Inventario di magazzino in Wingesfar Istruzioni per le farmacie · 2009. 12. 22. · - Descrizione...

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Inventario di magazzino in Wingesfar DTIF104_Inventario Pagina 1 di 17

Inventario di magazzino in Wingesfar Istruzioni per le farmacie Dicembre 2009

Premessa ..................................................................................................................................................................................... 2

1. Gestione dell’inventario: consultazione, inserimento, duplicazione ed eliminazione ...................................................... 2

2. Opzioni e criteri di valorizzazione ................................................................................................................................... 3 2.1 Opzioni varie .................................................................................................................................................................... 3 2.2 Opzioni criteri di valorizzazione al prezzo ...................................................................................................................... 4 2.3 Opzioni: criteri di valorizzazione al costo ........................................................................................................................ 5 3. Modalità di rilevazione delle giacenze e funzionalità Gestione ..................................................................................... 10

4. Verifica dei dati: Gestione Anomalie ............................................................................................................................. 12 5. Report sintetici: Totali ................................................................................................................................................... 12 6. Report dettagliati: Stampa Analitica .............................................................................................................................. 15 7. Altre funzioni ................................................................................................................................................................. 16 Supporto ................................................................................................................................................................................... 17



Premessa

Nel presente manuale si delineano le funzionalità a disposizione di Wingesfar fino alla versione 2009.06.h per la redazione dell’inventario di magazzino.

Per accedere al menu Inventar io è sufficiente, da Menu pr incipale, cliccare sull’icona .

1. Gestione dell’inventario: consultazione, inserimento, duplicazione ed eliminazione

L’elenco degli inventari già presenti nel gestionale di farmacia nella videata Scel ta Inventar io vengono identificati dai seguenti campi:

- Codice: codice identificativo dell’inventario assegnato automaticamente in fase di inserimento - Inventar io va lor izzato al : data di valorizzazione alla quale verranno recuperati i dati di prezzo e costo - Descr iz ione Inventar io : nome assegnato dall’utente all’inventario - Le r imanenze in iz ia l i u t i l izzate per i l calco lo del LIFO o media con r imanenze verranno reper i te

da: nome e data di valorizzazione dell’inventario dal quale recuperare le rimanenze iniziali in caso di utilizzo di un criterio di valorizzazione LIFO o media con rimanenze iniziali

Dalla videata Scel ta Inventar io è possibile selezionare le seguenti possibili opzioni:

- Conferma: accesso ai dati di inventario selezionato - Nuovo: inserimento di un nuovo inventario, in particolare i dati richiesti in fase di inserimento sono Data, descrizione,

eventuale riferimento a inventario dal quale reperire il valore delle rimanenze iniziali e definizione delle opzioni oggetto di approfondimento nel paragrafo 2 (in caso di utilizzo dell’opzione Salva Defau l t l’inserimento dell’inventario andrà a recuperare le opzioni e i criteri di valorizzazione definiti quali standard)

- Varia : variazione dei dati identificativi di inventario (descrizione, data e inventario dal quale recuperare la valorizzazione delle rimanenze iniziali, in caso di modifiche a queste ultime due informazioni il sistema procederà al ricalcolo dei valori)

- El imina: eliminazione di un inventario presente in elenco, in caso di selezione della stessa il sistema chiederà conferma sottolineando l’irreversibilità dell’operazione

- Dupl ica: creazione di un nuovo inventario avente stesse caratteristiche e con i valori di magazzino presenti nell’inventario di partenza (utile in caso di necessità di rielaborazione dell’inventario fisico), a seguito della duplicazione l’utente sarà chiamato a definire le opzioni oggetto di approfondimento nel paragrafo 2

- Opzioni : accesso alla configurazione delle opzioni e alla selezione dei possibili criteri di valorizzazione, argomento dettagliato nel paragrafo 2

- Mod.veloce: abilitazione o disabilitazione dell’opzione Non ef fet tuare cambi codic i e descr iz ione al termine del l ’aggio rnamento d i Banca dat i



Fra le possibili modalità di creazione di un inventario esiste anche la possibilità di creare automaticamente degli inventari rilevando con cadenza mensile la giacenza di magazzino, al fine di produrre automaticamente una rilevazione del magazzino che permetta di sfruttare le opzioni di analisi e valorizzazione presenti nella funzionalità inventario. Tale opzione si attiva da menù Opzioni u tente , tabella Opzioni var ie, linguetta Magazzino, nel riquadro Riporto automat ico Magazzino in Inventar io , è necessario indicare rispettivamente nei seguenti campi:

- Giorno del mese per r iporto automat ico: il giorno prescelto per rilevare le giacenze di magazzino da riportare in inventario (solitamente viene indicato 1 in quanto all’accesso il primo giorno del mese viene rilevata la giacenza dell’ultimo giorno del mese)

- Codice del magazzino da elaborare: il codice del magazzino da elaborare (01 corrisponde sempre al principale, salvo nel caso dei dispensari farmaceutici)

- Scel ta inventar io : opzione utile alla selezione degli inventari dal quale recuperare le opzioni e i criteri di valorizzazione da applicare all’inventario creato automaticamente

Per terminare l’abilitazione della rilevazione automatica da magazzino selezionare Usci ta, Salva.

2. Opzioni e criteri di valorizzazione

Ai fine della determinazione della consistenza qualitativa e quantitativa delle scorte è necessario procedere alla redazione dell’inventario. La valutazione quantitativa in termini monetari può essere espressa in base a due criteri:

- Prezzo di Vendita (al lordo o netto dell’IVA) - Costo di Acquisto (al netto dell’IVA)

Per accedere alla definizione o variazione delle opzioni e ai criteri di valorizzazione del nuovo inventario, dell’inventario selezionato o duplicato selezionare la voce Opzioni presente nella finestra Sce l ta inventar io .

2.1 Opzioni varie

Nella finestra Opzioni per inventar io selezionato la linguetta Dat i genera l i riporta le seguenti opzioni utili a definire diversi comportamenti in fase di creazione o di analisi dei dati dell’inventario:

- Evidenzia prodot t i non in commercio da penna/ magazz ino: opzione solitamente selezionata per evidenziare fra i prodotti inventariati eventuali prodotti invendibili

- Calco la i l p rezzo/costo ad ogni inser imento: ai fini della valorizzazione dell’inventario è necessario procedere alla biffatura, in caso di non biffatura verrà prodotto un inventario con le sole quantità

- Inser isci come prezzo/costo farmacia i l va lore ind icato manualmente in ‘Gest ione anomal ie ’ : in caso di biffatura l’inserimento dei valori di prezzi e costi effettuati in fase di verifica delle referenze verrà memorizzato nei prezzi/costi farmacia (da porre attenzione e valutare opportunamente in quanto a fronte della selezione i prezzi indicati verranno applicati in vendita)

- In inser imento, emett i un messaggio se i l p rodotto è già presente: utile ad evitare errori di doppia rilevazione, solitamente non attivato

- Non ef fet tuare cambi cod ic i e descr iz ion i a l termine del l ’aggio rnamento d i Banca Dat i : da abilitare in caso di riporto automatico da magazzino per evitare rallentamenti in fase di avvio del sistema

- Appl ica lo sconto AIFA per i l calco lo del costo ut il izzando la % su codice Degrass i : da biffare per depurare il costo dallo sconto AIFA, ove presente



- Appl ica lo sconto AIFA per i l calco lo del p rezzo d i Banca Dat i : da biffare per depurare il prezzo dallo sconto AIFA, ove presente

A seguito della selezione delle opzioni di interesse si deve procedere alla definizione dei criteri di valorizzazione al prezzo, al costo o ad entrambe scegliendo una scaletta di priorità da rispettare, in base ai criteri di applicazione dei prezzi e alle modalità di gestione dei costi di acquisto da parte della singola farmacia. Al fine di rendere più completo e flessibile il sistema di ricerca ed il calcolo del costo di inventario, dalla versione 2008. 10b e nel corso del 2009 sono state riviste le scalette di priorità di ricerca prezzi e costi che sono state suddivise in due linguette diverse, come viene indicato nell’immagine sottostante.

2.2 Opzioni criteri di valorizzazione al prezzo

Nella linguetta Prezzi è possibile andare a definire, in base alla logica di applicazione dei prezzi di vendita nella propria farmacia, le tipologie e le priorità dei prezzi da utilizzare per valorizzare al prezzo il proprio inventario. Ultimo criterio di valorizzazione al prezzo inserito a partire dalla versione 2008. 10b è Of ferte al Pubbl ico.



