DESCRIZIONE E VALUTAZIONE DI CRIO,

SOFTWARE PER LA GESTIONE DEGLI

ALLEVAMENTI DI EQUIDI

Supporti avanzati per la gestione dell’allevamento.

Bonaita Chantal

CRIO è un sistema informativo che permette la gestione di qualsiasi

allevamento o impianto equino.

Questo strumento presenta molte funzioni per gestire in ogni dettaglio le attività

dell’allevamento.

È progettato per i proprietari di tutte le razze di cavalli, tra cui: Appaloosa, Arabi,

cavalli da lavoro, Falabella e ponies, Quarter, Mustang, Purosangue etc.

Il programma è utilizzato soprattutto da allenatori, allevatori, persone

interessate al mondo dei cavalli; esistono diverse versioni di CRIO, in base alle

dimensioni dell’allevamento: 50, 100, massimo 200 cavalli o una versione

unlimited.

CRIO soddisfa diversi settori:

Pedigree

Riproduzione

Formazione

Fienili e Paddock gestione

Reddito e spese per cavallo o in categoria

Task calendario

File allegati

Misure del cavallo

Maniscalco

Performance

La documentazione sanitaria e Trattamenti

Immagini e foto

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

CRIO è uno strumento tipicamente progettato per la gestione INTRA-aziendale

dei dati e delle informazioni.

Come tutti sistemi gestionali, CRIO prevede le diverse fasi di:

Raccolta dati

Elaborazione

Analisi

Utilizzo per presa di decisioni

INFORMAZIONI E DATI (2)

UTILIZZO

RACCOLTA

ELABORAZIONE

ANALISI

Attività di

controllo

Attività di

monitoraggio

Dati

grezzi

Selezione e

sintesi dei dati

Dati

valutati

Informazioni

Utilizzo INTRA-AZIENDALE delle informazioni:

SISTEMI DI PRESA DELLE DECISIONI

L’inserimento dei dati è completamente manuale. Infatti non è previsto l’impiego

di nessun tipo di sensore collegato al programma.

Inoltre, CRIO non presenta nessuna funzione di controllo automatizzata, ma si

presenta come un classico sistema di supporto alle decisioni aziendali in cui

spetta all’utente interpretare e utilizzare i dati nel suo processo di presa di

decisione. Il processo decisionale incrementa la conoscenza e permette di

prendere decisioni più utili alla gestione.

piramide di Anthony (1965)

AMBITI DECISIONALI AZIENDALI

STRATEGICO

DIRETTIVO

OPERATIVO

L’azienda è una struttura produttiva

organizzata gerarchicamente

Direzione funzionale (attività

tattiche) – Analisi economiche e

previsionali a medio termine; piani

di produzione e piani esecutivi;

verifiche periodiche di attuazione

Alta direzione (attività

strategiche) – Obiettivi primari

dell’azienda ne confronti del mercato

(e della concorrenza); scelta degli

investimenti

Personale esecutivo

(attività operative) –

Attuazione dei piani ed

esecuzione dei processi

Per quanto riguarda gli ambiti decisionali in cui è possibile utilizzare CRIO,

questi sono tipicamente quelli di tipo operativo, anche se alcune delle funzioni

proposte hanno pure rilevante importanza per le decisioni da prendere negli

ambiti direttivi e strategici.

La natura dei processi decisionali di CRIO è di tipo “strutturato” in quanto è un

processo fortemente standardizzato in cui è utile e fondamentale l’esperienza di

chi inserisce i dati e li deve poi utilizzare per attività decisionali.

CARATTERISTICHE SPECIFICHE

Essenzialmente CRIO è un database a input dati manuale sul quale possono

essere fatte delle interrogazioni che possono poi essere presentate sotto forma

di report. Le interrogazioni possono essere sia di tipo “preimpostato” che non

infatti si ha la possibilità di costruire delle query personalizzate in base alle

esigenze aziendali (per esempio è possibile modificare la posizione dei box in

base alla reale struttura dell’impianto equino).

