time management 3 - VIVERE il proprio tempo
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Transcript of time management 3 - VIVERE il proprio tempo
Alberto Garniga Corso UPT marzo 2011
VIVERE: time management
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P
art
e 3
Le domande chiave 1. cos'è per me il tempo? CAPIRE 2. come gestisco tempo? PIANIFICARE 3. che senso do al tempo? VIVERE
incipit
Steven Bradbury alle olimpiadi:
Video di Steven Bradbury alle Olimpiadi
http://www.youtube.com/watch?v=IOVJn3d1CD8
STRATEGIA: ovvero
pensare per obiettivi
Canzone di Battiato “vivere non è difficile,
potendo poi rinascere”
CD audio, Animale http://www.youtube.com/watch?v=bPa-IiXBfbY o http://www.youtube.com/watch?v=w3WaS-rAj-4
dal Time management al Life management
Cosa serve per farcela nella vita?
Domanda di fondo:
COMPITO: individua le 3 caratteristiche personali, virtù, aspetti-chiave che servono per farcela nella vita
“farcela” nella vita
3.
1. 2.
esponetevi
ESERCIZIO: prendete un foglio A4 e dividetelo in 4 parti, poi provate con penna a rispondere in modo sintetico alle 4 provocazioni
“lavorare per obiettivi”
NB: distinzione procedura / obiettivi
ripetitività, prevedibilità, tecnica / strategia, decisione, persona
set the right target
2. S.M.A.R.T.: ovvero
“set the right target”
Aspetto o progetto il tempo ?
Life planning
parola-chiave: il tempo-obiettivo
Come si fa a prendere la mira
nella vita ?
S M A R T
EMPLICE / SPECIFICO
S M A R T
ISURABILE
S M A R T
TTRAENTE
S M A R T
AGGIUNGIBILE
S M A R T EMPIFICATO
S M A R T
EMPLICE/SPECIFICO
ISURABILE TTRAENTE AGGIUNGIBILE EMPIFICATO
Life Planning
Esercizio Costruire sintetica mappa con almeno 1 obiettivo SMART a) per il tuo corpo – body b) per gli affetti – social c) per la tua crescita – personal d) per il lavoro – work
Strumento: bubbl.us o altre mappe concettuali,
v. slide dopo
Strumenti per il Mindmapping
Life Planning
Debriefing Per ognuno degli obiettivi, fare verifica SMART, descrivendo per iscritto: S : danne una semplice descrizione M: danne una misurabilità oggettiva A : definisci perché è bello R : chiarisci in che mono è raggiungibile T : pianifica precisi tempi e scadenze
Tabella con indicatori di verifica se quelli scritti nell’esercizio sono veri obiettivi
Pausa caffè
TECNICHE e STRUMENTI:
ovvero come gestire il tempo
Ci sono tecniche per gestirsi nel tempo,
aiutandomi a decidere?
tecnica
Legge di Pareto
Matrice di Eisenhower
S.W.O.T. analysis
obiettivi S.M.A.R.T.
Stabilire priorità
priorità
cestinare, stand by
evadere, delegare
plan
IMPORTANZA
IMPORTANZA
URGENZA URGENZA
_
_
+
+
Analizzare le possibilità
Ci sono strumenti per gestirsi nel tempo,
aiutandomi a decidere?
tecnica
pensiero tecnologico
cercare soluzioni in strumenti digitali e del web 2.0
Mail e info
Calendario e agenda
Note e cose da fare
Appuntamenti condivisi e incontri
Mappe concettuali e mentali
Gestire progetti
Esercizio 1 ora a disposizione per approfondire l’uso di una o più degli strumenti indicati
Strumenti: web tools
VITA: ovvero
“Life management”
Bastano le tecniche e gli strumenti per gestire
tempo e vita?
tecnica
parola-chiave: il tempo-vita
Si può gestire il tempo se non si riesce o vuole
gestire sé e la propria vita?
desideri
COMPITO: fare/trovare un disegno o immagine che rappresenti i tuoi sogni
concezioni
COMPITO: Disponiti nello spazio dell’aula in una delle 4 zone a seconda del tipo di paura lì rappresentato
progetti
COMPITO: individua e racconta un progetto in cui il tempo è stato gestito bene e con soddisfazione (cosa, come, quando, con chi, perché…?)
Che fare con le attività spiacevoli, emotivamente e
mentalmente costose? Dove metterle nel tempo-giornata e in
quello settimana/mese/anno?
Sentiamo vostre proposte
L'importante non è tanto se piacevole o spiacevole,
ma anzitutto in funzione di cosa,
ovvero perché!
ovvero l'importante è:
target-setting
&
decision-making
parola-chiave: il tempo-decisione
Come decidi? Come affronti le scelte della vita?
Life Planning
5. RIPASSO E BILANCIO
EXTRA
domande-chiave
che personalità hai?
cosa ti
appassiona?
su cosa fai affidamento?
