"Presentazioni Efficaci" da

PRESENTAZIONI EFFICACI

lunedì 20 aprile 2009

inizio

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chi siamo

progettazione

grafica

Perché Siamo qui

Aprile

18Sabato

Maggio

29Venerdì

Giugno

13Sabato

Presentazioni Efficaci

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Professionalità

PresentazioniEfficaci

Eco-PowerPoint *

Nel Mondo ci sono circa 300 milioni

di utenti PowerPoint *

Ogni giorno 30 milioni

di presentazioni *

In questo momento vengono proiettate circa

1 milione di presentazioni *

Di queste circa il 50% èInsopportabile

Molti Uomini Ammazzano i loro

simili con pessime presentazioni

Sono tutti morti!

Studenti Tecnici Managers

Beh, quasi, morti !

La mente non presta attenzione alle

cose noiose

UN CIRCOLO VIZIOSO

Cattive Presentazioni

CattivaComunicazione

CattivaRelazione

Abbassa attenzione

Minore trasferimento di idee

Minori Vendite

Minori Formazione

Azzera ilValore Aggiunto

Vogliamo Provare a rendere il nostro mondo

un posto Migliore

Perché rimangono stecchiti alle mie meravigliose presentazioni

Sbaglio qualcosa?

Gli Errori più comuni nella realizzazione di una

Presentazione

La gestione del Testo

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Alcuni insegnanti ed oratori, amano mettere nelle loro slide ogni singola parola che vanno a dire, quando si troveranno in aula. Anche se questo non significa necessariamente che poi le diranno veramente tutte nè tanto meno risulterà necessario ricordare che cosa si andrà a dire su diapositive. Concentrare tanto testo è un classico errore che commettono gli umanisti, più legati al testo scritto del foglio word che al grafico tipico dell’ingegnere. La prolissità è un errore, anche grave che si commette di solito per due motivi. Perché l’oratore desidera avere un promemoria del proprio discorso a portata di mano e contestuale alla proiezione (“se mi dimentico qualcosa, ce l’ho a portata di mano stampato al muro!”), Perché con un unico processo di lavoro, si creano contemporaneamente slide, dispense ed eventualmente materiale per la formazione a distanza. Il risultato è un lavoro prolisso e scarsamente fruibile. Chi ascolta è costretto a leggere del testo che, una volta proiettato risulta piccolo e sgranato (non a fuoco). Si affaticano gli occhi e facilmente ci si distrae e ci si annoia. Altra conseguenza dell’uso eccessivo di testo in una slide è la presenza delle Vedove ! ma cos’è una vedova ? Un pezzo di testo che sta da solo tipo...lunedì 20 aprile 2009

..... Tipo questo

questa è una Vedova

SecondoI punti elenco

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I punti elenco si usano per

Focalizzare

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• Nel caso in cui non l’aveste capito, dalla presenza dei punti elenco, il fatto è che, questo è un aspetto molto importante della nostra presentazione di oggi ed è tale che vada derubricato in ogni suo aspetto e mi accingo a fare in modo si possano leggere tutte le informazioni di nuovo in molti modi diversi strutturando la presentazione delle stesse

• Dato che, come tutti sappiamo dopo tanti anni di insegnamento non è possibile dire qualcosa solo una volta per assicurarsi che abbiano capito, è utile che le cose vengano dette o mostrato almeno tre volte in tre modi diversi per ottenere il risultato di un messaggio!

• In questo modo nessuno potrà dire che lei non lo ha detto

• La cosa triste è che questo dato di fatto spinge insegnanti, docenti e oratori ad usare PowerPoint con i lotti di punti elenco strutturati in vari livelli con lo scopo di mettere molta enfasi nello stesso messaggio chiave (più e più volte!)

• Qui è di nuovo enfasi - Sono cose importanti importanti - da leggere!

• e ci volessimo fare mancare pure questo punto qua

• Ricorda Sono troppo importante, ma così importante che non c’entro neanche

finalmente una slide molto Importante

E’ proprioentusiasmante!

Non è vero?

• Si però

• mi hanno detto

• che l’uso dei punti elenco

• aiuta la sintesi e

• la focalizzazione

• dell’attenzione

• degli studenti e

• degli ascoltatori

• quindi per ogni singolo sostantivo

• vado ad utilizzare i punti elenco

• in modo che i concetti

• rimangano ben

• impressi!

• impressi nelle loro menti

• certo !

• è vero che i punti elenco

• aumentano la capacità

• di focalizzazione

• e sintesi

• ma fai attenzione

• a utilizzare i punti elenco che

• quando sono troppi

• diventano come

• dei colpi

• dei proiettili

• per la mente

• dei tuoi ascoltatori

Non colpire la mente di chi ti ascolta

Il controllo Ortografico!

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Troppi trascurano l’importanza di un

controllo Ortografico!

