iAuditor: audit (finalmente) veloci, efficaci e ... senza carta!

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Istruzioni di base per l'utilizzo di iAuditor, App per effettuare audit (di qualunque tipo) …

www.safetyculture.io

franco.pieracci@synergyconsulting.org

www.safetyculture.io

… ASSOLUTAMENTE SENZA CARTA!!!

Buongiorno! Sono Franco Pieracci – Consulente e Formatore Aziendale; dal 1994 mi occupo di Sistemi di Gestione ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ecc …

franco.pieracci@synergyconsulting.org

Buongiorno! Sono Franco Pieracci – Consulente e Formatore Aziendale; dal 1994 mi occupo di Sistemi di Gestione ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ecc …

Recentemente ho scoperto l'app iAuditor, nata in ambito Sicurezza e che, per la sua flessibilità, può essere molto utile per audit di qualunque tipo.

iAuditor può essere scaricata su device sia Apple sia Samsung; nelle prossime slide ti presento le informazioni di base per l'utilizzo, in modo che tu possa apprezzarne le potenzialità.

Se ti interessa approfondire l'argomento mi puoi contattare; se pensi che qualche tuo collega sia interessato, giragli il link per questa presentazione.

Buona visione!!!

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Ecco come si presenta il menu generale di iAuditor

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Ecco come si presenta il menu generale di iAuditor

Selezionando la voce "Template" (check list) nel menu a destra, si passa alla videata che trovi nella slide

successiva

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iAuditor fornisce alcuni esempi di check list

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iAuditor fornisce alcuni esempi di check list

Il primo passo per utilizzare l'app consiste nel trasferire le

check list che utilizzi normalmente su iAuditor.

Se ritieni che questa fase sia un po’ noiosa, contattami.

Ti suggerirò cosa fare!

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La 1° sezione della check list può contenere i campi dell'elenco …

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La 1° sezione della check list può contenere i campi dell'elenco …

per es.: Documento n., Titolo dell'audit, ecc…

Puoi eliminare o rinominare questi campi, come meglio

credi.

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Mentre per la 2° sezione della check list servono solo tre campi:

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Mentre per la 2° sezione della check list servono solo tre campi:

1 - il campo "Domanda"

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2 - il campo "Categoria" (utile per raggruppare le domande)

Mentre per la 2° sezione della check list servono solo tre campi:

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Per esempio, con quei due campi ho preparato la check list PG-04

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Per esempio, con quei due campi ho preparato la check list PG-04

"Domanda"

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Per esempio, con quei due campi ho preparato la check list PG-04

"Domanda"

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Per esempio, con quei due campi ho preparato la check list PG-04

"Domanda"

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"Categoria"

Per esempio, con quei due campi ho preparato la check list PG-04

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"Categoria"

Per esempio, con quei due campi ho preparato la check list PG-04

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Il 3° ultimo campo per le check list sono le risposte alla domanda

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Il 3° ultimo campo per le check list sono le risposte alla domanda

è possibile scegliere fra 2 tipi di risposte standard

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o una personalizzata

Il 3° ultimo campo per le check list sono le risposte alla domanda

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Questa è la parte relativa all'effettuazione dell'audit

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Questa è la parte relativa all'effettuazione dell'audit

In questa videata trovi la 1° sezione, con i campi che hai

scelto e che hai deciso di nominare in questo modo

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Ed ecco come appaiono le "domande" e le "risposte" della check list

categoria

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Ed ecco come appaiono le "domande" e le "risposte" della check list

domande

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Ed ecco come appaiono le "domande" e le "risposte" della check list

risposte

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Puoi rispondere alla domanda e puoi aggiungere le evidenze in nota …

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Puoi rispondere alla domanda e puoi aggiungere le evidenze in nota …

qui

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Puoi rispondere alla domanda e puoi aggiungere le evidenze in nota …

e soprattutto, puoi fotografare le evidenze e inserirle,

automaticamente, nel rapporto di audit!!!

qui

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e puoi definire "chi fa che cosa e entro quando" nel Follow-up

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Ecco, per esempio, la registrazione di una evidenza …

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e la programmazione di un'azione per eliminare il problema

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con la possibilità di individuare il responsabile

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Quindi l'audit viene registrato nell'apposita sezione

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Quindi l'audit viene registrato nell'apposita sezione

L' "1" nel pallino rosso evidenzia la "parziale

conformità" riscontrata durante l'audit

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Infine è possibile scaricare un pdf con domande, esiti ed evidenze

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Lo stesso pdf contiene la programmazione delle azioni correttive

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iAuditor dispone di moltissime altre utili funzioni e ti suggerisco di andare sul sito www.safetyculture.io per scoprirle; ne vale davvero la pena !

Se ti interessa implementare iAuditor e:

• desideri maggiori informazioni su come usare iAuditor;

• vuoi sapere come implementare iAuditor nella tua organizzazione

• devi trasferire le check list su iAuditor;

• altro …

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… fammi sapere, troveremo insieme la soluzione! PS: se qualche tuo collega è interessato, giragli pure il link di questa presentazione.

iAuditor dispone di moltissime altre utili funzioni e ti suggerisco di andare sul sito www.safetyculture.io per scoprirle; ne vale davvero la pena !

Se ti interessa implementare iAuditor e:

• desideri maggiori informazioni su come usare iAuditor;

• vuoi sapere come implementare iAuditor nella tua organizzazione

• devi trasferire le tue check list su iAuditor;

• altro …

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