Le interfacce utente sono costituite da maschere che assumono la classica

metafora di desktop a finestre multiple sulle quali sono riportati comandi a

bottone rappresentati attraverso icone, liste di nomi, box a informazione

combinata, etc.

Più in particolare, la schermata principale è divisa in due parti, in basso a

sinistra sono presenti i promemoria che permettono una visualizzazione veloce

dei dati precedentemente inseriti utilizzando le icone in alto a destra.

Selezionando un promemoria si visualizzano i nomi dei cavalli e le loro

caratteristiche quali età, sesso, colore del mantello, ecc...

Questa finestra permette un accesso rapido alle informazioni che si ricercano

per le principali decisioni operative da prendere, senza selezionare ogni volta le

icone del menu a destra dello schermo.

È possibile visualizzare:

- le attività svolte;

- le cavalle prossime al parto;

- i cavalli da ferrare;

- le castrazione effettuate;

- trattamento vermifugo;

- svezzamento;

- vaccinazioni (encefalomieliti, influenza, tetano...).

Le icone presenti a destra sono nove e permettono di svolgere varie funzioni al

fine di gestire tutte le informazioni riguardanti ogni cavallo presente in

allevamento, la loro formazione e le entrate e le uscite che gli stessi animali

comportano.

La prima icona “Esemplari” permette di visualizzare tutti i cavalli presenti

nell’allevamento o impianto equestre (specificando sesso, nome, numero

identificativo, data di nascita e colore del manto).

Permette inoltre di visualizzare tutte le informazioni principali di ogni esemplare:

i dati completi (nome, manto, data di nascita, razza, età, stato, numero

identificativo, microchip, foto, ubicazione e commento), l’albero genealogico,

figli (con nome, numero identificativo, data di nascita e padre/madre), lo stato di

riproduzione e la possibilità di modificare o cancellare il cavallo.

La seconda icona “ingresso cavalli” permette di aggiungere nuovi cavalli nel

software; con l’inserimento di nome, numero identificativo, sesso, razza,

microchip, colore del manto, stato, foto, concorsi e i segni particolari si otterrà

una scheda dettagliata per ogni singolo animale.

Inoltre è possibile visualizzare anche le informazioni riguardanti il padre e la

madre del cavallo inserito se appartenenti all’allevamento.

Una volta immesse nel sistema tutte le informazioni relative al cavallo si potrà

consultare la scheda dell’animale solo accedendo all’icona esemplari ed

eventualmente modificare i dati precedentemente inseriti.

La terza icona “Ricerca rapida” è il mezzo più veloce per ottenere rapidamente

le informazioni del cavallo desiderato solamente inserendo nome, sesso e

razza.

La quarta icona “Servizi” permette di aggiungere informazioni su stalloni e

fattrici di una nuova fecondazione, immettendo la data iniziale (data del

prelevamento dello sperma) e la data finale (data di monta, se si tratta di

Purosangue, oppure di fecondazione artificiale per quanto riguarda tutti gli altri

cavalli). Si visualizza inoltre la data ipotetica del parto.

La quinta icona “Stalle e Paddock” permette di assegnare a ciascun cavallo il

rispettivo box, selezionando l’alimentazione (registrazione dei vari tipi di

mangimi, le date di acquisto, i costi) L’alimentazione può essere legata a un

cavallo specifico o registrata in quantità all'ingrosso. Fondamentale è annotare

il responsabile che segue l’animale(nel caso di un allevamento molto grande)

ed inoltre è utile indicare, sempre in questa sezione, la data di ingresso

dell’animale nella scuderia. Cliccando su “establos” o “configurar establos” si

possono scegliere o creare le varie tipologie di box ed anche disporli in modo

adeguato all’interno dell’allevamento.

Inoltre è possibile registrare lo stato di ciascun paddock selezionando le

caratteristiche necessarie a garantire il benessere degli animali come per

esempio l’ombra, le condizioni del pascolo e l’acqua (sempre disponibile, fresca

e pulita).

