I LEGAMI E

LE

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OBIETT

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PIANIFICAZIONE

QUANDO?

Settembre/ottobre ( dopo la nomina dei referenti di progetto e delle commissioni)

COSA?

Quanto progettato nel POF 2013-2014 , presentato al Collegio Docente nella seduta del mese di dicembre 2013 e redatto attraverso la SCHEDA DI PROGETTO

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A COSA SERVE LA PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO?

A definire le modalità operative rispetto a:o Attività - come si possono realizzare gli obiettivi del

progetto - organizzare il lavoro nelle sue parti definendo sotto-obiettivi .

o Tempi - cosa deve essere fatto, in quale sequenza e in quanto tempo

o Coordinamento delle risorse umane – identificare le responsabilità di ogni componente del team di lavoro.

o Definizione degli indicatori e target per controllare che gli obiettivi vengano raggiunti e valutarli

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DELIB

ERA C

IVIT

89/2

010

Le amministrazioni

devono procedere sia ad una

« chiara definizione degli obiettivi»,

che a una

« specificazione dei legami tra obiettivi, indicatori e target»

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IN SINTESI

OBIETTIVO - CIO’ CHE SI VUOLE PERSEGUIRE

INDICATORE – CIO’ CHE SI UTILIZZA PER RACCOGLIERE ED ANALIZZARE I DATI NECESSARI PER MONITORARE I PROGRESSI OTTENUTI NEL PERSEGUIMENTO DELL’OBIETTIVO

TARGET – IL LIVELLO ATTESO DI PERFORMANCE (PRESTAZIONE) CHE SI DESIDERA OTTENERE PER POTER CONSIDERARE UN OBIETTIVO CONSEGUITO O RAGGIUNTO.

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OBIETT

IVI –

INDIC

ATORI E

TARGET

SONO DISTINTI MA PERFETTAMENTE COMPLEMENTARI !

SE UNO DI ESSI MANCA IL SISTEMA DI MISURAZIONE E VALUTAZIONE DELL’EFFICACIA DEL PROGETTO NON PUO’ ESSERE COMPLETO !

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PROGETTAZIONE – PIANIFICAZIONE – VALUTAZIONE

1. PROGETTARE – DEFINIRE GLI OBIETTIVI DA PERSEGUIRE

2. PIANIFICARE – DEFINIRE SOTTOBIETTIVI /ATTIVITA’ /TEMPI/RISORSE PER

PERSEGUIRE GLI OBIETTIVI FINALI SELEZIONARE GLI INDICATORI INTERMEDI E FINALI IMPOSTARE I TARGET INTERMEDI E FINALI

3. MONITORARE LE ATTIVITA’ E I RISULTATI INTERMEDI

4. VALUTARE ESITI FINALI

ATTRAVERSO LA RACCOLTA DI DATI CHIARI E

MISURABILI

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COME ESPRIMERE UN OBIETTIVO?

Generalmente con un verbo, o un sostantivo corrispondente,

che implica un cambiamento di stato di una o più caratteristiche

di un oggetto tangibile o intangibile; esprime in modo qualitativo il

desiderio di un miglioramento /mantenimento della prestazione.

Migliorare, aumentare, incrementare,ridurre, minimizzare, ottimizzare, sviluppare,

facilitare, mantenere, assicurare, rispettare, contribuire, creare ……….I P S " L . M I L A N I " 1 1 O T T O B R E 2 0 1 3

COME DEFINIRE GLI OBIETTIVI DI PROGETTO

Evitare espressioni sintetiche e/o troppo generiche

Scegliere invece definizioni chiare e precise

Evitare l’ enumerazione di tanti obiettivi

Individuare pochi obiettivi MA realizzabili e misurabili

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QUANTI INDICATORI ?

Non esiste un numero definito di indicatori per ogni obiettivo

Ma è ESSENZIALE che per ogni obiettivo sia stato individuato almeno un indicatore in grado di permettere una valutazione chiara e oggettiva del suo raggiungimento attraverso le attività pianificate

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COME DEFINIRE GLI INDICATORI

EVITARE DI UTILIZZARE VERBI CHE RISCHIANO DI TRASFORMARE GLI

INDICATORI IN SOTTO-OBIETTIVI CHE SPECIFICANO ULTERIORMENTE

L’OBIETTIVO STESSO O LE MODALITA’ CON CUI PUO’ ESSERE

RAGGIUNTO

UTILIZZARE INVECE ESPRESSIONI SINTETICHE SENZA PREDICATO

VERBALE , FORMULE, CON RIFERIMENTI A MISURAZIONI

QUANTITATIVE E PERCENTUALI.

