RELEASE WINGESFAR 2017.10a Documentazione...

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RELEASE WINGESFAR 2017.10a Documentazione tecnica

17/10/2017

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Introduzione ................................................................................................................................................................ 3

Novità .......................................................................................................................................................................... 3

Anagrafica ........................................................................................................................................................................ 3

Banca Dati ........................................................................................................................................................................ 4

Cassa Contanti ................................................................................................................................................................. 5

Cruscotto gestionale ........................................................................................................................................................ 6

E-Stat ............................................................................................................................................................................... 7

Fatturazione elettronica .................................................................................................................................................. 7

Moduli aggiuntivi (ex Micro Add-on) ............................................................................................................................... 7

MultiPharmacy ................................................................................................................................................................ 8

Ordine a grossista ............................................................................................................................................................ 9

Ordine diretto ................................................................................................................................................................ 10

Ordine diretto centralizzato .......................................................................................................................................... 12

Restyling grafico ............................................................................................................................................................ 13

Riepilogo ordini e bolle .................................................................................................................................................. 23

Statistiche avanzate ....................................................................................................................................................... 26

Tariffazione .................................................................................................................................................................... 26

Vendita al banco ............................................................................................................................................................ 26

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Introduzione

Per una corretta installazione della release è indispensabile che tutti i terminali siano fuori dalla programma.

Novità

Anagrafica

Inibizione inserimento/modifica clienti

Viene introdotta la possibilità di limitare l'inserimento e la modifica dei clienti in Anagrafica, tramite l'impostazione di una password.

Nel programma “Profili utenti” attivare la richiesta password per la voce “Inserimento/modifica clienti”.

Partita IVA o Codice Fiscale già presenti

É stata aggiunta la possibilità di impedire l’inserimento in anagrafica di un nuovo contatto avente la stessa Partita IVA o Codice Fiscale di uno già presente.

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Banca Dati

Attivazione Nuova Interrogazione - Webinar

Cliccando sull'icona in alto a destra viene dato accesso al Webinar formativo sulla Nuova Interrogazione

All’uscita dal Webinar verrà data la possibilità di procedere o meno con l’attivazione

Filtri

Cliccando sull'icona relativa ai Filtri, oltre ad aprire l'apposito pannello separato dei filtri, ora il programma mostra automaticamente anche la scheda dei filtri presente nella parte inferiore della finestra.

In questa scheda, accanto al bottone icona di azzeramento dei filtri attivi, si trova lo stesso bottone presente nella barra superiore, che attiva il pannello dei filtri.

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Cassa Contanti

Tipo pagamento Carte prepagate

In “Opzioni” → “Vendita al banco: pagamenti (carte credito)” è stata aggiunta la possibilità di inserire il tipo pagamento “Carte prepagate”.

Il tipo pagamento viene visualizzato sia in fase di Controllo dati con il Misuratore fiscale che in caso di Gestione Direttore (come per i “Buoni sconto ditta”).

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Cruscotto gestionale

Video di presentazione

Nel quadrante inferiore di sinistra, relativo alla Guida online, è stato aggiunto il link con cui accedere al video Webinar di presentazione del Cruscotto gestionale.

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E-Stat

Export Acquisti

In coda al tracciato ACQUISTI sono stati aggiunti alcuni campi:

Numero bolla: alfanumerico lungo 15

Data bolla: numerico lungo 8

Codice pagamento: alfanumerico lungo 6

Giorni pagamento: numerico lungo 3

Fatturazione elettronica

Dati Ricezione

É stata introdotta la gestione dell'informazione relativa ai dati di ricezione (si faccia riferimento al tag 2.1.5 del formato SDI), come richiesto da qualche ASL per l'emissione della fattura elettronica. Queste informazioni sono della stessa natura di Ordine, Contratto, Convenzione, Fatture Collegate e verranno trattate quindi con le stesse modalità. Ricordiamo che esistono 2 tipologie differenti di gestione di queste informazioni:

1. gestione a livello di testata (riferimento all'intera fattura) come da esempio in Figura 1. 2. gestione a livello di riga (riferimento al singolo prodotto) come da esempio in Figura 2.

Moduli aggiuntivi (ex Micro Add-on)

CGM Webinar

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Accesso alla funzione

Il pannello dei Webinar è ora accessibile direttamente dal menu principale: il bottone di accesso è stato spostato dal pannello Utilità al menu principale.

Nuovi Webinar disponibili

Sono stati pubblicati i 2 Webinar sotto elencati

Crediti verso Clienti/Pazienti

Nuova interrogazione Banca Dati

Pertanto, nelle funzionalità "Vendita al Banco" e "Banca dati" è stata aggiunta l'icona per l'accesso ai Webinar, come

da immagine

Sono stati pubblicati i 2 Webinar sotto elencati

Presentazione - Cruscotto gestionale

Presentazione - Nuova interrogazione Banca Dati

MultiPharmacy

Aggiornamenti per farmacie

Aggiunta la possibilità di inviare alle farmacie del gruppo gli aggiornamenti relativi ai prodotti a grossista fisso.

