Smart plan demo 2012

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SmartPlanRIVOLUZIONE A MISURA D’IMPRESA!

INFOITALIA Srlsoluzioni e servizi per il mondo assicurativo e finanziario

http://www.smartplan.it/

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ã SAP AG 2009, SAP Business One 8.8 Introduction, GTM Rollout Services

SmartPlan, filosofia del progetto

■ Affrontare le problematiche gestionali delle Agenzie Monomandatarie e Plurimandatarie in modo innovativo

■ Introdurre una corretta automazione senza alcun intervento sui programmi delle compagnie mandanti

■ Aiutare l’agenzia a raggiungere l’indipendenza rispetto alle piattaforme software delle compagnie

■ Introdurre il concetto di gestione “automatica” di un database, di vostra proprietà, con:

■ Mantenimento del metodo di lavoro di agenzia

■ Archiviazione ottica automatica dei documenti

■ Eliminazione del reinserimento dei dati

■ Agevolare l’incremento del business senza “pensieri”

GYG Tecnology

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SmartPlan, a ciascuno la propria soluzione.

Tre (3) le configurazioni di SmartPlan, modulari ed upgradabili a seconda delle necessità di agenzia.

■ SmartPlan Professional

■ SmartPlan Advanced

■ SmartPlan Corporate

GYG Tecnology

GYG

AUTOMA

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SmartPlan Professional

■ SmartPlan Professional

Potenza e prestazioni per

l’agenzia moderna e dinamica

GYG Tecnology

GYG

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GYG Tecnology Database unico autonomo e di vostra proprietà Piattaforma unica per tutti i mandati Gestione automatizzata dei rapporti Massima integrazione con la rete dei collaboratori

SmartPlan Professional

Massima Indipendenza

Acquisizione digitale polizza in originale Inserimento dati su scheda cliente. Gestione provvigioni multilivello Quietanzamento unificato

Massima Automazione

Acquisizione dati istantanea dal programma di compagnia

Polizze Fogli cassa

Dati in Tempo Reale

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Operatività Tradizione SmartPlan

Stampa vari fogli cassa nei software di compagnia

Copertura polizza senza gestione dei sospesi

Cliente replicato nei software di compagnia

Gestione produttori

Emetto una polizza sul software di compagnia

Archiviazione ottica su SmartPlanPossibilità di ristampa in agenzia o sub agenzia dislocata

Scheda cliente unica Scheda titoli unificata con tutti I rapporti tra le compagnieUnico estratto titoli riepilogativo di tutte le polizze

Acquisizione automatica fogli cassaCreazione in cascata degli importi provigionali ai sub-

agenti in modo AUTOMATICO e immediato

Messa a copertura e gestione sospesiI sospesi tra il cliente e l’agenzia sono gestiti e tracciati,mettendo i titoli totalmente a cassa per la copertura

Quadratura cassa seraletotalmente manuale

Quadratura cassa a prova d’erroreQuadratura cassa tra sospesi, abbuoni, modalità di

pagamento, per compagnie, per produttori realmente avvenute

Nominativo unico per le compagniePossibilità di creare una unica scheda per il mio

produttore anche se ho mandati con varie compagnie

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Vediamo nel dettaglio…

Stampa vari fogli cassa nei software di compagnia

Copertura polizza senza gestione dei sospesi

Cliente replicato nei software di compagnia

Gestione produttori

Emetto una polizza sul software di compagnia

Archiviazione ottica su SmartPlanPossibilità di ristampa in agenzia o sub agenzia dislocata

Scheda cliente unica Scheda titoli unificata con tutti I rapporti tra le compagnieUnico estratto titoli riepilogativo di tutte le polizze

Acquisizione automatica fogli cassaCreazione in cascata degli importi provigionali ai sub-

agenti in modo AUTOMATICO e immediato

Messa a copertura e gestione sospesiI sospesi tra il cliente e l’agenzia sono gestiti e tracciati,mettendo i titoli totalmente a cassa per la copertura

Quadratura cassa seraletotalmente manuale

Quadratura cassa a prova d’erroreQuadratura cassa tra sospesi, abbuoni, modalità di

pagamento, per compagnie, per produttori realmente avvenute

Nominativo unico per le compagniePossibilità di creare una unica scheda per il mio

produttore anche se ho mandati con varie compagnie

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Archiviazione Ottica SmartPlan

