Controllo della Qualità con Sharepoint
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DOCUMENTALE QUALITA’
UTENTI POSTAZIONIVISITATORI UTENTI ABILITATI
ALLE MODIFICHE
• Doc. emessi inerenti alla postazione di lavoro in vigore (in pfd)
• Tutti i documenti in formato editabile sia in vigore che obsoleti(Documenti origine)
•Tutti i documenti in formato pdf(Documenti emessi)
UTENTI DEL DOCUMENTALE
• Doc. emessi in vigore (in pfd)
ELEMENTI DEL SITO
HOME PAGE
LINEE/POSTAZIONI LISTE DI DISTRIBUZIONE
• Censimento Postazioni Utente• Associazione Linea / Postazione
• Censimento Organi Aziendali e Unità Organizzative
Mario Rossi
Mario Rossi
Mario Rossi
Mario Rossi
Mario Rossi
Mario Rossi
DOCUMENTI ORIGINEProprietà del documento
DOCUMENTI ORIGINECronologia Versioni
FLUSSO DI REVISIONE
RICHIESTA CREAZIONE DOCUMENTO
ACCETTAZIONE RICHIESTA CREAZIONE
RICHIESTA NUOVA REVISIONE
ACCETTAZIONE NUOVA REVISIONE
Mario Rossi
REDAZIONE
• Modifica dei metadati associati al documento• Modifica del documento e gestione quick part
Mario Rossi
REVISIONE
Proprietà Verificate
APPROVAZIONE
Diramazione Flusso
Attesa Approvazione
Adottato
Giro Firma
Approvazione senza Formazione
Approvazione Documenti speciali
EmissioneFormazione
Approvazione con Formazione
GIRO FIRMA
GIRO FIRMA
GIRO FIRMA
• Aggiornamento numero revisione• Obsolescenza precedenti revisioni• Generazione documento pdf (merge della
copertina con il documento)• Inserimento pdf nella lista dei documenti emessi
DOCUMENTI EMESSI
OBSOLESCENZA DOCUMENTI
OBSOLESCENZA DOCUMENTI