Una nostra storia di successo

L’ Azienda

La nuova Unieuro è il primo retailer multicanale in

Italia con 450 punti vendita in grado di offrire una

brand experience rilevante ed integrata tra le

diverse opzioni d'acquisto on e off line.

L’ Azienda

1,5 miliardi di fatturato annuo

450 punti vendita in tutto il territorio nazionale

MISSION: Portare a tutti la migliore tecnologia al servizio della loro vita

Più di 3000 dipendenti

L’ Esigenza

Unieuro consegna ogni giorno migliaia di prodotti a tutti i punti vendita nel

territorio italiano.

L’azienda cercava una soluzione per semplificare e velocizzare le attività

di logistica outbound.

Obiettivo: Condividere e tracciare l’invio dei documenti di trasporto dal

magazzino centrale a tutti i punti vendita.

La soluzione

La soluzione

Unieuro ha deciso di digitalizzare i documenti aziendali per eliminare la

carta dai propri processi, partendo dalla gestione dei DDT, che in termini

di numeri e costi rappresentava il processo più oneroso ed impegnativo.

Oggi i Documenti di Trasporto, per la consegna della merce dai

magazzini centrali verso i diversi punti vendita, i franchising e gli hub di

zona, sono gestiti in modalità esclusivamente elettronica.

L’invio dei DDT

Il DDT non “viaggia” più in formato cartaceo, ma viene condiviso in formato

elettronico con i punti di distribuzione, ancora prima della consegna della

merce.

Dopo la preparazione, la merce viene consegnata ai corrieri insieme al/ai CMR,

che riassume gli oggetti del trasporto.

La condivisione dei DDT

Cliccando sul link per l’accesso alla

condivisione, l’utente del punto vendita è

indirizzato sul portale di Arxivar/Unieuro dal

quale può consultare il riepilogo dei

DDT ed effettuare il download, con un

solo click.

La Gestione dei Documenti

I DDT digitali e i relativi CMR creati vengono archiviati automaticamente in

Arxivar, che crea una “condivisione” contenente tutti i DDT presenti in un CRM e

il documento riepilogativo, un unico file.

In Arxivar vengono anche archiviati e gestiti gli altri documenti fiscali, quali ad

esempio le Fatture di Vendita e di Acquisto.

Ognuno di questi documenti è consultabile anche dal gestionale e dagli altri

sistemi utilizzati da Unieuro.

Con Arxivar viene anche controllata la sequenzialità della numerazione dei

documenti fiscali archiviati prima dell’invio al sistema che si occupa della

Conservazione Elettronica a norma.

Tutti i documenti

consultabili direttamente

dal documentale e dal

gestionale

Conservazione Elettronica

dei documenti

Condivisione con i

Punti Vendita e

controllo della

Condivisione

La Gestione dei Documenti

I Benefici

Condivisione delle informazioni

aziendali più efficiente

Aumento della collaborazione tra attori

interni ed esterni all’azienda

Governo dei processi e dei controlli

Miglioramento sicurezza: i documenti

dematerializzati e archiviati non si

possono smarrire

Integrazione con le altre soluzioni

gestionali utilizzate dall’azienda

I Benefici

Dematerializzazione documentazione e

conservazione elettronica in house

Separazione delle fasi d’invio fisico del

prodotto e invio del documento di

trasporto. La prima fase può partire senza

dover attendere la seconda.

Tracciamento in tempo reale dei punti

vendita che hanno effettivamente

consultato i documenti

Riduzione dei tempi di spedizione della

merce

Aumento della customer satisfaction

La parola al cliente

“Arxivar ha apportato alla nostra realtà

aziendale 3 vantaggi distintivi:

la dematerializzazione o digitalizzazione dei

documenti estesa oltre che ai DDT ad altre

tipologie documentali con sostanziale

abbattimento costi

la condivisione temporizzata dei documenti

digitali tramite link anziché tramite la

diffusione di allegati ha aumentato il livello di

affidabilità e di sicurezza della Distribuzione

delle informazioni grazie al monitoraggio degli

accessi

infine, ma no in ordine di importanza, la

modularità di ARxivar ci ha consentito di

calarlo ad hoc in diverse aree aziendali

fornendoci altresì molteplici spunti per

future applicazioni».

Unieuro