Gestione del Tempo - Time Management - Tic-Tac Tic-Tac Revolution Time
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TIC-TAC TIC-TAC REVOLUTION TIME
Una Nuova, Innovativa e Sostenibile Gestione del
Tempo
I 5 elementi chiave del “Gestore del tempo”
1. Tracciare le attività2. Esaminare le priorità3. Mappare le azioni da eseguire4. Puntare su motivazione e
strumenti5. Ottenere risultati
Giuliano RicuperoCo-fondatore ed
Autore diwww.impresaincorso.it
Operation & Training Manager
www.fdresearchgroup.comTrainer corso: Tic-Tac Tic-Tac
Revolution Time
Cosa succede?•Un “operativo” viene interrotto circa 60 volte al giorno•Un “decisore” viene interrotto ogni 10 minuti•L'interruzione dura mediamente 3/5 minuti•Occorrono oltre 10 minuti per tornare ad avere la stessa attenzione che si aveva prima dell’interruzioneSolo il 10% delle interruzioni sono da considerarsi
veramente URGENTI e IMPORTANTI
I 5 elementi chiave del “Gestore del tempo”
1. Tracciare le attività2. Esaminare le priorità3. Mappare le azioni da eseguire4. Puntare su motivazione e
strumenti5. Ottenere risultati
To Do List Scrivete tutto Scaricate su
carta quello che avete in mente
Eliminate lo stress…
SITO WEB - Aggiornare prodotti
SITO WEB - Aggiornare listini
SITO WEB - Rifare
GRAFICO - Ritiro biglietti da visita
MARKETING - Video promo
PREVENTIVO - ABC srl
PREVENTIVO - ROSSI srl
PREVENTIVO - VERDI srl
PREVENTIVO - BIANCHI srl
…
To Do List
I 5 elementi chiave del “Gestore del tempo”
1. Tracciare le attività2. Esaminare le priorità3. Mappare le azioni da eseguire4. Puntare su motivazione e
strumenti5. Ottenere risultati
3 liste Attività Prioritarie
Da fare
Prima o poi
Attività “Prioritaria”
PREVENTIVO - ABC srl
TELEFONARE - XYX spa per sopralluogo
BANCA – Versamento Assegni
PREVENTIVO - ROSSI srl
AGENTI - Mandare offerta aggiornata
…
…
Attività “Prioritarie”
I 5 elementi chiave del “Gestore del tempo”
1. Tracciare le attività2. Esaminare le priorità3. Mappare le azioni da eseguire4. Puntare su motivazione e
strumenti5. Ottenere risultati
Attività “Prioritaria” Data Note Chi
PREVENTIVO - ABC srl Oggi Specifiche nella mail io
TELEFONARE - XYX spa per sopralluogo Oggi Parlare con Dott. Bianchi Io
BANCA – Versamento Assegni 6/03/2014 Daniela
PREVENTIVO - ROSSI srl 7/03/2014 Visita presso loro uffici Io
AGENTI - Mandare offerta aggiornata 7/03/2014 Promo xxx Samantha
…
…
Attività “Prioritarie”
I 5 elementi chiave del “Gestore del tempo”
1. Tracciare le attività2. Esaminare le priorità3. Mappare le azioni da eseguire4. Puntare su motivazione e
strumenti5. Ottenere risultati
Motivazione“C'è una forza
motrice più forte del vapore,
dell'elettricità e dell'energia
atomica: la motivazione”
(A. Einstein)
Strumenti Pergamena
e calamaio
Excel
…
I 5 elementi chiave del “Gestore del tempo”
Tracciare le attivitàEsaminare le prioritàMappare le azioni da eseguirePuntare su motivazione e
strumentiOttenere risultati
TIC-TAC TIC-TAC REVOLUTION TIME
Una Nuova, Innovativa e Sostenibile Gestione del
Tempo