Slide 1

Slide 2

2014 Programma Realizzazione di presentazioni efficaci e creazione ed impiego delle slide per la formazione degli operatori della sicurezza Realizzazione di presentazioni efficaci e creazione ed impiego delle slide per la formazione degli operatori della sicurezza o Uso delle slide o Preparazione del materiale o Audience o Tema dellintervento o Struttura dellintervento o Pratica delle presentazioni La costruzione delle slide La costruzione delle slide o Il Design o Delivery o Lapertura o Il talk (show) o La chiusura Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 2

Slide 3

Presentazioni efficaci, creazione ed impiego delle slide. Con tutta probabilit tutti siamo stati vittime di presentazioni noiose e confusionarie. Con tutta probabilit tutti siamo stati vittime di presentazioni noiose e confusionarie. Persino gli argomenti pi noiosi possono essere resi avvincenti e interessanti da un buon speaker. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 3

Slide 4

Presentazioni efficaci, creazione ed impiego delle slide. Fare una presentazione o insegnare in generale molto di pi che essere degli esperti nella materia. Fare una presentazione o insegnare in generale molto di pi che essere degli esperti nella materia. sviluppare le capacit di comunicazione Si devono infatti sviluppare le capacit di comunicazione. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 4

Slide 5

Presentazioni efficaci, creazione ed impiego delle slide. Prima di imbarcarsi in qualsiasi impresa, occorre conoscerne la ragione. Lo stesso vale per una presentazione: o Qual lobiettivo della presentazione? o Che cosa voglio che il pubblico apprenda? 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 5

Slide 6

Presentazioni efficaci, creazione ed impiego delle slide. E importante il rispetto: o rispetto per laudience e per s stessi o rispetto per laudience e per s stessi. Troppo spesso invece gli speaker dimostrano uninsensibilit totale verso il pubblico, esponendo gli argomenti in modo confuso, incomprensibile e noioso, e subissando gli ascoltatori con aridi e lunghi elenchi puntati nello sforzo di fare bella figura e dimostrare di sapere. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 6

Slide 7

Presentazioni efficaci, creazione ed impiego delle slide. E essenziale riconoscere al pubblico il rispetto che merita il suo tempo e la sua attenzione, veicolando le informazioni in modo conciso, chiaro e interessante. Si deve essere disposti a sacrificare alcuni dettagli per presentare largomento in modo corretto allaudience. E questo lobiettivo di ogni buona presentazione. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 7

Slide 8

Sulluso delle slide Il problema, soprattutto con slide contenenti molto materiale, che ad un certo punto o la gente legge le slide e non segue pi lo speaker. Oppure ascolta lo speaker e non guarda nemmeno le slide Oppure ascolta lo speaker e non guarda nemmeno le slide. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 8

Slide 9

Sulluso delle slide pragmatici Ripensando allobiettivo della presentazione e al contesto, occorre invece essere pragmatici e riflettere sullutilit delle slide: o il principale asset e contenuto di un talk lesposizione di un argomento dal vivo e dalla voce dello speaker. Le slide sono un ausilio che pu essere utile in alcuni casi. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 9

Slide 10

Sulluso delle slide Lesposizione qualcosa di dinamico, di vivo. Lesposizione qualcosa di dinamico, di vivo. I lucidi non possono essere un sostituto per la conoscenza dellargomento che si presenta. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 10

Slide 11

Sulluso delle slide Usare le slide come stampelle la ragione sbagliata per propinarle e una chiara indicazione del bisogno di fare pi pratica. Un argomento lo si deve saper spiegare senza alcun ausilio. Prima di preparare una presentazione, porsi la domanda: o posso fare a meno delle slide? 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 11

Slide 12

Sulluso delle slide Prima di tutto necessario avere ben chiaro in mente: o Lobiettivo. o Il messaggio. o Laudience o Laudience. Luso degli strumenti adatti viene di conseguenza. ObiettivoMessaggio Audience 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 12

