1

Software Kennels 2000 Gestione dell’allevamento cinofilo

Relazione di: Veronica Grusi matricola 803493

Nathalie Cogi matricola 805252

2

INDICE 1. Introduzione Pag. 3

2. Sviluppo tecnico Pag. 4

3. Struttura del programma Pag. 6

Aspetti operativi:

3.1 Menù principale Pag. 6

3.2 Scheda cane Pag. 7

3.3 Pedigree Pag. 9

3.4 Vaccinazioni Pag. 12

3.5 Visite mediche Pag. 13

3.6 Calori Pag. 14

3.7 Monte e cucciolate Pag. 14 Aspetti gestionali-strategici:

3.8 Acquirenti e proprietari Pag. 18

3.9 Allevatori Pag. 19

3.10 Spese Pag. 19

3.11 Esposizioni Pag. 20

3.12 Scadenze Pag. 21

3.13 Diario Pag. 22 4. Brevi accenni sull’ENCI Pag. 22

5. Utilizzazione del software a livello aziendale Pag. 24

6. Conclusioni Pag. 25

3

1. INTRODUZIONE

Attraverso una nostra reciproca conoscenza e un nostro interesse nei confronti dell’ allevamento cinofilo abbiamo avuto la possibilità di conoscere in prima persona qualche aspetto di questo specifico allevamento. In base alla nostra piccola esperienza abbiamo constatato che la gestione aziendale è nella maggior parte dei casi seguita da una singola persona, anche perché molte aziende sono ancora a conduzione famigliare. L’organizzazione dell’ allevamento cinofilo è basata su tre diversi livelli operativi:

- Il livello strategico: incentrato sulla gestione dei calori e del settore riproduzione in modo da individuare efficacemente il momento migliore per la monta e sull’ organizzazione delle vendite ed esposizioni per consentire una maggiore diffusione del valore genetico dei cani dell’ azienda;

- Il livello operativo: basato sullo scadenziario vaccinazioni tale da garantire la copertura sanitaria corretta e prevista per legge agli animali e sull’ organizzazione giornaliera del lavoro in allevamento;

- Il livello direttivo: si occupa del monitoraggio economico e gestionale dell’ intera azienda.

Il gestore dell’ allevamento ricopre sia un ruolo imprenditoriale che uno direttivo-operativo, può essere eventualmente affiancato, anche in relazione alla dimensione dell’ azienda, da volontari o da personale qualificato quali tecnici e laureati in STPA. Le figure operanti in azienda possono avvalersi dell’ utilizzo di diversi software aziendali, qui di seguito viene presentato il software KENNELS 2000, uno dei più diffusi e utilizzato anche dall’ ENCI. KENNELS 2000 è la nuova ed innovativa procedura per la gestione software dell'allevamento cinofilo; questo strumento presenta molte funzioni in grado di semplificare e di controllare ogni fase dell’allevamento. Nasce dalla passione di un allevatore unita alla competenza informatica, che è stata messa al

servizio degli allevatori: ogni allevatore-utente può scambiare direttamente informazioni con gli

altri utenti ed ha inoltre a disposizione una guida in linea semplice, che passo per passo indirizza gli

allevatori meno esperti alle corrette gestioni delle varie fasi dell’allevamento cinofilo.

KENNELS 2000 copre tutti gli aspetti più critici della gestione dell’allevamento:

o GESTIONE CALORI, VACCINAZIONI, ESPOSIZIONI, VISITE MEDICHE, ecc.

o LISTA SCADENZE DEI CALORI E VACCINAZIONI AD OGNI AVVIO;

o GENEALOGIA INTEGRATA CON SIMULAZIONE PEDIGREE E CONSANGUINEITA';

4

o COMPILAZIONE AUTOMATICA DELLE ISCRIZIONI ALLE GARE CINOFILE;

o GENERAZIONE AUTOMATICA DEI PEDIGREE DEI CUCCIOLI;

o COMPILAZIONE AUTOMATICA MOD. A e B ( da copiare su www.enci.it);

o GESTIONE GRUPPI CINOFILI E PARAMETRI ENCI;

o GESTIONE DELLE MONTE E CUCCIOLATE;

o GESTIONE DELLE SPESE DELL'ALLEVAMENTO;

o CATALOGO FOTOGRAFICO DEI CANI;

o GUIDA IN LINEA PER AIUTI E SUGGERIMENTI DELLA PROCEDURA;

