Global Information Management

ARXivar è la soluzione completa dei problemi di gestione documentale

Archiviazione ottica

Firma digitale

Gestione Elettronica Documentale

Protocollo informatico

Workflow documentale

Archiviazione sostitutiva

VANTAGGI

Rapidità di ricerca e risparmio di tempo

Rapidità e facilità di archiviazione e consultazione

Riduzione dei costi “vivi” di gestione propri degli archivi cartacei

Conservazione inalterata dei documenti

Condivisione istantanea dei documenti

Ottimizzazione dei tempi e delle modalità di lavoro

Riservatezza e sicurezza degli archivi

Assenza di copie cartacee superflue

Maggiore disponibilità di spazio

Quanto costa il TEMPO?

QUANTI DOCUMENTI CERCHIAMO AL

GIORNO? 1? 2? 3? … ?

ALLA SETTIAMANA?

AL MESE?

ALL’ANNO?

OGNI AZIENDA PERDE CIRCA

16GIORNI LAVORATIVI ALL’ANNO PER

PERSONA

CIRCA 15 MINUTI SONO IL TEMPO MEDIO STIMATO PER

RITROVARE UN DOCUMENTO DELL’ANNO IN CORSO

CON IL METODO TRADIZIONALE.

TROVI SEMPRE TUTTO?

DA UNO STUDIO AMERICANO APPRENDIAMO CHE CIRCA IL

3% DEI DOCUMENTI VENGONO PERSI E CHE ADDIRITTURA

IL 7% RISULTANO IRREPERIBILI PERCHE’ RICOLLOCATI IN

MANIERA ERRATA DOPO LA CONSULTAZIONE

CON ARXivar BASTANO TRE CLICK

IL 1° PER CERCARE

IL 2° PER VISUALIZZARE

IL 3° PER RIPORLO

E ADESSO COSA FAI DEL TEMPO CHE TI RESTA?

Dal Dato all’Informazione

L’informazione/documento

Patrimonio dell’Ente/Azienda e non patrimonio del singolo

IL WORK FLOW

QUANTE PERSONE “LAVORANO” UN DOCUMENTO PRIMA CHE

SIA FINITO?

SAI QUANTO TEMPO OCCORRE PER ELABORARE

UN’OFFERTA?

QUANTO TI COSTANO I RITARDI NELLE RISPOSTE AI CLIENTI?

SEI IN GRADO DI RISALIRE A CHI E PERCHE’ HA PRESO QUELLA

DECISIONE?

LE INFORMAZIONI SONO UN SEGRETO INDIVIDUALE O UN BENE

AZIENDALE?

QUANTE VOLTE COPI UN DOCUMENTO PER TRASFERIRE

INFORMAZIONI?

COME COMUNICANO FRA DI LORO L’UFFICIO PROGETTI,

VENDITE, RECLAMI, ACQUISTI, ECC. ?

Ambiti di Applicazione

Gestione documentazione settore commerciale

Gestione contratti

Gestione Modelli ISO 9000

Gestione documentazione fiscale/contabile

Documentazione giuridico/ legale

Uffici progettazione

Gestione Pratiche – Fascicoli - Cartelle Cliniche

Scuole \ Università

Ricerca da Web

Work Flow

Gestione revisioni documenti

Aziende certificate

Privacy – Riservatezza

Gestione delle informazioni:

Gestione Riservatezza ed accessi

Gestione del lavoro cooperativo

• Un unico supporto per le informazioni di tipo e formato diverso

• Integrazioni fax server, mail server

• Integrazioni Database Aziendali

• Accesso per tipologia di documento

• Accesso per singolo documento

• Tracciabilità delle operazioni compiute sui documenti

• Condivisione dei documenti

• Movimentazione dei documenti

Possibilità di esportare i documenti

• Esportazione su CD \ DVD

• Esportazione su Internet

Aumento della produttività dei dipendenti

• Risparmio di tempo

• Riduzione dei costi

ENTI PUBBLICI

AZIENDE

PROFESSIONISTI

• Gestione Revisioni

Dedicato a chi NON ha tempo da Perdere

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