Alberto Garniga Corso UPT marzo 2011

VIVERE: time management

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Le domande chiave 1. cos'è per me il tempo? CAPIRE 2. come gestisco tempo? PIANIFICARE 3. che senso do al tempo? VIVERE

incipit

Steven Bradbury alle olimpiadi:

Video di Steven Bradbury alle Olimpiadi

http://www.youtube.com/watch?v=IOVJn3d1CD8

STRATEGIA: ovvero

pensare per obiettivi

Canzone di Battiato “vivere non è difficile,

potendo poi rinascere”

CD audio, Animale http://www.youtube.com/watch?v=bPa-IiXBfbY o http://www.youtube.com/watch?v=w3WaS-rAj-4

dal Time management al Life management

Cosa serve per farcela nella vita?

Domanda di fondo:

COMPITO: individua le 3 caratteristiche personali, virtù, aspetti-chiave che servono per farcela nella vita

“farcela” nella vita

3.

1. 2.

esponetevi

ESERCIZIO: prendete un foglio A4 e dividetelo in 4 parti, poi provate con penna a rispondere in modo sintetico alle 4 provocazioni

“lavorare per obiettivi”

NB: distinzione procedura / obiettivi

ripetitività, prevedibilità, tecnica / strategia, decisione, persona

set the right target

2. S.M.A.R.T.: ovvero

“set the right target”

Aspetto o progetto il tempo ?

Life planning

parola-chiave: il tempo-obiettivo

Come si fa a prendere la mira

nella vita ?

S M A R T

EMPLICE / SPECIFICO

S M A R T

ISURABILE

S M A R T

TTRAENTE

S M A R T

AGGIUNGIBILE

S M A R T EMPIFICATO

S M A R T

EMPLICE/SPECIFICO

ISURABILE TTRAENTE AGGIUNGIBILE EMPIFICATO

Life Planning

Esercizio Costruire sintetica mappa con almeno 1 obiettivo SMART a) per il tuo corpo – body b) per gli affetti – social c) per la tua crescita – personal d) per il lavoro – work

Strumento: bubbl.us o altre mappe concettuali,

v. slide dopo

Strumenti per il Mindmapping

Life Planning

Debriefing Per ognuno degli obiettivi, fare verifica SMART, descrivendo per iscritto: S : danne una semplice descrizione M: danne una misurabilità oggettiva A : definisci perché è bello R : chiarisci in che mono è raggiungibile T : pianifica precisi tempi e scadenze

Tabella con indicatori di verifica se quelli scritti nell’esercizio sono veri obiettivi

Pausa caffè

TECNICHE e STRUMENTI:

ovvero come gestire il tempo

Ci sono tecniche per gestirsi nel tempo,

aiutandomi a decidere?

tecnica

Legge di Pareto

Matrice di Eisenhower

S.W.O.T. analysis

obiettivi S.M.A.R.T.

Stabilire priorità

priorità

cestinare, stand by

evadere, delegare

plan

IMPORTANZA

IMPORTANZA

URGENZA URGENZA

_

_

+

+

Analizzare le possibilità

Ci sono strumenti per gestirsi nel tempo,

aiutandomi a decidere?

tecnica

pensiero tecnologico

cercare soluzioni in strumenti digitali e del web 2.0

Mail e info

Calendario e agenda

Note e cose da fare

Appuntamenti condivisi e incontri

Mappe concettuali e mentali

Gestire progetti

Esercizio 1 ora a disposizione per approfondire l’uso di una o più degli strumenti indicati

Strumenti: web tools

VITA: ovvero

“Life management”

Bastano le tecniche e gli strumenti per gestire

tempo e vita?

tecnica

parola-chiave: il tempo-vita

Si può gestire il tempo se non si riesce o vuole

gestire sé e la propria vita?

desideri

COMPITO: fare/trovare un disegno o immagine che rappresenti i tuoi sogni

concezioni

COMPITO: Disponiti nello spazio dell’aula in una delle 4 zone a seconda del tipo di paura lì rappresentato

progetti

COMPITO: individua e racconta un progetto in cui il tempo è stato gestito bene e con soddisfazione (cosa, come, quando, con chi, perché…?)

Che fare con le attività spiacevoli, emotivamente e

mentalmente costose? Dove metterle nel tempo-giornata e in

quello settimana/mese/anno?

Sentiamo vostre proposte

L'importante non è tanto se piacevole o spiacevole,

ma anzitutto in funzione di cosa,

ovvero perché!

ovvero l'importante è:

target-setting

&

decision-making

parola-chiave: il tempo-decisione

Come decidi? Come affronti le scelte della vita?

Life Planning

5. RIPASSO E BILANCIO

EXTRA

domande-chiave

che personalità hai?

cosa ti

appassiona?

su cosa fai affidamento?

