Presentazione corso Project Management

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Corso base di Project Management

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Corso base di Project Management

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Prima di tutto…

GRAZIE di essere qui.

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Programma del Workshop

• Chi sono io

• Parliamo di voi

• Cosa vorrei insegnarvi al mio Corso

• L’ABC del Project Management

• Il Programma del Corso

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Chi sono

Nome: Roberta Osti Età: 41 anni Titolo di Studio: Laurea Magistrale in Ingegneria Civile Università di Bologna

Professione: Project Manager nel settore Edilizia

Nel 2015 ho frequentato il Master per il Fundraising per il Non Profit e gli Enti Pubblici dell’Università di Bologna e ora sto cercando di utilizzare le mie competenze pregresse e quelle nuove nel terzo settore.

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Chi sono

Per farmi conoscere vi

mostrerò e qualche progetto tra

quelli che ho realizzato.

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Tutti i progetti nascondono problemi

che ti faranno perdere il sonno e

che sicuramente inizialmente non avrai considerato!

Ricorda sempre

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Primo incarico da PM: Parco Acquatico (2004)

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Problema 1: dovevo portare a termine il progetto

alla velocità della luce, cioè entro l’inizio della stagione estiva, ed eravamo in gennaio

Problema 2: non c’era il progetto esecutivo, ma un

preliminare che sembrava una bozza!

Problema 3: la situazione

in campagna era questa

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Raffineria (2008)

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Problema 1: cliente importantissimo ma

estremamente «difficile» ed esigente.

Problema 2: progetto in carpenteria metallica

veramente molto complesso con tantissimi problemi di compatibilità con le macchine da montarci sopra (qui davvero non dormivo!!!)

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Stazione elettrica : Piossasco (To) 2010

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Problema 1:interferenze con gli altri contractor.

Problema 2: modifiche continue al progetto

Problema 3: pioveva sempre e il terreno non

riusciva ad asciugarsi e prendere portanza.

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Galleria ferroviaria naturale (2014)

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Problema 1: gestione di un cantiere attivo 24h/24.

Problema 2 : lavorazioni che conoscevo poco

(qualcuno sa cos’è una «VOLATA» o cosa si intende per «SMARINO»?)

Problema 3: attrezzature continuamente rotte a

causa delle esplosioni e della polvere

Problema 4:

ma i due fronti combaceranno?

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Adesso parliamo di voi!

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Elisabetta Bernini

Giovanni Muffato Luca Buk Roberta Gloder

Alberto Barollo

Elena Ganz

Paolo Rabachin

Patrick Boundja

Mauro Costantino

Manuela Marolla

Mattia Girotto

Nicola Rigato

Andre de Moraes

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Vi farò Qualche domanda

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Cos’è un Computo Metrico Estimativo?

Il calcolo analitico del «Valore» di un prodotto (singole quantità per prezzi unitari di Elenco Prezzi): per chi lo realizza

è il documento in base al quale definire il ricavo del progetto (contabilizzazione a

«corpo» o a «misura»)

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Cos’è un Budget?

E’ la previsione dei costi di produzione di un prodotto.

Formato da:

Costi diretti (materiale, mano d’opera)

Costi indiretti

Spese generali

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Cosa si intende con WBS (Work Breakdown Structure)?

Consiste in un diagramma ad albero che,

in modo gerarchico e strutturato, descrive e visualizza tutte le parti di un progetto ai diversi livelli di dettaglio (sottoprogetti, macroattività, attività elementari).

Generalmente i «rami» della WBS diventano i centri di costo a cui imputare i costi del progetto.

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Cosa sono un PERT (Project

Evaluation and Review Technique) o un CPM (Critical Path Method)?

Sono Tecniche Reticolari di Programmazione della produzione.

Consentono di valutare la durata totale del progetto e le date di raggiungimento di situazioni indicative (Milestone e percorso critico) per l'avanzamento dello stesso .

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Let’s

GO!

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…allora cosa vorrei darvi con il mio corso?

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Le conoscenze per capire la

fattibilità di un progetto

semplice e riuscire a gestirlo

in tutte le sue fasi, utilizzando gli

strumenti adeguati.

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Il mio approccio sarà pratico e professionale

perchè la pragmaticità e la visione di insieme sono le caratteristiche che vi serviranno sempre per realizzare qualsiasi progetto dal più semplice al più complesso.

