UNITA’ DI RACCOLTA AVIS FORLI’ RIORGANIZZAZIONE , … · 2018-09-18 · i primi passi sono...
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UNITA’ DI RACCOLTA AVIS FORLI’
RIORGANIZZAZIONE ,
ATTIVITA’,
STATO ATTUALE
Assemblea 23/02/2014
I PRIMI PASSI SONO STATI
MOSSI CON LA VERIFICA AD
INIZIO 2013 DELLA SITUAZIONE
DEI PUNTI DI RACCOLTA
AFFERENTI ALLA NOSTRA UDR:
FORLI’
FORLIMPOPOLI
MELDOLA
CIVITELLA
SANTA SOFIA
PREDAPPIO
PREMILCUORE
ROCCA SAN CASCIANO
MODIGLIANA
TREDOZIO
DA NON CONFONDERE CON LA
PRESENZA DELLA SEDE
ASSOCIATIVA:
BERTINORO
CASTROCARO
DOVADOLA
FORLI’
FORLIMPOPOLI
MELDOLA
CIVITELLA
SANTA SOFIA
PREDAPPIO
FRATRES PREMILCUORE
ROCCA SAN CASCIANO
MODIGLIANA
TREDOZIO
LA GESTIONE DEI PUNTI DI RACCOLTA E’ COMPITO
DI CHI HA LA TITOLARITA’ DELLA RACCOLTA E NON
DELLE SINGOLE AASSOCIAZIONI.
SULLA BASE DI QUANTO INDICATO NEI DUE DECRETI FONDAMENTALI PER
L’ACCREDITAMENTO E IL MANTENIMENTO DELLE COMPETENZE:
E’ STATA VALUTATA LA PRESENZA O MENO DEI REQUISITI RICHIESTI.
A CUI E’ SEGUITA L’ANALISI DEI FABBISOGNI CHE SONO STATI POI RAPPRESENTATI NEI
PERIODICI INCONTRI CON LA DIREZIONE GENERALE DELLA AUSL DI FORLI’.
ACCORDO 16 dicembre 2010 .Accordo, ai sensi dell’articolo 4 del decreto legislativo 28 agosto 1997, n. 281, tra il Governo, le Regioni e le Province autonome di Trento e Bolzano sui requisiti minimi organizzativi,strutturali e tecnologici delle attività sanitarie dei servizi trasfusionali e delle unità di raccolta e sul modello per le visite di verifica. (Rep. Atti n. 242/CSR del 16 dicembre 2010).
NEL FRATTEMPO E’ STATO PREDISPOSTO E APPROVATO IL PIANO SANGUE E PLASMA
REGIONALE 2013-2015.
Tale piano prevede, oltre ad una serie di indicazioni prettamente operative per i Servizi
Trasfusionali, anche le indicazioni sia di indirizzo sia operative per la raccolta di
emocomponenti.
In particolare:
Non effettuare la prima donazione non differita
Adeguare i punti di raccolta ai requisiti minimi richiesti dai decreti
Evitare l’accumulo incontrollato di emocomponenti facendo una raccolta basata sul
fabbisogno reale maggiorato di un X percentuale di scorta di emergenza, ovviamente
di sangue intero.
Aumentare per contro la raccolta di plasma allo scopo
di raggiungere il fabbisogno nazionale che per ora è
soddisfatto solo al 70% per la produzione di farmaci
emoderivati, come da fonti ministeriali.
Il mandato era piuttosto chiaro e il dibattito si è aperto anche in Area Vasta
Romagna, poiché per la nostra zona esiste una “banca” unica degli emocomponenti.
Cosa fare?
Il gruppo di lavoro di AVR per la selezione e raccolta (di cui fanno parte sanitari sia
delle AUSL che delle AVIS-ADVS), di concerto con i direttori dei SIT, ha iniziato a
studiare i dati della raccolta collegati ai mesi e alle singole settimane, poiché una
sacca di emazie ha validità di 6 settimane.
Il gestionale utilizzato permette di gestire un’agenda e una tabella di aggiornamento
delle scorte, per cui la prima idea è stata:
stimoliamo più che si può la prenotazione della donazione così possiamo sapere
cosa verrà raccolto e di quale gruppo.
Il Responsabile del SIT di Forlì
(che ha la responsabilità di dare indicazione tecniche all’UdR, la quale invece
mantiene la responsabilità sanitaria della raccolta e della gestione dei
donatori)
ha stimolato a compiere un passo ulteriore:
LA CHIAMATA IN BASE AI FABBISOGNI DISTINTI PER GRUPPO SANGUIGNO
Anche grazie al programma gestionale dell’Ausl di Forlì Log80.
