10/04/2023 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo"

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GESTIONE DEL TEMPO

Vivere nel tempo……

….. Il tempo della vita

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IL TEMPOPuoi lasciare le cose come stanno,

sperando che un giorno vadano meglio!!!

OppureFAI QUALCOSA!!!!!

COME STAI UTILIZZANDO IL TUO TEMPO???

QUALI SONO LE TUE PRIORITA’QUALI SONO I TUOI VALORI???

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Il tuo tempo

Quali sono le tue

priorità attuali?

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IL TUO TEMPOQUALI SONO LE 5 ATTIVITA’ ALLE QUALI

STAI DEDICANDO PIU’ TEMPO?Sto dedicando il tempo a ciò che conta nella

vita?Se questa fosse l’ultima settimana della mia

vita sarei contento?Sono queste le priorità che voglio?Quanto tempo dedico a me stesso e alle

persone a cui voglio bene?

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IL TUO TEMPO

FOCALIZZATI SU CIO’ CHE VUOI FARE, NON SU CIO’ CHE DOVRESTI FARE!!!

NON NEGARTI NULLA, QUESTA E’ LA VITA!!!

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IL TUO TEMPO

Nella vita tutto ha un COSTOAnche i RISULTATI hanno un PREZZO da

pagareQual è l’investimento?

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L’INVESTIMENTO

TE STESSOAttraverso

DETERMINAZIONEIMPEGNO

GIUSTE STRATEGIE

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Cosa rende difficile il controllo del tempo?

La prima risposta all’origine dell’utilizzo del proprio tempo è:

CONOSCI TE STESSOQuali sono le

CONVINZIONIIDEEMOTIVAZIONIPREOCCUPAZIONI (attività, vita, tempo…)

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GESTIONE DEL TEMPOVELOCITA’ – ANTICIPAZIONE

FLESSIBILITA’VELOCITA’: intesa come rapidità di pensiero e di

esecuzioneANTICIPAZIONE: intesa come la capacità di

andare oltre il tempo presente. Chiedersi: e se domani….

FLESSIBILITA’: intesa come la capacità di andare oltre la frase:

“ho sempre fatto così!!!” Ciò che è flessibile si adatta, ciò che è rigido si

spezza!!

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CONOSCI TE STESSO

QUAL’E’ LA TUA FILOSOFIA DI VITA?

ESERCITAZIONE

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COME MIGLIORARE LA GESTIONE DEL TEMPO?

Migliorare la gestione del tempo dipende dalla disponibilità di

analizzare noi stessi, i nostri comportamenti nelle

nostre attività quotidiane osservare

COME USIAMO IL NOSTRO TEMPO

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SEGRETICOME MIGLIORARE LA

GESTIONE DEL TEMPO?

Segreto n 1: puoi controllare il tempo molto più di quello che immagini

Segreto n 2: analizza quello che riesci a fare quando gestisci al meglio e quando sei meno efficace

Segreto n 3: individua i vari benefici nel caso di massima efficacia, quali e quanti problemi devi affrontare nel caso di minor riuscita.

Segreto n 4: ricorda che tutto ha un prezzo nella vita

Segreto n 5: impegno e sacrifici spesso sono il prezzo per ottenere grandi risultati

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COME MIGLIORARE LA GESTIONE DEL TEMPO

«PURTROPPO NON HO TEMPO!!!»

ESERCITAZIONE

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COME MIGLIORARE LA GESTIONE DEL TEMPO

«NON NE HO VOGLIA!»

ESERCITAZIONE

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TEMPO –RISORSE – RENDIMENTO PERSONALE

Il tempo è l’unica risorsa che si

consuma anche se non si utilizza

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IL TEMPOTempo per Espresso in ore Espresso in anni

Dormire 192.00 21,91

Mangiare 55.000 6,27

Macchina 31.000 3,53

Fare la spesa 21.000 2,39

Guardare la tv 43.800 5

Riempire formulari 8.760 1

Vestirsi (donne) 12.800 1,46

Vestirsi (uomini) 4.300 0,5

Lavarsi (donne) 17.300 1,97

Lavarsi (uomini) 2.900 0,33

Truccarsi (donne) 8.400 0,95

Radersi (uomini) 6.700 0,76

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CICLO DI RENDIMENTO PERSONALE

PER PROGRAMMARE DOBBIAMO CONOSCEREIL NOSTRO

CICLO DI ENERGIA

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RENDIMENTO

DOBBIAMO SVOLGERE I COMPITI PIU’ COMPLESSI, CHE RICHIEDONO

CONCENTRAZIONE, NEI MOMENTI DELLA GIORNATA IN CUI IL

RENDIMENTO E’ MASSIMO

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RENDIMENTO

QUAL’E’ IL TUO CICLO DI ENERGIA?

