SSCHEEDA 

R

PRO

 Rev. 30/05/201

ODO

14 

OTTOO  

 

 

 

Pagina 2 di 7  

Fatturazione Elettronica alla PA. Dal 6 giugno è un obbligo!   

Cos’è 

La Fattura Elettronica alla PA ha 5 requisiti fondamentali: 

1. il formato XML, l’unico accettato dal Sistema di Interscambio Sogei; 

2. la firma digitale per mantenere il documento inalterabile (garantire l'autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto); 

3. la trasmissione telematica e vincolata alla presenza del codice IPA, identificativo univoco dell'ufficio PA  destinatario della fattura, attraverso uno dei 5 canali previsti [Pec ‐ Ftp ‐ Https (web service) ‐ Spc ‐ Portale web (fatturapa.gov.it)]; 

4. l’integrazione con il Sistema di Interscambio (SDI) Sogei; 

5. Conservazione sostitutiva obbligatoria della fattura. 

Come si trasmette La trasmissione delle Fatture Elettroniche alla PA deve avvenire attraverso un’unica interfaccia web, il Sistema di Interscambio (SDI) Sogei che: 

a) riceve le fatture in formato XML; b) effettua controlli sui file ricevuti; c) inoltra le fatture alle Amministrazioni 

destinatarie; d) inoltra le notifiche e le ricevute. 

 

Chi I soggetti coinvolti nel processo di Fatturazione Elettronica sono: 

� il Cedente o prestatore (l’azienda fornitrice di beni e servizi verso le PA); 

� l’Emittente, cioè chi firma (l’azienda o l’intermediario); 

� il Trasmittente, colui che trasmette al SDI; 

� le Pubbliche Amministrazioni (l’elenco completo è reperibile su www.istat.it, cliccando sul link Elenco AP). 

  

Quando Non  potranno  più  essere  accettate  fatture emesse o trasmesse in forma cartacea dal: 

� 6  giugno  2014  per Ministeri,  Agenzie fiscali  ed  Enti  nazionali  di  previdenza (Guarda l’elenco completo di chi parte subito, a pagina 7); 

� 31  marzo  2015  per  gli  altri  Enti nazionali  e  per  le  Amministrazioni locali. 

     

 

Pagina 3 di 7  

 

 Con   sei pronto a partire.  Pensiamo a tutto noi.     è la soluzione di Fatturazione Elettronica che consente di 

• inviare le Fatture Elettroniche alla PA ed eventualmente predisporle manualmente 

• ricevere le notifiche dal Sistema di Interscambio 

• mandare tutto in Conservazione Sostitutiva 

tutto questo in pochi semplici passaggi, senza dover gestire manualmente ogni singola fase. 

 La piattaforma     è costituita da un’applicazione web‐based che permette di gestire facilmente tutti i passaggi della Fatturazione Elettronica: 1. Invio fatture; 2. Firma digitale; 3. Integrazione con Sistema di Interscambio Sogei; 4. Gestione di tutte le notifiche e ricevute; 5. Conservazione sostitutiva automatica di fatture e ricevute. 

   

Con     puoi stare tranquillo. Meno complicazioni, più Vantaggi per te.  ✓ FACILE DA INSTALLARE 

Non scarichi nulla sul pc, basta una connessione Internet e ti colleghi alla piattaforma web‐based.  ✓ MASSIMA INTEGRAZIONE 

Tramite i web‐services, si integra facilmente con il gestionale in uso.    ✓ SOLUZIONE COMPLETA 

Comprende anche il servizio di Conservazione Sostitutiva su web di fatture e ricevute. 

✓ MINOR RISCHIO DI ERRORI Grazie all’integrazione e alla completezza della soluzione. 

    

 

Pagina 4 di 7  

  

Flusso operativo di   

 

       

 

Pagina 5 di 7  

 

I Vantaggi per Te. 

Pochi click e gestisci l’intero flusso. 

✓ INTEGRAZIONE   Si integra facilmente con i gestionali in uso, tramite web‐services. 