2. SVILUPPO TECNICO

E’ uno strumento tipicamente progettato per la gestione dei dati e delle informazioni all’interno delle aziende-utenti, ma allo stesso tempo per lo scambio di informazioni tra le stesse. Come tutti sistemi gestionali, si sviluppa su quattro fasi fondamentali:

o Raccolta dati o Elaborazione o Analisi o Utilizzo dati raccolti per attività decisionale

L’inserimento dei dati è completamente manuale, senza l’impiego di nessun tipo di sensore collegato al programma: ogni utente inserisce all’interno del programma dati specifici dei suoi animali. Inoltre, KENNELS 2000 non presenta nessuna funzione di controllo automatizzata, ma si presenta come un classico sistema di supporto alle decisioni aziendali in cui spetta all’utente interpretare e utilizzare i dati nel suo processo di presa di decisione. Il processo decisionale incrementa la conoscenza e permette di prendere decisioni più utili alla gestione.

5

Questo software può essere utilizzato sia per decisioni di tipo operative ( come la gestione delle monte, delle visite mediche, delle esposizioni…), sia di tipo gestionale e strategico, in quanto prevede una parte dedicata alle spese dell’allevamento e alla gestione e all’ottimizzazione delle stesse. I processi decisionali di KENNELS sono di tipo “strutturato” in quanto è un processo fortemente standardizzato in cui è utile e fondamentale l’esperienza di chi inserisce i dati e li deve poi utilizzare per attività decisionali. KENNELS 2000 è un database a input dati manuale, dove le interrogazioni sono di tipo preimpostato, quindi non modificabili; all’utente le interfacce si presentano come finestre multiple sulle quali i comandi sono rappresentati ad icone.

6

3. STRUTTURA DEL PROGRAMMA Aspetti operativi: 3.1 Menù principale Nella schermata principale è possibile accedere alle diverse schede per la gestione dei diversi aspetti dell’allevamento (compare un Menù principale che consente diversi accessi):

o Scheda cani o Genealogia o Vaccinazioni o Calori o Monte e cucciolate o Acquirenti o Allevatori o Visite mediche o Spese allevamento o Esposizioni o Lista scadenze o Diario o Utilità

Le icone presenti nella zona ‘’Menù’’ sono tredici e permettono di svolgere varie funzioni al fine di gestire tutte le informazioni riguardanti ogni cane presente in allevamento, la loro genealogia, la loro movimentazione…. Il software effettua inoltre una serie di controlli di validità che assicurano all'utente le congruenze necessarie; in particolare:

o La gestione della genealogia , dei pedigree e degli accoppiamenti si basano su controlli preliminari sull'incrocio della razza, sulla validità dei dati dei cani che concorrono alla simulazione o all'accoppiamento. Anche se inizialmente tali controlli possono sembrare delle limitazioni all'operatività dell'utente, una volta compresa la filosofia di generazione delle schede, essi forniranno un aiuto fondamentale nella composizione delle schede corrette e verificate;

o Analoghi controlli sono previsti nella gestione delle anagrafiche allevatori e proprietari con la selezione del nome corretto dal catalogo delle schede anagrafiche per l’apertura delle schede personali dei cani;

o Le schede pedigree dei cani dell'allevamento sono automaticamente generate contestualmente alla generazione della scheda cane.

Attraverso questo programma si possono anche gestire:

o La registrazione delle iscrizioni a gare e esposizioni cui si intende partecipare e la stampa del modulo di iscrizione da inviare al gruppo cinofilo organizzatore; il passaggio dei dati dell’ iscrizione è automatico alla scheda della gara vera e propria a cui si è partecipato, occorre solo aggiungere i giudizi e i risultati ottenuti.

7

o Le fotografie degli animali e la possibilità di creare un vero e proprio album illimitato di fotografie, dal quale selezionare quella più significativa da associare alla scheda generale del cane.

o I cataloghi di selezione interattiva per poter alimentare i cataloghi di scelta da ogni modulo di gestione previsto.

o I cani deceduti. o Le schede pedigree, ricerche schede, stampe del risultato pedigree della simulazione

d’accoppiamento, la stampa pedigree facsimile ENCI, la registrazione nuovi modelli A e B ENCI

3.2 Scheda cane La prima icona ‘’scheda cani’’ permette di visualizzare tutti gli animali presenti in allevamento: è la vera e propria consolle operativa di KENNELS 2000. Infatti riporta tutti i dati identificativi del cane e riepiloga, nelle pagine specifiche, tutte le attività riconducibili al cane selezionato. E' così possibile consultare le vaccinazioni, i calori, le gare, le visite mediche con un semplice click.