OCCORRE TENERE PRESENTE CHE LA TRASFUSIONE ORMAI E’ BASE
DELLA TERAPIA NELLE PATOLOGIE CRONICHE DI TIPO:
EMATOLOGICO
ONCOLOGICO
E MOLTO MENO NELLE PATOLOGIE CHIRURGICHE PREVALENTEMENTE
ROBOTICA E QUINDI MINI INVASIVA
Una chiamata alla donazione per gruppo però prevede che il punto di raccolta sia
accessibile tutti i giorni (eccetto i festivi che incontrano una limitazione alla
lavorazione del sangue all’OT) e il mantenimento di molti punti di raccolta non
avrebbe consentito questa cosa per cui sono state decise due azioni fondamentali:
LA CHIAMATA ALLA DONAZIONE CENTRALIZZATA
LA CONSEGUENTE RAZIONALIZZAZIONE DEI PUNTI DI RACCOLTA
QUALE CRITERIO APPLICARE PER DECIDERE LA CHIUSURA?
LA PRESENZA DI CRITERI DI SICUREZZA E DI ASSISTENZA A BREVE DISTANZA
(es: punto di primo soccorso a S.Sofia)
IL NUMERO DI DONATORI AFFERENTI
LA DISTANZA DA FORLI’
PERCHE’ QUESTA OPERAZIONE AVESSE SUCCESSO OCCORREVA CONCERTAZIONE PER
CUI E’ INIZIATO UN PERCORSO CHE HA COINVOLTO DIVERSE ISTITUZIONI E SOGGETTI
CON UNA SERIE DI INCONTRI (di seguito riportati il più possibile in ordine
sequenziale), OLTRE AI PASSAGGI IN CONSIGLIO AVIS:
- D.G. AUSL E RESPONSABILE S.T. FORLI’ (che ha prodotto la «considerazione inerenti
la raccolta sangue presentata nei vari consessi)
- COINVOLGIMENTO DEL COLLEGIO DI DIREZIONE DELL’AUSL
- CONFRONTO CON LA CONFERENZA SOCIO SANITARIA DEL COMPRENSORIO
- CONFRONTO CON L’ORGANISMO DI COORDINAMENTO DELL’UDR
- VALUTAZIONE COLLEGIALE DELLA PROPOSTA E PARTECIPAZIONE ALLE
ASSEMBLEE E/O AI CONSIGLI ASSOCIATIVI LOCALI CON AMPIO DIBATTITO (a
volte non indolore)
- RIVALUTAZIONE DELLA SITUAZIONE CON L’AUSL (poiché l’UdR opera in nome e
per conto dell’AUSL e in locali messi a disposizione dall’AUSL stessa, eccetto
Meldola che però non era più idonea strutturalmente)
- PRESENTAZIONE DEFINITIVA DEL RIASSETTO IN SEDE DI RIUNIONE PLENARIA
CON LA CONFERENZA SOCIO SANITARIA E I RAPPRESENTANTI DELLE
ASSOCIAZIONI DEL COMPRENSORIO E RELATIVO DIBATTITO
- VALUTAZIONE OPERATIVA DI INTERVENTO CON LA CREAZIONE DI UNA TASK
FORCE AD HOC) COORDINATA DAL D.S. AUSL FORLI’ Dott.ssa M. G. STAGNI
IN OTTOBRE 2013 PREPARAZIONE DEL PIANO DI INTERVENTO CHE HA
COINVOLTO INIZIALMENTE IL PUNTO DI RACCOLTA DI FORLI’:
CHIUSURA DI UNA SETTIMANA PRECEDUTA DALL’INVIO DI UNA LETTERA CHE
COMUNICAVA IL RIASSETTO E LA TEMPISTICA A TUTTI I DONATORI DI FORLI’ E
COMPRENSORIO
ADEGUAMENTO DEI LOCALI PER DISPOSIZIONE E DIMENSIONI
TERMINATI I LAVORI, IL 06/11/2013 E’ STATA INVIATA LA DOMANDA DI
ACCREDITAMENTO AGLI ORGANI REGIONALI COMPETENTI.
AREA ATTESA CON SUPPORTI PER LA COMPILAZIONE CON TUTELA DELLA PRIVACY,
TELEVISIONE E DISPLAY PER ELIMINACODE
AREA RISTORO CON SPAZIO RISERVATO, TELECAMERA SOLO PER OSSERVAZIONE
CON MONITOR SOTTO CONTROLLO INFERMIERISTICO, CAMPANELLO DI CHIAMATA
DI SOCCORSO
SALA PRELIEVI CON 7 POLTRONE E 8 BILANCE PER DONAZIONE SANGUE E 4
POLTRONE CON UGUALE NUMERO DI STRUMENTI PER PLASMAFERESI.