Filippo…
e il suo eroe
Come affronti le difficoltà
della vita?
cosa accomuna Mourinho,
madre Teresa, Spiderman?
the golden circle
Proviamo a pensare che le persone si IDENTIFICHINO, si definiscano, si distinguano le une dalle altre, in base al COSA (ma tanti fanno le stesse cose) COME (qui c’è una vera grande differenza) PERCHE’ (qui ci sono gli eroi, che hanno
una missione chiara) Il nucleo di tutto sta nel perché facciamo quello che facciamo!
“vera motivazione è solo
auto-motivazione”
Video Messi Adidas: http://www.youtube.com/watch?v=ck6N5lGc96I
il Golden Circle vale tanto per le persone quanto per le organizzazioni
ESERCIZIO
Scegli parola-chiave e/o immagine che meglio rappresenti ciò che ricerchi sul lavoro
v. Slideshow
personal Key words
Teorie sulla motivazione
I. bisogni fisiologici
II. sicurezza
III. amore, affetto, appartenenza
IV. stima e riconoscimento
V. autorealizzazione
Gerarchia dei bisogni di MASLOW (1954):
persone non meccaniche, ma organismi vitali con potenziale
La piramide dei bisogni di Maslow Tra il 1943 e il 1954 lo psicologo statunitense Abraham Maslow concepì il concetto di "Hierarchy of Needs" (gerarchia dei bisogni o necessità) e la divulgò nel libro Motivation and Personality del 1954. Questa scala di bisogni è suddivisa in cinque differenti livelli, dai più elementari (necessari alla sopravvivenza dell'individuo) ai più complessi (di carattere sociale). L'individuo si realizza passando per i vari stadi, i quali devono essere soddisfatti in modo progressivo. Questa scala è internazionalmente conosciuta come "La piramide di Maslow". I livelli di bisogno concepiti sono: Bisogni fisiologici (fame, sete, ecc.) Bisogni di salvezza, sicurezza e protezione Bisogni di appartenenza (affetto, identificazione) Bisogni di stima, di prestigio, di successo Bisogni di realizzazione di sé (realizzando la propria identità e le proprie aspettative e occupando una posizione soddisfacente nel gruppo sociale). Successivamente sono giunte critiche a questa scala di identificazione, perché semplificherebbe in maniera drastica i reali bisogni dell'uomo e, soprattutto, il loro livello di "importanza". La scala sarebbe perciò più corretta in termini prettamente funzionali alla semplice sopravvivenza dell'individuo che in termini di affermazione sociale. Si tratterebbe perciò di bisogni di tipo psicofisiologico, più che psicologico in senso stretto. Altre critiche vertevano sul fatto che la successione dei livelli potrebbe non corrispondere ad uno stato oggettivo condivisibile per tutti i soggetti. Inoltre, una scala di bisogni essenziali che considera la realizzazione affettiva e la sessualità come bisogni tra i meno essenziali, nega l'evidenza che l'essere umano stesso si costituisce proprio in conseguenza della pratica della sessualità. Lo stesso Maslow nel libro Toward a Psychology of Being del 1968 aggiungerà alcuni livelli che aveva inizialmente ignorato.
Life Planning
Esercizio Cosa: la tua rosa dei bisogni Come: definire i propri bisogni-desideri di sentirsi-essere…
Strumento: excel su rosa bisogni
Video Did you know? http://www.youtube.com/watch?v=BrRdyOz0qvY oppure http://www.youtube.com/watch?v=yd54Ga_z2BQ&feature=related oppure http://www.youtube.com/watch?v=kzCQ219bxl8 Microsoft vision of 2020 – productivity http://www.youtube.com/watch?v=HvA9lA7_5FE
In che rapporto stanno
obiettivi
dell’organizzazione le
motivazioni personali?
la mappa del Sé nell’organizzazione
ESERCIZIO
Costruisci la Self Map visualizzando:
DIMENSIONE DEL SE’
tue risorse-chiave a disposizione dell’organizzazione
tuoi bisogni e tue priorità
tuoi concetti di fiducia e di motivazione
se mission e vision condivisi
esercizio: la mission
Avete chiara la mission della vostra organizzazione?
Mission = breve statement che definisce
identità, scopo profondo, senso e valori dell’organizzazione
v. Mappa allegata “mission”
esercizio: la vision
Vision = illustrazione del destino prossimo,
in termini di come ci si dovrebbe/vorrebbe vedere/essere tra…tot tempo
Avete chiara la vision della vostra organizzazione?
La mappa dell’organizzazione
ESERCIZIO
Costruisci la mappa valoriale della tua organizzazione:
DIMENSIONE DEL NOI
i valori immateriali dell’azienda
bisogni e priorità dell’azienda
come fiducia e delega vengono attuati
come mission e vision vengono comunicati
cerca la mission di te stesso e dalle una vision nel tempo
Film di stimolo
E' già ieri di Albanese
Canzone di stimolo Jovanotti
http://www.youtube.com/watch?v=LvG12qnnY_g
COSA SEI DISPOSTO A PERDERE?