Gestione del tempo
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10/04/2023 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo"
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GESTIONE DEL TEMPO
Vivere nel tempo……
….. Il tempo della vita
10/04/2023Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo"
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IL TEMPOPuoi lasciare le cose come stanno,
sperando che un giorno vadano meglio!!!
OppureFAI QUALCOSA!!!!!
COME STAI UTILIZZANDO IL TUO TEMPO???
QUALI SONO LE TUE PRIORITA’QUALI SONO I TUOI VALORI???
Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo"
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Il tuo tempo
Quali sono le tue
priorità attuali?
Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo"
10/04/2023 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo"
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IL TUO TEMPOQUALI SONO LE 5 ATTIVITA’ ALLE QUALI
STAI DEDICANDO PIU’ TEMPO?Sto dedicando il tempo a ciò che conta nella
vita?Se questa fosse l’ultima settimana della mia
vita sarei contento?Sono queste le priorità che voglio?Quanto tempo dedico a me stesso e alle
persone a cui voglio bene?
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IL TUO TEMPO
FOCALIZZATI SU CIO’ CHE VUOI FARE, NON SU CIO’ CHE DOVRESTI FARE!!!
NON NEGARTI NULLA, QUESTA E’ LA VITA!!!
10/04/2023 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo"
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IL TUO TEMPO
Nella vita tutto ha un COSTOAnche i RISULTATI hanno un PREZZO da
pagareQual è l’investimento?
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L’INVESTIMENTO
TE STESSOAttraverso
DETERMINAZIONEIMPEGNO
GIUSTE STRATEGIE
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Cosa rende difficile il controllo del tempo?
La prima risposta all’origine dell’utilizzo del proprio tempo è:
CONOSCI TE STESSOQuali sono le
CONVINZIONIIDEEMOTIVAZIONIPREOCCUPAZIONI (attività, vita, tempo…)
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GESTIONE DEL TEMPOVELOCITA’ – ANTICIPAZIONE
FLESSIBILITA’VELOCITA’: intesa come rapidità di pensiero e di
esecuzioneANTICIPAZIONE: intesa come la capacità di
andare oltre il tempo presente. Chiedersi: e se domani….
FLESSIBILITA’: intesa come la capacità di andare oltre la frase:
“ho sempre fatto così!!!” Ciò che è flessibile si adatta, ciò che è rigido si
spezza!!
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CONOSCI TE STESSO
QUAL’E’ LA TUA FILOSOFIA DI VITA?
ESERCITAZIONE
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COME MIGLIORARE LA GESTIONE DEL TEMPO?
Migliorare la gestione del tempo dipende dalla disponibilità di
analizzare noi stessi, i nostri comportamenti nelle
nostre attività quotidiane osservare
COME USIAMO IL NOSTRO TEMPO
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SEGRETICOME MIGLIORARE LA
GESTIONE DEL TEMPO?
Segreto n 1: puoi controllare il tempo molto più di quello che immagini
Segreto n 2: analizza quello che riesci a fare quando gestisci al meglio e quando sei meno efficace
Segreto n 3: individua i vari benefici nel caso di massima efficacia, quali e quanti problemi devi affrontare nel caso di minor riuscita.
Segreto n 4: ricorda che tutto ha un prezzo nella vita
Segreto n 5: impegno e sacrifici spesso sono il prezzo per ottenere grandi risultati
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COME MIGLIORARE LA GESTIONE DEL TEMPO
«PURTROPPO NON HO TEMPO!!!»
ESERCITAZIONE
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COME MIGLIORARE LA GESTIONE DEL TEMPO
«NON NE HO VOGLIA!»