FRONT OFFICE: SISTEMA ELIMINACODE CON TOTEM IN GRADO DI RICONOSCERE
LA PRENOTAZIONE O MENO DEL DONATORE E ATTRIBUZIONE DI RELATIVO
NUMERO DI ACCESSO IN BASE ALL’ORARIO PRENOTATO, RINNOVO ATTREZZATURE
INFORMATICHE PER CONSENTIRE IL MAGGIORE FLUSSO DI LAVORO LEGATO
ANCHE ALLA CHIAMATA CENTRALIZZATA
PERSONALE: 5 INFERMIERE IN SALA PRELIEVI
3 MEDICI NEGLI AMBULATORI,
2 IMPIEGATE AL FRONT-OFFICE
ESAMI AI DONATORI: IN ATTESA DEL NUOVO GESTIONALE REGIONALE CHE
CONSENTIRA’ IL PASSAGGIO DEI DATI NEI PC DEI MEDICI DI BASE, GLI ESAMI DEI
DONATORI ISCRITTI A FORLI’:
VERRANNO INVIATI SOLO SE PARTICOLARMENTE ALTERATI O PER SEGNALARE
EVENTUALI VARIAZIONI DI IDONEITA’,
AL DI FUORI DI QUESTI CASI IL DONATORE PUO’ RITIRARE PERSONALMENTE I
SUOI ESAMI (O CON DELEGA SCRITTA, FARLI RITIRARE AD ALTRA PERSONA)
SARANNO INVIATI, ALMENO ANCORA PER IL 2014, GLI ESAMI AI DONATORI
ISCRITTI ALLE ALTRE SEZIONI COMPRENSORIALI
AL 31/12/2013 SONO STATE SOSPESE DEFINITIVAMENTE LE ATTIVITA’ DI RACCOLTA
NEI PUNTI PRELIEVI DEL COMPRENSORIO INDICATI IN PRECEDENZA (dove potranno
però essere organizzate giornate in cui effettuare i controlli pre-donazione agli
aspiranti donatori, in quanto non trattasi di attività di raccolta).
PER CONTRO SONO INIZIATI I LAVORI DI ADEGUAMENTO DEI DUE PUNTI RIMASTI
S. SOFIA:
POSIZIONAMENTO DI SUPPORTO INFORMATICO FISSO IN AMBULATORIO E SALA
PRELIEVI (PERALTRO GIA’ DOTATA DI 3 POLTRONE E 4 BILANCE),
AGGIUNTA DI SALA ATTESA CON SUPPORTI PER COMPILAZIONE A TUTELA DELLA
PRIVACY,
POSIZIONAMENTO DI TELECAMERA IN SALA RISTORO CON FUNZIONAMENTO
ANALOGO A FORLI’
CLIMATIZZAZIONE DI LOCALI IN QUANTO ESPOSTI AL SOLE NEGLI ORARI DI
PRELIEVO
3 GIORNATE /MESE PER I PRELIEVI
MODIGLIANA:
POSIZIONAMENTO DI SUPPORTO INFORMATICO FISSO IN AMBULATORIO E SALA
PRELIEVI,
AGGIUNTA DI SALA ATTESA CON SUPPORTI PER COMPILAZIONE A TUTELA DELLA
PRIVACY
AGGIUNTA DI SALA RISTORO ADIACENTE AI LOCALI DI DONAZIONE
VARIAZIONE DELLA SALA PRELIEVI ADEGUANDOLA ALLE DIMENSIONI PREVISTE
DAI DECRETI PER IL NUMERO DI POSTAZIONI PRELIEVO PREVISTE (3 POLTRONE
CON 4 BILANCE)
2 GIORNATE/MESE PER I PRELIEVI
CONVOCAZIONE DEI DONATORI:
TUTTI I DONATORI RICEVONO UNA CONVOCAZIONE CHE INVITA PRESENTARSI A
FORLI’ PER LA DONAZIONE
I DONATORI DI CIVITELLA, PREMILCUORE E SANTA SOFIA RICEVONO
CONTESTUALMENTE INDICAZIONI PER L’ACCESSO ANCHE A SANTA SOFIA
I DONATORI DI MODIGLIANA E TREDOZIO RICEVONO CONTESTUALMENTE
INDICAZIONI PER L’ACCESSO ANCHE A MODIGLIANA
IN ENTRAMBE I PUNTI DI RACCOLTA E’ ATTIVO UN SISTEMA DI PRENOTAZIONE
DELLA DONAZIONE GESTITO:
A MODIGLIANA DAI VOLONTARI DI MODIGLIANA,
A SANTA SOFIA DAL PERSONALE AMMINISTRATIVO DELL’UDR
A FORLI’, A BEREVE ENTRERA’ IN FUNZIONE IN MODALITA’ COMPLETA, IL TOTEM
ELIMINA CODE
IL DONATORE, TRAMITE LA LETTURA DEL BARCODE DEL PROPRIO CODICE
FISCALE VERRA’ RICONOSCIUTO
E IL SISTEMA GLI ATTRIBUIRA’ UN NUMERO SEQUENZIALE SE NON PRENOTATO,
MENTRE SE PRENOTATO GLI ATTRIBUIRA’ UN NUMERO CORRISPONDENTE ALLA
POSIZIONE NELLA LISTA DI PRENOTAZIONE.