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•ogn’uno di noi ha studiato e se c’è arrivato qua vuoldire che l’analisi grammatica la sa fare! almeno in 5 elementare

•Ciò non ostante. Dobbiamo concentrarsi sulle ombre della nostra preparazione.

•Occorre una Oqulata analisi del testo per ricercare gli ventuali errori altrimenti la nostra platea Havrebbe qualcosa da ridire e io sarei Dacc'ordo con loro

Facciamo anche attenzione all’utilizzo delle parole di lingua straniera più utilizzate come

•Stendbuy,

•Blothooth.

•Dejiawoo.

•Marcheting

•compiuter,

• insaider treding

Scritte male fanno ridere oltre a trasmettere una immagine di trascuratezza, approssimazione e incompetenza

Evitare gli inglesismi inutili quando esiste la parola italiana, non usare l’inglese.

Underground al posto di Metro fa ridere.

Weekend si può tranquillamente dire fine settimana

una check list è semplicemente una lista di controllo.

•Facciamo anche attenzione agli inglesismi (ingle-sismici) che non esistono ne in inglese ne in italiano come

•L’ackeraggio,

• Il clicching, (l’hai pure scritto male)

•L’hair’s architect (il parrucchiere)

• Ricordiamoci che le frasi si compongono sempre di Soggetto, verbo e complicato.

• D'avanti. c’è sempre uno che ci ascolta e di con seguenza non possiamo fare una brutta figura

In sintesi

Le persone che amano I dati !

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Ti ho detto mille volte portami i numeri !

e poi valutiamo !

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Pensate che sia Utile?

Colorato è meglio?

Passiamo alla rappresentazione

grafica dei dati !

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Molto meglio! No?

Più dati

Minore chiarezza

Te lo dimostro

Creatività egrafica !

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Colore e contrasto

Erronea gestione del tema !

• Combinazioni di Sfondi e colori dei font con contrasti mal scelti possono causare :

• Mal di testa

• Chinetosi

• Distrazione

• Inspiegata eruzione cutanea

• Confusione mentale

• Continua agitazione irrequietezza lunedì 20 aprile 2009

Animazioni

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Alle volte possono essere utili

Possono essere Efficaci

ma spesso sono usate troppo

ma spesso sono usate troppo Anche senza

necessità

ad ogni

informazione presentata

va poi a finire che

necessità

ad ogni

va poi a finire che

l’utente dice WOW

necessità

ad ogni

va poi a finire che

l’utente dice WOW

necessità

ad ogni

Questa è proprio figa

va poi a finire che

l’utente dice WOW

necessità

ad ogni

Ma non ha capito nulla

va poi a finire che

l’utente dice WOW

necessità

ad ogni

di quello che stavamo cercando di

Ma non ha capito nulla

Sai Perché?

Perché il tuo ottimo file di Power Point sta

comunicando

ta ta ta ta

ta ta ta tasono proprio una gran figata

Nausea

forse è importante?

Nausea

AZZ!!!

Nausea

AZZ!!!

Nausea

wowguarda qua

AZZ!!!

Nausea

wowguarda qua

Ma quando

finisce sto filmino

AZZ!!!

Nausea

wowguarda qua

che noia

Ma quando

finisce sto filmino

Più Animazioni

Minore efficacia

DomandaCome si fa ad evitare

Punti elenco animazioni e lunghi testi?

Un immagine è meglio di

Non sempre si usano bene !

Businesses have benefited in the following ways:

!! Reduction in storage space and costs as materials are Just In Time (JIT)

!! Increased output as new technology and techniques allow businesses to increase

production

!! Increased labour productivity as new techniques and technologies enable workers

to be more productive

!! Increased quality as robots produce to a higher standard

!! Automation has decreased production down-time – no tea breaks, 24hr a day

working

New technology is expensive

Can lead to redundancies

Demand for skilled workers increases

Money into education to equip the next workforce with the right skills

GCSE Unit 4f – Economic and Technological forces

Stai provando una sensazione simile?

EsercizioSai dirmi adesso

cosa c’è di sbagliato?

hai trovato almeno5 errori?

Ora ho Capito! ma... da dove parto?

5 consigli

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Significato

Perché prepari la presentazione?

Per trasmettere informazioni

Perché te lo ha chiesto il capo

Per evidenziare un concetto

Qual è l’oggetto della tua presentazione e perché è importante per te?

Perché prepari la presentazione?

Significato crea Passione

Passione Attrae Attenzione

Attenzione spinge all’Azione

Sei appassionato?Fai un controllo!

Questa è passione!

Questa no!

Questa è passione!

Impariamo dai grandi!

Se non riesci a trovare una motivazione o un significato semplicemente interrompi

non prepararla più!lunedì 20 aprile 2009

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Struttura

Struttura ècome piazziamo i

singoli mattoncini della nostra presentazione !

Quale struttura usare?

Convincente

Facile da ricordare

Scalabile

Scelta della Struttura

problema - percorso - soluzione

problema - soluzione - ragionamento

Stravagante

3 o 4 motivazioni a sostegno della tua tesi, la gente non ricorderà di più

Apertura - facile da ricordare

Chiusura - facile da ricordare

}•Argomentazione 1

•Argomentazione 2

•Argomentazione 3

• Dettaglio 1

• Dettaglio 2

• Dettaglio 3

• Dettaglio 1

• Dettaglio 2

• Dettaglio 3

• Dettaglio 1

• Dettaglio 2

• Dettaglio 3

40Minuti

Attenzione

Tempo7 25 45

Scelta della StrutturaSe la puoi realizzare

5 minuti

15 minuti

45 minuti

Significa che è scalabilelunedì 20 aprile 2009

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Semplicità

Powerpoint aiuta a ...

•Visualizzare Idee

•Stabilire dei punti chiave

•Imprimere nella memoria

Semplicità nel Testo

Il problema principale è che le persone di solito

parlano alla velocità di

150 PPM (parole per minuto)

Eppure, la maggior parte delle persone legge

un testo alla velocità

250 PPM (parole per minuto)

Alcuni insegnanti ed oratori, amano mettere nelle loro slide ogni singola parola che vanno a dire, quando si troveranno in aula. Anche se questo non significa necessariamente che poi le diranno veramente tutte nè tanto meno risulterà necessario ricordare che cosa si andrà a dire su diapositive. Concentrare tanto testo è un classico errore che commettono gli umanisti, più legati al testo scritto del foglio word che al grafico tipico dell’ingegnere. La prolissità è un errore, anche grave che si commette di solito per due motivi. Perché l’oratore desidera avere un promemoria del proprio discorso a portata di mano e contestuale alla proiezione (“se mi dimentico qualcosa, ce l’ho a portata di mano stampato al muro!”), Perché con un unico processo di lavoro, si creano contemporaneamente slide, dispense ed eventualmente materiale per la formazione a distanza. Il risultato è un lavoro prolisso e scarsamente fruibile. Chi ascolta è costretto a leggere del testo che, una volta proiettato risulta piccolo e sgranato (non a fuoco). Si affaticano gli occhi e facilmente ci si distrae e ci si annoia. Altra conseguenza dell’uso eccessivo di testo in una slide è la presenza delle Vedove ! ma cos’è una vedova ? Un pezzo di testo che sta da solo tipo...

Le persone leggono molto più velocemente di quanto tu non riesca a parlare!

Quindi se usi le slide in questo modo tu sei completamente inutile

Regola del 6

Ricorda questa regola usa al massimo

•6 slide per ogni concetto chiave

•6 linee per slide

•6 parole per ogni linea

•Leggibile a 6 passi di distanza

Semplicità nellaGrafica

Regola di design

•Solo 1 concetto per slide

•5 (max) colori differenti

•3 (max) font differenti

• fotografie e non clip art

- testo + immaginazione

Ma poi come presento Numeri?

Ma che staje addì?

Qui non si capisce quale sia il dato presentato

Le persone si annoiano a guardare i Numeri e le Tabelle!

Racconta piuttosto delle

Storielunedì 20 aprile 2009

i Numeri

0 18 35 53 70

Laureati presso la Facoltà

Ma se la devono Leggere

Fad o dispense

.Allega un .doc

Sintetica

Analitica

0 25 50 75100

20092010 0

2007200820092010

1 2 3 4 5

Spazio e tempo

Conosci il tuo Spazio?

No così

eno così

Courtesy Paramount Pictures

Spazio nelle slide?

Regola del 3 x 3

Prendiam

o una immagi

ne sign

ificativa

66% degli AmericaniSono obesi o in sovrappeso

Totale

Uomini

ml 66%

ml 62%

ml 71%

Meno del 33%Sono in peso forma

Sviluppo

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La prima

domanda che devi farti è

Chi sono le persone che mi ascoltano

non partire da powerpoint!

Usa i Post I

E dopo la Carta !

Attenzione

Tempo7 25 45

Ricordati

cambio 25’25’25’ 25’ cambio cambio

Gioco Test Filmato

Punto 4Punto 1 Punto 2 Punto 3gestisci il

Lista di controllo

Significato

Struttura

Semplicità

Spazio

Sviluppo

Quale è il senso ?Come attiro l’attenzione?Cosa voglio che facciano

ConvincenteFacile da ricordare Scalabile

1 punto per slideSintesiPochi Font pochi colori

AulaChiedo il Feedback

Gestito la sequenzialitàGestisco i tempi

presentazione

PowerPoint non è la presentazione

Sei TuLa presentazione

per finire

Ruoss*

*Granda presentazione

"Presentazioni Efficaci" da

Business

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