8

Attraverso la ‘’scheda cane’’ si può accedere ai dati identificativi di ogni singolo animale: il numero di identificazione interno dell’allevamento (‘’proggressivo’’); caratteristiche identificative (razza, colore, data di nascita…) e hai dati relativi alle iscrizioni (L.O.I.) e ai dati identificativi dell’USL. La sezione ‘’genealogia’’ invece permette di creare la scheda pedigree del cane, inserendo i dati della madre e del padre. Dalla sezione ‘’attività e scadenze’’ si può accedere all’elenco degli eventi principali per la gestione corretta , sia dal punto di vista economico, sia per il benessere degli animali (vaccinazioni, calori, visite mediche, mostre ed esposizioni). Le vere e proprie registrazioni sono invece demandate alla specifica gestione attivabile dal menù principale. La ricerca del cane avviene per nome, per numero LOI, per tatutaggio ENCI e per tatuaggio Asl.

9

3.3 Pedigree La gestione della genealogia è una delle funzionalità più richieste: attraverso questa è possibile registrare le schede pedigree originali fornite dall'ENCI al fine di simulare l' accoppiamento. Così come previsto dal pedigree originale dell'ENCI, la procedura gestisce la parentela fino alla terza generazione ovvero i trisnonni del cane in esame. Per ognuno è prevista la registrazione della classificazione ENCI per bellezza e lavoro.

L'inserimento delle schede ENCI è intelligente, infatti per ogni scheda pedigree registrata viene alimentato un serbatoio di codici LOI, che dispensa l'utente dall'inserimento del nome del cane. Se il pedigree presenta un cane non registrato, il serbatoio LOI memorizza il nuovo cane da poter utilizzare alla prossima registrazione.

10

Attraverso la sezione ‘’genealogia’’ si può gestire l’albero genealogico rispettivamente del padre della madre del cane su cui si sta lavorando.

Caratteristica peculiare della gestione è l’importazione/esportazione della scheda pedigree tra utenti KENNELS; infatti, è possibile simulare un accoppiamento tra un cane ed un altro proveniente da un altro allevamento e richiedere all'allevatore proprietario del cane l'esportazione della scheda pedigree da lui già inserita, evitando di dover inserire da capo la sequela di codici LOI e nominativi corrispondenti. L'importazione controlla i duplicati in arrivo già registrati.

11

La simulazione prevede l'analisi degli alberi genealogici del cucciolo ipotizzato, generati dall'accoppiamento previa scalatura di parentela. La procedura rilascia un verbale di consanguineità dal quale si evincono le eventuali limitazioni all'accoppiamento prodotte dai cani che compongono l'albero genealogico del cucciolo ipotizzato, specificando il tipo di consanguineità riscontrata (nel solo albero padre, nel solo albero madre o incrociata nei due alberi.)

12

Uno sguardo sul pedigree……

Il Pedigree è la CARTA D'IDENTITA' del cane, unico documento riconosciuto ufficialmente dall'ENCI e di conseguenza dal Ministero delle Politiche Agricole e Forestali, che certifica la proprietà del cane e che comprova la veridicità dei dati del cane in questione. Nel Pedigree si trovano i parenti sino al 4° grado di discendenza in modo tale che si possano sapere con estrema precisione: le linee di sangue, le tare genetiche, quali i Campioni (Bellezza e Lavoro) tra gli avi… Esistono due tipi di Pedigree Italiani ufficiali rilasciati dall'ENCI, il LOI (futuro ROI) - Libro Origini Italiano ed il LIR (futuro RSR) – Libro Italiano Riconosciuto: - Il Libro Origini Italiano (LOI) è il registro nel quale vengono iscritti i cani di puro sangue ed annotati i dati genealogici, somatici e segnaletici che ad essi si riferiscono.