Copertura funzionale su

compagnie utilizzatrici:

Omnia

PassCompagnia

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Archiviazione Ottica

Grazie all’acquisizione ottica AUTOMATICA

Possibilità di

Ristampa polizza in originale

Archiviazione ottica automatica

Ricerca documentale immediata

Benefici:

Nessuna perdita di tempo

Possibilità di errori abbattuta

Disponibilità di una polizza in tempo reale nelle

sub agenzie dislocate nel territorio SENZA esser

meccanizzate con programma compagnia

Costi per archivi cartacei abbattuti

Gestione privacy (accessi ed operazioni protette)

Scheda cliente sempre aggiornata

Estratto titoli unico per cliente

Possibilità di invio mail riepilogativa polizze in

scadenza

Compagnia

Software di Compagnia

SmartPlan

RomaSub - Agenzia

MilanoSub- Agenzia

PalermoSub-Agenzia

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Stampa vari fogli cassa nei software di compagnia

Copertura polizza senza gestione dei sospesi

Cliente replicato nei software di compagnia

Gestione produttori

Emetto una polizza sul software di compagnia

Archiviazione ottica su SmartPlanPossibilità di ristampa in agenzia o sub agenzia dislocata

Scheda cliente unica Scheda titoli unificata con tutti I rapporti tra le compagnieUnico estratto titoli riepilogativo di tutte le polizze

Acquisizione automatica fogli cassaCreazione in cascata degli importi provigionali ai sub-

agenti in modo AUTOMATICO e immediato

Messa a copertura e gestione sospesiI sospesi tra il cliente e l’agenzia sono gestiti e tracciati,mettendo i titoli totalmente a cassa per la copertura

Quadratura cassa seraletotalmente manuale

Quadratura cassa a prova d’erroreQuadratura cassa tra sospesi, abbuoni, modalità di

pagamento, per compagnie, per produttori realmente avvenute

Nominativo unico per le compagniePossibilità di creare una unica scheda per il mio

produttore anche se ho mandati con varie compagnie

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Gestione produttori, reti vendita

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Gestione produttori, reti vendita

Configurazione Produttori:

Unica scheda produttore con i mandati di

tutte le compagnie

Gestione di sospesi tra produttore e agenzia

Assegnazione di un limite fido

Ripartizione del monte sconti

Abilitazione personalizzata della scontistica

Limitazione delle funzionalità da produttore a

Produttore

Limitazione dell’uso di mandati da produttore

a produttore

Benefici:

Calcolo provvigioni da agenzie a sub agenti

automatizzato

Calcolo provvigionale automatico

Cambio portafoglio, ricalcolo automatico

provvigioni per cambio agente / Sub-Agente.

Possibilità di provvigioni multilivello

Agenzia

Unità Organizzativa

Silvia Bruni Sara Bianchi

Prov. 10% di Agenzia

25 % di Agenzia

Mario Rossi

20% di Agenzia e 7 di

Silvia Bruni

Carlo Verdi

40% Solo Importo R.C:A.

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Unità Organizzativa

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Stampa vari fogli cassa nei software di compagnia

Copertura polizza senza gestione dei sospesi

Cliente replicato nei software di compagnia

Gestione produttori

Emetto una polizza sul software di compagnia

Archiviazione ottica su SmartPlanPossibilità di ristampa in agenzia o sub agenzia dislocata

Scheda cliente unica Scheda titoli unificata con tutti I rapporti tra le compagnieUnico estratto titoli riepilogativo di tutte le polizze

Acquisizione automatica fogli cassaCreazione in cascata degli importi provigionali ai sub-

agenti in modo AUTOMATICO e immediato

Messa a copertura e gestione sospesiI sospesi tra il cliente e l’agenzia sono gestiti e tracciati,mettendo i titoli totalmente a cassa per la copertura

Quadratura cassa seraletotalmente manuale

Quadratura cassa a prova d’erroreQuadratura cassa tra sospesi, abbuoni, modalità di

pagamento, per compagnie, per produttori realmente avvenute

Nominativo unico per le compagniePossibilità di creare una unica scheda per il mio

produttore anche se ho mandati con varie compagnie

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Unico Cliente su SmartPlan

MARIO ROSSI• Ecc…

Cliente: MARIO ROSSI

---------------------------------------------

Helvetia:• Polizza R.C.A. Camper

SASA:• Polizza R.C.A. Ciclomotore

Assimoco:• Polizza R.C.A. Auto

UCA:• Tutela Giudiziaria Auto

Liguria VITA:• Polizza Infortuni

Augusta:• Ecc.