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ESEMPLIFICAZIONE

FORMULAZIONE ERRATA:

FORMULAZIONE CORRETTA

OBIETTIVO INDICATORE

Ridurre la dispersione scolastica Diminuire il numero di studenti che si ritirano nel biennio

OBIETTIVO INDICATORE

Ridurre la dispersione scolastica Tasso di dispersione scolastica nel biennio

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GLI INDICATORI – TIPOLOGIA E CARATTERISTICHEA. DI PERCEZIONE – SODDISFAZIONE DEL

PORTATORE D’INTERESSE - ATTRAVERSO QUESTIONARI DI GRADIMENTO

B. DI PRESTAZIONE

OBIETTIVO INDICATORI

Migliorare servizio segreteria didattica

Soddisfazione utenza (studenti e famiglie)

Tempo di attesa richiesta documenti

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GLI INDICATORI – TIPOLOGIA E CARATTERISTICHE• Devono poter essere misurabili• Devono poter essere confrontati

attraverso standard di riferimento o trend di risultato interno

• Devono poter essere rilevati facilmente

• Devono essere facili da comprendere

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DEFINIZIONE DI TARGET

IL TARGET • E’ IL LIVELLO DI PERFORMANCE DESIDERATO

PER CONSIDERARE

RAGGIUNTO UN OBIETTIVO.

• E’ LEGATO ALL’OBIETTIVO ATTRAVERSO L’INDICATORE

E’ NECESSARIO DEFINIRE IL TEMPO ASSEGNATO PER RAGGIUNGERLO E NELLA

SCUOLA QUESTO COINCIDE QUASI SEMPRE CON L’A.S. IN CORSO – MA POTREBBE ANCHE FAR RIFERIMENTO A PERIODI PIU’ BREVI O

PIU’ LUNGHI

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COME DETERMINARE UN TARGET

• SE UN INDICATORE E’ DA TEMPO UTILIZZATO NELLA SCUOLA CI SI PUO’ BASARE SU DATI STORICI E ANALISI I TREND

• SE L’INDICATORE RAPPRESENTA UNA NOVITA’ NELLA SCUOLA E’ NECESSARIO PREVEDERE UNA FASE INIZIALE IN CUI VERIFICARE CHE I TARGET ASSEGNATI SIANO SFIDANTI E RAGGIUNGIBILI OPPURE UTILIZZARE DATI DI CONFRONTO PROVENIENTI DA ANALISI EFFETTUATE DA SOGGETTI ESTERNI (ES. INVALSI, OSSERVATORI NAZIONALI, SCUOLA IN CHIARO etc.)

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ESEMPLIFICAZIONE – INDICATORE RILEVAZIONE ESITO: TASSO DI DISPERSIONE

SCOLASTICA BIENNIOTA R G E T S U B A S E S T O R I C A / T R E N D I N T E R N O

I L TA R G E T I N Q U E S T O E S E M P I O D I V E N TA P R O G R E SS I VA M E N T E P I U ’ S F I D A N T E P E R C H E ’ L A S C U O L A E ’ S E M P R E R I U S C I TA A R A G G I U N G E R E I L L I V E L LO D I P E R F O R M A N C E P R E F I SS AT O

PERIODO TARGET

a.s. 11-12 12%

a.s. 12-13 10%

a.s. 13-14 5%

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ESEMPLIFICAZIONE – PERCENTUALE DI STUDENTI DIPLOMATI CHE TROVANO UN IMPIEGO DOPO UN ANNO DAL DIPLOMA

T A R G E T S F I D A N T E S U B A S E T R E N D E S T E R N O

e ’ u n t a r g e t n u o v o p e r l a s c u o l a e q u i n d i s i d e c i d e d i u t i l i z z a r e d a t i n a z i o n a l i o p p u r e d i a l t r e s c u o l e d e l l o s t e s s o o r d i n e e g r a d o

a.s. IPC «A»

IPC «B»

IPC «MILANI»

11-12 60% 40% N.P.

12-13 55% 45% N.P.

INDICATORE

TEMPO TARGET

% studenti che trovano impiego dopo 1 anno dal diploma

SETTEMBRE2105

60%

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GLI INDICATORI – INTERMEDI E FINALI

Indicatori intermedi definiti nel Report Intermediogeneralmente sono riferiti a sottobiettivi operativi messi in campo per raggiungere l’obiettivo finale monitorano lo stato di

avanzamento/gradimento del progetto permettono di correggere «il tiro» in itinere

e raggiungere comunque l’obiettivo finale

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GLI INDICATORI – INTERMEDI E FINALI

indicatori finali definiti nella Relazione Finalepermettono di valutare correttamente se gli obiettivi

sono stati raggiunti di individuare eventuali scollamenti tra il

livello di performance prefissato e quello raggiunto

di apportare le necessarie azioni correttive.

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ESEMPLIFICAZIONE

Obiettivo finale Indicatori finale Target finale

Ridurre il numero di studenti stranieri non promossi

% studenti promossi a giugno

+ 1% rispettoall’anno scolastico precedente

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Sottobiettivi intermedi

Indicatori intermedi Target intermedi

Attivare corsi di alfabetizzazione italiano L2

n. corsi attivati entro ottobre 2013

3 corsi di x ore ciascuno

Aumentare il gradimento dell’utenza

% studenti soddisfatti delle attività didattiche proposte

+ 1% rispetto all’anno scolastico precedente