- Il Libro Italiano Riconosciuto (LIR) è il registro nel quale vengono iscritti i cani dei quali non risulta l’origine impura e che rivelano caratteri di tipicità tali da farli ritenere di pura razza, nonché i cani provenienti dall’estero e già iscritti in un libro genealogico straniero riconosciuto come equivalente al LIR.

3.4 Vaccinazioni

La gestione delle vaccinazioni consente la registrazione delle date di vaccinazione del cane. E' possibile selezionare il cane dall'archivio fotografico e visualizzare tutti le vaccinazioni finora registrate. Ad ogni inserimento di una nuova vaccinazione viene automaticamente predisposta la scadenza prevista dalla tabella delle vaccinazioni, completamente modificabile dall'utente. La vaccinazione può essere attiva ( se è in scadenza ) o chiusa ( se già scaduta ).

La gestione comprende anche la stampa delle vaccinazioni e la lista delle vaccinazioni in scadenza, per il singolo cane o per tutti i cani dell'allevamento.

13

3.5 Visite mediche

La gestione delle visite mediche è stata realizzata allo scopo di registrare le visite mediche a cui i cani dell'allevamento vengono sottoposti.

Ad ogni scheda viene associata la lista delle analisi prescritte, direttamente selezionabili dalla tabella delle analisi, che riepiloga i range minimi e massimi previsti per i diversi parametri d’analisi.

14

3.6 Calori La gestione dei calori consente la registrazione delle date del calore del cane. E' possibile selezionare il cane dall'archivio fotografico e visualizzare tutti i calori finora registrati. Ad ogni inserimento di un nuovo calore viene automaticamente predisposta la scadenza a sei mesi (o forzare la data ) del prossimo calore presunto. Il calore può essere attivo (se è in scadenza) o chiuso (se già scaduto).

La gestione comprende la stampa della lista dei calori in scadenza per singolo o per tutti i cani dell'allevamento.

3.7 Monte e cucciolate La gestione delle monte e cucciolate registra gli accoppiamenti dell'allevamento: crea le schede cuccioli e tiene nota del loro trasferimento nella lista dei cani dell'allevamento o registra l’eventuale vendita ad acquirente esterno.

15

o Consente la compilazione automatica dei cani dell'allevamento o registra la eventuale vendita ad acquirente esterno.

o Consente la compilazione automatica dei modelli A e B per la registrazione presso il sito ufficiale dell'ENCI e permettendo così un risparmio di tempo nelle registrazioni che devono essere effettuate per legge.

16

Modelli A e B ENCI

17

18

Aspetti gestionali-strategici: 3.8 Acquirenti/proprietari La gestione degli acquirenti consente la registrazione delle schede degli acquirenti che interagiscono con l'allevamento; ad ognuna delle schede è possibile associare una lista dei cani acquistati.

KENNELS provvede automaticamente a trasferire una scheda cucciolo nell'archivio dei cani degli acquirenti. Nelle stampe è prevista la stampa della rubrica degli acquirenti e la lista dei cani acquistati da ogni singolo acquirente.

19

3.9 Allevatori La gestione degli allevatori consente la registrazione delle schede degli allevatori che interagiscono con l'allevamento: ad ognuna delle schede è possibile associare una lista dei cani allevati. Il programma provvede automaticamente a trasferire una scheda cucciolo nell'archivio dei cani degli allevatori. Nelle stampe è previsto la stampa della rubrica degli allevatori e la lista dei cani allevati da ogni singolo allevatori.

3.10 Spese La gestione delle spese dell'allevamento vuole essere di ausilio al responsabile dell'allevamento per il monitoraggio delle spese ricorrenti nelle attività quotidiane.

20

E' infatti prevista la registrazione delle quantità e dei costi di ogni voce di spesa prevista nell’ apposita tabella delle utilità. E' di conseguenza possibile avere risposta sull'ammontare della spesa sostenuta per uno specifico mangime o altre voci di spesa specifica, come ad esempio viaggi per le esposizioni, rete di recinzione…

3.11 Esposizioni La gestione delle esposizioni consente la registrazioni delle gare in cui il cane ha partecipato. Per ogni gara viene riportata la categoria,la classe, il tipo,la classifica, il giudice e il giudizio riportato.

La gestione comprende anche la stampa delle esposizioni e le ricerche delle gare svolte per giudice giudicante o per punteggio riportato.

