Spesso si commette l'errore di valutare solo il prezzo di acquisto del prodotto,dimenticando tutti i costi che gravano sull'operatività dell'azienda.

ZePaP ti aiuta a ridurre i costi fissi e ad ottimizzare i costi variabili.

ZePaP Zero Paper for Purchase

Logisan s.r.l. - Via F.lli Rosselli, 5 - 50023 -Tavarnuzze Impruneta (FI)

ZE PA Pro per for urchasePerché è nato

Il progetto nasce con l’ambizioso obiettivo di contribuirealla salvaguardia del nostro pianeta cercando di ridurre, se noneliminare del tutto, la mole di documenti cartacei che derivano dalprocesso di gestione degli ordini.

Ogni azienda infatti riceve ed invia volumi sempre crescenti didocumenti di vario tipo (ordini, conferme, DDT, fatture, ecc...) chepotrebbero essere facilmente sostituiti da copie digitali.

I continui processi di integrazione tra aziende, nonché diglobalizzazione e di partnership tra imprese, hanno oggi resodisponibili nuovi strumenti informatici che permettono di ottimizzaree migliorare le relazioni di business tra entità e realtà organizzativedifferenti.

Dall’intuizione iniziale siamo oggi arrivati a formulare il progetto: un sistema modulare che riesce ad automatizzare il

processo di gestione degli ordini tramite la totale informatizzazionedi ogni fase che lo compone.

Ze.Pa.P.

ZePaP

Da un pino di diametromedio e alto 15 metri siricavano fogli.

Secondo gliitaliani hanno un consumo dicarta di circa 80 risme di A4.

Ciò significa che unafamiglia di 4 persone"consuma" 2 alberi ognianno.

79.500

Greenpeace

E = (M C )fficienza eno osti

I vantaggi del sistema

2

Efficienza nel processo significa efficienza nella speI vantaggi di tale processo si possono riassumere in :· riduzione al minimo l'intervento umano (con relativa riduzione dierrori);· riduzione al minimo la documentazione cartacea (con relativariduzione dei costi);· incremento della velocità degli scambi commerciali;· automazione le procedure di controllo e verifica dei documenti.

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Come funziona ?La tecnologia alla base del processo

ZePaP permette agli utenti di scambiarsi documenti elettronici strutturati e destrutturatisenza dover aderire ad alcuno standard ma utilizzando le procedure ed i sistemi già in uso.

Il sistema si basa su una piattaforma web che erogazione i servizi con formula.

Tale architettura risulta particolarmente funzionale perché non prevede alcuna installazionedi software in quanto tutto il necessario al funzionamento del sistema è accessibile dal web.

Il cuore della procedura è il modulo di mappatura e traduzione che permette di analizzare idati contenuti nei documenti in ingresso, processarli e tradurli nel formato richiesto dalricevente.

Cloud -Software as a Service

A questo modulo si affianca quello di trasmissione che permette di inoltrare i documenti aidestinatari secondo il canale concordato (email, ftp, web-service, ecc...) al fine di poterliimportare all’interno dei gestionali in uso.

Tale procedura permette di fatto di eliminare la documentazione cartacea, ridurre gli errori ditrascrizione ed ottimizzare i tempi di gestione potendo reindirizzare il personale addetto alleattività di data-entry e verifica in mansioni che portano valore aggiunto all’azienda.

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