OPERATORI COINVOLTI NEL PROCESSO DI RACCOLTA
Medici:
Dott.ssa Sonia Betti
Dott.ssa Anna Francesca Fabbri
Dott. Marco Gentile
Dott.ssa Sabrina Sirri
Dott.ssa Giulia Spazzoli
Dott.ssa Giulia Dall’Ara
Infermieri:
I.P. Elena Hriscu
I.P. Beatrice Amadei
I.P. Anita Biguzzi
I.P. Van Silvia Cristina
I.P. Amalia Gabriela Suciu
I.P. Francesca Valdifiori
Amministrativi all’UdR: Alla sede AVIS
Sig.ra Chiara Paganelli Sig.ra Alessandra Agirelli
Sig.ra Virna Rustignoli Sig.ra Elisa Bugani
Autisti e volontari:
Sig. Edio Bravi Sig. Gabriele Silvestroni Sig. Orlando Cappelli
Sig. Romano Strocchi Sig. Paolo Cola Sig. Giacomo Torelli
Sig. Valdemaro Flamini Sig. Michele Veronesi
2013 2012 01/01-
21/02/13
01/01-
21/02/14
SANGUE 8764 9165 1296 1069
PLASMA 1423 1098 141 328
NON ID. 500 569 72 71
M. DON. 43 40 5 9
ESAMI 1614 1715 215 155
VISITE 563 717 97 106
TELEFON 3683 2478 256 906
Uno sguardo al passato, un’occhiata
al presente e un volo sul futuro
SANGUE PLASMA N. ID M. DON
2013 2014 2013 2014 2013 2014 2013 2014
FORLI’ 767 684 104 240 45 55 0 7
FORLIMPOPOLI 81 72 11 20 6 3 0 2
BERTINORO 15 18 1 4 1 1 1 0
MELDOLA 99 43 8 23 6 2 1 0
CIVITELLA 45 21 5 2 3 0 0 0
SANTA SOFIA 118 59 1 8 1 3 0 0
PREDAPPIO 62 27 2 10 4 1 0 0
PREMILCUORE 16 10 3 8 2 0 0 0
CASTROCARO 43 45 5 7 3 3 0 0
DOVADOLA 1 15 2 4 0 1 0 0
ROCCA S.C. 14 22 1 5 2 2 0 0
MODIGLIANA 25 46 0 2 1 1 0 0
TREDOZIO 0 9 0 0 0 0 0 0
L’INTERVALLO DI TEMPO A CUI SI RIFERISCONO I NUMERI E’ DAL 01/01 AL 21/02
CAND
PRONTI
CAND S.
TEMP
CAND
ATT
IDON
PERIODICI
IDONEI
PERIODICI
S. TEMP
1^ DNZ
IDONEI
1^ DNZ S.
TEMP
TOTALI
PER
SEZIONE
FORLI’ 333** 120** 17** 2850 235 391 39 3985**
FORLIMPOPOLI 7 8 0 353 28 24 4 424
BERTINORO 1 0 1 49 1 9 0 61
MELDOLA 4 4 0 286 27 14 2 337
CIVITELLA 2 5 0 164 12 13 1 197
SANTA SOFIA 2 2 1 333 30 13 1 382
PREDAPPIO 0 0 1 257 37 9 2 306
PREMILCUORE 0 2 0 89 6 7 0 104
CASTROCARO 7 5 1 171 5 29 1 219
DOVADOLA 0 0 0 57 5 1 0 63
ROCCA S.C. 1 0 1 100 8 2 0 112
MODIGLIANA 14 4 2 163 6 22 2 213
TREDOZIO 0 0 0 62 5 2 2 71
TOTALI PER
COMPRENSORIO
371 150 24 4934 405 536 54 6474
** comprensivo dei ragazzi delle scuole ancora da iscrivere alle sezioni da loro indicate rispettivamente per colonna: 137+84+3=224
GRAZIE PER L’ATTENZIONE