MARIO ROSSI• Polizza

Infortuni

MARIO ROSSI• Polizza

R.C.A. Ciclomotore

MARIO ROSSI• Polizza

R.C.A. Camper

MARIO ROSSI• Tutela

Giudiziaria Auto

MARIO ROSSI• Polizza Auto

Assimoco

UCA Helvetia SASA

Liguria VITA Augusta

SmartPlan

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Copertura polizza senza gestione dei sospesi

Cliente replicato nei software di compagnia

Gestione produttori

Emetto una polizza sul software di compagnia

Archiviazione ottica su SmartPlanPossibilità di ristampa in agenzia o sub agenzia dislocata

Scheda cliente unica Scheda titoli unificata con tutti I rapporti tra le compagnieUnico estratto titoli riepilogativo di tutte le polizze

Acquisizione automatica fogli cassaCreazione in cascata degli importi provigionali ai sub-

agenti in modo AUTOMATICO e immediato

Messa a copertura e gestione sospesiI sospesi tra il cliente e l’agenzia sono gestiti e tracciati,mettendo i titoli totalmente a cassa per la copertura

Quadratura cassa seraletotalmente manuale

Quadratura cassa a prova d’erroreQuadratura cassa tra sospesi, abbuoni, modalità di

pagamento, per compagnie, per produttori realmente avvenute

Nominativo unico per le compagniePossibilità di creare una unica scheda per il mio

produttore anche se ho mandati con varie compagnie

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Gestione Provvigioni:

Acquisizione automatica fogli cassa

Archiviazione digitale del fogli cassa in originale per storico.

Inserimento provvigioni automatiche in SmartPlan nei titoli

del foglio cassa

Creazione dell’importo provvigionale del produttore o sub-

agente

Gestione automatica delle provvigioni multilivelli

Benefici:

Abbattimento del tempo per gestione conteggi produttori

Zero errori di calcolo

Unico contenitore provvigioni produttori

Fogli cassa

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Copertura polizza senza gestione dei sospesi

Cliente replicato nei software di compagnia

Gestione produttori

Emetto una polizza sul software di compagnia

Archiviazione ottica su SmartPlanPossibilità di ristampa in agenzia o sub agenzia dislocata

Scheda cliente unica Scheda titoli unificata con tutti I rapporti tra le compagnieUnico estratto titoli riepilogativo di tutte le polizze

Acquisizione automatica fogli cassaCreazione in cascata degli importi provigionali ai sub-

agenti in modo AUTOMATICO e immediato

Messa a copertura e gestione sospesiI sospesi tra il cliente e l’agenzia sono gestiti e tracciati,mettendo i titoli totalmente a cassa per la copertura

Quadratura cassa seraletotalmente manuale

Quadratura cassa a prova d’erroreQuadratura cassa tra sospesi, abbuoni, modalità di

pagamento, per compagnie, per produttori realmente avvenute

Nominativo unico per le compagniePossibilità di creare una unica scheda per il mio

produttore anche se ho mandati con varie compagnie

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Gestione dei Sospesi Clienti / Produttori

• Metto a cassa il totale dei titoli del cliente

Gestionale Compagnia

• Metto a cassa il totale dei titoli del cliente

• Metto a cassa il totale dei titoli del cliente per la compagnia

• Apriamo un sospeso con il produttore per l’importo totale del titolo

• Tracceremo l’avvenuto o parziale incasso da parte del produttore

• Metto a cassa il totale dei titoli del cliente per la compagnia

• Traccio il dettaglio delle modalità d’incasso

• Gestisco sospesi e abbuoni

Gestionale Compagnia SmartPlan Agenzia SmartPlan Produttore

Rapporto diretto Agenzia - Clienti

Rapporto Agenzia - Produttore - Cliente

GYG Tecnology

• Metto a cassa il totale dei titoli del cliente per la compagnia

• Traccio il dettaglio delle modalità d’incasso

• Gestisco sospesi e abbuoni

SmartPlan

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Stampa vari fogli cassa nei software di compagnia