Slide 13

Sulluso delle slide preparla lontano dal PC Il suggerimento pi importante sulla preparazione di una presentazione quello di preparla lontano dal PC (specie da PowerPoint). freestyle Una volta chiaro lobiettivo, esporre a voce alta in modalit freestyle provando vari approcci e annotando idee, frasi e pensieri importanti. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 13

Slide 14

Sulluso delle slide Dopo aver steso lossatura della presentazione, scriverla su carta (come minimo sotto forma di outline o mappa mentale). Solo dopo si pu considerare se servono slide o meno Solo dopo si pu considerare se servono slide o meno. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 14

Slide 15

Audience Informarsi sullaudience. Informarsi sullaudience. Quanto tempo si ha a disposizione? Quali sono i suoi interessi, lo stato danimo, i bisogni e le aspettative? Quanto tempo si ha a disposizione? 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 15 E importante capire con chi si ha a che fare per veicolare il messaggio nel modo pi efficace ed efficiente possibile.

Slide 16

Tema idea chiave che si vuole comunicare Identificare la singola idea chiave che si vuole comunicare con la presentazione e focalizzarsi su quella. uno E pi facile lasciare il segno quando il punto importante uno piuttosto che una collezione di fatti blandamente correlati. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 16

Slide 17

Tema Lidea centrale costituisce il tema della presentazione. Una volta identificato, raccogliere citazioni, aneddoti, fatti a supporto e organizzarli per costruire una storia attorno ad esso. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 17 Tema CitazioniAneddotiFattiEsempiVissuti

Slide 18

Tema pi idee chiave Per talk pi articolati, possono esserci pi idee chiave che si vuole trasmettere, ma bene non andare mai oltre le 3-5. pi di 5 messaggi Avere pi di 5 messaggi principali rende difficile seguire il discorso e conservarne qualche memoria. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 18

Slide 19

Struttura La presentazione deve avere una struttura lineare, semplice, chiara e facile da seguire. Qualunque sia la tipologia dellesposizione, la sequenza di elementi deve avere una struttura logica coerente. Qualunque sia la tipologia dellesposizione, la sequenza di elementi deve avere una struttura logica coerente. una sequenza lineare, logica e concisa di dati, informazioni e aneddoti correlati. Gli esseri umani amano e trovano pi semplice seguire ragionamenti lineari: una sequenza lineare, logica e concisa di dati, informazioni e aneddoti correlati. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 19

Slide 20

Struttura Bisogna resistere alla tentazione di farcire il talk di dati per dimostrare la propria conoscenza (ma non il proprio rispetto). distillare la presentazione Conviene distillare la presentazione in modo quasi brutale eliminando tutto quanto non essenziale (il tempo qualcosa di prezioso, non va sprecato). 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 20 La semplicit la sofisticazione ultima. Leonardo Da Vinci La semplicit la sofisticazione ultima. Leonardo Da Vinci

Slide 21

Pratica Fare praticapratica ancora pratica Fare pratica, pratica e ancora pratica. Preferibilmente ad alta voce. Sperimentare spostando concetti, eliminando quelli superflui e modificando la presentazione in modo che sia ben coesa e comunichi efficacemente lidea centrale. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 21

Slide 22

Pratica Inoltre fare attenzione che si rientri nei tempi Inoltre fare attenzione che si rientri nei tempi. E molto importante praticare la presentazione, per poi poterla esporre con sicurezza e padronanza davanti al pubblico. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 22

Slide 23

Slide Inquadrare le slide come uno strumento che permette di sorprendere, mantenere lattenzione e fissare i concetti. Il criterio pi importante : semplicit e stile. Non pensare alle slide come ad un documento a s stante Non pensare alle slide come ad un documento a s stante 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 23