21

E’ prevista dal programma la compilazione automatica per l'iscrizione alle gare cinofile.

3.12 Scadenze

Il controllo automatico delle scadenze è sicuramente una delle funzionalità più utili del programma KENNELS 2000. Infatti l'allevatore è dispensato dal controllo delle vaccinazioni e dei calori presunti in scadenza nel mese in corso, perché, se ve ne fossero, all'avvio della procedura, direttamente dal menù principale, un messaggio avvisa della presenza di scadenze in corso nel mese corrente.

Dalla lista di stampa a video o su stampante si ottiene la distinta di dettaglio delle scadenze per ogni cane dell'allevamento per mezzo della quale registrare le nuove vaccinazioni o calori.

22

3.13 Diario

Mediante la gestione del Diario, si permette all'utente di annotare le varie attività che possono essere svolte nell'allevamento. Le attività sono caratterizzate da una data , da un oggetto che descrive eventuali dettagli, ma soprattutto sono dotati di una classificazione prevista dai cataloghi di selezione. Tale categoria di diario vuole aiutare a classificare le annotazioni del diario in categorie ben definite e controllabili. Ad esempio utilizzando la tipologia diario VACCINAZIONI, si intende aggregare tutte le annotazioni di diario relative alle vaccinazioni. Analogamente, classificando una registrazione di diario con la tipologia PAGAMENTI, si intende aggregare le varie registrazioni relative ai pagamenti. Saranno la data e l'oggetto a specificare il dettaglio alla categoria del diario, la data viene anche utilizzata per lo scadenzario generale, infatti una nota di diario ( per esempio classificata come PAGAMENTI, o VACCINAZIONI ) la cui data ricade nel mese in corso viene evidenziata all'avvio del programma.

4. BREVI ACCENNI SULL’ENCI L'Ente Nazionale della Cinofilia Italiana (ENCI), è un'associazione di allevatori a carattere tecnico-economico, il cui scopo è quello di tutelare le razze canine riconosciute pure, migliorandone ed incrementandone l'allevamento, nonché disciplinandone e favorendone l'impiego e la valorizzazione ai fini zootecnici, oltre che sportivi. Per il conseguimento di questi fini l'Ente:

o Regola e controlla la produzione e l'allevamento dei cani di razza; o Cura la tenuta dei libri genealogici e registri anagrafici nel rispetto della normativa vigente; o Provvede alla formazione, alla qualificazione tecnica ed all'aggiornamento di giudici ed

esperti da impiegare per la valutazione delle caratteristiche morfologiche e funzionali di soggetti appartenenti alle razze canine;

o Regola, approva ed organizza in Italia esposizioni, prove, corse ed ogni altra manifestazione cinotecnica anche con finalità sportive, al fine di verificare i risultati zootecnici e favorire la selezione dei prodotti dell'allevamento nazionale;

o Promuove studi e ricerche interessanti la cinotecnia ed aiuta le iniziative qualificate rivolte allo studio, al controllo, al miglioramento ed alla diffusione delle razze canine;

o Può partecipare ad Enti ed Associazioni aventi fini analoghi e può assumere partecipazioni anche societarie strumentali al perseguimento degli scopi sociali;

Con la nascita del Kennel Club Italiano (con 31 Soci), nasce il Registro del Libro delle Origini ed il primo soggetto iscritto fu un bracco Italiano di nome Falco, nato nel 1875. Oggi consta di circa 2.000 Soci Allevatori e di circa 100.000 Soci Aggregati ed dal 1970 fa parte della Federazione Cinologica Internazionale con sede in Belgio, insieme ad altre 80 Nazioni federate. La Federazione Cinologica Internazionale è un organizzazione mondiale cinofila. In questa organizzazione fanno parte stabilmente 80 membri o associazioni (come l'ENCI) oltre ai "contract partners", ognuna delle quali rilascia il suo Pedigree e istruisce i propri giudici. Riconosce 330 razze, ognuna delle quali è di "proprietà" dell'ente cinofilo interessato, il quale scrive le caratteristiche

