di esternalizzaz.
2) Società per azioni : procedura semplificata ex
art. 2343-ter Codice Civile
➲ La perizia giurata non è necessaria se:
- la valutazione dei beni corrisponde al valore equo
(fair value) ricavato da un bilancio approvato da non
più di 1 anno e sottoposto a revisione legale
- la valutazione dei beni corrisponde al valore equo
(fair value) ricavato da una valutazione non giurata
precedente di non oltre 6 mesi il conferimento, effet-
tuata da esperto indipendente e dotato di adeguata
professionalità
➲ L'esperto è di parte ma risponde dei danni ➲ Revisione della stima e dei requisiti di indipen-
denza e professionalità dell'esperto (Cda)
Gestione dei servizi e scelte strategiche di esternalizzaz.
1) Società a responsabilità limitata : procedura
ordinaria ex art. 2465 Codice Civile
➲ Nomina di parte di un esperto estimatore iscrit-
to nel registro dei revisori ovvero di una società
di revisione;➲ Redazione di una perizia giurata ex art.64 p.c.
- descrizione dei beni o dei crediti conferiti;
- attestazione che il valore è almeno pari a quello ad
essi attribuito in sede di determin.di capitale e riserve;
➲ Perizia allegata all'atto costitutivo➲ Revisione della stima entro 180 gg. (Cda)➲ Eventuale riduzione o reintegro del capitale
Scelte strategiche e politiche aziendali pubbliche
● La procedura di esternalizzazione quindi è uno
strumento da gestire con le logiche del project
management
● Tuttavia l'esternalizzazione non termina con l'af-
fidamento del servizio ● Occorre un monitoraggio dei servizi da parte del
soggetto affidante:
tramite strumenti di rilevamento dei dati di ge-
stione
utilizzando un metodo di monitoraggio
Scelte strategiche e politiche aziendali pubbliche
L'Ente locale affidante effettua:● A) Un monitoraggio dei servizi per garantire:
- i margini economico-finanziari
- la soddisfazione degli utenti
- l'efficienza dei processi
- l'ottimizzazione delle risorse attuali e la cre-
scita delle future risorse
- un feed-back valutativo degli obiettivi
● B) Un controllo istituzionale sulle società parteci-
pate
Scelte strategiche e politiche aziendali pubbliche
A) Monitoraggio servizi: Balanced scorecard me-
thod - Sistema integrato di procedure basato su:➲ Analisi prestazionale (e non organizzativa) della
gestione del servizio➲ Analisi del grado di raggiungimento degli obiet-
tivi gestionali secondo i contratti di servizio➲ Analisi tramite indicatori di obiettivo:
1) Analisi dell'andamento economico-finanziario
2) Analisi qualitativa di customer satisfaction
3) Analisi dei processi gestionali
4) Analisi del benchmarking dei servizi a livello
territoriale.
Scelte strategiche e politiche aziendali pubbliche
1) Analisi economico-finanziaria: valutazione del-
le performance in termini di redditività (ROI –
ROE), di fatturato aziendale e di valore del capita-
le economico.➲ Si ottengono informazioni sul:
- Grado di copertura tariffaria costi di servizio;
- Grado di redditività del servizio in relazione al
livello di qualità fornito;
- Grado di sostenibilità strategica di eventuali ri-
chieste da parte dell'ente locale di miglioramen-
to quali-quantitativo del servizio (break-even)
Scelte strategiche e politiche aziendali pubbliche
2) Analisi qualitativa di customer satisfaction
Si analizza il grado di soddisfazione dei bisogni
degli utenti attuali e potenziali➲ Tramite ricerche di mercato e/o analisi di cu-
stomer satisfaction inerenti:
- qualità del servizio;
- tipologia di prestazione;
- assistenza all'utenza e tempi di risposta;
- rapporto costi del servizio per l'utenza/benefici
scaturenti
Scelte strategiche e politiche aziendali pubbliche
3) Analisi dei processi gestionali:➲ Tempistica dei singoli cicli operativi;➲ Efficienza dei processi operativi integrati;➲ Impatto sulla qualità ambientale;➲ Eventuale innovazione dei processi
4) Analisi del benchmarking dei servizi➲ Analisi delle altre realtà comparabili a livello ter-
ritoriale;➲ Raffronto qualitativo delle performance;➲ Raffronto quantitativo dei costi di gestione.
