Corso base di Project Management

Prima di tutto…

GRAZIE di essere qui.

Programma del Workshop

• Chi sono io

• Parliamo di voi

• Cosa vorrei insegnarvi al mio Corso

• L’ABC del Project Management

• Il Programma del Corso

Chi sono

Nome: Roberta Osti Età: 41 anni Titolo di Studio: Laurea Magistrale in Ingegneria Civile Università di Bologna

Professione: Project Manager nel settore Edilizia

Nel 2015 ho frequentato il Master per il Fundraising per il Non Profit e gli Enti Pubblici dell’Università di Bologna e ora sto cercando di utilizzare le mie competenze pregresse e quelle nuove nel terzo settore.

Chi sono

Per farmi conoscere vi

mostrerò e qualche progetto tra

quelli che ho realizzato.

Tutti i progetti nascondono problemi

che ti faranno perdere il sonno e

che sicuramente inizialmente non avrai considerato!

Ricorda sempre

Primo incarico da PM: Parco Acquatico (2004)

Problema 1: dovevo portare a termine il progetto

alla velocità della luce, cioè entro l’inizio della stagione estiva, ed eravamo in gennaio

Problema 2: non c’era il progetto esecutivo, ma un

preliminare che sembrava una bozza!

Problema 3: la situazione

in campagna era questa

Raffineria (2008)

Problema 1: cliente importantissimo ma

estremamente «difficile» ed esigente.

Problema 2: progetto in carpenteria metallica

veramente molto complesso con tantissimi problemi di compatibilità con le macchine da montarci sopra (qui davvero non dormivo!!!)

Stazione elettrica : Piossasco (To) 2010

Problema 1:interferenze con gli altri contractor.

Problema 2: modifiche continue al progetto

Problema 3: pioveva sempre e il terreno non

riusciva ad asciugarsi e prendere portanza.

Galleria ferroviaria naturale (2014)

Problema 1: gestione di un cantiere attivo 24h/24.

Problema 2 : lavorazioni che conoscevo poco

(qualcuno sa cos’è una «VOLATA» o cosa si intende per «SMARINO»?)

Problema 3: attrezzature continuamente rotte a

causa delle esplosioni e della polvere

Problema 4:

ma i due fronti combaceranno?

Adesso parliamo di voi!

Elisabetta Bernini

Giovanni Muffato Luca Buk Roberta Gloder

Alberto Barollo

Elena Ganz

Paolo Rabachin

Patrick Boundja

Mauro Costantino

Manuela Marolla

Mattia Girotto

Nicola Rigato

Andre de Moraes

Vi farò Qualche domanda

Cos’è un Computo Metrico Estimativo?

Il calcolo analitico del «Valore» di un prodotto (singole quantità per prezzi unitari di Elenco Prezzi): per chi lo realizza

è il documento in base al quale definire il ricavo del progetto (contabilizzazione a

«corpo» o a «misura»)

Cos’è un Budget?

E’ la previsione dei costi di produzione di un prodotto.

Formato da:

Costi diretti (materiale, mano d’opera)

Costi indiretti

Spese generali

Cosa si intende con WBS (Work Breakdown Structure)?

Consiste in un diagramma ad albero che,

in modo gerarchico e strutturato, descrive e visualizza tutte le parti di un progetto ai diversi livelli di dettaglio (sottoprogetti, macroattività, attività elementari).

Generalmente i «rami» della WBS diventano i centri di costo a cui imputare i costi del progetto.

Cosa sono un PERT (Project

Evaluation and Review Technique) o un CPM (Critical Path Method)?

Sono Tecniche Reticolari di Programmazione della produzione.

Consentono di valutare la durata totale del progetto e le date di raggiungimento di situazioni indicative (Milestone e percorso critico) per l'avanzamento dello stesso .

Let’s

GO!

…allora cosa vorrei darvi con il mio corso?

Le conoscenze per capire la

fattibilità di un progetto

semplice e riuscire a gestirlo

in tutte le sue fasi, utilizzando gli

strumenti adeguati.

Il mio approccio sarà pratico e professionale

perchè la pragmaticità e la visione di insieme sono le caratteristiche che vi serviranno sempre per realizzare qualsiasi progetto dal più semplice al più complesso.