Il gestionale disponendo dello storico dei Prezz i di Banca dat i e dei Prezzi a l ternat iv i , prevede per la valorizzazione dell’inventario l’applicazione dei prezzi in vigore alla data di inventario. Con un massimo di 5 tipologie di prezzo diverse, secondo la propria scaletta di priorità è possibile scegliere dal menù a tendina le seguenti tipologie di prezzo:

- Prezzo d i Banca dat i : prezzo di Banca dati - Prezzo Consigl iato : prezzo inviato tramite teleaggiornamento alla farmacia da parte di distributori o grossisti - Prezzo Farmacia: prezzo inserito attraverso il menù Intera t t iv i , Prezzi a l ternat iv i , Farmacia o con % di

r icar ico - Prezzo Ribassato : prezzo inserito attraverso il menù In terat t iv i , Prezzi a l ternat iv i ,Ribassato - % d i sconto per OTC/SOP come da tabel la : opzione obsoleta, utile per gli inventari redatti nel periodo di

applicazione del Decreto Storace che prevedeva l’applicazione di uno sconto unico eventualmente differenziato per le categorie OTC/SOP

- Prezzo Grossis ta : prezzo inviato tramite teleaggiornamento alla farmacia da parte di distributori o grossisti - Prezzo Di t ta: prezzo suggerito alla farmacia da parte di ditte produttrici - Of ferta a l Pubbl ico: prezzo inserito attraverso il menù Interat t iv i , Of fer te al pubbl ico, in caso di utilizzo di tali

prezzi si sottolinea che il recupero dello storico è possibile solo se l’utente non effettua l’eliminazione delle offerte - Nessun prezzo ( lasc iar lo a zero): utile nel caso non si voglia effettuare nessuna valorizzazione al prezzo

2.3 Opzioni: criteri di valorizzazione al costo

Fino alla versione 2008. 10a era possibile reperire il costo da:

Dalla versione attuale le possibilità di ricerca del costo sono aumentate e la tabella è stata razionalizzata. La scelta della tipologia di costo dipende dal grado di accuratezza delle operazione di carico/scarico di magazzino e di valorizzazione degli acquisti (utilizzo del ddt elettronico, degli ordini diretti o carico delle bolle delle ditte e la verifica di quadratura delle fatture e dei ddt) , in particolare i costi sono reperibile da:

- Bol le car icate: quando si carica una bolla viene creato lo storico delle bolle, contenente prodotti e costo di acquisto di

tutte le bolle caricate. Tale opzione è la più opportuna nel caso in cui la farmacia effettui la valorizzazione attraverso i ddt



elettronici, gli ordini diretti ed effettui la quadratura con le fatture. Indicato al sistema dove andare a reperire il costo, viene richiesto all’utente di specificare secondo quale logica calcolare il costo medio in base ad uno dei seguenti criteri:

- FIFO (First in, First out): la prima referenza entrata in magazzino è la prima ad essere reimmessa nel circolo distributivo, le quantità rimaste in magazzino vengono valutate in base ai costi degli acquisti più recenti; la valutazione delle rimanenze con il metodo FIFO è quella che più si avvicina al loro valore corrente in quanto vengono utilizzati i costi unitari di acquisto corrispondenti alle quantità presenti in inventario.

Nell’esempio sopra riportato verrà applicato il costo inserito nelle bolle immediatamente antecedenti al 12/01/2009 in base alla giacenza rilevata in inventario (esempio 10 pezzi in inventario, acquistati con 2 ordini diversi prima del 12/01/2009, il primo ordine di 5 pezzi aveva un prezzo unitario di acquisto pari a 3,00 euro, il secondo ordine di 5 pezzi aveva un prezzo unitario di acquisto pari a 2,00 euro, il valore delle rimanenze FIFO sarà 25 euro). In caso di modifica della quantità rilevata in inventario il costo viene ricalcolato in base a valorizzazione degli ordini corrispondenti.

- Media: il costo da applicare alla singola referenza è corrispondente alla media dei costi unitari di acquisto degli ultimi ‘n’ carichi effettuati entro l’intervallo temporale specificato indipendentemente dalle quantità presenti in inventario

Nell’esempio sopra riportato verrà applicato un costo unitario corrispondente alla media dei costi recuperati negli ultimi 3 carichi effettuati nel periodo 04/12/2007 – 01/12/2009 ________________________________________________________________________________ Quando si seleziona la modalità di calcolo Media vengono proposti i criteri di calcolo presenti in Opzioni Uten te, tabella Opz ioni Var ie, etichetta Lis t in i /cost i , nel riquadro Media Cost i , di seguito riportati



La proposta può essere modificata dall’utente, che anziché utilizzare i 3 mesi proposti e i carichi dalla data limite può specificare un numero di carichi e un intervallo temporale diversi ________________________________________________________________________________