Il rendimento è soggettivo , quali sono le ore della giornata del tuo

massimo rendimento?

Esercitazione

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Come raggiungere gli obiettivi

Quante volte hai detto:

« Se solo avessi 2 ore in più!!!!!»

O «se la giornata fosse di 48

ore!!!»

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COME RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI

COVEY:

BUSSOLA = rappresenta i nostri VALORI, CREDENZE

OROLOGIO = rappresenta i nostri IMPEGNI

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COME RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI

Se la BUSSOLA e l’OROLOGIONON SI MUOVONO IN SINCRONIA

Si crea unCONFLITTO

Tra ciò che FACCIAMO e ciò che è PRIORITARIO

ESERCITAZIONE 5

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COME RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVILA COSA FONDAMENTALE E’:

PRIORITA’ degli OBIETTIVI

CHECKLISTEsercitazione 6

COME RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI

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PARETOEFFICIENZA

20% del nostro impegno GENERA

80% del nostro risultatoIl restante 80% del nostro impegno

DETERMINA20% dei nostri risultati

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RISULTATI

PRIMA DI SAPERE QUANDO DEVI FARE UNA COSA,

DEVI SAPERE COSA FAREMa soprattutto

COSA VUOI ESSERE

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TIME MANAGEMENT

Ciascuno di noi dispone di 168 ore settimanali

COME IMPIEGHI LE TUE?

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TIME MANAGEMENT

ESERCITAZIONE N 7

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PERCEZIONE DEL TEMPO

La percezione del tempo èSOGGETTIVA

Quando facciamo una cosa

GRADEVOLE TEMPO VOLA

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PERCEZIONE DEL TEMPO

Altra percezione del tempo è se facciamo una cosa

IMPOSTA o SCELTA

E’ NEGOZIABILE solo ciò che abbiamo SCELTO

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QUADRANTE DELLE ATTIVITA’  importante  

       

urgente     Non urgente

  Non importante  

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QUADRANTE DELLE ATTIVITA’

QUADRANTE I = crisi, urgenza, ansia, stress

QUADRANTE II = produttività, pianificazione, tattica

QUARANTE III = telefonate, interruzioni, richiesta

aiutoQUADRANTE IV = Perdite di tempo

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CRONOVORISono tutto ciò che contribuisce a vanificare tutte

le nostre pianificazioni (quad. III)CRONOVORI ESTERNI: Comunicazioni assentiPersonale impreparatoLavori incompiutiCRONOVORI INTERNI:Incapacità di dire noMancanza autodisciplinaDelega inefficace

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MISSION

La MISSION è una forte spinta all’AZIONE, ma bisogna avere EQUILIBRIO.

Per avere EQUILIBRIO bisogna STARE BENE.

Il vero EQUILIBRIO è DINAMICO in 3 MODI:

1. PRIMARIO2. SECONDARIO3. PRODUTTIVO

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RUOLI DELLA VITA

Ogni ruolo della nostra vita prevede 4 dimensioni:

1.FISICA2.SPIRITUALE3.SOCIALE4.MENTALE

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REGOLE

1. Inizia la giornata con un piano preciso2. Vivi la vita con equilibrio3. Lavora con la mente sgombra e focalizzata4. Dormi a sufficienza5. Prenditi delle pause

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Stabilire obiettivi

IMPORTANTESTABILIRE METE GIORNALIERE,

PICCOLI OBIETTIVI

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STABILIRE OBIETTIVICREIAMO E PERSEGUIAMO LE METE CON

QUESTI PROCESSI MENTALI:COSA (es. vivere in maniera sana)PERCHE’ (per stare bene)COME (mangiando sano)QUANDO (da oggi)PER CHI (per me stesso)

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STABILIRE OBIETTIVI

IMPORTANTEOBIETTIVI SETTIMANALI

Sono NOSTRA COSCIENZA

Sono l’armonia creata giorno dopo giorno, basata su una grande forza interiore

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COSA E’ IMPORTANTE PER TE?