Ricorda sempre

L’ABC del Project

Management

Cos’è un progetto

Un’impresa complessa, unica e di durata determinata, volta al raggiungimento

di un obiettivo prefissato mediante un processo continuo di pianificazione, esecuzione e controllo di risorse differenziate e con vincoli interdipendenti di costi – tempi – qualità. *da Guida alla Certificazione Base di PM (Istituto Italiano di Project

Management)

Caratteristiche di un progetto

unicità temporaneità

progressività

Vincoli di progetto

Costi

Qualità Tempi

Sono progetti anche le

piccole o grandi imprese che ci troviamo ad

affrontare ogni giorno.

l’organizzazione di una

cena tra amici

o le vacanze

del prossimo anno.

Ricorda sempre

Più grande e complesso è il progetto e più c’è

bisogno di un processo standard,

formale, strutturato per poterlo gestire.

Ricorda sempre

Cos’è il Project Management

È l’applicazione di conoscenze, capacità professionali e personali, metodi, tecniche e strumenti alle attività di un

progetto, al fine di soddisfarne i requisiti rispettandone i vincoli. *da Guida alla Certificazione Base di PM (Istituto Italiano di Project Management)

Allora chi è il Project Manager?

E’ il responsabile della realizzazione del progetto nel rispetto dei i vincoli definiti. *da Guida alla Certificazione Base di PM (Istituto Italiano di Project Management)

Deve coordinare tutte le attività, gestire le risorse interessate, i rapporti con il committente e con i fornitori (Stakeholder).

Per riuscirci il PM deve avere i poteri e

le caratteristiche (no competenze) per gestire ma soprattutto governare il

Ciclo di Vita del progetto.

Ricorda sempre

Ciclo di Vita del Progetto *da Guida alla Certificazione Base di PM (Istituto Italiano di Project Management)

Avvio Pianificazione Esecuzione

Gestione e controllo

Chiusura

AVVIO

Nella fase di avvio si definiscono i vincoli del progetto e quindi:

1. Ricavi e margine di contribuzione della commessa (economici)

2. La durata e le milestones da rispettare (tempi)

3. I requisiti e le esigenze degli stakeholder (qualità)

PIANIFICAZIONE

Nella fase di pianificazione si definisce il

Piano di Progetto e quindi:

1. il budget di progetto cioè il suo costo reale

2. La schedulazione di tutte le attività e la stima delle rispettive durate

3. Le risorse da dedicare ad ogni attività

ESECUZIONE

Insieme delle attività atte a:

1. Acquisire i materiali

2. Coordinare le risorse

3. Realizzare il prodotto richiesto dal progetto

GESTIONE E CONTROLLO

I processi di gestione e controllo comprendono

il monitoraggio e la verifica del progetto al fine di identificarne

tempestivamente gli scostamenti rispetto al Piano di Progetto e adottare, se necessario,

misure correttive.

Per fare tutto questo occorre: • Rilevare i dati che si vogliono monitorare

• Analizzarne gli scostamenti rispetto a ciò che si era ipotizzato

• Individuarne le cause e applicare azioni correttive

• Ripianificare se necessario

CHIUSURA

La chiusura definitiva prevede la fine di tutte le attività del progetto e l’accettazione formale

da parte del cliente e quindi:

1. Consegna dei prodotti e dei servizi e

loro accettazione da parte del cliente

2. Chiusura amministrativa di tutte le attività

relative

3. Adempimento di tutti gli obblighi contrattuali

Elementi del corso

Teoria Strumenti

Esercitazioni

Programma del Corso • Approfondimento teorico e

pratico di tutti gli argomenti trattati e di tutte le attività che le compongono.

• Panoramica ai software closed source (Microsoft Project), open source e web based (Basecamp, Wrike, OpenProj e altri)

• Certificazioni internazionali di Project Management

Organizzazione del corso Dove:

Quando: il Martedì dalle 18.30 alle 20.30, a partire da fine aprile

Come: 10 lezioni da 2 ore e 1 esercitazione finale da 4 ore

Costo: 200 €

Grazie a tutti! …e spero di rivedervi presto

Roberta Osti E-mail: robertaosti74@gmail.com