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Gestione Progetti

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Agenda

- Funzionalità principali

- Demo interfaccia utente

Potenzialità del sistema

Piano di lavoro

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PJ in U-GOV

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U-GOV Gestione Progetti

Anagrafica

Configurazione

Rendicontazione +

Controllo di gestione

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Cosa sono i progetti in U-GOV

Vincoli temporali

Classificazione

Attività

Budget

Durata limitata

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Cosa sono i progetti in U-GOV

Budget preventivoVincoli economici

Struttura afferente

Responsabile

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Attività identificate come progetti

PRIN

FP7FIRB

Ristrutturazioni

ManutenzioniNuove costruzioni

Conto terzi

Contratti e convenzioniPrestazioni a pagamento

Ricerca

Commerciale

Edilizia

Classificazione Progetti

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Schema di finanziamento

TIPO PROGETTO

VOCICOSTO

TIPIATTIVITA’

Classificazione

Budget

Modello prospetto costo

Modello delle attività

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Validità del progetto

BozzaStato delprogetto

Attivo

Chiuso

Inizio

Fine

Proroga

Date divalidità

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Relazioni col progetto

Finanziatori

Unità Organizzative

Risorse Umane

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Gestione contabile del progetto

Importo delprogetto

Costi diretti

Costi indiretti

Schema “standard”Schema “semplificato”

Costi diretti

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Riclassificazione dei costi semplificata

Collaboratori ed esperti

linguistici

Prestazioni per servizi

scientifici

Attrezzature scientifiche

Piano dei conti Co.An.Voci costo

COSTI

INVESTIMENTI

Schema “semplificato”

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Il progetto come controllo della spesa

Importi

Voce Pluriennio 2013 2014

Investimenti 1.000,00 600,00 400,00

Costi d’esercizio 2.000,00 1.000,00

1.000,00

TOTALE COSTI 3.000,001.600,00

1.400,00

Budget sintetico (post autorizzazione in contabilità)

Controllo per “macrovoce”

Controllo per “macrovoce” esercizi

Schema di finanziamento “semplificato”

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Budget

Pianificazione

Preventivo

Autorizzatorio

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Gestione contabile del progetto

Importo delprogetto

Costi diretti

Costi indiretti

Schema “standard”Schema “semplificato”

Costi diretti

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Riclassificazione costi

MISSIONI

Missioni personale

tecnico amministrativo

Missioni docenti e ricercatori

Spese di ospitalità (altro

personale)

Voci CO.AN.Voci costo

SPESE GENERALI

ATTREZZATURE

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Il progetto come controllo della spesa

Importi

Voce Pluriennio 2013 2014

Attrezzature, strumentazioni, software 1.000,00 0,00 1000,00

Materiale di consumo 500,00 400,00 100,00

Personale dipendente 1.000,00 700,00 300,00

Personale non dipendente 500,00 500,00 0.00

TOTALE COSTI 3.000,001.600,00

Budget sintetico(post autorizzazione in contabilità)

Controllo per “macrovoce”+ esercizi

Schema di finanziamento “standard”

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Schema di finanziamento

TIPO PROGETTO

VOCICOSTO

TIPIATTIVITA’

Classificazione

Budget

Modello prospetto costo

Modello delle attività

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Modello delle Attività

Macro tipi attività Tipi attività

Coordination/Support

Coordination

Support

Management Managemet

OtherDissemination

Networking

RendicontabiliControllo di gestione

% contribuzione

rendicontabilesi/no

WP 1 – Coordination

WP 2 – SupportWP 3 –

Management

WP 4 – Dissemination

WP 5 – Networking

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Budget con attività

Tipi Attività

Management (100%)

Research Transfer and Development (75%)

Demonstration (50%)

Other Activities (100%)

TOTALIVoci

Costo 

Additional Staff € 30.000,00 € 2.000,00 € 32.000,00

Subcontracting   € 2.500,00     € 2.500,00

Travel € 600,00 € 6.000,00    € 500,00 € 7.100,00

Consumables € 2.500,00   € 2.500,00

Durable Equipments   € 36.000,00  € 2.000,00€ 38.000,00

Permanent Staff € 1.200,00 € 25.000,00 € 3.000,00 € 29.200,00

Indirect costs € 1.200,00€ 60.000,00

 € 2.000,00 € 3.000,00 € 66.200,00

TOTALI € 3.000,00 € 162.000,00 € 5.000,00 € 7.500,00 177.500,00

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Censimento nuovo progetto

Informazioni generali

Variazione di budget

Tipo progetto

Schema di finanziamento

Budget (preventivo)

Stato ATTIVO

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Le prossime fasi:

- Classificazione

- Schemi di finanziamento

- Migrazione progetti

- Inserimento importi progetto

- Associazioni voci costo – voci coan

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Grazie per l’attenzione