- LIFO A SCATTI (Last in, First out): tale criterio si basa sul principio prima referenza entrata in magazzino è l’ultima ad essere reimmessa nel circolo distributivo. In particolare il Lifo a scatti prevede che in caso di rimanenza finale maggiore dell’esistenza iniziale, la quantità iniziale si valorizza al costo applicato in tale data e l’incremento al costo medio degli acquisti effettuati nell’esercizio. In caso di rimanenza finale inferiore o uguale all’esistenza iniziale, viene applicato il costo utilizzato per la valutazione delle esistenze iniziali

Per il corretto funzionamento del LIFO a scatti è quindi necessario specificare da quale inventario reperire le rimanenze iniziali

- MEDIA CON RIMANENZE INIZ IALI; il costo di inventario è dato dalla media ponderata dei costi delle

ultime n bolle e delle esistenze iniziali



Nella configurazione sopra mostrata il programma eseguirà una media ponderata del costo delle bolle degli ultimi 3 carichi a ritroso partendo dal 12/01/2009 compreso e delle rimanenze iniziali. Premessa fondamentale all’utilizzo di uno dei criteri di valorizzazione possibili con la selezione dell’opzione Bolle caricate è la valorizzazione puntuale e completa degli acquisti (da grossista, da ditta) e la verifica di quadratura fra le fatture e i ddt elettronici Al fine di chiarire i risultati ottenibili di seguito si riepilogano con esempi i criteri sopradescritti

Ul t imi n acquis t i 1 2 3 Tota l i Quant i tà acqu ista te 20 40 90 150 Cost i Uni tar i 3,00 4,00 2,50 445,00 Costo medio 2,97 Rimanenze in iz ia l i Acquis t i to tal i annual i Quant i tà 100 Quant i tà 1000 Valo re 300 Valo re 2500 Costo medio 3 Costo medio 2,5

Rimanenze f inal i Quant i tà 120 Valo re Media ‘n ’ acquis t i 2,97 * 120 = 356,40 Valo re FIFO 90*2,5 + 30*4 = 345,00 Valo re LIFO a scat t i 100*3+20*2,5 = 350,00 Valo re Media ‘n ’ acquis t i e r imanenze in iz ia l i

(445+300)/(150+100)*120 = 357,60 In caso di utilizzo del LIFO a scat t i o della Media ‘n ’ acquist i e r imanenze in iz ia l i nella Gest ione Inventar io verrà visualizzato nel riquadro Al t r i dat i , l’informazione Rimanenze in iz ia l i , con l’indicazione delle corrispondenti quantità e costi.

- Lis t ino: il costo listino non è storico, eseguendo un inventario retrodatato viene sempre comunque reperito il costo di

listino attuale. Il valore viene reperito alternativamente da - Primo gross ista a l is t ino: ultimo costo del primo grossista in base alle priorità definite nel sistema che tratta

il prodotto - Costo farmacia (Costo Ul t imo, Medio e Massimo): ultimo costo, media dei costi o costo massimo

registrato negli ultimi n carichi da grossista o ditta - Costo grossis ta (Costo Ul t imo, Medio e Massimo) : costo registrato in base ad ultimo carico da bolla

grossista, media degli ultimi n carichi di bolle grossista, massimo costo registrato negli ultimi n carichi di bolle grossista



- Costo forn i tore (Costo Ul t imo, Medio e Massimo) ) : costo registrato in base ad ultimo carico da bolla ditta, media degli ultimi n carichi di bolle ditta, massimo costo registrato negli ultimi n carichi di bolle ditta

- Lis t ino FIFO: costo registrato in base a criterio FIFO (se attivato nel sistema), corrispondente al costo medio ponderato rilevato nelle ultime bolle di carico (sia a grossista sia a ditta) per la corrispondente quantità presente in inventario

- % sconto in tabe l la Degrass i : il costo viene calcolato tramite abbattimento del prezzo al pubblico tramite una % inserita in tabella Degrassi. Tale opzione si rivela utile in caso si debba definire degli sconti medi per categoria e comunque nei casi in cui non siano gestiti con accuratezza i costi di tutti i prodotti. È necessario verificare con Modi f ica Tabel la Degrass i l’impostazione della % di sconto definita per abbattere il prezzo come riportato nell’immagine sottostante.