Nelle tipologie di paddock si possono modificare solo le caratteristiche del

pascolo, dell’acqua e dell’ombra, per quanto riguarda la superficie in ha e gli

animali per ha, le misure non si possono variare.

Inoltre con questo sistema si può tenere sotto controllo i cavalli presenti in

ciascuno di questi, inserendo il nome del cavallo, la data di ingresso, il tempo di

permanenza ed eventuali osservazioni analizzate.

La sesta icona “Programma delle mansioni” permette di pianificare le attività da

fare con i vari cavalli attraverso l’uso di promemoria; in questi promemoria si

indica la data, l’ora, il nome del cavallo, la descrizione dell’attività da svolgere, a

cosa è associata l’attività (ferratura, veterinario, parto, vaccinazioni, portare al

paddock, ecc…) e la priorità della nota.

Tutti i promemoria sono poi riunificati in un elenco generale che li suddivide in

data e priorità. Ogni giorno, quindi, è possibile avere una panoramica di tutte le

attività da svolgere nell’allevamento, avendo una classificazione di importanza

delle mansioni da compiere.

La settima icona “Cavalli esportati in archivio” permette di inserire i dati dei

cavalli (nome, numero identificativo, sesso e colore del manto) in un archivio

per poi condividerli con altri utenti di CRIO.

Di seguito c’è l’elenco completo con tutti i cavalli messi nell’archivio generale

dei vari utenti che usano il software CRIO; è possibile anche vedere le

caratteristiche di ogni singolo animale, raggrupparne per le diverse particolarità

ed avere un filtro della lista per escludere i cavalli che non interessano.

L’ottava icona “Centro di formazione” permettere di gestire tutte quelle

informazioni relative all’evoluzione dei cavalli durante l’addestramento.

Dopo avere inserito il cavallo nell’elenco si definisce il percorso di formazione

aggiungendo le attività da svolgere (doma, passo, trotto, galoppo, ecc…).

Si ha la possibilità di modificare il piano precedentemente deciso, iniziare una

nuova sessione di addestramento, visualizzare le varie sessioni stabilite per il

cavallo, vedere l’evoluzione dell’animale durante l’allenamento e le finalità della

formazione.

L’ultima icona “Spese e entrate” permette di visualizzare le informazioni relative

alle spese ed alle entrate dell’azienda che utilizza il software, si ha una

panoramica generale o dettagliata per ogni singolo cavallo, attraverso la

visualizzazione di grafici e tabelle che indicano le entrate/uscite mese per mese

nell’ultimo anno.

È possibile vedere il conto generale dell’azienda o i movimenti dettagliati sia

dell’anno corrente che degli anni precedenti, sapendo se l’allevamento ha un

guadagno o una perdita giorno per giorno.