ESERCITAZIONE
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TEMPO –RISORSE – RENDIMENTO PERSONALE
Il tempo è l’unica risorsa che si
consuma anche se non si utilizza
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IL TEMPOTempo per Espresso in ore Espresso in anni
Dormire 192.00 21,91
Mangiare 55.000 6,27
Macchina 31.000 3,53
Fare la spesa 21.000 2,39
Guardare la tv 43.800 5
Riempire formulari 8.760 1
Vestirsi (donne) 12.800 1,46
Vestirsi (uomini) 4.300 0,5
Lavarsi (donne) 17.300 1,97
Lavarsi (uomini) 2.900 0,33
Truccarsi (donne) 8.400 0,95
Radersi (uomini) 6.700 0,76
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CICLO DI RENDIMENTO PERSONALE
PER PROGRAMMARE DOBBIAMO CONOSCEREIL NOSTRO
CICLO DI ENERGIA
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RENDIMENTO
DOBBIAMO SVOLGERE I COMPITI PIU’ COMPLESSI, CHE RICHIEDONO
CONCENTRAZIONE, NEI MOMENTI DELLA GIORNATA IN CUI IL
RENDIMENTO E’ MASSIMO
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RENDIMENTO
QUAL’E’ IL TUO CICLO DI ENERGIA?
Il rendimento è soggettivo , quali sono le ore della giornata del tuo
massimo rendimento?
Esercitazione
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Come raggiungere gli obiettivi
Quante volte hai detto:
« Se solo avessi 2 ore in più!!!!!»
O «se la giornata fosse di 48
ore!!!»
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COME RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI
COVEY:
BUSSOLA = rappresenta i nostri VALORI, CREDENZE
OROLOGIO = rappresenta i nostri IMPEGNI
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COME RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI
Se la BUSSOLA e l’OROLOGIONON SI MUOVONO IN SINCRONIA
Si crea unCONFLITTO
Tra ciò che FACCIAMO e ciò che è PRIORITARIO
ESERCITAZIONE 5
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COME RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVILA COSA FONDAMENTALE E’:
PRIORITA’ degli OBIETTIVI
CHECKLISTEsercitazione 6
COME RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI
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PARETOEFFICIENZA
20% del nostro impegno GENERA
80% del nostro risultatoIl restante 80% del nostro impegno
DETERMINA20% dei nostri risultati
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RISULTATI
PRIMA DI SAPERE QUANDO DEVI FARE UNA COSA,
DEVI SAPERE COSA FAREMa soprattutto
COSA VUOI ESSERE
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TIME MANAGEMENT
Ciascuno di noi dispone di 168 ore settimanali
COME IMPIEGHI LE TUE?
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TIME MANAGEMENT
ESERCITAZIONE N 7
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PERCEZIONE DEL TEMPO
La percezione del tempo èSOGGETTIVA
Quando facciamo una cosa
GRADEVOLE TEMPO VOLA
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PERCEZIONE DEL TEMPO
Altra percezione del tempo è se facciamo una cosa
IMPOSTA o SCELTA
E’ NEGOZIABILE solo ciò che abbiamo SCELTO
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QUADRANTE DELLE ATTIVITA’ importante
urgente Non urgente
Non importante
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QUADRANTE DELLE ATTIVITA’
QUADRANTE I = crisi, urgenza, ansia, stress
QUADRANTE II = produttività, pianificazione, tattica
QUARANTE III = telefonate, interruzioni, richiesta
aiutoQUADRANTE IV = Perdite di tempo
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CRONOVORISono tutto ciò che contribuisce a vanificare tutte
le nostre pianificazioni (quad. III)CRONOVORI ESTERNI: Comunicazioni assentiPersonale impreparatoLavori incompiutiCRONOVORI INTERNI:Incapacità di dire noMancanza autodisciplinaDelega inefficace
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MISSION
La MISSION è una forte spinta all’AZIONE, ma bisogna avere EQUILIBRIO.
Per avere EQUILIBRIO bisogna STARE BENE.
Il vero EQUILIBRIO è DINAMICO in 3 MODI:
1. PRIMARIO2. SECONDARIO3. PRODUTTIVO
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RUOLI DELLA VITA
Ogni ruolo della nostra vita prevede 4 dimensioni:
1.FISICA2.SPIRITUALE3.SOCIALE4.MENTALE
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REGOLE
1. Inizia la giornata con un piano preciso2. Vivi la vita con equilibrio3. Lavora con la mente sgombra e focalizzata4. Dormi a sufficienza5. Prenditi delle pause
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Stabilire obiettivi
IMPORTANTESTABILIRE METE GIORNALIERE,
PICCOLI OBIETTIVI
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STABILIRE OBIETTIVICREIAMO E PERSEGUIAMO LE METE CON
QUESTI PROCESSI MENTALI:COSA (es. vivere in maniera sana)PERCHE’ (per stare bene)COME (mangiando sano)QUANDO (da oggi)PER CHI (per me stesso)
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STABILIRE OBIETTIVI
IMPORTANTEOBIETTIVI SETTIMANALI
Sono NOSTRA COSCIENZA
Sono l’armonia creata giorno dopo giorno, basata su una grande forza interiore
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COSA E’ IMPORTANTE PER TE?
