Post on 01-Jul-2015
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CONOSCENZA W W W . P R O J E C T G R O U P . I T
LA NUOVA PAROLA D�ORDINE PER LE AZIENDE MODERNE: CONDIVISIONE
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1.0 vs 2.0
La giornata tipo
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8
Come ti informi?
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Quotidiani e riviste
1.0
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Rss
2.0
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Social networks
2.0
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9
Cosa fai appena arrivi in ufficio?
(dopo aver preso il caffè)
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Leggo le email
1.0
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Mi collego alla wiki
2.0
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10 Come accedi ai documenti fatti da altri?
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Uso una chiavetta usb
1.0
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Utilizzo servizi in cloud
2.0
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13
Come pranzi?
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Telefono a casa
1.0
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Guardo sui social networks
2.0
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e ordino online
2.0
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15
Come lavori ad un progetto con i colleghi?
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Uso le email per scambiare file
1.0
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e li salvo nei dischi di rete
1.0
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Tutti i giorni ci troviamo a dover
creare documenti di lavoro e di
doverli condividere con i colleghi.
Normalmente, questi documenti,
vengono salvati negli hard disk di
rete e sui propri computer per poi
essere inviati via e-mail agli
interessati.
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I documenti vengono inviati agli
interessati normalmente tramite !
e-mail.
Il risultato è uno scambio continuo di
e-mail con allegate varie versioni più
o meno aggiornate del documento e
importanti discussioni e scambi
d’opinione.
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Alla lunga veniamo sommersi dalle
e-mail e dagli allegati.
Lo spreco di tempo per ricostruire le
informazioni e cercare l’ultima
versione dei documenti, quella più
aggiornata, ci fa perdere produttività. ?
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• Riceviamo in media 304 email di lavoro
alla settimana.
• Passiamo circa 9 ore alla settimana a
ricercare informazioni.
• Controlliamo e ricontrolliamo la nostra
casella email più volte nell’arco di una
singola ora.
Tutto questo è tempo sprecato, non
produttivo.
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Si ricorre ai meeting:
• 62 riunioni al mese in media.
• 73% dei lavoratori fa altro durante
le riunioni.
• I lavoratori pensano che il 50% dei
meeting siano inutili.
Anche in questo caso è tutto tempo
che potrebbe essere speso per
essere più produttivi.
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Uso la wiki,
2.0
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Google drive e la chat
2.0
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Google hangouts per videoconferenze
2.0
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e servizi in cloud
2.0
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16
Un cliente ha urgente bisogno di te: ha ricevuto un reclamo e non sa come gestirlo.
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Gli chiedo d’inviarmi un fax
1.0
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Ne discuto telefonicamente
1.0
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Parto per aiutarlo personalmente
1.0
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Mi collego via skype
2.0
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Tramite webcam comunico come
intervenire
2.0
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17
Hai bisogno di fissare un incontro con un collega per finire un lavoro...
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Lo chiamo e..
1.0
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..se non risponde mando una mail.
1.0
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Guardo i calendari condivisi
2.0
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1.0 vs 2.0
Chi vince?!
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Image credits:! 1. Emanuele Toscano — 500px 2. Kaslito — 500px 3. Kana Yamashita — 500px 4. Zoltan Toth — 500px 5. Børge Indergaard — 500px 6. Bart Ingraldi — 500px
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