- Condizioni base del Grossista: i costi sono calcolati secondo quanto reperito nelle Condiz ioni base Forn i to re

impostate nelle Anagraf iche forn i to re per il grossista selezionato Una volta effettuata la selezione del criterio di ricerca e di calcolo del costo, è necessario definire le priorità (al massimo 5).

L’aggiunta dei criteri avviene tramite il bottone Aggiungi , la variazione del criterio attraverso un doppio click sul simbolo ,

l’eliminazione di una priorità attraverso un doppio click sul simbolo , lo spostamento della priorità di ricerca del costo attraverso il

simbolo per aumentare la priorità, il simbolo per diminuirla .

Nella configurazione sopra indicata verrà ricercato per primo il costo FIFO, in caso di assenza verranno progressivamente ricercati il costo corrispondente alla media delle bolle dell’anno precedente, il costo farmacia e in ultimo il costo ricalcolato in base allo sconto definito in tabella Degrassi. Per terminare la definizione delle opzioni e dei criteri di valorizzazione nella etichetta Usci ta sono ora disponibili le seguenti voci:

- Salva: salva le impostazioni per l’inventario selezionato - Non salvare: non salva le impostazioni eventualmente modificate - Salva defau l t : salva le impostazioni per l’inventario selezionato e le propone automaticamente in fase di creazione di un

nuovo inventario



3. Modalità di rilevazione delle giacenze e funzionalità Gestione

Il menù Gest ione viene utilizzato per effettuare la rilevazione delle giacenze attraverso diverse modalità, consultare i prodotti inventariati o rettificare le quantità rilevate. La rilevazione dei prodotti da inventariare può essere effettuata:

- In modalità manuale attraverso - Rilevazione con penna portatile

- Scarico penna ot t ica por tat i le , a seguito della rilevazione attraverso penna dei prodotti da inventariare viene effettuato lo scarico dei prodotti all’interno dell’inventario selezionato

- Scarico penna ot t ica por tat i le in sost i tuzione de l le quant i tà , a seguito della rilevazione delle giacenze in caso di necessità di rettifica delle quantità precedentemente rilevate è possibile utilizzare tale opzione In entrambi i casi, prima di inserirli in inventario, i prodotti rilevati con penna vengono visualizzati in una tabella fornendo la possibilità eventualmente di eliminarne alcuni prima della conferma definitiva di inserimento

- Rilevazione attraverso l’utilizzo della penna fissa , è necessario spuntare il check box Ut i l izzo penna f issa (addiz iona 1 al la quant i tà), ogni codice rilevato in questo modo viene inserito o addizionato

- Rilevazione attraverso la ricerca in banca dati e il campo descrizione

- In caso di gestione del magazzino, in modo automatico

- Attraverso la rilevazione della giacenza a magazzino, si clicca sull’icona o si seleziona dall’opzione Gest ione Inventar io il menù Scar ich i e si sceglie la voce Da Magazz ino tramite la quale si specificano le tipologie di prodotti (Farmaco, Parafarmaco, Veter inar io , Tut t i ), la giacenza da elaborare (alla data di inventario, al 31.12 dell’anno precedente), l’opzione Non considerare come anomal ie le giacenze a zero, il codice magazzino da elaborare (solitamente 01-Magazz ino Principa le) come viene illustrato nell’immagine seguente.

A seguito della selezione delle opzioni è necessario confermare l’elaborazione del magazzino con la selezione dell’opzione Conferma. L’operazione potrebbe durare alcuni minuti, allo scopo di verificare lo stato di caricamento viene mostrata una barra che evidenzia l’avanzamento della procedura. Effettuato lo scarico è necessario confermare l’elaborazione e il caricamento delle voci rilevate in inventario.



_______________________________________________________________________________________ A seguito della rilevazione da penna o da magazzino in caso siano presenti dei prodotti non inventariabili e in caso di rilevazione da magazzino in caso siano presenti prodotti con giacenze negative verrà emessa una segnalazione di allerta con la possibilità di stampare tali prodotti con invendibilità o giacenze negative. In caso si rilevi la necessità di modificare la giacenza di magazzino è inoltre possibile effettuare la modifica attraverso l’opzione Modi f ica giacenza

_______________________________________________________________________________________ Per consultare, scorrere od effettuare delle ricerche nell’elenco dei prodotti inseriti in inventario è possibile:

- utilizzare i tasti cursore per passare da un dato all’altro, - i tasti Pagina su/Pagina Giù per passare da una pagina all’altra - posizionarsi sul prodotto di interesse con il mouse - attraverso la ricerca alfabetica o per codice posizionandosi sul campo giallo

- attraverso i filtri disponibili in alto a destra che consentono di visualizzare solo i prodotti di tipo Farmaco,

Parafarmaco, Veter inar io , tu t t i , - attraverso la selezione di diversi criteri di visualizzazione come da finestra sottostante (Al fabet ica, D i t ta Produtt r ice ,

Codice Degrassi , ecc).

