Alcuni spunti di riflessione e proposte

Come si presenta un Project Work Aziendale

Processo di creazione del materiale per il PWListening (ricerca, accumulo di dati, standardizzazione degli stessi, schematizzazione sintetica

Elaborazione delle informazioni, stesura del primo report

Studio ed elaborazione delle proposte:Brain storming

Sintesi

Stesura/e del documento

Percorso corretto ?

Posso usare lo stesso ordine per esporre il mio lavoro ?

Il fattore tempo

Ho solo 20 minuti per illustrare la mia proposta…

Poco ?

Tanto ?

Sicuramente abbastanza per dire molte sciocchezze…

Obiettivi

Voglio gratificare la mia azienda cliente confermando le aspettative esposte nel brief ?

Voglio proporre cose diverse da quelle richieste nel brief ?

Voglio argomentare con dati le mie proposte ?

PRIORITA’

Cosa dovete ottenere prima di tutto ?

L’attenzione dei vostri interlocutori !!!

E’ una partita che vi giocherete nei primi 3 

minuti

Le regole cardine della comunicazione efficaceA  ttenzione

I   nteresse

D  ecisione

A   zione (Acquisto)

Lo strumento

Slide di Power Point

Prezi

Multimedia (video + slides)

IL MODO

La narrazione verbale…

Il fattore tempo…

Quante slides ?

Quanto parlato su ogni slide ?

…

Titanic

Più parlate e più rischiate di dire sciocchezze, di aggiungere dettagli non del tutto influenti nella decisione del cliente di affidarsi e proseguire il lavoro con voi…

Per il Titanic hanno fatto un film di quasi 3 ore, l’affondamento della nave nella realtà è durato circa 2 ore, la storia può essere riassunta in una sola frase senza perdere il senso delle informazioni chiave della vicenda.

Percorsi espositivi… 1/2

‐ Il percorso logico della produzione del lavoro…‐ Espongo i dati alla base dell’analisi

‐ Espongo le conclusioni ricavate dai dati

‐ Espongo il percorso di formulazione delle proposte

‐ Formulo le proposte

Percorsi espositivi… 2/2

‐ Percorso inverso rispetto alla produzione del nostro lavoro:

‐ le nostre proposte

‐come siamo arrivati a formularle

‐5 dati chiave che ci hanno portato alle proposte

‐Conclusioni di sintesi sui risultati attesi in funzione delle proposte

Si tratta di un modo rafforzativo, alla fine si ribadiscono le proposte e si collegano ai vantaggi

Nella parte espositiva…

Utilizzate i vostri punti di forza

Alternatevi nell’esposizione

Utilizzate tutte le potenzialitàdell’esposizione verbale

Ripetete…ripetete…ripetete, con cronometro alla mano, taratevi sui 15 minuti, nel momento della presentazione ufficiale sforerete sicuramente !

Alcuni suggerimenti utili (1/2)

16/04/2014 Massimo Vologni

- Usare o non usare le infografiche ?

Le infografiche (guardate in Academy per vedere segnalazioni di servizi online che aiutano a realizzarle) possono supportare la vostra esposizione, però usatele con moderazione e considerate che illustrare un’infografica implica un ‘parlato’ sensibilmente più lungo rispetto ad una slide piana – nelle slides evitate le animazioni inutili e non funzionali ad accompagnare la modalità espositiva – evitate sfronzoli nelle transizioni delle slides, una scritta che gira per un minuto non stupisce più nessuno, disturba solo la continuità dell’attenzione.

- Considerate la trasferibilità dei contenuti !

Accertatevi della comprensione della vostra esposizione, può capitare che il vostro interlocutore debba riproporre i contenuti ad altri suoi collaboratori, puntate tutto sulla sintesi, chiarezza e condivisione della presentazione

Alcuni suggerimenti utili (2/2)

16/04/2014 Massimo Vologni

- Utilizzate gli esempi (metafore evocative o case history) come rafforzativo dei concetti espressi, aiutano la memoria visiva.

Il fatto di poter collegare un concetto ad un esempio o una metafora aiuta a ricordare, supporterà il nostro cliente a produrre “ancore”mnemoniche che utilizzerà facilmente quando dovrà sostenere le medesime argomentazioni all’interno della sua struttura.

- Fate e stimolate domande

E’ utile a creare un rafforzativo della memoria visiva dei concetti espressi nella presentazione, ci permette inoltre di cogliere i segnali di interesse suscitati da specifiche proposte che abbiamo sottoposto al nostro interlocutore.

Le ultime due avvertenze

16/04/2014 Massimo Vologni

Createvi dei backup di sicurezza – Prevenite gli inconvenienti

Anche dopo oltre 15 anni di attività, nella maggior parte dei casi continuo ad utilizzare strumenti idonei a prevenire ‘bucce di banana’

Mi serve connettività ? Ho verificato se dal cliente sarà possibile avere una connessione adsl DHCP senza troppe complicazioni ? Posso portarmi dietro una chiavetta per connettermi in wifi o UMTS/HSUPA

Oltre alla presentazione sul pc portatile personalmente mi porto sempre dietro una copia su una chiavetta (per poterla usare eventualmente su un computer del cliente), creo una copia di backup online su GoogleDrive o su Dropbox per poterla recuperare in caso di bisogno e magari ne stampo una copia su carta. (Se non funziona il piano A, abbiamo sempre il B,C,D…

CREDETECI, CREDETECI, CREDETECI !!!

Se non ci credete voi, come potranno credervi i vostri interlocutori ? Siate convincenti, siate convinti, la vostra energia sarà contagiosa !!!

Grazie per l’attenzione !

Se avete domande potete postarle nel gruppo classe…

…oppure scrivermi a: massimo@vologni.it

Buona continuazione nel vostro percorso !