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Damiano Causale Excel Per Tutti Pagina | 1 [email protected] | www.excelpertutti.com

LAVORARE IN MODO EFFICIENTE CON LE

TABELLE DI EXCEL

COS'È UNA TABELLA DI EXCEL?

Le tabelle di Excel sono una funzionalità molto potente di cui non puoi fare a meno se il tuo lavoro comporta la gestione

di dati.

Una tabella di Excel è una serie di righe e di colonne contenente dati correlati e gestiti in modo indipendente.

Quando crei un tabella in Excel puoi aggiungere facilmente righe e colonne senza preoccuparti di:

aggiornare i riferimenti delle formule;

modificare la formattazione delle celle;

sistemare le impostazioni del filtro, ecc.

Excel si prenderà cura di tutto senza che tu muova un dito.

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QUAL È LA DIFFERENZA TRA UNA TABELLA ED UN INTERVALLO DI DATI?

Le tabelle di Excel ti consentono di analizzare i tuoi dati in modo rapido e semplice.

Potrai inserire, ordinare e filtrare i tuoi dati con molta facilità. Potrai personalizzare la tua tabella con pochi semplici clic

aggiungendo righe, colonne e una riga del totale alla fine.

Inoltre non sarà necessario effettuare la formattazione delle celle in quanto alla tabella sarà applicato uno stile

predefinito che potrai modificare scegliendo tra 60 stili differenti.

Infine, uno dei vantaggi più importanti delle tabelle è che è possibile scrivere formule dall'aspetto significativo anziché

utilizzare i riferimenti di cella.

Una volta inserita una formula in una cella potrai estenderla alle celle sottostanti premendo il tasto Invio.

Le tabelle di Excel rappresentano un utile e potente strumento per l’analisi dei tuoi dati. Utilizzare le tabelle ti farà

risparmiare tanto tempo e ti permetterà di lavorare in modo efficiente.




CREARE UNA TABELLA DA UN GRUPPO DI DATI

Creare una tabella in Excel è un’operazione veloce che richiede meno di 10 secondi!

Tutto ciò che devi fare è posizionarti con un clic su una singola cella all'interno dell’intervallo di dati e premere il pulsante

Tabella presente nel gruppo Tabelle nella scheda Inserisci (o utilizzare la scorciatoia da tastiera CTRL + t).

Excel seleziona automaticamente i dati mostrandoti una piccola finestra di dialogo. Applica il segno di spunta a "Tabella

con intestazioni" e fai clic sul pulsante OK.

Quando fai clic su OK, Excel creerà la tabella! Il risultato sarà una tabella ben formattata.

Anche se a prima vista potrà sembrarti ancora un normale intervallo di dati, non lasciarti ingannare dall’apparenza in

quanto molte potenti funzionalità sono ora a portata di clic.




DAI UN NOME ALLA TUA TABELLA!

La cosa più importante dopo aver creato una tabella è quella di assegnargli un nome!

Se non gli dai un nome, Excel lo fa automaticamente per te, chiamandola comunemente Tabella1, Tabella2, ecc.

Come per gli intervalli denominati, anche i

nomi delle tabelle verranno visualizzati nel

menu a discesa della Casella nome.

È sufficiente fare clic sul menu e selezionare la

tabella desiderata. Excel selezionerà

direttamente la tabella, anche se si trova su un

foglio di lavoro differente.

È possibile modificare il nome della tabella e

renderlo più significativo. Infatti, una volta che

gli assegni un nome, puoi scrivere formule

significative attraverso i riferimenti strutturati.

Quindi che aspetti, dai un nome alla tua tabella!

NOTA

Come accennato poco fa, sia gli intervalli denominati che i nomi delle tabelle vengono

visualizzati nel menu a discesa della Casella nome.

Come distinguere gli uni dagli altri? Semplice, usa la finestra di dialogo Gestione nomi.

Dalla scheda Formule fai clic sul relativo comando. Una volta visualizza, la finestra di

dialogo Gestione nomi ti consente di visualizzare tutti i nomi presenti all’interno della

tua cartella di lavoro. Le icone differenti ti consentiranno di distinguere gli intervalli

denominati dai i nomi delle tabelle.




RIFERIMENTI STRUTTURATI

Ogni volta che crei una tabella di Excel, Excel assegna un nome alla tabella e ad ogni intestazione di colonna nella tabella.

Quando si aggiungono formule a una tabella di Excel, i nomi possono essere visualizzati automaticamente quando si

selezionano le celle nella tabella.

La combinazione di nomi di tabella e colonne è detta riferimento strutturato.

I riferimenti strutturati vengono visualizzati anche quando si crea una formula all'esterno di una tabella di Excel che fa

riferimento ai dati della tabella. I riferimenti possono semplificare l'individuazione delle tabelle in una cartella di lavoro

con molti fogli di lavoro.

Per usare riferimenti strutturati nella formula, fare clic sulle celle della tabella per cui si vuole creare un riferimento

invece che digitare il riferimento di cella nella formula.

Nell’esempio seguente si immette una formula che usa automaticamente i riferimenti strutturati per calcolare la somma

delle quantità vendute.

=SOMMA(B2:B12) =SOMMA(Prodotti[Quantità vendute])

L’utilizzo dei riferimenti di cella in una colonna calcolata, può rendere difficile capire quali elementi vengono calcolati

dalla formula.




MODIFICARE UN NOME DI UNA TABELLA

Per modificare il nome di una tabella e renderlo più significativo, selezionare una cella

qualsiasi della tabella. Verrà mostrata la scheda contestuale Progettazione degli Strumenti

tabella.

Dal gruppo Proprietà, digitare il nome desiderato nella casella Nome tabella e

successivamente premere il tasto Invio.

ORDINARE E F ILTRARE I DATI DI UNA TABELLA

Ordinare e filtrare i dati di una tabella di Excel è davvero un gioco da ragazzi.

Per ordinare i dati di una tabella, fai clic su una delle frecce presenti accanto a una delle intestazioni di colonna. Ad

esempio, fai clic sulla freccia accanto a Quantità vendute e, una volta comparso il menu, fai clic sul criterio di

ordinamento che desideri: Ordina dal più piccolo al più grande o Ordina dal più grande al più piccolo.

Se invece vuoi filtrare i dati di una tabella, scegli tra i criteri presenti nel sottomenu Filtri per numeri e seleziona il

criterio che intendi applicare.

DESIDERI AGGIUNGERE UN RIGA TOTALE?

Per visualizzare una riga totale alla fine della tabella, posizionati all’interno della tabella facendo clic su una qualsiasi

cella. Ti verrà mostrata la scheda contestuale Progettazione. Ora nel gruppo Opzioni stile tabella, applicare il segno di

spunta su Riga Totale.




A questo punto, puoi fare clic su una cella nell'ultima riga per calcolare il totale (Media, Conteggio, Massimo, Minimo,

Somma, ecc.) di una colonna. Ad esempio, possiamo visualizzare la somma della colonna Totale.

NOTA

È importante notare che Excel, nella barra della formula, utilizza la funzione SUBTOTALE per calcolare la somma.

109 è l'argomento che indica la SOMMA se si utilizza la funzione SUBTOTALE.

Excel utilizza questa funzione (e non la funzione SOMMA standard) per calcolare correttamente i totali di tabella nelle tabelle filtrate.

Argomento Funzione

101 Media

102 Conta numeri

103 Conteggio

104 Massimo

105 Minimo

107 Deviazione standard

109 Somma

110 Varianza




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