ESERCITAZIONE 8
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COME GESTIRE LE PROPRIE ATTIVITA’
Ora che hai scoperto cosa è
IMPORTANTE PER TEParliamo di
MODELLI DI PROGRAMMAZIONE
eGESTIONE DEL TEMPO
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1° MODELLO DPS
DIAGRAMMA PIANIFICAZIONE SETTIMANALE
Quadrante II
COSE IMPORTANTI NON URGENTI
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DPSIL PERCORSO PREVEDE:
1. Estrazione dei valori2. Identificazione ruoli svolti3. Individuazione obiettivi e attività del
quadrante II4. Creazione struttura mentale per le decisioni
da prendere5. Valutazione obiettiva della settimana
trascorsaIl dps deve essere supportato da planning settimanale
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PIANIFICAZIONE TEMPORALE
Per effettuare una pianificazione temporale
occorrono MODELLI GRAFICI in cui collocare 3 elementi:
1. OBIETTIVI DA CONSEGUIRE2. ATTIVITA’ DA SVOLGERE3. RISORSE DA UTILIZZARE
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MODELLI GRAFICIGli strumenti grafici sono i
DBDIAGRAMMA A
BLOCCHI(COSTITUITO DA BLOCCHI E LINEE PER EVIDENZIARE LE
INTERCONNESSIONI)
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MODELLI GRAFICIAll’inizio di un OBIETTIVO è indispensabile
aggiungere BLOCCHI GRAFICI per identificare le
RISORSE che ci servono
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DFDIAGRAMMA A FRECCE
Il DIAGRAMMA A FRECCEServe anche per vedere i RAPPORTI TEMPORALI
2gg4 gg
8 gg
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ERRORI DA EVITARE TIME MANAGEMENT
EFFICACENon vuol dire lavorare più DURAMENTE
MaIn MODO PIU’ INTELLIGENTE
Impegnandosi dove è necessario
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TIME MANAGEMENT EFFICACE
Scrivania pulita, solo cose che servono per lavorare e concentrarsi
Prendersi delle pause (ogni 90 minuti fare pausa), favorendo la curva naturale di concentrazione.
Definire i propri obiettivi, vuol dire stabilire la rotta della propria vita
Per raggiungere gli obiettivi, incominciare dai verbi: VOGLIO no vorrei.
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GOAL MANAGEMENTMetodologia per scegliere e raggiungere obiettivi:
1. PRECISIONE (no vorrei mettermi a dieta, ma faccio)
2. POSITIVITA’3. VERIFICABILE (sapere in quanto tempo)4. RAGGIUNGIBILE5. MISURABILE (dobbiamo definire l’obiettivo)6. MULTISENSORIALE (deve essere chiaro e vivido,
tanto più lo viviamo sensorialmente, tanto più rendiamo ricco il nostro obiettivo, tanto più lo raggiungeremo, prova a immaginare cosa proverai quando lo raggiungerai)
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COME TROVARE LA MOTIVAZIONE E IL TEMPO PER ESSERE LEADER
Il SUCCESSO e’ il
VIAGGIO no la
DESTINAZIONE FINALE
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OBIETTIVO1. COSA SEI DISPOSTO A PAGARE PER
RAGGIUNGERLO2. COSA NON SEI DISPOSTO A PAGARE PER
RAGGIUNGERLO?3. COSA DOVRESTI PAGARE SE NON
RAGGIUNGESSI?
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OBIETTIVOProva ad immaginare di essere già lì, dove vuoi essere, usa i tuoi SENSI:IMMAGINISUONISENSAZIONI PROVATECOSA SENTI DENTRO DI TE?SENTI FORTI EMOZIONISENTI EMOZIONI TENUIRIESCI A VEDERTI ALL’INTERNO DELLA SCENASEI INSERITO NELLA SCENA TANTO DA FARNE
PARTE?