ESERCITAZIONE 8

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COME GESTIRE LE PROPRIE ATTIVITA’

Ora che hai scoperto cosa è

IMPORTANTE PER TEParliamo di

MODELLI DI PROGRAMMAZIONE

eGESTIONE DEL TEMPO

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1° MODELLO DPS

DIAGRAMMA PIANIFICAZIONE SETTIMANALE

Quadrante II

COSE IMPORTANTI NON URGENTI

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DPSIL PERCORSO PREVEDE:

1. Estrazione dei valori2. Identificazione ruoli svolti3. Individuazione obiettivi e attività del

quadrante II4. Creazione struttura mentale per le decisioni

da prendere5. Valutazione obiettiva della settimana

trascorsaIl dps deve essere supportato da planning settimanale

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PIANIFICAZIONE TEMPORALE

Per effettuare una pianificazione temporale

occorrono MODELLI GRAFICI in cui collocare 3 elementi:

1. OBIETTIVI DA CONSEGUIRE2. ATTIVITA’ DA SVOLGERE3. RISORSE DA UTILIZZARE

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MODELLI GRAFICIGli strumenti grafici sono i

DBDIAGRAMMA A

BLOCCHI(COSTITUITO DA BLOCCHI E LINEE PER EVIDENZIARE LE

INTERCONNESSIONI)

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MODELLI GRAFICIAll’inizio di un OBIETTIVO è indispensabile

aggiungere BLOCCHI GRAFICI per identificare le

RISORSE che ci servono

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DFDIAGRAMMA A FRECCE

Il DIAGRAMMA A FRECCEServe anche per vedere i RAPPORTI TEMPORALI

2gg4 gg

8 gg

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ERRORI DA EVITARE TIME MANAGEMENT

EFFICACENon vuol dire lavorare più DURAMENTE

MaIn MODO PIU’ INTELLIGENTE

Impegnandosi dove è necessario

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TIME MANAGEMENT EFFICACE

Scrivania pulita, solo cose che servono per lavorare e concentrarsi

Prendersi delle pause (ogni 90 minuti fare pausa), favorendo la curva naturale di concentrazione.

Definire i propri obiettivi, vuol dire stabilire la rotta della propria vita

Per raggiungere gli obiettivi, incominciare dai verbi: VOGLIO no vorrei.

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GOAL MANAGEMENTMetodologia per scegliere e raggiungere obiettivi:

1. PRECISIONE (no vorrei mettermi a dieta, ma faccio)

2. POSITIVITA’3. VERIFICABILE (sapere in quanto tempo)4. RAGGIUNGIBILE5. MISURABILE (dobbiamo definire l’obiettivo)6. MULTISENSORIALE (deve essere chiaro e vivido,

tanto più lo viviamo sensorialmente, tanto più rendiamo ricco il nostro obiettivo, tanto più lo raggiungeremo, prova a immaginare cosa proverai quando lo raggiungerai)

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COME TROVARE LA MOTIVAZIONE E IL TEMPO PER ESSERE LEADER

Il SUCCESSO e’ il

VIAGGIO no la

DESTINAZIONE FINALE

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OBIETTIVO1. COSA SEI DISPOSTO A PAGARE PER

RAGGIUNGERLO2. COSA NON SEI DISPOSTO A PAGARE PER

RAGGIUNGERLO?3. COSA DOVRESTI PAGARE SE NON

RAGGIUNGESSI?

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OBIETTIVOProva ad immaginare di essere già lì, dove vuoi essere, usa i tuoi SENSI:IMMAGINISUONISENSAZIONI PROVATECOSA SENTI DENTRO DI TE?SENTI FORTI EMOZIONISENTI EMOZIONI TENUIRIESCI A VEDERTI ALL’INTERNO DELLA SCENASEI INSERITO NELLA SCENA TANTO DA FARNE

PARTE?