Scelte strategiche e politiche aziendali pubbliche
● Outsourcing quale processo strategico decisio-
nale dell'Ente Locale che deve divenire
fattore di realizzazione di una coerente ➲ GOVERNANCE del Network territoriale
costituito da:
➲ P.A. - Imprese – Settore no profit – cittadini
➲ Ogni operazione di Esternalizzazione deve esse-
re accompagnata da un processo deliberativo
che passa attraverso le specifiche attribuzioni
degli organi decisionali dell'Ente locale.
Scelte strategiche e politiche aziendali pubbliche
● Processo di costituzione di società di capitali in-
teramente controllata da ente locale
1) Delibera di indirizzo politico-strategico da par-
te del Consiglio dell'Ente locale
➲ Contenente i termini della decisione politica➲ E l'individuazione dell'interesse pubblico da
perseguire con la nuova struttura
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2) Il Ruolo della Giunta:
- redige la bozza di Statuto della società;
- propone le tipologie di servizi esternalizzabili
- propone le tariffe del servizio sulla base degli indirizzi forniti
dal consiglio;
- individua le direttive specifiche per la formulazione del con-
tratto di servizio (schema-quadro di contratto di servizio);
- direttive per la definizione degli standards del servizio;
- sigla un protocollo di intesa sindacale;
- individua e formula le modalità di esercizio del
controllo analogo da parte dell’ente locale.
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3) Delibera esecutiva di Consiglio per identificare:
a) la natura dei servizi esternalizzati;
b) la caratteristica di rilevanza economica ovvero non
economica dei servizi;
c) la modalità di gestione dei servizi ed i relativi beni
d) gli indirizzi strategici che la società controllata dovrà
osservare);
e) i criteri per la definizione delle tariffe;
f) le altre caratteristiche che dovrà presentare l’atto uni-
laterale di costituzione e le deleghe di costituzione.
Scelte strategiche e politiche aziendali pubbliche
4) L’atto costitutivo della società partecipata
- Scrittura per atto pubblico redatto da notaio rogante
- L’atto costitutivo, oltre all’allegazione dei succitati atti
deliberativi si comporrà: dello Statuto sociale; della pe-
rizia di stima ovvero della relazione valutativa in caso di
conferimento; dell’espressione di volontà costitutiva
dell’ente rappresentata dall’intera sottoscrizione del
capitale sociale, dal versamento dei 10/10 dei conferi-
mento in denaro e dalla nomina degli organi sociali
e di controllo.
Scelte strategiche e politiche aziendali pubbliche
Contratto di servizio
Il contratto di servizio è una particolare tipologia nego-
ziale rientrante nell’ambito dei contratti conclusi dalla
P.A. che trova una compiuta definizione nelle norme.
Si può definire contratto di servizio un contratto me-
diante il quale un Ente pubblico affida ad un gestore lo
svolgimento di determinati servizi pubblici, con conte-
stuale trasferimento delle connesse funzioni, nonché
degli eventuali beni strumentali allo svolgimento del
servizio affidato.
Scelte strategiche e politiche aziendali pubbliche
Contratto di servizio
- Le parti contraenti vanno individuate da un lato nel-
l’Amministrazione pubblica (affidante) e, dall’altro, nel
soggetto gestore del servizio affidato (affidatario).
- Il contratto prevede nel dettaglio le modalità operati-
ve di svolgimento del servizio nonché gli obblighi a cui il
soggetto affidatario è vincolato per l’espletamento del
servizio medesimo.
- Gli utenti sono tutelati in quanto collettività e
portatori di un interesse comune.
Scelte strategiche e politiche aziendali pubbliche
La carta dei servizi
E' un documento diffuso a tutti i cittadini dove sono spie-
gate le modalità con cui vengono erogati i servizi e sono
previste forma di tutela per gli utenti in caso di inadempi-
mento da parte del soggetto erogatore (es. possibilità per
l’utente di promuovere la risoluzione non giurisdizionale
della controversia quale l'arbitrato).
Quindi, in definitiva: il contratto di servizio regola i rapporti
tra soggetto affidante ed affidatario; la carta dei servizi re-
gola i rapporti tra soggetto erogatore del servizio
e pubblica utenza.