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\ Via Campo d’Arrigo 40-42/r - 50131 Firenze Tel. 055 4089304 fax. 055 4089942 www.multiverso.biz – [email protected] Indice 1. introduzione 2. analisi del contesto territoriale e del mercato 3. scouting 4. networking 5. learning 6. Avvio e accompagnamento 7. iniziative complementari
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Via Campo d’Arrigo 40-42/r - 50131 Firenze Tel. 055 4089304 fax. 055 4089942
www.multiverso.biz – [email protected]
Indice
1. introduzione
2. analisi del contesto territoriale e del mercato
3. scouting
4. networking
5. learning
6. Avvio e accompagnamento
7. iniziative complementari
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Via Campo d’Arrigo 40-42/r - 50131 Firenze Tel. 055 4089304 fax. 055 4089942
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Introduzione
Gli spazi di lavoro condiviso nella sharing economy
Il “fenomeno coworking” dal 2005 ad oggi ha visto una crescita esponenziale e la diffusione in tutto
il mondo. Dalla sua nascita in Inghilterra oggi conta oltre 2.000 realtà sui quattro continenti che si
riconoscono e sviluppano continuamente forme, spazi e strumenti per il lavoro condiviso.
L’osservatorio sul coworking curato dalla rivista tedesca Deskmag stima una crescita nel 2011 del
97% di queste esperienze solo in Europa, mentre si supera il 100% in Cina e Sud America. In
Italia e si contano circa 200 realtà di questo tipo, di diversa dimensione, inclinazione
progettuale e in continuo aumento anche in considerazione del fatto che le partite iva in Italia sono
più di 8 milioni, la maggior parte costituite da persone fisiche e microsocietà.
Questa forma di “lavoro collaborativo” risponde ad una domanda sociale concreta e diffusa
come tutti i fenomeni che sono inseriti all’interno della sharing economy, ovvero un’economia alla
base della quale c’è il principio e la pratica della condivisione (di spazi, conoscenze,
professionalità, contatti), modalità dalla quale hanno preso avvio settori e tipologie di attività in
continua espansione, dal networking al business collaborativo, dal car sharing all’house sharing, i
fab lab, i coworking, gli accelleratori di professioni e in generale luoghi, prodotti e progetti da
condividere.
Multiverso è una rete di coworking Toscana, con una sede a Firenze da Gennaio 2012 e dal
giugno 2013 ha aperto una sede a Lucca all’interno del Polo Tecnologico. Entro il 2013 aprirà una
sede a Siena e successivamente ad Arezzo. Un coworking di seconda generazione perché porta
alle estreme conseguenze l’idea di condivisione e scambio, un moltiplicatore di opportunità di
lavoro e relazioni.
Back sas è la società che gestisce la rete e detiene il logo Multiverso. I suoi 5 soci costituiscono
una compagine dinamica e versatile, con competenze che spaziano dal design al project
managment, dal marketing alle comunicazione non convenzionale.
La presente proposta si rivolge ad enti pubblici e soggetti privati interessati ad avviare strutture e spazi di lavoro condiviso o a verificarne la possibilità, mettendo a disposizione queste competenze in un percorso modulare e articolato per step, che dovrà essere organizzato sulla base delle specifiche esigenze.
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Analisi del contesto territoriale e del mercato
In questa prima fase, svolgiamo un’indagine conoscitiva sul territorio di riferimento e sui
soggetti o target da intercettare, con particolare attenzione all’ambito giovanile e delle
nuove professioni creative. A partire da un analisi sulle vocazioni produttive della zona e dai
bisogni percepiti da parte della comunità di professionisti in loco indagando modi, forme e luoghi
del lavoro, con particolare attenzione ai codici di comunicazione utilizzati; lo studio prevede step
bimestrali di pubblicizzazione e verifica, per una durata di sei mesi.
L’analisi si concentrerà su due target principali:
1. liberi professionisti e professioni non ordinistiche del terziario avanzato
2. microsocietà operanti sul territorio o comunque collegate all’indotto, che non hanno sede
operativa in loco e dunque potenzialmente interessate a soluzioni logistiche flessibili.
Scouting
Al termine del primo step della fase 1, ovvero dopo 60 giorni di analisi del contesto e del mercato,
avvieremo in parallelo l’attività di scouting volta ad individuare gli attori che possano svolgere
un ruolo di supporter all’iniziativa. Il profilo dei supporter è caratterizzato da una rete relazionale
ampia, un’attitudine al lavoro collaborativo, la capacità di mediazione dei conflitti e di risoluzione
dei problemi. Queste attitudini verranno verificate e sviluppate in fase learning.