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Ordine a grossista

Infocomm

Infocomm in finestra indipendente

Viene introdotta la possibilità di visualizzare le Infocomm in una finestra indipendente, mettendo la spunta sull'apposita casella.

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Infocomm in riporto da ordine al banco

Se opportunamente configurata, la richiesta di informazioni commerciali permette di attribuire il grossista con miglior costo a tutti i prodotti nell'ordine. Questa possibilità è ora stata implementata anche in fase di riporto da ordine al banco.

Ordine diretto

Analisi consegne

Sono stati introdotti alcuni miglioramenti alla funzionalità

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ottimizzata l'elaborazione dei dati;

aggiunto il pulsante “Applica” nella sezione “Filtri”, così da consentire una più agevole estrazione dei dati dopo aver modificato i criteri di ricerca;

aggiunto il pulsante "Applica" nella sezione “Risultato”, così da eseguire un unico ricaricamento dei dati dopo aver selezionato, o deselezionato, le voci da visualizzare.

Viene ottimizzata l'elaborazione in caso di impostazione della data relativa a “Ordini creati dal”.

Elenco ordini

É stata aggiunta possibilità di caricare l'elenco ordini senza i dati relativi alle totalizzazioni.

Mettendo la spunta alla nuova opzione Escludi dettaglio (caricamento veloce) le colonne relative ai totali (totale prodotti, importi con e senza IVA, ecc.) non vengono conteggiate e restano vuote.

Questo intervento riduce molto i tempi d'attesa.

Impedisci carico e ordini

In anagrafica fornitori è stata aggiunta l'opzione Impedisci carico e ordini per il fornitore. Questa opzione può essere applicata a quei fornitori di servizi (esempio: ditta fornitrice di energia elettrica) da quali non si eseguono ordini.

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In fase di ordine, selezionando questo fornitore verrà emesso il messaggio

In fase di carico merce, selezionando questo fornitore verrà emesso il messaggio

Informazioni prodotto

Nella scheda Informazioni prodotto presente sia nell'Elenco prodotti sia nella Scheda prodotto viene aggiunta l'informazione riguardante la conservazione del prodotto.

Ordine diretto centralizzato

Consultazione dettaglio ordine

É stata aggiunta la nuova scheda “Dati farmacia” nella quale sono state riportate le informazioni di acquistato/venduto per prodotto/farmacia. Queste informazioni, già presenti nell’elenco farmacie (pulsante F3), non risultavano visibili in caso di consultazione dell’elenco prodotti e di impostazione dei trasferimenti tra farmacie. Per questo motivo i dati in questione sono stati posizionati in una scheda dedicata, così che possano essere sempre disponibili.

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Restyling grafico

730 online

É stata rivista la veste grafica del menu 730 online

Nuova versione Versione tradizionale

Accesso da mobile

É stata rivista la veste grafica del menu Wingesfar Mobile, per l'accesso da mobile

Nuova versione

Versione tradizionale

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Altre interrogazioni Archivi di Banca Dati

É stata rivista la veste grafica del menu relativo alle Interrogazioni Archivi di Banca dati


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Anagrafica

É stata rivista la veste grafica dell'anagrafica per clienti, fornitori, medici, pazienti, rappresentanti, ecc.

Nuova versione

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Versione tradizionale

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Chiusura vendita

É stata rivista la veste grafica della finestra di Chiusura vendita.

Il restyling comprende l'eliminazione di 3 colonne, contenenti codici utili al programma ma ormai obsolete per gli utenti.


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Dati di mercato

É stata rivista la veste grafica del menu Dati di mercato


Dr. Safim

É stata rivista la veste grafica del menu Dr. Safim


E-SMS

É stata rivista la veste grafica del menu E-SMS


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E-Marketing

É stata rivista la veste grafica del menu E-Marketing


E-Tag

É stata rivista la veste grafica del menu E-TAG


Fatturazione

Nel menu di fatturazione è stata eliminato il bottone "PHI Video Tutorial"

Inoltre il bottone "Dati per Fatt. Elettr. senza PHI" è stato sostituito con l'icona "Fatture Fornitori"

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HACCP

É stata rivista la veste grafica del menu HACCP


Inoltro mancanti

É stato eseguito il restyling della funzionalità


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Prenofa

É stata rivista la veste grafica del menu Prenofa


Prenofa infragruppo

É stata rivista la veste grafica del menu Prenofa infragruppo


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Scheda paziente

É stata rivista la veste grafica del menu Scheda paziente


Tariffazione - Invio ricette

É stato effettuato un restyling della funzionalità che consente l'invio dell'immagine della ricetta alla farmacia oppure all'assistenza tecnica. Il programma è richiamabile dal "Controllo ricette" e dal "Controllo Prescritto/esitato".

