time management 1 - CAPIRE il proprio tempo
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Transcript of time management 1 - CAPIRE il proprio tempo
Modulo
STRUMENTI PER L’ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DEL TEMPO
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Perché siamo qui?
SEGRETERIA 2.0 EMPOWERED
Esercizio Cosa: mappa sulla Segreteria 2.0 Come: ipotesi del profilo della perfetta segreteria del 2011
Strumento: mind-map
Le domande chiave 1. cos'è per me il tempo? CAPIRE 2. come gestisco tempo? PIANIFICARE 3. che senso do al tempo? VIVERE
METAFORE: personificazione
del rapporto con il tempo
Che tipo di persona-tempo
sono ?
carattere, comportamenti
il dissipatore
il ladro
l'in
dif
fere
nte
la star
il g
aud
ente
l’adattabile
il pianificatore
http://video.gazzetta.it/mou-io-portoghese-migliore-mondo/c51d8206-e75c-11e0-8172-8c647c7fdd87
STORIE: storytelling
su esperienze di gestione del tempo
Esercizio Cosa: ognuno scelga 1 tipo che ha conosciuto e racconti 1 aneddoto a tutti gli altri Come: giro di tavolo o micro-gruppi, anche associandosi a tipi-personaggi Strumento: racconto (storytelling)
Problemi che avete verso il tempo (io ne ho un sacco...)
eventuale TEST: autovalutazione
del proprio rapporto col tempo
Esercizio Cosa: test Come: autovalutazione su Gestione, Emozioni, Progettazione del tempo
Strumento: tabelle excel
Debriefing su esercizio Cosa: grafico appena creato sui corsisti con i punteggi in istogramma Come: autovalutazione su esiti, provocatori
Strumento: grafico tabelle excel
Pausa caffè
Fra
si tip
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concezio
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pre
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i
TEORIA: concetti chiave
su gestione del tempo
Che tipo di risorsa
è il tempo ?
Risorsa irreversibile o rigenerabile ?
Variabile dipendente o indipendente ?
Quanto tempo ti prendi per
programmare il tempo ?
Strategie di evitamento
1. “farò…” rimandare, ma senza definire né perché né quando,
ovvero né motivi né priorità
2. “tutto subito!” immaginare un presente fantasioso che autocrea lo
scacco del “non riesco”
3. “voglio i fini, ma non i mezzi” fissare obiettivi senza sforzo per raggiungerli (voglio
essere campione, ma non mi alleno)
4. “voglio i mezzi, ma non i fini” indugiare in attività senza meta (studenti a vita) o
ripetere procedure fini a sé stesse
1. “farò…” rimandare, ma senza definire perché né quando,
ovvero né motivi né priorità
2. “tutto subito!” immaginare un presente fantasioso che auto-crea la
sconfitta del “non riesco”
3. “voglio i fini, ma non i mezzi” fissare obiettivi senza sforzo per raggiungerli (voglio
essere campione, ma non mi alleno)
4. “voglio i mezzi, ma non i fini” indugiare in attività senza meta (studenti a vita) o
ripetere procedure fini a sé stesse
1. “farò…” rimandare, ma senza definire perché né quando,
ovvero né motivi né priorità
2. “tutto subito!” immaginare un presente fantasioso che autocrea lo
scacco del “non riesco”
3. “voglio i fini, ma non i mezzi” fissare obiettivi senza sforzo per raggiungerli
(voglio essere campione, ma non mi alleno)
4. “voglio i mezzi, ma non i fini” indugiare in attività senza meta (studenti a vita) o
ripetere procedure fini a sé stesse
1. “farò…” rimandare, ma senza definire perché né quando,
ovvero né motivi né priorità
2. “tutto subito!” immaginare un presente fantasioso che autocrea lo
scacco del “non riesco”
3. “voglio i fini, ma non i mezzi” fissare obiettivi senza sforzo per raggiungerli (voglio
essere campione, ma non mi alleno)
4. “voglio i mezzi, ma non i fini” indugiare in attività senza meta (studenti a vita) o
ripetere procedure fini a sé stesse
Tutto questo nasconde una visione e concezione
del proprio tempo come fosse una prigione
E perché non dovrebbe andar bene fuggire dal tempo? Per non perdersi la
vita
L’unica forma di fuga che accetto perché dà (e non toglie) significato
si chiama arte
STRUMENTI: tecniche e mezzi
di gestione del tempo
Come tieni a mente le cose da fare?
Esercizio Cosa: scrivere le cose da fare Come: copia della tabellina “to do list” + ricerca sul web di template (es. Google, MS) http://office.microsoft.com/it-it/templates/CT010142351.aspx
Strumento: to-do list
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COMPITO Crearsi account Gmail per poter accedere alla Google suite e fare esercizi
50
Come archiviare, organizzare, utilizzare la marea di informazioni che mi arrivano?
Esercizio Cosa: archiviazione intelligente Come: utilizzare meglio la mail: scaletta funzioni-chiave Gmail: 1. spedire una mail con allegati; 2. archiviare una mail con etichette e marcatori; 3. utilizzare la chat; 4. le attività di GoogleTask come check-list e scadenziari
Strumento: Gmail
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COMPITO Scaricarsi Evernote e provare a utilizzarlo
TEORIA: concetti chiave
su gestione del tempo
un metodo: GTD
Getting Things Done
parole-chiave: efficacia / efficienza
Legge di Pareto:
parole-chiave: negoziabilità
del tempo personale e lavorativo
Film di stimolo
Memento di Nolan
Canzoni di stimolo
“Un’altra vita” di Battiato http://www.youtube.com/watch?v=D2T69hi8ZTs&feature=related o
http://www.youtube.com/watch?v=LsqscyVLMJE
“Time after time” di Cindy Lauper