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La raccolta integrata dei dati ed il processo di gestione del rischio clinico Montecatini Terme, 28 Maggio 2005 a cura di Deborah Sola

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La raccolta integrata dei dati ed il processo

di gestione del rischio clinico

Montecatini Terme, 28 Maggio 2005 a cura di Deborah Sola

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Punti di discussione

1. Il supporto tecnologico è funzionale alla gestione integrata del rischio clinico?

2. Qual’è la tecnologia informatica oggi disponibile a supporto del rischio?

3. Evoluzioni future?

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Il supporto tecnologico è funzionale alla gestione integrata del rischio clinico?

Attività Metodo Strumenti

Identificazione dei rischi

Valutazionerischi

Prevenzione Monitoraggio

Attivo

Passivo

Prospettico

Reattivo

Cartella clinica

Flussi informativiContenziosi legaliIncident reportingReclami\SinistriIDEF-FMEASHELL-FMEAMappa dei processiProtocolli di curaLinee guida

Indicatori

gestione del dissenso

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Qual’è la tecnologia informatica oggi disponibile a supporto del rischio?

• Le soluzioni informatiche attualmente in uso non sono state avviate seguendo logiche di gestione del risk management (ERP, HRM, EMR...)

• Esistono applicazioni IT su elementi specifici :– Gestione terapia:

• gestione del carrello per la somministrazione dei farmaci

• gestione monouso della terapia

– Tecnologie a supporto della gestione del dissenso

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... capaci di tracciare l’intero percorso del paziente

Prim

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... prevedendo un check obbligatorio per tutte le situazioni a potenziale rischio...

Qual’è la tecnologia informatica oggi disponibile a supporto del rischio?

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– organizzazione:• comunicazione

• scambio e reperibilità di informazioni cliniche

– errori di attribuzione farmaci

– il comunicazione coordinata con il territorio

La tecnologia IT a supporto del rischio clinico

Attribuzione farmaci

TErritorio

Organizzazione

“If physiology literally means “the logic of life” and pathology is “ the logic of disease”, then health informatics is the “logic of healthcare”. It is the study of how clinical knowledge is created, shaped,shared and applied...ultimately, is the study of how we organized ourselves to create and run healthcare organizations” Enrico Coiera 2003

L’ informatica medica a supporto del rischio rischio clinico?

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Patient in: standard examinations

Is this patient a candidate?

ENTER Guideline

MD DecidesDiagnostic tests

Therapies

Specialist

Discharge/Continue

Pertinenza della documentazione clinica ( scala di Norton, euroscores, ApacheII, SAPS II, NEMS, ASA, NYHA, RTS )

–evidenziano il grado di rischio del paziente rispetto ad un determinato trattamento–sono utili per prevedere eventuali complicanze–aiutano ad identificare il percorso clinico più appropriato

La tecnologia IT a supporto dell’organizzazioneComunicazione Organizzazione

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Le richieste vengono inviate ed archiviato elettronicamente tenendo traccia di :- data, ora di emissione- richiedente- data ed ora di ricezione- data ora ed archiviazione referto

Richiesta alla radiologia

referto in cartella

La tecnologia IT a supporto dell’organizzazioneScambio e reperibilità delle informazioni Organizzazione

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• Studi italiani dimostrano che gli errori riscontrati nel ciclo del farmaco sono da attribuire :– Prescrizione 56% :

• illeggibilità 30%• trascrizione 16%• errore medico10 %

– Somministrazione 44%• farmaco giusto al paziente sbagliato• farmaco sbagliato al paziente giusto• dose sbagliata al paziente giusto• frequenza di dose sbagliata al paziente giusto

La tecnologia IT a supporto dell’attribuzione dei farmaci:

Attribuzione farmaci

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La tecnologia IT a supporto dell’attribuzione dei farmaci - il foglio di

terapia unico informatizzato

Illeggibilità= -30%

In base ad uno studio condotto negli USA (L.Leape), su 527.000 prescrizioni di farmaci realizzate in ospedale sono stati individuati 2.103 errori significativi per lo più da attribuire alla identificazione della calligrafia.

Attribuzione farmaci

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Trascrizione= -16%

La tecnologia IT a supporto dell’attribuzione dei farmaci - il foglio di

terapia unico informatizzatoAttribuzione farmaci

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PatientPatient

Hospital

Continuity of care

Local Health Structures

La tecnologia IT a supporto della comunicazione coordinata

ospedale-territorio TErritorio

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Storia ed evoluzione della pratica chirurgica e dell’organizzazione

ospedaliera• Evoluzione della pratica

chirurgica

– scoperta dell’anestesia (Long, 1842-1846)

– introduzione dell’antisepsi (Lister, 1865-1866)

– emostasi

– antibioticoterapia

– laparoscopia

– etc.

• Evoluzione dell’organizzazione ospedaliera

– Modelli monoblocco

– Centralizzazione dei servizi

– Il miglioramento della qualità

– La gestione del rischio clinico

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In conclusione…..

• Non esistono ricette magiche….• Ogni modalità di intervento tesa al

miglioramento e basato sul confronto aperto e mutiprofessionale può essere valida.

• E’ inoltre importante che in qualche modo si metta in atto un buon mix di meccanismi di coordinamento, sia di tipo personale che standardizzato……..

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Grazie per l’attenzione e….. Coraggio!

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