Riepilogo ordini e bolle

Carico bolle

DDT elettronico - confronto con la bolla a programma

Nella scheda DDT elettronico viene eseguito il confronto fra i dati della bolla a programma ed i dati del DDT elettronico. Vengono riportate le quantità ed i costi e, per entrambe, eventuali differenze riscontrate. I dati che combaciano sono contrassegnati, in un'apposita colonna, con la spunta verde. Quelli che non combaciano con un triangolo giallo. Per ovviare a differenze dovute ad arrotondamenti è presente il campo "Ignora le differenze di costo inferiori a".

Se un prodotto è presente soltanto nella bolla oppure solo nel DDT elettronico, l'intera riga è scritta in corsivo. Per tutti i dettagli sulle icone presenti nella griglia è disponibile una legenda, accessibile come sempre cliccando sulla griglia con il tasto destro del mouse.

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DDT elettronico - costo totale

Il costo totale, secondo i dati del DDT elettronico, viene ora riportato nell'area "Dati magazzino" della scheda Prodotti. Questo consente di fare il confronto immediato fra il totale della bolla a programma ed il DDT elettronico scaricato

Download DDT Elettronico

Per accedere a questa funzione senza dover impostare un tasto funzione, nella nella barra degli strumenti del Carico

merce è stato introdotto il bottone .

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Carico merce da DDT Elettronico

Viene implementata la funzione, che permette di eseguire automaticamente l'abbinamento fra DDT elettronici e Ordini in attesa di carico, rendendo più rapide le procedure di Carico Ordine e meno soggette ad errori dell'utente.

Inibizione fusione bolle

Viene introdotta la possibilità di limitare la funzione di fusione delle Bolle grossista e Bolle fornitore tramite l'impostazione di una password.

Nel programma “Profili utenti” attivare la richiesta password per la voce “Bolle car – Fusione”.

In “Riepilogo ordini bolle”, dopo aver cliccato su “Bolle grossista” oppure "Bolle fornitore", selezionare 2 o più bolle e cliccare sul bottone “Fusione”. Dopo la prima domanda di conferma a procedere, verrà richiesto anche di inserire la password impostata.

N.B: La password non viene richiesta per la fusione di “Ordini trasmessi”.

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Statistiche avanzate

Carica tutto in Pannello di controllo

Come già avviene nella funzione Statistiche Avanzate 2.0, anche nel Pannello di controllo viene aggiunta la possibilità di limitare il periodo temporale (in mesi) da considerare per l'analisi dei dati. Questo consente all'operatore di concentrarsi solo sui dati dell'arco temporale che ritiene effettivamente utile, senza perdite di tempo dovute al caricamento di dati ormai obsoleti.

Pertanto nella funzione Pannello di controllo viene aggiunto il pulsante "Carica tutto" se il periodo temporale

è limitato oppure "Limiti" se vengono caricati tutti i dati. Cliccando su "Limiti" viene aperto il pannello in cui impostare il numero di mesi da caricare.

Naturalmente vengono caricati i dati più recenti.

Tariffazione

Creazione archivio dati ricette

Esclusivamente nella funzionalità di "Creazione archivio dati ricette", visto l'aumentare delle tipologie di ricette per immigrati, vengono considerati validi i codici fiscali a 11 cifre così da rendere più agevole la funzionalità.

Vendita al banco

Importi documenti non incassati

In Opzioni → Fatturazione: Tipi Documento è stata aggiunta la possibilità di abbinare il Pagamento "Non incassato".

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In fase di chiusura vendita al banco, la vendita stessa si accorge se deve aggiungere nella casella “Pagamento” la nuova tipologia di pagamento “Non incassato”:

1. Se l’utente utilizzata la nuova tipologia di pagamento “Non incassato” ed emette un documento senza scontrino fiscale, il valore della vendita verrà memorizzato come non incassato;

2. Invece in caso di selezione di “Non incassato” ma senza documento oppure con documento e con scontrino fiscale, il tipo di pagamento verrà modificato automaticamente dalla vendita a “Nessuna”.

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Questo nuovo sviluppo comporta modifiche anche in fase di chiusura della Cassa Contanti e nelle Statistiche avanzate, dove il valore dei documenti non incassati è segnalato in appositi campi. Cassa contanti - Controllo con Misuratore fiscale

Cassa Contanti - Controllo chiusure

Statistiche avanzate – Riepilogo

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Statistiche avanzate – Pagamento

Obbligo di emissione documento a cliente non codificato

Fino ad oggi l'operatore poteva scegliere di non emettere alcun documento di vendita ad un cliente non codificato: veniva infatti richiesta un semplice conferma prima di procedere con la chiusura della vendita.

Ora, in caso di cliente non codificato, in fase di chiusura vendita viene mostrato il seguente messaggio:

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