Slide 24

Slide Le slide non sono la presentazione, sono solo le illustrazioni Luso delle immagini delle slide ha un grande potere Le slide non sono la presentazione, sono solo le illustrazioni. Luso delle immagini delle slide ha un grande potere: rende possibile coinvolgere il pubblico anche emotivamente e ne stimola limmaginazione aiutando a mantenere desta lattenzione e migliorare la memoria di quello che viene detto. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 24

Slide 25

Slide Scegliere immagini significative che rappresentano una metafora (meglio se divertente) dei concetti presentati. o Unimmagine vale pi di mille parole. Sorprendere laudience Sorprendere laudience. E un altro modo per creare unesperienza emozionante che verr ricordata. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 25

Slide 26

Design E importante che le slide siano leggibili e rispettino delle buone linee guida tipografiche. E importante che le slide siano leggibili e rispettino delle buone linee guida tipografiche. Se c qualcosa di peggio di slide mal realizzate, sono slide mal realizzate e illeggibili. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 26

Slide 27

Design Ecco le linee guida pi importanti: Semplicit e stile! Semplicit e stile! Attenzione al contrasto Chiaro? Attenzione al contrasto: colori complementari. Sfondo chiaro, testo scuro. Sfondo scuro, testo chiaro. Chiaro? Allineare il testo a destra o a sinistra Allineare il testo a destra o a sinistra: lallineamento centrale poco professionale, amatoriale e meno leggibile. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 27

Slide 28

Design Andare allessenziale Andare allessenziale: Un titolo, qualche punto e al massimo unimmagine. Avere troppi elementi rende difficile decodificare la pagina ed stressante. La cosa migliore inserire poche parole con un font di dimensione molto grande. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 28

Slide 29

Design Titolo Titolo con dimensione tipicamente fra 36 e 44, in grassetto (ed eventualmente ombreggiato, dipende dallo sfondo) sempre nello stesso colore; Primo livello Primo livello del testo tipicamente fra 24 e 32, meglio se in grassetto (ed eventualmente ombreggiato, dipende dallo sfondo) sempre nello stesso colore; 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 29 36 - 44 24 - 32

Slide 30

Design font della famiglia Serif Usare font della famiglia Serif per il corpo: sono i font che rendono meglio su schermo (tipo Arial, Helvetica, Tahoma, Verdana, ecc.), niente stili leziosi tipo SCRIPT, glamour o altro che si leggono malissimo. Evitare di usare il testo tutto in MAIUSCOLO Evitare di usare il testo tutto in MAIUSCOLO, o di scrivere tutto in corsivo. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 30 Arial Tahoma Verdana Arial Tahoma Verdana Script Glamour Brush Script Glamour Brush EVITARE DI USARE IL TESTO TUTTO IN MAIUSCOLO, BASTANO SOLO LE INIZIALI, ALTRIMENTI SI LEGGE MALISSIMO;

Slide 31

Design Evitate sfondi troppo leziosi, con serigrafie, linee, colori troppo forti, foto con forti contrasti, zone chiare e zone scure sul quale non si azzecca mai il colore del testo ecc.. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 31 Attenzione al contrasto dei proiettori Design Evitate sfondi troppo leziosi, con serigrafie linee, colori troppo forti, foto con forti contrasti, zone chiare e zone scure sul quale non si azzecca mai il colore del testo ecc..Design

Slide 32

Design Scegliere uno sfondo molto chiaro Scegliere uno sfondo molto chiaro (col testo scuro) oppure blu (con testo chiaro) e come unica leziosit un minimo di sfumatura. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 32 Buon contrasto Cattivo contrasto Ottimo contrasto

Slide 33

Design Evitate di fare slide con troppo testo Evitate di fare slide con troppo testo: costringono il pubblico a fare una scelta fra leggere la diapositiva o ascoltare loratore. Quando c troppo testo, anche loratore invogliato a leggerlo tale e quale diventando estremamente noioso; 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 33