23

morfologico/caratteriali in collaborazione con il "Standards and Scientific Commissions" della FCI. Ogni Paese membro organizza Manifestazioni Internazionali e Prove Lavoro (Working Trials) ed i risultati vengono inseriti nel database dell'organizzazione. Quando un cane ha ottenuto il giusto numero di risultati potrà essere insignito del titolo di Campione Internazionale di Bellezza o di Lavoro. Inoltre, tramite l'ente nazionale cinofilo d'appartenenza, la FCI rilascia ad ogni allevatore una sorta di "copyright" per il nome dell'allevamento chiamato Affisso. Il Kennel Club Italiano gestisce le diverse razze riconosciute, così come, per ogni Stato è presente un rispettivo Kennel Club che gestisce le diverse razze ritenute pure presenti sul territorio:

o BOLIVIA (America) Cod. Libro: KCB, LPB (agg. 25-08-2011) AssociatoKennel Club Boliviano Avenida Bush 1572 Edificio Boston Planta Baja Oficina 09 (Entre calles Panamà y Pasoskanki) Zona MIRAFLORES LA PAZ – BOLIVIA Tel. Mobile: +591 2 725 11197 (ufficio) +591 2 656 36536 (segretario) Fax: +591 2 2201851 WWW: www.kennelbolivia.com Email: secretariakcb@gmail.com

o CINA (ASIA)

Cod. Libro: KCC (agg. 29-04-2009) Partenaires sous contratChina Kennel Union D302 Kingfield Plaza, No. 3 Chaowai Street, Chaoyang District 100020 Beijing Tel. ++86 10 65539773 - Mob ++86 13911353215 Fax: ++86 10 65539703 WWW: http://www.cku.org.cn Email: crystal2110@163.com

o CROAZIA (Europa)

Cod. Libro: HR (agg. 21-10-2008) FederatoHrvatski Kinoloski Savez Ilica 61 10000 ZAGREB Tel. 00385 1 48 46 124/126 00385 1 48 44 6125 Fax: 00385 1 48 46 124/126 (inv. Fax dopo le 12.00) WWW: www.hks.hr Email: hks@hks.hr

24

5. UTILIZZAZIONE DEL SOFTWARE A LIVELLO AZIENDALE L’applicazione di Kennels 2000 a livello del singolo allevamento cinofilo permette di gestire i tre livelli (strategico, direttivo ed operativo) del sistema decisionale:

LIVELLO OPERATIVO LIVELLO DIRETTIVO LIVELLO STRATEGICO

SITUAZIONE GENERALE

+++ +++ +++

REGISTRAZIONE ANIMALI E PEDIGREE

+++ + +

ACCOPPIAMENTI E GESTIONE CALORI

+++ + ++

SITUAZIONE SANITARIA E VACCINAZIONI

+++ ++ +

GESTIONE VENDITE E ACQUIRENTI

+ ++ +++

GESTIONE SPESE AZIENDALI

+ ++ +++

LAVORI GIORNALIERI +++ ++ +

La tabella mette in evidenza come Kennels permetta quindi una gestione più efficiente dal punto di vista pratico ed operativo di tutte quelle fasi dell’allevamento che richiedono precisione nelle scadenze (come la gestione dei calori e delle vaccinazioni) grazie al ‘’diario giornaliero’’ in cui vengono segnalate tutte quelle incombenze in cui è necessario rispettare tempistiche e date precise. Con questo software si hanno anche sempre sotto controllo gli acquirenti in modo da poter organizzare nel modo più remunerativo e strategico possibile le vendite dei capi presenti in azienda.

25

6. CONCLUSIONI

Il software presenta diversi vantaggi:

o Permette di gestire e controllare giornalmente i costi e le spese necessarie per l’attività dell’allevamento (strutture, alimentazione, costi veterinari…)

o Consente un attento controllo dello stato sanitario degli animali, grazie anche allo scadenzario che gestisce i momenti fondamentali dell’allevamento, quali ad esempio vaccinazioni e calori;

o Fornisce informazioni dettagliate sui vari animali, a cui ogni acquirente può accedere in modo semplice e veloce;

o Permette la massimizzazione delle operazioni gestionali, operativa e amministrative dell’allevamento.

La grande facilità di installazione e di utilizzo, fa di KENNELS 2000 un programma molto utili e alla portata anche degli allevatori meno esperti, per la gestione degli animali, la ricerca e la conoscenza rapida relativa a tutti i cani presenti, per poter condurre nel modo migliore il processo d’allevamento.