Inserimento di CRIO nella gestione aziendale

CCAARRAATTTTEERRIISSTTIICCAA

LLIIVVEELLLLOO

SSTTRRAATTEEGGIICCOO

LLIIVVEELLLLOO

DDIIRREETTTTIIVVOO

LLIIVVEELLLLOO

OOPPEERRAATTIIVVOO

SSCCOOPPOO intera azienda

porzioni aziendali

o singoli processi

esecuzione di

schemi

prestabiliti

NNAATTUURRAA AAZZIIOONNII

definizione

risorse e

struttura azienda

programmazione

esecutiva dei

processi

controllo ed

esecuzione

processi

OORRIIZZZZOONNTTEE

TTEEMMPPOORRAALLEE

> 1 anno < 1 anno

giorno,

settimana

NNAATTUURRAA

PPRROOCCEESSSSOO

DDEECCIISSIIOONNAALLEE

non strutturata,

complessità

elevata

moderatamente

strutturata,

complessità

media

fortemente

strutturata,

complessità

contenuta

TTIIPPOO DDII

IINNFFOORRMMAAZZIIOONNII

UUTTIILLIIZZZZAATTEE

esterna, interna

di sintesi

interna di sintesi interna accurata

NNUUMMEERROO AATTTTIIVVIITTÀÀ

PPRROODDUUTTTTIIVVEE

CCOOIINNVVOOLLTTEE

TUTTI gli

indirizzi/settori

produttivi

TUTTI o ALCUNI

indirizzi/settori

produttivi

PARTICOLARE

compito-settore

AATTTTRRIIBBUUTTII

MMEENNTTAALLII

creativi,

innovativi

responsabile,

persuasivo,

amministrativo

efficiente,

efficace

NNUUMMEERROO DDII

PPEERRSSOONNEE

CCOOIINNVVOOLLTTOO

poche poche molte

CRIO per le diverse funzioni supporta le decisioni di gestione aziendale

sintetizzati nella successiva tabella.

In particolare, la funzione Pedigree non ha praticamente nessun utilizzo al

livello di gestione operativa, mentre risulta importante a livello di decisioni

direttive e strategiche. Infatti le informazioni risultano utili a livello direttivo per

assegnare i migliori cavalli a funzioni specifiche differenti. Ad esempio i cavalli

con Pedigree di maggiore pregio vengono utilizzati per operazioni di marketing

aziendale, partecipando a fiere e per tale ragione vengono stabulati, curati e

alimentati con particolare attenzione. Le informazioni ricavate da CRIO per

LLIIVVEELLLLOO

OOPPEERRAATTIIVVOO

LLIIVVEELLLLOO

DDIIRREETTTTIIVVOO

LLIIVVEELLLLOO

SSTTRRAATTEEGGIICCOO

Pedigree --- + +++

Riproduzione +++ ++ +++

Formazione +++ --- +++

Fienili e Paddock

gestione

+++ +++ ---

Reddito e spese per

cavallo o in

categoria

++ ---- +++

Task calendario

File allegati

++

---

++

+++

---

----

Misure del cavallo --- +++ +++

Maniscalco +++ + ++

Performance --- --- +++

La documentazione

sanitaria e

Trattamenti

---- +++ +++

Immagini e foto --- +++ +++

questa funzione servono soprattutto a livello strategico per orientare l’azienda

verso una selezione migliore dei geni, per ottenere razze già predisposte alle

diverse discipline. Al Pedigree è strettamente legata la Riproduzione, molto

importante per tutti e tre i livelli; questa tiene il controllo di tutte le fattrici, le date

dei calori e dei parti ma considera anche gli stalloni migliori. Dal punto di vista

operativo è utile perché permette il monitoraggio giornaliero e settimanale dei

cavalli di interesse, mentre dal punto di vista strategico e direttivo consente di

tenere sotto controllo i puledri nati, ogni raccolta di sperma e le dosi ottenute

per poterli vendere e migliorare l’azienda rispetto alle aziende concorrenti.

Con la funzione Formazione ci si orienta verso gli allevamenti di cavalli sportivi

(salto ostacoli, corsa, reining, ecc…), riguarda l’allenamento vero e proprio per

poter indirizzare al meglio i cavalli nelle varie discipline. Il concetto di base è

quello di registrare giornalmente in ogni sessione di allenamento i dati delle

prestazioni del cavallo (velocità, tempi, movimenti corretti, frequenza cardiaca,

ecc…).

Il trainer può definire gli esercizi utili alla formazione del cavallo, creando un tipo

di allenamento personalizzato e salvarlo con un nome. In seguito può essere

utilizzato anche per altri cavalli.

Dopo aver detto ciò si deduce che questa funzione ha un’importanza rilevante

sia per il livello operativo perché si basa su schemi prestabiliti e va effettuata

ogni giorno sia per il livello strategico perché un buon allenamento comporta la

buona riuscita delle gare portando giovamento economico e di prestigio

all’allevamento.

A questa sono collegate le Performance dell’animale anch’esse inserite nel

livello strategico perché in base alle abilità del cavallo possono garantire degli

utili all’allevamento. Per i livelli operativo e direttivo di questa funzione fa capo

l’icona formazione.