Slide 34

Design Evitate frasi complete Evitate frasi complete con soggetto, verbo e complemento. Meglio quindi qualcosa di pi semplice e lineare. Limitare luso di effetti di transizione Limitare luso di effetti di transizione, possibilmente non usarne nessuno: distraggono e basta. Non siate esibizionisti. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 34 Attenzione al contrasto dei proiettori EVITARE DI USARE IL TESTO TUTTO IN MAIUSCOLO, BASTANO SOLO LE INIZIALI, ALTRIMENTI SI LEGGE MALISSIMO;

Slide 35

Design Schemi di flussograficidiagrammi Schemi di flusso, grafici e diagrammi sono quasi sempre di grande aiuto. I grafici debbono sempre riportare chiaramente che cosa sono gli assi e a parte alcuni grafici puramente qualitativi lunit di misura e la gradazione (tacche ed etichette). 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 35

Slide 36

Design indice programma Inserire un indice della presentazione (programma) che vi accingete a illustrare (cos il pubblico capisce la mappa della strada su cui lo state conducendo), e durante la presentazione, nel passaggio fra un argomento e laltro, richiamate questo indice (cos il pubblico ha unidea della tappa a cui arrivato). 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 36

Slide 37

Design Evitate luso di icone grafiche di consuete Evitate luso di icone grafiche di consuete (tipo quelle dellomino che si gratta la testa, quello dellomino con la lampadina delle idee, quella degli omini che si stringono la mano, quella del pianeta Terra. Invece, le fotografie di un ambiente, in genere, sono molto pi interessanti. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 37

Slide 38

Design Per par condicio .. Per par condicio .. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 38

Slide 39

Design Non mettere troppo slide!! Non mettere troppo slide!! una slide per minuto Ricordarsi che una slide per minuto rappresenta generalmente una buona densit. In una presentazione, concesso una volta sola mostrare una slide per meno di 30 secondi ma solo se non contiene testo. In una presentazione, concesso una volta sola mostrare una slide per meno di 30 secondi ma solo se non contiene testo. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 39

Slide 40

Delivery una vera e propria esibizione Presentare qualcosa si tratta di una vera e propria esibizione comprendente elementi teatrali e di drammaticit. non solo le parole ma anche il linguaggio del corpoil giusto ritmole emozionila consapevolezza dellaudience Bisogna imparare a comunicare con efficacia usando non solo le parole ma anche il linguaggio del corpo, il giusto ritmo, le emozioni, la consapevolezza dellaudience e di come questi elementi li influenzino. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 40

Slide 41

Delivery Ogni presentazione una performace Ogni presentazione una performace finalizzata allintrattenere il pubblico in modo che al termine ne esca arricchito (possibilmente di quello che si aspettava, meglio se di pi). preparare tutto prima che il pubblico giunga in sala Se possibile, arrivare prima dellinizio del talk e preparare tutto prima che il pubblico giunga in sala. Vestirsi in modo consono alloccasione e allaudience. Vestirsi in modo consono alloccasione e allaudience. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 41

Slide 42

Apertura E normale essere un po nervosi prima di cominciare unesposizione E normale essere un po nervosi prima di cominciare unesposizione. iniziare la presentazione con entusiasmo e sicurezza. Le cose importanti sono fare molta pratica e iniziare la presentazione con entusiasmo e sicurezza. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 42

Slide 43

Delivery Per rompere il ghiaccio si pu: o Porre una domanda. o Sfidare laudience. o Citare una persona famosa. o Raccontare una storia divertente. o Raccontare un fatto interessante. o Proporre una visione grandiosa (e poi proporre come farla avverare) o Proporre una visione spaventosa (e poi parlare di come non farla realizzare) In altre parole basta cominciare il talk con qualcosa di interessante che catturi lattenzione. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 43

Slide 44

Talk (show) Muoversi e guardare le persone negli occhi. Muoversi e guardare le persone negli occhi. non una prestazione sportiva Usare il linguaggio del corpo per sottolineare certi punti utile, ma senza esagerare: non una prestazione sportiva! 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 44

