Aprile 2011

L’Ordine Diretto di Acquisto sul Mercato

elettronico

Per procedere con la predisposizione di un Ordine Diretto di Acquisto sul Mercato Elettronico è necessario inserire la propria Utenza e Password nel campo in alto a destra della schermata

Accesso all’Area Personale 1/

Il Sistema ti riconoscerà con l’indicazione del tuo nome e cognome e del ruolo ricoperto. Effettua la ricerca del prodotto che devi acquistare mediante una delle modalità previste per la ricerca (cfr. ppt “La ricerca di un prodotto”)

Accesso all’Area Personale 2/

Seleziona lo strumento “Mercato Elettronico” e clicca sul pulsante “Visualizza le offerte”

La selezione dello strumento di acquisto (MePA)

Per individuare precisamente il prodotto di interesse, utilizza la funzionalità “Restringi i risultati” (cfr. .ppt “La ricerca di un prodotto”)

La selezione del prodotto

Quando hai scelto il prodotto da acquistare selezionalo e clicca sul pulsante “Aggiungi al Carrello”

La selezione del prodotto 2/

Accederai alla sezione del tuo Carrello, quindi clicca sul pulsante “Crea ordine”

Il Carrello

Compila i campi relativi alla “Descrizione Ordine” e il campo relativo alla quantità del prodotto da acquistare

Inserisci una denominazione

all’Ordine che stai predisponendo per

identificare più facilmente l’Ordine

Inserisci la quantità desiderata, prestando

attenzione all’Unità di misura prevista

La Gestione Ordine

La Gestione Ordine 2/

Nella seconda sezione della schermata relativa alla Gestione Ordine, trovi una parte dedicata al Riepilogo dell’Ordine, in cui devi definire la modalità di pagamento, visualizzare il totale complessivo dell’OdA, verificare/aggiornare gli indirizzi di consegna e di fatturazione

Indica la modalità di pagamento a scelta tra quelle

nella lista

Aggiorna i totali

La Gestione Ordine 3/

Relativamente agli indirizzi, il Sistema propone in automatico gli indirizzi posti in sede di registrazione. È possibile modificarli singolarmente o ricorrere alla funzione “Multi-indirzzo” se avessi l’esigenza di consegnare i prodotti ordinati in diverse sedi di consegna o assegnarli a diversi indirizzi di fatturazione

La Gestione Ordine. Multindirizzo

In questa schermata devi selezionare gli indirizzi presso cui destinare le consegne o fatturare. Clicca su “Conferma”

La Gestione Ordine. Multindirizzo 2/

Distribuisci i quantitativi ordinati sugli indirizzi di consegna e fatturazione inseriti

Distribuisci il quantitativo totale

ordinato per i diversi indirizzi presso cui vuoi

inviare i prodotti

Puoi modificare anche gli indirizzi di

fatturazione

La Gestione Ordine. Multindirizzo 3/

Clicca sul pulsante “Conferma”

La Gestione Ordine. Multindirizzo 4/

Dopo aver cliccato su “Conferma”, ti trovi nuovamente nella Gestione Ordine, dove devi controllare che tutto sia stato correttamente compilato

La Gestione Ordine. Genera pdf

Se non devi apportare modifiche al tuo OdA, clicca su “Genera Ordine”. Se avessi necessità di inserire al tuo Ordine altri prodotti, clicca su “Ricerca altri articoli” e ripeti la ricerca fino all’individuazione del nuovo prodotto

La Gestione Ordine. Genera pdf 2/

Dopo aver cliccato su “Genera Ordine” il Sistema ti confermerà la creazione dell’OdA con il termine entro cui firmare digitalmente il documento. Per gli OdA hai tempo fino a 4 giorni

La Gestione Ordine. Genera pdf 3/

In questa schermata visualizzi la sezione della Ricerca Ordini, da cui puoi scaricare il documento .pdf e firmarlo digitalmente

Ricerca Ordini

…salva sul tup pc il documento SENZA cambiare nome per firmarlo digitalmente

Ricerca Ordini 2/

Ricerca Ordini 3/

Dopo aver firmato digitalmente il documento .pfd sul tuo pc, clicca sul pulsante “Invia” per inviarlo a Sistema

Invia Ordine

Inserisci il numero di protocollo interno in uscita e clicca sul pulsante “Sfoglia” per effettuare l’upload del documento .pdf firmato digitalmente

Inserisci il numero di protocollo

interno

Invia Ordine 2/

Invia Ordine 3/

Seleziona il documento firmato digitalmente dal tuo pc

Il documento allegato comparirà all’interno del campo “Invio documento firmato”. Clicca sul pulsante “Invia” per inviarlo al Fornitore

Invia Ordine 4/