L’icona Fienili e Paddock è sicuramente di tipo direttivo e operativo in quanto

con CRIO è possibile inserire la reale disposizione dei box e le caratteristiche

dei paddock che identificano l’allevamento. Inoltre la gestione dei box richiede

l’impiego di più persone ogni giorno per avere maggior controllo dello stato di

salute dei cavalli. Il livello strategico non è considerato in questa funzione.

La funzione Spese e entrate riguarda soprattutto il livello strategico, si può

visualizzare l’andamento annuale dell’intera azienda però si può considerare in

parte anche il livello direttivo perché oltre alle entrate e uscite dell’azienda si

osservano quelle legate al singolo animale e si paragonano con gli anni

precedenti.

Nei livelli direttivo e operativo si introduce il Task calendario perché si tratta di

uno strumento che organizza in modo efficiente le informazioni inserite

precedentemente e necessarie a svolgere le varie attività. È anche possibile

salvarle ed utilizzare il promemoria, visto in basso a sinistra nella prima

schermata, per visualizzarle giorno per giorno.

I File allegati : ogni cavallo ha una lista di file allegati, che possono essere

visualizzati o modificati in qualsiasi momento.

È possibile allegare file di Microsoft Word, Excel. PowerPoint, video... ed inoltre

consente di salvare una vasta gamma di documentazione come ecografie,

contratti, fatture, ecc... Viene quindi inserito nel livello direttivo perché permette

il controllo di singoli processi.

Per ogni cavallo si tiene il registro del tipo di lavoro che ha fatto il Maniscalco.

È possibile impostare se si trattata di un lavoro comune o speciale, se si applica

alla parte anteriore o posteriore zoccoli e la data del prossimo lavoro, ecco

perché il livello di interesse è quello operativo e in parte direttivo. Ma c’è una

considerazione, il maniscalco gestisce i piedi dei cavalli e quindi gli garantisce

un benessere; un cavallo senza problemi podali lavora meglio e a livello di gare

raggiunge ottimi risultati che mettono in evidenza l’allevamento (livello

strategico).

Nel caso della funzione Trattamenti e Documentazione sanitaria CRIO

mostra le indicazioni su ogni animale per esempio un cavallo venduto o morto

oppure quando un allevatore vuole trovare le fattrici gravide, vedere lo stato di

salute generale oppure i cavalli venduti o quelli che sono ancora in allevamento.

Questa funzione risulta molto utile ed il livello di valutazione è sia direttivo ma

anche strategico perché le informazioni vengono conservate per molto tempo.

Ma non solo, l’azienda mira al benessere animale ed ottenuto quello riceve di

conseguenza più profitto.

L’ultima funzione riguarda le Immagini e Foto, a cui è associata la funzione

Misure del cavallo inserite entrambe nel livello direttivo; aggiungere foto e

immagini permette di riconoscere i cavalli dell’allevamento ed inoltre mostra

com’è l’esemplare, in particolare la morfologia (altezza, torace, arti..). Quando

un'immagine è assegnata a un cavallo, è anche possibile aggiungere una data

e una descrizione, dando la possibilità di visualizzare le informazioni sul cavallo

stesso. È utile anche a livello strategico, l’azienda la può sfruttare per

presentare i cavalli in vendita ma anche per mostrare i riproduttori migliori

presenti, dai quali possono nascere animali con amabile morfologia e buone

attitudini al lavoro.

CONCLUSIONI

CRIO è molto è facile da installare e come si è potuto osservare il suo utilizzo è

immediato, è adatto sia per utenti principianti che per gli esperti. Le sue funzioni

sono in grado di elaborare grandi quantità di dati senza sforzo.

Presenta quindi molti vantaggi :

controllo dei ricavi e dei costi, minimizzando i rischi operativi.

permette di conoscere in ogni momento lo stato di ciascun cavallo e ne registra

i dati .

massimizza le operazioni e la gestione amministrativa dell’ azienda.

fornisce informazioni dettagliate sui cavalli per i clienti in modo semplice ma

preciso.

È uno strumento in grado di ricercare e conoscere rapidamente tutti i dati

relativi al proprio cavallo per poter condurre al meglio le attività

dell’allevamento.