Ricorda sempre

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L’ABC del Project

Management

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Cos’è un progetto

Un’impresa complessa, unica e di durata determinata, volta al raggiungimento

di un obiettivo prefissato mediante un processo continuo di pianificazione, esecuzione e controllo di risorse differenziate e con vincoli interdipendenti di costi – tempi – qualità. *da Guida alla Certificazione Base di PM (Istituto Italiano di Project

Management)

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Caratteristiche di un progetto

unicità temporaneità

progressività

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Vincoli di progetto

Costi

Qualità Tempi

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Sono progetti anche le

piccole o grandi imprese che ci troviamo ad

affrontare ogni giorno.

l’organizzazione di una

cena tra amici

o le vacanze

del prossimo anno.

Ricorda sempre

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Più grande e complesso è il progetto e più c’è

bisogno di un processo standard,

formale, strutturato per poterlo gestire.

Ricorda sempre

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Cos’è il Project Management

È l’applicazione di conoscenze, capacità professionali e personali, metodi, tecniche e strumenti alle attività di un

progetto, al fine di soddisfarne i requisiti rispettandone i vincoli. *da Guida alla Certificazione Base di PM (Istituto Italiano di Project Management)

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Allora chi è il Project Manager?

E’ il responsabile della realizzazione del progetto nel rispetto dei i vincoli definiti. *da Guida alla Certificazione Base di PM (Istituto Italiano di Project Management)

Deve coordinare tutte le attività, gestire le risorse interessate, i rapporti con il committente e con i fornitori (Stakeholder).

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Per riuscirci il PM deve avere i poteri e

le caratteristiche (no competenze) per gestire ma soprattutto governare il

Ciclo di Vita del progetto.

Ricorda sempre

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Ciclo di Vita del Progetto *da Guida alla Certificazione Base di PM (Istituto Italiano di Project Management)

Avvio Pianificazione Esecuzione

Gestione e controllo

Chiusura

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AVVIO

Nella fase di avvio si definiscono i vincoli del progetto e quindi:

1. Ricavi e margine di contribuzione della commessa (economici)

2. La durata e le milestones da rispettare (tempi)

3. I requisiti e le esigenze degli stakeholder (qualità)

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PIANIFICAZIONE

Nella fase di pianificazione si definisce il

Piano di Progetto e quindi:

1. il budget di progetto cioè il suo costo reale

2. La schedulazione di tutte le attività e la stima delle rispettive durate

3. Le risorse da dedicare ad ogni attività

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ESECUZIONE

Insieme delle attività atte a:

1. Acquisire i materiali

2. Coordinare le risorse

3. Realizzare il prodotto richiesto dal progetto

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GESTIONE E CONTROLLO

I processi di gestione e controllo comprendono

il monitoraggio e la verifica del progetto al fine di identificarne

tempestivamente gli scostamenti rispetto al Piano di Progetto e adottare, se necessario,

misure correttive.

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Per fare tutto questo occorre: • Rilevare i dati che si vogliono monitorare

• Analizzarne gli scostamenti rispetto a ciò che si era ipotizzato

• Individuarne le cause e applicare azioni correttive

• Ripianificare se necessario

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CHIUSURA

La chiusura definitiva prevede la fine di tutte le attività del progetto e l’accettazione formale

da parte del cliente e quindi:

1. Consegna dei prodotti e dei servizi e

loro accettazione da parte del cliente

2. Chiusura amministrativa di tutte le attività

relative

3. Adempimento di tutti gli obblighi contrattuali

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Elementi del corso

Teoria Strumenti

Esercitazioni

Page 43: Presentazione corso Project Management

Programma del Corso • Approfondimento teorico e

pratico di tutti gli argomenti trattati e di tutte le attività che le compongono.

• Panoramica ai software closed source (Microsoft Project), open source e web based (Basecamp, Wrike, OpenProj e altri)

• Certificazioni internazionali di Project Management

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Organizzazione del corso Dove:

Quando: il Martedì dalle 18.30 alle 20.30, a partire da fine aprile

Come: 10 lezioni da 2 ore e 1 esercitazione finale da 4 ore

Costo: 200 €

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Grazie a tutti! …e spero di rivedervi presto

Roberta Osti E-mail: [email protected]