Post on 19-Feb-2017
Anpassa informationen i sidfoten:
1. Klicka på knappen ”Sidhuvud/Sidfot” på fliken ”Infoga”.
2. Kryssa i de olika delarna du vill ha i presentationen.
Notera skillnaden mellan ”Uppdatera automatiskt” och ”Uppdatera inte” för datum i sidfoten. Det förra innebär att dagens datum alltid visas i presentationen. I fältet ”Sidfot” kan du med fördel ange titeln på föredraget eller mötet. Observera att sidfoten, sidnumret och datum bara syns i utskrift eller i redigeringsläge, inte i presentationsläge.
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Varmt välkomna!
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Strategi
Fokus på resultat, kunder och medarbetare
Vision Sverige är ledande inom forskning och innovation
Mission Vi stärker innovationskraften för hållbar tillväxt och samhällsnytta
Våga experimentera
Lita på aktörerna
Stimulera internationell uppkoppling
Värdegrund: respekt, ansvarstagande, mod = RAM
Uppmuntra samverkan
Anta samhälls-utmaningar
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Styrelse Hasse Johansson, ordförande
Verksledning Charlotte Brogren, generaldirektör
Förvaltningsavdelningen Leif Callenholm
Avdelning Verksamhetsutveckling Göran Marklund
Kommunikations- avdelningen Karin Sevedag Tell
Internationella avdelningen Joakim Appelquist
Avdelning Hälsa Jenni Nordborg
Avdelning Samhälls- utveckling – Transport, Miljö och Regioner Joakim Tiseus
Avdelning Tjänster och IKT Cecilia Sjöberg
Avdelning Industriell utveckling och innovationsledning Ulf Holmgren
Generaldirektör Charlotte Brogren Charlotte.Brogren@VINNOVA.se 08 473 30 01
2014-09-26
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Vårt nya kontor - nytt arbetssätt
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
• Tillgodoser varierade arbetssituationer
• Stödjer kreativitet och ökar möjligheten att jobba tvärs
• Bidrar till en hälsofrämjande fysisk arbetsmiljö
• Uppmuntrar till arbete på kontoret jämfört med arbete hemifrån
• Möjliggör ökad yta för externa besökare (2015 hade vi drygt 13 000)
• Varumärket
• Attraktivare arbetsgivare
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Mitt skrivbord! Mina papper!
Mina kompisar!
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Före 30 – 70
Efter 95 – 5
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Medarbetarundersökningen 2016 (2014)
30% 41%
79%
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
”Kan du beskriva vad som hände som gjorde att du blev positiv till nya kontoret?”
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
” Det var ju ingen enskild händelse som gjorde att jag blev positiv, snarare känslan som kom då allt började bli färdigställt. Det som fick mig att ”tippa över” och bli positiv var ledningens (ffa din) inställning till projektet, att det var en satsning på en bättre arbetsplats, inte en besparing. Dina regelbundna infobrev och känslan av att ni gick ”all in” gjorde att jag slutade längta efter min gamla trygga plats, till en önskan att prova något nytt. För mig symboliserar det nya kontoret frihet; att kunna röra sig friare, att kunna välja plats efter behov och humör, att kunna träffa kollegor på ett naturligare sätt, att kunna slappna av i soffan och samtidigt känna sig produktiv. Kontoret är också smakfullt och ger en känsla av ”här jobbar öppna, innovativa, moderna, trygga och nyfikna människor”. ”
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Vanliga frågor / farhågor
Bild 25
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Får jag möjlighet att välja plats? Ja!
Bild 26
Måste jag byta plats varje dag? Nej
Måste skrivbordet vara tomt när jag går hem?
Ja Clean desk
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Bild 27
Måste jag komma tidigt? NEJ = gott om skrivbord ++
Hur hittar jag en kollega? Via Lync / landskap
Måste VINNOVA bli papperslöst? NEJ – men papperslösare
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Bild 29
Får jag ett personligt skåp? Ja
i någon av två zoner
Gemensam förvaring? Ja
Genomförande?
Etappvis från sommaren 2014
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Bild 30
Blir det hemvister? Nej
Ergonomi? Ja!
Tyst zon? Ja
40 platser
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Bild 31
Boka plats? Nej
undantag fadder och särskilda projekt
Projektrum över tid? Ja
Kaffe? i Köket
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
• Alla medarbetare har en bärbar PC
• Papperslös ärendehantering
• Inga namnunderskrifter – digitala beslut
• e-arkiv
• Arbetsrum på Intranätet – gemensam information/delning/lärande
• Utmaning – ordning&reda i dokumenthanteringen
Digitalisering – digital lagring
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Hur är jag en bra ledare i ett aktivitetsbaserat kontor? • Fysiskt tillgänglig OCH uppsökande • Temposänkning - springer inte genom
landskapet • Ser & hör - öppen för samtal • Gemensamma överenskommelser • Fasta mötestider
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Statens beredning för medicinsk och social utvärdering
Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)