Copertura polizza senza gestione dei sospesi

Cliente replicato nei software di compagnia

Gestione produttori

Emetto una polizza sul software di compagnia

Archiviazione ottica su SmartPlanPossibilità di ristampa in agenzia o sub agenzia dislocata

Scheda cliente unica Scheda titoli unificata con tutti I rapporti tra le compagnieUnico estratto titoli riepilogativo di tutte le polizze

Acquisizione automatica fogli cassaCreazione in cascata degli importi provigionali ai sub-

agenti in modo AUTOMATICO e immediato

Messa a copertura e gestione sospesiI sospesi tra il cliente e l’agenzia sono gestiti e tracciati,mettendo i titoli totalmente a cassa per la copertura

Quadratura cassa seraletotalmente manuale

Quadratura cassa a prova d’erroreQuadratura cassa tra sospesi, abbuoni, modalità di

pagamento, per compagnie, per produttori realmente avvenute

Nominativo unico per le compagniePossibilità di creare una unica scheda per il mio

produttore anche se ho mandati con varie compagnie

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Quadratura cassa a prova d’errore

Unico dettaglio di riepilogo

Quadratura cassa reale totale

Errori Zero

Dettagli per compagnia immediato

Tempo Zero

Dettagli per produttore immediato

Tempi Zero

Controllo immediato dei sospesi giornalieri concessi

Errori e dimenticanze Zero

Dettaglio immediato delle modalità di Incasso

In tempo reale

Gestione partite

Storico cronologico di incasso / pagamenti

GYG Tecnology

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SmartPlan Advanced

■ SmartPlan Advanced

Il primo “vero” preventivatore per il settore assicurativo

GYG Tecnology

GYG

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SMARTPLAN ADVANCED INCLUDE TUTTE LE FUNZIONI DELLA VERSIONE PROFESSIONAL

A questo si aggiunge:

Multi preventivatore R.C:A. automatico

Elaborazione in pochi secondi*

Gestione offerte

Storico dei preventivi effettuati, trasformazione preventivo

direttamente in polizza

Sostituzioni polizze R.C.A. con Easy Click

Cross preventivazione su quitenzamento R.C.A.

Integrazione con programmi di contabilità generale per la

gestione completa delle necessità di agenzia

Impresa W7 – completo per le necessità di base

SAP Business One*, il miglior prodotto sul mercato

SmartPlan Advanced, un nuovo motore per il tuo business

GYG Tecnology

*SAP Business One è un software di gestione

aziendale completo e semplice da usare, include il

CRM per la gestione delle attività di vendita e di

customer service, reportistica avanzata e dashboard,

controllo di gestione, budget.

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Il primo “vero” multi-preventivatore

GYG Tecnology

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Il primo “vero” multi-preventivatore

GYG Tecnology

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SmartPlan Corporate

■ SmartPlan Corporate

L’inizio di una nuova era per il settore assicurativo.

GYG AUTOMA

AUTOMA

GYG TECNOLOGY

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INCLUDE TUTTE LE FUNZIONI DELLA VERSIONE ADVANCED

Con la tecnologia AUTOMA la vostra agenzia al centro di tutto

INDIPENDENZA TOTALE dalla meccanizzazione di compagnia in quanto AUTOMA emette per voi la polizza sul gestionale anche in sede dislocate sul territori

Fidelizzare i vostri sub-agenti con una unica piattaforma semplice e unificata e poter disporre di vari marchi di compagnia senza nessuna formazione aggiuntiva

SmartPlan Corporate, la rivoluzione è iniziata!

GYG AUTOMA

GYG TECNOLOGY

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Agenzie monomandatarie.

Società plurimandarie.

Compagnie per la Tutela Legale.

Broker di assicurazioni.

Gruppi assicurativi (in fase di

valutazione)

Hanno già scelto SmartPlan

GYG AUTOMA

GYG TECNOLOGY

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Dal 1993 a fianco delle imprese.

INFOITALIA Srl si pone come partner per tutte quelle realtà

del settore assicurativo e finanziario impegnate nella costante

ricerca di innovazione e miglioramento nei processi, nei

prodotti e servizi, nel loro rapporto con il mercato, le

compagnie, i produttori ed i clienti.

GYG AUTOMAGYG TECNOLOGY

La nostra sede è ad Arezzo, tel. 0575-23911

email: [email protected]

INFOITALIA Srl, il vostro partner IT

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SAP Channel Partner

Solution Provider

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