Archiviazione DocumentaleSoluzioni personalizzate per la gestione semplificata dei documenti

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Visualizzazione

Modifica

Personalizzazione

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VisualizzazioneTutto sott’occhio in un click

Dalla prima schermata è possibile avere una visione di insieme delle ultime pratiche e dei documenti relativi in entrata ed in uscita.

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VisualizzazioneFiltro documenti pratica

Selezionando la pratica di riferimento vengono visualizzati esclusivamente i documenti in Entrata e in Uscita relativi.

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ModificaInserimento Documenti

Cliccando sulle scritte Nuovo Elemento viene aperta una finestra per l’aggiunta di un nuovo documento o di una nuova pratica.

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ModificaModifica rapida

Consente di visualizzare le voci dei elenco in formato foglio di calcolo. In questa visualizzazione è possibile modificare in blocco le proprietà degli elementi.

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ModificaApertura Documento

Cliccando sul nome del file, il documento verrà aperto nel programma d’origine, sarà possibile apportare modifiche e salvare direttamente nel sistema.

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ModificaVerifica metadati

Prima di concludere l’operazione di salvataggio del file, un modulo di aggiornamento permetterà la verifica dei metadati inseriti.

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ModificaVersioni Documento

Nella stessa schermata abbiamo un dettaglio che evidenzia il numero di versioni apportate, le date e i nominativi degli utenti coinvolti.

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PersonalizzazionePratiche tutto

Ognuna delle tabelle ha una sezione dedicata dove è possibile visualizzare i dati in dettaglio.

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PersonalizzazionePratiche sintesi

E’ prevista una visualizzazione ottimizzata per le esigenze del singolo utente, al fine di accelerare la consultazione.

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PersonalizzazionePer Cliente

Raggruppare i dati per cliente può essere una soluzione ideale per semplificare la ricerca dei documenti elettronici e cartacei.

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PersonalizzazioneDocumenti tutto

La vista dei contenuti è ottimizzata per le esigenze dello Studio. Il singolo utente potrà aggiungere nuovi filtri di visualizzazione.

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ModificaIn sintesi

E’ possibile eseguire il 90% delle attività di inserimento e consultazione documentale attraverso la prima schermata del sistema.

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ModificaCooperazione

Ci riserviamo di personalizzare ulteriormente il sistema in base alle esigenze che emergeranno in un prossimo incontro.

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