La gestione del tempo

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NOI e IL TEMPO W W W . P R O J E C T G R O U P . I T NOI e IL TEMPO

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"Gestire bene il tempo è gestire bene l'organizzazione". Questa è una delle presentazioni dell'evento Project Group: "Un viaggio attraverso l'organizzazione", che affronta il tema della nostra quo­ti­diana sfida con­tro il tempo, le distor­sioni cui siamo sog­getti e l’importanza della pia­ni­fi­ca­zione quale stru­mento che ci con­sente di “dare forza alla nostra sfera di potere” e di “non subire il tempo”.

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NOI e IL TEMPO W W W . P R O J E C T G R O U P . I T

NOI e IL TEMPO

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NOI e IL TEMPO

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DA SEMPRE SIAMO IN SFIDA

CONTRO IL TEMPO… e ALLE VOLTE NE

USCIAMO SCONFITTI

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NOI e IL TEMPO

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SE VOGLIAMO DEFINIRE UNA BUONA

STRATEGIA DI CONTRATTACCO

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NOI e IL TEMPO

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Dobbiamo capire quanto potere

abbiamo sul TEMPO

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NOI e IL TEMPO

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LE AREE CHE SONO AL DI FUORI DEL NOSTRO CONTROLLO

LE AREE CHE POSSIAMO INFLUENZARE

LE AREE SOTTO IL NOSTRO CONTROLLO

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NOI e IL TEMPO

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QUANDO SIAMO NELL’ AREA CHE

POSSIAMO CONTROLLARE, LA NOSTRA

CAPACITA’ DI CONTROLLO DEVE FARE I

CONTI CON LE DISTORSIONI

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NOI e IL TEMPO

PRIMA FRA TUTTI:

LA NOSTRA

PERCEZIONE DEL

TEMPO

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NOI e IL TEMPO

LA SINDROME

DELLO STUDENTE “QUESTO LO FACCIO

DOMANI, TANTO C’ E’ TEMPO”

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1 Tempo

Pro

du

ttiv

ità Area dell’improduttività

I I

I = interruzione

T

T = traguardo

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NOI e IL TEMPO

LA LEGGE DI

PARKINSON « IL LAVORO SI ESPANDE

FINO AD OCCUPARE TUTTO IL TEMPO

DISPONIBILE. »

(CYRIL NORTHCOTE PARKINSON)

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2 Tempo

Pro

du

ttiv

ità

Area Produttività

S = scadenza

S

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NOI e IL TEMPO

Tempo

Pro

du

ttiv

ità

Area dell’improduttività

I I I

I = interruzione

IL MULTITASKING “LA SINDROME DEL FARE

TANTE COSE INSIEME”

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NOI e IL TEMPO

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I DOVERISMI e LE

GENERALIZZAZIONI “LE PAROLE CHE CI

CONDIZIONANO”

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LA VISIONE DI BREVE

TERMINE “HIC ET NUC”

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lE INTEFERENZE SONO LE DISTORSIONI

DEGLI ALTRI

NOI e IL TEMPO

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QUINDI LA GESTIONE DEL TEMPO

DIPENDE DALLA NOSTRA CAPACITA’ DI

GESTIRE NOI e L’ALTRO

NOI e IL TEMPO

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LA PIANIFICAZIONE E’ CIO’ CI PERMETTE

DI DARE FORZA ALLA NOSTRA SFERA DI

POTER E e NON SUBIRE IL TEMPO

“LE COSE POCO IMPORTANTI DIVENTANO URGENTI PER LA MANCANZA DI PIANIFICAZIONE“ DWIGHT D. EISENHOWER (EX PRESIDENTE DEGLI STATI UNITI)

NOI e IL TEMPO

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PIANIFICARE E’ UNA PERDITA DI TEMPO

UN VECCHIO TAGLIALEGNA STAVA SEGANDO UNA CATASTA DI LEGNA PER RIDURNE LE DIMENSIONI A LIVELLO DEL PROPRIO CAMINETTO. MA IL LAVORO PROCEDEVA CON ESTREMA LENTEZZA E FATICA IN QUANTO LA SEGA ERA CHIARAMENTE CONSUMATA. UN PASSANTE, IMPIETOSITO, GLI FECE NOTARE CHE CON QUELLA SEGA NON AVREBBE MAI FINITO E GLI CONSIGLIO’ DI ARROTARLA. IL VECCHIO RISPOSE: “NON POSSO FERMARMI AD ARROTARE LA SEGA, NON LO VEDE QUANTA LEGNA DEVO TAGLIARE?”

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