L’attività di scouting può utilizzare offerte commerciali particolarmente agevolate, anche nella
forma di scambio di servizi, come leva per la start up e per la creazione di un primo nucleo
motivato e interessato all’operazione complessiva di avvio. In alcuni casi può prevedere anche
forme di stock option a medio/lungo termine.
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Questa azione si concentra su 3 target:
1. freelance con le caratteristiche sopra esposte
2. hub territoriali, ovvero scuole, enti di ricerca, centri culturali, etc ..
3. business partner, ovvero società potenzialmente interessate ad avvalersi del “vivaio di
talenti” rappresentato dal coworking per svolgere la propria attività, con particolare
attenzione ai settori dell’editoria, della moda, dell’information technology e del web.
Networking
Consistente nella diffusione di quello che potremmo chiamare il nuovo spirito “net-imprenditoriale”,
ovvero di business collaborativo. In un giusto mix di proposta e ascolto, in questa fase ci poniamo
l’obiettivo di rimodulare strumenti operativi o crearne di nuovi, promuovere occasioni di lavoro
stimolanti per gli aderenti al progetto, consolidare ed estendere la rete di collaborazioni e
scambio con soggetti esterni ed enti operativi nei settori di interesse.
In particolare questa azione partirà dalla rete preesistente e dalle convenzioni da noi stipulate con
diversi enti di ricerca, formazione e promozione delle attività produttive,
mirando ad estenderla e consolidarla sul territorio in questione: dal centro per l’impiego alle scuole
post-universitarie, dalle associazioni di categoria alle reti d’imprese.
Learning
In quest’ultima fase di preparazione della start up ci concentriamo sul trasferimento delle
conoscenze indispensabili alla gestione dello spazio di lavoro condiviso e alla condivisione di un
immaginario e del mood dell’iniziativa, attraverso corsi di management per la gestione delle
risorse umane e degli spazi di lavoro condiviso.
Da una parte le conoscenze tecniche e gli strumenti operativi: l’ how to della gestione ordinaria
dello spazio, dall’altra gli elementi di motivazione, di gestione del work flow e del team building,
tutti gli elementi necessari alla gestione di un business collaborativo.
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Argomenti trattati:
o La cura delle relazioni: i servizi per i professionisti, l’allargamento della community di
riferimento.
o Lo spazio: logistica della condivisione, la scelta, l'allestimento, la gestione.
o Il business: sharing economy, professioni creative, il business plain, gli strumenti della
gestione finanziaria.
o L’organizzazione: lo scambio di lavoro, crowd sourcing, politica motivazionale, team di
lavoro flessibili.
Avvio e accompagnamento
Affianchiamo un periodo di accompagnamento in loco di 3 mesi nella prima fase di gestione dello
spazio e delle relazioni da parte del/dei manager locale/i. Oltre a garantire per il primo anno di
attività una presenza periodica (quadrimestrale) del personale formativo e gestionale “senior” di
Multiverso.
Sintesi delle azioni
Azione 1: Analisi del contesto territoriale, per una durata di sei mesi (con step bimestrali
verifica)
Azione 2: Scouting, dopo 60 giorni dall’avvio dell’azione 1, per la durata di 2 mesi
Azione 3: Networking, durata variabile 1-2 mesi
Azione 4: Learning, min. 12, max.16h di lezione
Azione 5: Avvio e accompagnamento, durata tre mesi
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Iniziative complementari
Dopo la fase di avvio dell’attività, possiamo attivare servizi sulla base delle specifiche esigenze
aziendali:
o Comunicazione e evento inaugurale dello spazio. Presa in carico della comunicazione
relativa all’organizzazione dell’evento di inaugurazione dello spazio, con funzioni di ufficio
stampa per i mezzi di comunicazione tradizionale (giornali, radio, tv) e un lavoro di social
media marketing per il web e i social media. Vero e proprio lancio dell’iniziativa.
o Corso base in comunicazione visiva. Principi di comunicazione visiva e introduzione alla
computer grafica (12/16h)
o Corso di comunicazione e marketing non-convenzionale. Come utilizzare il web
nell’era dei social media (12/16h)
o Tutoraggio: per le persone che seguiranno il corso e che dovranno gestire i canali social
dell’azienda, attiviamo una fase in cui la gestione dei canali sarà fatta da Multiverso per un
arco di tempo minimo di 3 mesi. Con incontri in loco almeno 1 volta a settimana, in cui si
prevede di mettere in condizione le risorse umane in formazione, di gestire in autonomia i
propri canali social.
Per una prima consulenza, gratuita e personalizzata, scrivere a: [email protected]
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