Filippo…

e il suo eroe

Come affronti le difficoltà

della vita?

cosa accomuna Mourinho,

madre Teresa, Spiderman?

the golden circle

Proviamo a pensare che le persone si IDENTIFICHINO, si definiscano, si distinguano le une dalle altre, in base al COSA (ma tanti fanno le stesse cose) COME (qui c’è una vera grande differenza) PERCHE’ (qui ci sono gli eroi, che hanno

una missione chiara) Il nucleo di tutto sta nel perché facciamo quello che facciamo!

“vera motivazione è solo

auto-motivazione”

Video Messi Adidas: http://www.youtube.com/watch?v=ck6N5lGc96I

il Golden Circle vale tanto per le persone quanto per le organizzazioni

ESERCIZIO

Scegli parola-chiave e/o immagine che meglio rappresenti ciò che ricerchi sul lavoro

v. Slideshow

personal Key words

Teorie sulla motivazione

I. bisogni fisiologici

II. sicurezza

III. amore, affetto, appartenenza

IV. stima e riconoscimento

V. autorealizzazione

Gerarchia dei bisogni di MASLOW (1954):

persone non meccaniche, ma organismi vitali con potenziale

La piramide dei bisogni di Maslow Tra il 1943 e il 1954 lo psicologo statunitense Abraham Maslow concepì il concetto di "Hierarchy of Needs" (gerarchia dei bisogni o necessità) e la divulgò nel libro Motivation and Personality del 1954. Questa scala di bisogni è suddivisa in cinque differenti livelli, dai più elementari (necessari alla sopravvivenza dell'individuo) ai più complessi (di carattere sociale). L'individuo si realizza passando per i vari stadi, i quali devono essere soddisfatti in modo progressivo. Questa scala è internazionalmente conosciuta come "La piramide di Maslow". I livelli di bisogno concepiti sono: Bisogni fisiologici (fame, sete, ecc.) Bisogni di salvezza, sicurezza e protezione Bisogni di appartenenza (affetto, identificazione) Bisogni di stima, di prestigio, di successo Bisogni di realizzazione di sé (realizzando la propria identità e le proprie aspettative e occupando una posizione soddisfacente nel gruppo sociale). Successivamente sono giunte critiche a questa scala di identificazione, perché semplificherebbe in maniera drastica i reali bisogni dell'uomo e, soprattutto, il loro livello di "importanza". La scala sarebbe perciò più corretta in termini prettamente funzionali alla semplice sopravvivenza dell'individuo che in termini di affermazione sociale. Si tratterebbe perciò di bisogni di tipo psicofisiologico, più che psicologico in senso stretto. Altre critiche vertevano sul fatto che la successione dei livelli potrebbe non corrispondere ad uno stato oggettivo condivisibile per tutti i soggetti. Inoltre, una scala di bisogni essenziali che considera la realizzazione affettiva e la sessualità come bisogni tra i meno essenziali, nega l'evidenza che l'essere umano stesso si costituisce proprio in conseguenza della pratica della sessualità. Lo stesso Maslow nel libro Toward a Psychology of Being del 1968 aggiungerà alcuni livelli che aveva inizialmente ignorato.

Life Planning

Esercizio Cosa: la tua rosa dei bisogni Come: definire i propri bisogni-desideri di sentirsi-essere…

Strumento: excel su rosa bisogni

Video Did you know? http://www.youtube.com/watch?v=BrRdyOz0qvY oppure http://www.youtube.com/watch?v=yd54Ga_z2BQ&feature=related oppure http://www.youtube.com/watch?v=kzCQ219bxl8 Microsoft vision of 2020 – productivity http://www.youtube.com/watch?v=HvA9lA7_5FE

In che rapporto stanno

obiettivi

dell’organizzazione le

motivazioni personali?

la mappa del Sé nell’organizzazione

ESERCIZIO

Costruisci la Self Map visualizzando:

DIMENSIONE DEL SE’

tue risorse-chiave a disposizione dell’organizzazione

tuoi bisogni e tue priorità

tuoi concetti di fiducia e di motivazione

se mission e vision condivisi

esercizio: la mission

Avete chiara la mission della vostra organizzazione?

Mission = breve statement che definisce

identità, scopo profondo, senso e valori dell’organizzazione

v. Mappa allegata “mission”

esercizio: la vision

Vision = illustrazione del destino prossimo,

in termini di come ci si dovrebbe/vorrebbe vedere/essere tra…tot tempo

Avete chiara la vision della vostra organizzazione?

La mappa dell’organizzazione

ESERCIZIO

Costruisci la mappa valoriale della tua organizzazione:

DIMENSIONE DEL NOI

i valori immateriali dell’azienda

bisogni e priorità dell’azienda

come fiducia e delega vengono attuati

come mission e vision vengono comunicati

cerca la mission di te stesso e dalle una vision nel tempo

Film di stimolo

E' già ieri di Albanese

Canzone di stimolo Jovanotti

http://www.youtube.com/watch?v=LvG12qnnY_g

COSA SEI DISPOSTO A PERDERE?