Strategie di comunicazione e promozione online per un progetto universitario

Seminario ‘’Scritture digitali e seminari musicali sul web’’ Dipartimento Di Scienze della Formazione, Comunicazione, Psicologia Bari 16/4/2014

COS’ E’ INNOVATTIVI

Il project work conclusivo del laboratorio di organizzazione eventi tenuto dalla professoressa Ileana Inglese nel corso di laurea Scienze dell’Informazione Editoriale Pubblica e Sociale dell’Università di Bari.

Il progetto consiste nella creazione di un seminario di studi in cui gli studenti sono sia relatori, approfondendo temi esclusi dal percorso accademico, che organizzatori, mettendo in pratica le nozioni teoriche.

L’evento è stato realizzato il 23 gennaio 2014 all’ex Palazzo Poste grazie anche alla sponsorizzazione di aziende che credono fortemente nelle potenzialità dei giovani come l’agenzia di stampa GrafiSystem e la caffetteria Bar Moderno.

CHI SONO GLI INNOVATTIVI

42 studenti che suddivisi in segreterie (scientifica e organizzativa) hanno curato tutti gli aspetti nell’organizzazione di un evento: ideazione del nome e della grafica, allestimento, ricerca sponsor, ufficio stampa, produzione materiale audio/video, supporto tecnologico e molto altro

Innovativi perche’ attraverso una simulazione della realtà proponiamo una formazione alternativa a quella classica, in cui gli esami teorici sembrano essere l’unica verifica delle competenze. E’ il learning by doing bellezza!

Attivi perche’ non siamo un’associazione studentesca, ma comuni studenti che vivono ogni giorno l’effetto della crisi in termini di servizi e qualità dell’offerta formativa. Non ci lamentiamo, ci diamo da fare.

MI PRESENTO

Mi chiamo Monica Tarricone e per il progetto InnovAttivi sono stata responsabile della segreteria scientifica e della comunicazione online.

Sono una giornalista pubblicista e ho scritto prevalentemente per il web. Attualmente mi occupo di social media management e content curation per la torrefazione Saicaf.

Last but not least sono laureanda nella magistrale di Scienze dell’Informazione Editoriale Pubblica e Sociale dell’Università di Bari, curriculum ‘’Comunicazione pubblica, istituzionale e d’impresa’’.

I CANALI UTILIZZATI SUL WEB

Abbiamo deciso di utilizzare esclusivamente i social network in considerazione di 4 fattori:

- Assenza di budget da destinare alla costruzione di proprie piattaforme (es. sito internet)

- Tempi ristretti (l’organizzazione è partita un mese prima dell’evento)

- Target mediamente abituato a tali tecnologie

- Necessità di promuovere non solo l’evento ma l’intero progetto di formazione

LE STRATEGIE UTILIZZATE SUL WEB

L’obiettivo è quello di adottare un discorso il più personale possibile creando il racconto di 42 studenti e del loro percorso. Se fosse un romanzo sarebbe di genere autobiografico.

Per farlo abbiamo impostato due strategie:

- Sfruttare al massimo i contatti dello staff creando contenuti che raccontino qualcosa di questi studenti

- Costruire una comunità sui temi, in cui possono identificarsi non solo gli organizzatori ma chiunque sia appassionato di argomenti riguardanti il mondo della comunicazione e della tecnologia

LE STRATEGIE UTILIZZATE SUL WEB

SFRUTTARE AL MASSIMO I CONTATTI DELLO STAFF

Facce da InnovAttivi Brevi video dal tono leggero e spontaneo pubblicati sul nostro canale Youtube prima dell’evento.

LE STRATEGIE UTILIZZATE SUL WEB

. SFRUTTARE AL MASSIMO I CONTATTI DELLO STAFF

Facce da InnovAttivi ritratti fotografici dallo stile omogeneo e professionale. Qui taggare è d’obbligo

LE STRATEGIE UTILIZZATE SUL WEB

SFRUTTARE AL MASSIMO I CONTATTI DELLO STAFF

Particolare attenzione va rivolta agli influencer. Non a caso prima dell’evento i post con maggiore portata riguardano colei che è certamente la influencer del gruppo, ossia la professoressa Inglese.

LE STRATEGIE UTILIZZATE SUL WEB

COSTRUIRE UNA COMUNITA’ SUI TEMI

Utilizzando i social come un vero mezzo di informazione, abbiamo condiviso notizie o approfondimenti pensati per un pubblico di universitari o professionisti della comunicazione. Concretamente:

- Articoli scritti dai membri dello staff- Concorsi ed opportunità per i giovani- Le tendenze nelle conversazioni globali - Argomenti di interesse generale- Spezzoni di film, interviste, inchieste- Rassegna stampa

IL LIVE BLOGGING

La condivisione continua e sincronica di ciò che avviene presenta diversi aspetti positivi, in primis l’aumento di visibilità delle pagine. Oltre alla possibilità per il pubblico di partecipare a distanza, lo svolgimento dell’evento virtuale dà linfa anche alla manifestazione reale, portando in sala i commenti e le domande fatte dagli utenti.

DOPO L’EVENTO

Approfittando dell’inevitabile aumento di visibilità delle pagine durante l’evento, abbiamo continuato a pubblicare anche successivamente non solo le foto della giornata ma anche le presentazioni realizzate e la rassegna stampa video e foto.

STRATEGIE SPECIFICHE - TWITTER

In Italia è usato soprattutto da professionisti della comunicazione. Questo necessita di una cura maggiore dal punto di vista dei contenuti ma soprattutto della forma che deve essere semplice ma adeguata a un pensiero complesso. Il successo su Twitter è legato più che negli altri social alla regola degli influencer. Per indurre alcuni di loro ad interagire con la pagina (con un retweet o con un preferito) sono state monitorate le conversazioni online, cercando di inserire in modo efficace il nostro punto di vista.

REGOLE DI SCRITTURA

- Parlare dal punto di vista della prima persona plurale. Mai in terza persona a meno che non siate i biografi di Cesare o di Piero Scamarcio

- Registro colloquiale evitando il lessico accademico

- Sintassi semplice. Al posto della virgola preferite sempre il punto. Stimolate il coinvolgimento attraverso domande dirette

- Evitare puntini di sospensione o eccesso di punti esclamativi e interrogativi. L’effetto bimbominkia è dietro l’angolo

- I 140 caratteri sono un limite utilissimo non solo su TW

- Non utilizzare mai derivati del nome del progetto o termini che possono confondere l’utente sulla mission (da concordare precendemente)

COSA HO IMPARATO

- Nessuna interazione virtuale potrà mai competere con una reale: collegarsi agli altri profili è fondamentale

- Non buttare via nulla del materiale prodotto: ad es. con le prove dei video abbiamo realizzato un backstage

- L’interconnessione fra i social è un’inesauribile fonte di contenuti originali: si può creare un album dalle foto di instagram o riportare i trend di twitter

- Se ci sono delle festività preparare contenuti ad hoc altrimenti si rischia di essere sommersi

DICONO DI NOI

«Non tutto è perduto finché ci saranno in giro ragazzi come quelli che ho appena conosciuto» Pino Bruno sul suo blog

«E’ la prima confraternita digitale»Tg3 –Buongiorno Regione servizio di Michele Pisani

«Sono giovani e determinati e sanno comunicare ai nostri tempi»TgNorba 24 servizio di Giovanna Bruno

Gli InnovAttivi al completo!