✓ FACILITÀ Importi  l'XML  della  fattura  generato  dal  tuo  gestionale,  piuttosto  che  da  terzi  o  lo  generi digitando i dati direttamente nella piattaforma. 

✓ COMODITÀ  Firmi digitalmente direttamente oppure in nome e per conto del tuo cliente, se hai la delega, o con il token del cliente.  

✓ EFFICIENZA  Invii al SDI (Sistema di Interscambio). Se tutti i controlli sono OK il sistema provvede ad inoltrare la tua fattura alla PA.  

✓ SICUREZZA  Gestisci in automatico tutte le notifiche relative a tracking, criticità ed errori.  

✓ COMPLETEZZA  Hai  anche  la  Conservazione  Sostitutiva  inclusa.  Le  tue  fatture  inviate  alla  PA  saranno conservate nel  sistema di conservazione su web, insieme ai relativi esiti. 

 

Con   risparmi tempo e denaro. 

Altri benefici della Fatturazione Elettronica.  ↓ Elimini i costi di stampa delle fatture (carta, inchiostro, stampante) e di invio cartaceo (stampa,  

imbustamento e spedizione). 

↓ Riduci gli spazi fisici di archiviazione e i relativi costi per la conservazione delle fatture su carta. 

↓ Eviti di perdere delle fatture o archiviarle in modo sbagliato. 

↑ Ottimizzi i tempi dedicati alla gestione delle fatture (ricerca, duplicazione, re‐inoltro). 

↑ Hai una maggiore efficienza nel tuo studio o nella tua azienda.  

↑ Migliori le interazioni tra uffici, clienti e fornitori. 

↑ Puoi contare su una maggiore sicurezza nella tenuta delle fatture. 

↑ Migliori la contabilizzazione delle fatture e riduci i tempi di incasso. 

 

 

Pagina 6 di 7  

Confronto tra   e il servizio Fatturapa.gov.it  

Fattura XML  FatturaPA.gov.it 

Recupero automatico codice IPA.  No, va recuperato a parte. 

Caricamento manuale della fattura, con tutti i 

calcoli automatici. 

No, totale caricamento manuale di tutti gli 

elementi della fattura. 

Gestione integrata del flusso delle notifiche.  La ricevuta arriva nella Pec e non è integrata 

con la restante parte del flusso della fattura 

elettronica. 

Conservazione sostitutiva su web 

completamente integrata e automatica. 

Non presente (possibile solo per chi è iscritto al 

Mepa). 

Monitoraggio costante e automatico dello stato 

della fattura.  

Non presente. 

 

 Non solo un obbligo. I Numeri di questa “rivoluzione”.  

�   5 MLN  le Imprese italiane 

�   2 MLN  le Aziende fornitrici della Pubblica Amministrazione 

�   60 MLN  le Fatture scambiate all’anno con la PA 

�   135 MLD  il volume di Fatturato totale 

 Fonte: Agenzia per l’Italia Digitale ‐ Convegno Assosoftware 2014  

 

 

Pagina 7 di 7  

 Chi parte subito con la Fatturazione Elettronica PA. Enti coinvolti dal 6 giugno 2014  

Ministeri (13) 

Affari Esteri  Politiche Agricole e Forestali  Ambiente  Lavoro e Politiche Sociali  Salute  Sviluppo Economico  Economia e Finanze (Avvocature dello Stato e GDF)  Beni Culturali (Musei, Biblioteche, Sovrintendenze)  Interno (Vigili del Fuoco, Polizia di Stato)  Difesa (Aeronautica, Esercito, Marina, Arma dei Carabinieri)  Giustizia (Tribunali, Amministrazione Penitenziaria)  Istruzione, Università e Ricerca (Istituti di istruzione Statali)  Infrastrutture e Trasporti (Motorizzazioni, Capitanerie di Porto)  

Agenzie Fiscali  

Agenzie delle Entrate (Gruppo Equitalia)  Agenzia per l’Italia Digitale (ex‐DigitPA)  ISTAT  Agenzia del demanio  Agenzia delle dogane e dei monopoli  

Enti di previdenza ed assistenza sociale (22) 

Tutte le casse di previdenza private  INPS  INAIL