Post on 02-May-2015
www.cineca.it
Gestione Progetti
www.cineca.it
Agenda
- Funzionalità principali
- Demo interfaccia utente
Potenzialità del sistema
Piano di lavoro
www.cineca.it
PJ in U-GOV
www.cineca.it
U-GOV Gestione Progetti
Anagrafica
Configurazione
Rendicontazione +
Controllo di gestione
www.cineca.it
Cosa sono i progetti in U-GOV
Vincoli temporali
Classificazione
Attività
Budget
Durata limitata
www.cineca.it
Cosa sono i progetti in U-GOV
Budget preventivoVincoli economici
Struttura afferente
Responsabile
www.cineca.it
Attività identificate come progetti
PRIN
FP7FIRB
Ristrutturazioni
ManutenzioniNuove costruzioni
Conto terzi
Contratti e convenzioniPrestazioni a pagamento
Ricerca
Commerciale
Edilizia
Classificazione Progetti
www.cineca.it
Schema di finanziamento
TIPO PROGETTO
VOCICOSTO
TIPIATTIVITA’
Classificazione
Budget
Modello prospetto costo
Modello delle attività
www.cineca.it
Validità del progetto
BozzaStato delprogetto
Attivo
Chiuso
Inizio
Fine
Proroga
Date divalidità
www.cineca.it
Relazioni col progetto
Finanziatori
Unità Organizzative
Risorse Umane
www.cineca.it
Gestione contabile del progetto
Importo delprogetto
Costi diretti
Costi indiretti
Schema “standard”Schema “semplificato”
Costi diretti
www.cineca.it
Riclassificazione dei costi semplificata
Collaboratori ed esperti
linguistici
Prestazioni per servizi
scientifici
Attrezzature scientifiche
Piano dei conti Co.An.Voci costo
COSTI
INVESTIMENTI
Schema “semplificato”
www.cineca.it
Il progetto come controllo della spesa
Importi
Voce Pluriennio 2013 2014
Investimenti 1.000,00 600,00 400,00
Costi d’esercizio 2.000,00 1.000,00
1.000,00
TOTALE COSTI 3.000,001.600,00
1.400,00
Budget sintetico (post autorizzazione in contabilità)
Controllo per “macrovoce”
Controllo per “macrovoce” esercizi
Schema di finanziamento “semplificato”
www.cineca.it
Budget
Pianificazione
Preventivo
Autorizzatorio
www.cineca.it
Gestione contabile del progetto
Importo delprogetto
Costi diretti
Costi indiretti
Schema “standard”Schema “semplificato”
Costi diretti
www.cineca.it
Riclassificazione costi
MISSIONI
Missioni personale
tecnico amministrativo
Missioni docenti e ricercatori
Spese di ospitalità (altro
personale)
Voci CO.AN.Voci costo
SPESE GENERALI
ATTREZZATURE
www.cineca.it
Il progetto come controllo della spesa
Importi
Voce Pluriennio 2013 2014
Attrezzature, strumentazioni, software 1.000,00 0,00 1000,00
Materiale di consumo 500,00 400,00 100,00
Personale dipendente 1.000,00 700,00 300,00
Personale non dipendente 500,00 500,00 0.00
TOTALE COSTI 3.000,001.600,00
Budget sintetico(post autorizzazione in contabilità)
Controllo per “macrovoce”+ esercizi
Schema di finanziamento “standard”
www.cineca.it
Schema di finanziamento
TIPO PROGETTO
VOCICOSTO
TIPIATTIVITA’
Classificazione
Budget
Modello prospetto costo
Modello delle attività
www.cineca.it
Modello delle Attività
Macro tipi attività Tipi attività
Coordination/Support
Coordination
Support
Management Managemet
OtherDissemination
Networking
RendicontabiliControllo di gestione
% contribuzione
rendicontabilesi/no
WP 1 – Coordination
WP 2 – SupportWP 3 –
Management
WP 4 – Dissemination
WP 5 – Networking
www.cineca.it
Budget con attività
Tipi Attività
Management (100%)
Research Transfer and Development (75%)
Demonstration (50%)
Other Activities (100%)
TOTALIVoci
Costo
Additional Staff € 30.000,00 € 2.000,00 € 32.000,00
Subcontracting € 2.500,00 € 2.500,00
Travel € 600,00 € 6.000,00 € 500,00 € 7.100,00
Consumables € 2.500,00 € 2.500,00
Durable Equipments € 36.000,00 € 2.000,00€ 38.000,00
Permanent Staff € 1.200,00 € 25.000,00 € 3.000,00 € 29.200,00
Indirect costs € 1.200,00€ 60.000,00
€ 2.000,00 € 3.000,00 € 66.200,00
TOTALI € 3.000,00 € 162.000,00 € 5.000,00 € 7.500,00 177.500,00
www.cineca.it
Censimento nuovo progetto
Informazioni generali
Variazione di budget
Tipo progetto
Schema di finanziamento
Budget (preventivo)
Stato ATTIVO
www.cineca.it
Le prossime fasi:
- Classificazione
- Schemi di finanziamento
- Migrazione progetti
- Inserimento importi progetto
- Associazioni voci costo – voci coan
www.cineca.it
Grazie per l’attenzione