Risparmia_Carta_Liquidazione_Digitale_Provincia_Parma

Forum PA 2010

Concorso “Premiamo i Risultati”

RISPARMIA CARTA – Liquidazione Digitale

Servizio Bilancio e Servizio Sistema Informativo

I Problemi affrontati

• Informatizzare la procedura dell’atto di liquidazione

• Sostituire la pratica cartacea con la pratica digitale

• Migliorare l’efficienza delle procedure di lavoro interno

• Ridurre i costi per materiale di consumo

• Migliorare la gestione delle informazioni

• Aumentare la sicurezza e la trasparenza delle procedure contabili

Forum PA 2010Concorso “Premiamo i Risultati”

Le Soluzioni Adottate


• Analisi preliminare della procedura in uso per individuare gli ambiti di razionalizzazione

• Sviluppo della piattaforma tecnologica completamente integrata con gli applicativi in uso

• Formazione sull’utilizzo della nuova procedura

• Sperimentazione della nuova procedura per individuare ambiti di miglioramento

• Estensione ed utilizzo a regime della nuova procedura

Risultati Raggiunti• Razionalizzazione della procedura

più efficienza maggiore trasparenza nella gestione

• Maggiore efficienza internariduzione tempo lavorominori costi per materiale di consumo

• Sviluppo di una prassi e di uno strumento replicabile nel settore degli enti locali

• Migliorare il servizio ai cittadiniminori tempi di pagamentominori tempi di risposta


I Fattori di Successo


2. Avere effettuato un’esaustiva analisi preliminare

4. Presenza all’interno del gruppo di lavoro intersettoriale di tutte le professionalità necessarie

6. Stretta collaborazione tra gruppo di lavoro interno e software house implementatrice

Le Criticità incontrate


2. Resistenza da parte di alcuni utenti ad abbandonare la modalità cartacea

4. Configurare l’applicativo in modo da permettere tutti i controlli necessari

6. Gestire i vari livelli di utenza con le relative funzionalità (redattori, firmatari e utenti servizio bilancio

Per informazioni

Margherita SartoriMargherita Sartori

Funzionario Servizio Bilancio e Programmazione Economico - Finanziaria

Provincia di Parma

E-mail [email protected]

Tel 0521 931875


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