Slide 45

Talk (show) Non recitare i punti a memoria o peggio leggere le slide. Non recitare i punti a memoria o peggio leggere le slide. Bisogna avere rispetto per il tempo degli altri Bisogna avere rispetto per il tempo degli altri. Si deve conoscere bene ci che si presenta, e questo significa essere in grado di illustrarlo senza che siano necessari ausili esterni. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 45

Slide 46

Talk (show) Usare un tono di voce chiaro, parlare lentamente e variare spesso il ritmo. Usare un tono di voce chiaro, parlare lentamente e variare spesso il ritmo. portando rispetto verso il pubblico soporifero Bisogna parlare in modo da essere sentiti portando rispetto verso il pubblico, evitando di annoiarlo a morte con un tono di voce costante e noioso (soporifero). 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 46 Spesso i novizi durante i talk parlano troppo velocemente.

Slide 47

Talk (show) Talk (show) Evitare i filler, Evitare i filler, ovvero cose come: cio, uhm, eh ecc. Denotano insicurezza. Raccontare una storia. Raccontare una storia. Anche se inventata, utile per intrattenere e mantenere viva lattenzione. Pu essere utile anche mischiarla con delle metafore utili ad illustrare certi concetti e relazioni. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 47

Slide 48

Talk (show) Usare la retorica Usare la retorica per essere incisivi e memorabili. anticipazione e drammaticitun momento teatrale che mantiene lattenzione Fare una pausa prima di esporre un punto importante crea anticipazione e drammaticit: un momento teatrale che mantiene lattenzione. Se ci si dimentica qualcosa Se ci si dimentica qualcosa, andare avanti con la presentazione senza scusarsi o fermarsi per cercare di ricordare. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 48

Slide 49

Talk (show) Emozionare. Emozionare. o E uno dei modi principali e pi efficaci per mantenere lattenzione e far arrivare i concetti a destinazione. E utile anche raccontare aneddoti (soprattutto se personali), umorismo e storie. E utile anche raccontare aneddoti (soprattutto se personali), umorismo e storie. o Un tocco personale pu aiutare molto a rendere una presentazione autentica e interessante. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 49

Slide 50

Talk (show) ENTUSIASMO! ENTUSIASMO! Lentusiasmo contagioso. La presentazione deve essere colma di passione. Creare una sensazione di intimit con il pubblico Creare una sensazione di intimit con il pubblico. Dare limpressione di essere l per loro e di conoscerli trattandoli come amici. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 50

Slide 51

Talk (show) Eventualmente coinvolgere il pubblico trasformando la presentazione in una discussione interattiva. Invitare a fare commenti e portare contributi personali. Invitare a fare commenti e portare contributi personali. Decidere subito dove, come e quando accettare domande da condividere con il pubblico. Decidere subito dove, come e quando accettare domande da condividere con il pubblico. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 51

Slide 52

Talk (show) Se non si conosce qualche risposta si pu reagire in modo diverso a seconda della situazione: Non conosco la risposta mi dispiace o Non conosco la risposta mi dispiace. o Ridirigere la domanda a chi pu avere la risposta o Ridirigere la domanda a chi pu avere la risposta. Ora non so risponderti, non appena conoscer la risposta la scriver sul mio blog o Ora non so risponderti, non appena conoscer la risposta la scriver sul mio blog. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 52

Slide 53

Talk (show) Presentazione memorabile = informazioni + intrattenimento. Presentazione memorabile = informazioni + intrattenimento. Registrarsi e rivedersi Registrarsi e rivedersi Selfie Selfie 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 53

Slide 54

Chiusura Chiudere la presentazione con un sommario che ricapitola i punti principali ed i messaggi chiave. aver ottenuto qualcosa Il pubblico deve avere la sensazione di aver ottenuto qualcosa dalla presentazione. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 54

Slide 55

Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci