10 suggerimenti per costruire presentazioni accattivanti

1

Lasciate perdere la normalità

Un ( terribile) standard classicoSpesso le presentazioni sono simili a questa slide, noiose e brutte, simili a un blocco appunti, con troppo testo… spesso frutto di un copia e incolla

Una grafica senza appeal che non cattura l’attenzione

La noiosità e la bruttezza sono giustificate da un errato concetto di «serietà / professionalità», oppure dal poco tempo impiegato per crearle. A volte anche dalla scarsa competenza sui programmi che servono a realizzarle.Magari il presentatore si limita a leggerle…(quale valore aggiunto?)

Create

un vostro stile un vostro design

sti

le e

d

esig

n

Non abbiate paura della

creatività,lasciatela fluire

sti

le e

d

esig

n

Provatedifferenti soluzioni

2

I colori sono utili e simpatici…usiamoli

Gioca con i colori

Trova quello che ti piace,adatto al tuo stile

In alcuni casi le aziende usando dei gruppi di colori prestabiliti (palette) o hanno dei modelli già pronti in linea con l’immagine aziendale.

MA NON ESAGERARE

Il contrastoRicorda:

è un tuo amico

Aiuta la lettura senza affaticare la vista, focalizza l’attenzione

3

L’uso e abuso dei font

Chiediti: cosa ti ricorda, cosa ti ispira?

Fangsong French script

Ravie Cooper Black

Forte Wide Latin

tempus sans Segoe UI semibold

I quotidiani di carta stampata

- Times New Roman -

Quando si scriveva a mano libera, con

carta e penna

- Bradley-

Un classico ben leggibile, come anche

Arial

- Verdana -

Veramente infantile, da non usare MAI

nelle presentazioni

- Comic sans-

Fa molto menù da matrimonio, - Kunstler -

Stile Liberty anni 30 , balliamo il

Charleston?

- Harrington -

Si gioca duro

- Impact-

Moderno e leggero

- Segoe UI -

Adatto a testi

evocativi

- Papirus -

4

L’uso e abuso dei testi

Il testoIl testo Il testo Il testoIl testoIl testo Il testo Il testo

Va evitato

Il testoIl testo Il testo Il testoIl testoIl testo Il testo Il testo

Quante volte ti è capitato? 1. Troppo testo e molti paragrafi riducono l’attenzione dell’aula

2. Troppo testo affatica la lettura.

3. La gente si concentrerà per leggere, prestando poca attenzione a quello che dici

4. Se il presentatore non è bravo o ben equipaggiato, rischierà il mal di collo, tentando di leggere le slide mentre guarda la platea, oppure non potrà far bene entrambe le cose.

Non usare le slide come se fossero manoscritti, (ogni strumento ha il suo uso)

Al posto di lunghi elenchi, fai più slide (magari con animazione)

5

1 immagine > 1000 parole

Casa mia

Il cervelloriconosce ed elabora le immagini60.000 più velocemente delle parole

Il cervelloriconosce le informazioni presentate come immagini6 volte più facilmenterispetto al testo

#esempio

L'acido desossiribonucleico è un acido nucleico che contiene le informazioni genetiche necessarie alla biosintesi di RNA e proteine, molecole indispensabili per lo sviluppo ed il corretto funzionamento della maggior parte degli organismi viventi.

?

6

Presentare graficamente le informazioni

Fatti la domanda: come posso presentare le informazioni??

La risposta può essereun (banale) grafico,oppuredelle infografiche

7

Come fare presentazioni d’impatto

Pensa in

GRANDE

Pensa alle slide come se

fossero manifesti

pubblicitari

Usa le metafore

« …Il progetto deve essere semplice ed utile, non è

come il servizio da tè della nonna, di quelli che non si

usano mai perché non è mai l’occasione giusta.»

8

12 modi per rovinare una presentazione

1. Cambiare frequentemente font

2. Usare il comic sans !

3. Usare troppi ( molti) colori nei font

4. Usare diverse grandezze nei font nella stessa slide.

5. Riempire di testo le slide

6. Sovraccaricare le slide di elementi, testi, immagini, popup, frecce, simboli e colori

7. Fare errori grammaticali e usare la punteggiatura in modo creativo !!!!!

8. Non usare immagini

9. Usare immagini che non hanno nessuna attinenza; va bene la creatività ma…

10. Usare citazioni di personaggi sconosciuti

11. Usare modi di dire regionali, locali o di settore o peggio ancora, aziendali.

12. Usare gli elenchi puntati. Uccidono le presentazioni. (A volte anche gli elenchi numerati).

9

Creare una storia che catturi mente e cuore

Come la tragedia greca insegna,tutte le storie hanno un inizio, uno sviluppo e una fine

Come la tragedia greca insegna,tutte le storie hanno un inizio, uno sviluppo e una fine

In un villaggio viveva un ragazzo di nome Ercole, ma il villaggio era sempre visitato da un feroce drago

Qualcosa che sappia far identificare o immedesimare la platea

Come la tragedia greca insegna,tutte le storie hanno un inizio, uno sviluppo e una fine

Così Ercole dovette scalare il monte Fato e superare le paludi di Mordor…

Si presentano le difficoltà e le variabili della situazione

Come la tragedia greca insegna,tutte le storie hanno un inizio, uno sviluppo e una fine

E alla fine vissero tutti felici e contenti

Si presenta una soluzione

Le presentazioni sono delle storie visive

Anche i film sono delle storie visive

Potete raccontare la vostra «storia» con un grigio, noioso e anonimo elenco puntato.

Oppure

potete raccontare la vostra storia con un flusso di immagini evocative, emozionanti, curiose, che parlano da sole…

Crea una storia

che colpisca

il cuore

e la mente(Con testi e immagini)

Come i registi, parti da uno script, non da PowerPoint

Arriva al punto

Crea la lista dei punti chiave

Spezza il discorso in

blocchi

Non creare troppi blocchi

«call to action»

Trai le conclusioni

Offri la soluzione

Crea la suspance

Introduci l’argomento interessante

Crea la metafora

Crea la storia

Parti dalla conclusione

Le emozioni colpiscono il cervello che non dimenticherà la storia.

Ecco perché i film che vi hanno «colpito» li ricordate anche a distanza di anni.

10

Una presentazione è una performance teatrale…Esercitati, esercitati, esercitati

Riferimenti alle immagini:

http://1.bp.blogspot.com/-v-ZNaVjJ0Aw/UUgGA0ZP_JI/AAAAAAAAELE/aHy8tbRTyGk/s640/IMG_6664-1.JPG

http://fuckyeahtypography.tumblr.com/post/35762799464/atlas-hands-by-nicholasdyee-on-flickr

http://kateiredale.typepad.com/.a/6a00d83451c50869e2017c32388e45970b-500wi

http://www.bollywoodnasha.com/wp-content/uploads/2013/12/the-hobbit-the-desolation-of-smaug-CD.jpg

http://d1oi7t5trwfj5d.cloudfront.net/d6/04/741182c24058953a77b2a3ec2d65/an-inconvenient-truth.jpg