Nella videata di Gest ione Inventar io sono inoltre disponibili le seguenti funzioni richiamabili dalla barra delle applicazioni cliccando sulle icone corrispondenti

- In ter rogazione Banca Dat i consente di accedere alla Banca Dati richiamando la funzione di interrogazione della stessa. La funzione è richiamabile anche dal Menù Inter rogazioni - Banca Dat i .

- Det tagl io prodot to consente di effettuare l’interrogazione della Banca Dati per il prodotto selezionato al momento in cui si richiama la funzione in esame. La funzione è richiamabile anche dal Menu In ter rogazioni - Dettagl io .

- Annul lo s ingo lo prodot to

consente di annullare dall’inventario il prodotto selezionato nel momento in cui si richiama la funzione in esame. La funzione è richiamabile anche dal Menu – Annul lo – Singolo prodotto.

- Annul lo to tale

consente di azzerare tutte le quantità inventariate eseguendo così l’annullo dell’inventario senza preventivo salvataggio dello stesso. La funzione è richiamabile dal Menu - Annullo - To tale, scegliendo l’opzione appare una finestra con il messaggio di attenzione che chiede conferma prima di procedere con l’azzeramento delle quantità inventariate; facendo clic su Si si ottiene l’azzeramento totale mentre su No si annulla l’azzeramento, come da immagine seguente



- Stampa richiama la funzione di stampa totalizzazione di inventario. La funzione è richiamabile anche dal PopUp menu – Stampa.

Una volta caricato l’inventario è possibile trasferirlo sul magazzino utilizzando l’opzione disponibile nel menù Magazzino, Al l inea con Inventar io

4. Verifica dei dati: Gestione Anomalie

Questa funzione permette di consultare o stampare i prodotti inventariati che presentano anomalie, ovvero i prodotti per i quali non è stato possibile recuperare il prezzo o il costo. Al termine dell’inserimento dei prezzi e dei costi mancanti il sistema evidenzia la presenza di prodotti inventariati ma non vendibili. In caso di selezione della stampa dei prodotti con anomalie, viene richiesto all’utente di specificare se nella stampa dei prodotti si desidera evidenziare anche i prodotti inventariati ma che risultano non in commercio, come viene indicato nell’immagine sottostante.

5. Report sintetici: Totali

La funzione Tota l i consente di analizzare il valore al prezzo, al costo e le quantità dei prodotti inventariati, attraverso la visualizzazione o la stampa di riepiloghi che rispettano le diverse classificazioni disponibili in base ai campi di banca dati o le categorie merceologiche, come di seguito riportato.



Effettuata la selezione della Tipologia d i to ta l izzazione desiderata, procedere con Conferma. In caso di selezione del criterio Studi d i set tore su model l i base, il sistema richiede la selezione dei modelli in base all’anno fiscale. Il sistema avverte che l’operazione potrebbe durare diverso tempo, pertanto richiede un’ulteriore conferma, come di seguito riportato

A seguito dell’elaborazione se presenti delle anomalie visualizza la seguente schermata per avvertire della impossibilità a valorizzare i prodotti inventariati, verificare le referenze attraverso la stampa o procedere comunque alla consultazione delle totalizzazioni con Vede total i

I totali di inventario suddivisi in base alla totalizzazione selezionata, riportano come di seguito riportato:

- Descr iz ione: descrizione della categoria selezionata - Iva: percentuale IVA - Prod: numero di prodotti presenti nella categoria selezionata - Pezzi : numero di pezzi della categoria - Lordo IVA: valorizzazione al prezzo lordo iva - Net to IVA: valorizzazione al prezzo netto iva - Costo: valorizzazione al costo netto iva - _Tota l i del gruppo_: riepilogo del gruppo (n° prodotti, n° di pezzi, totali prezzo al lordo iva, prezzo al netto iva o costo

al netto iva) - _Tota l i general i_ : riepilogo generale dei prodotti presenti in inventario (n° prodotti, n° prezzi, totali prezzo al lordo iva,

prezzo al netto iva o costo al netto iva)



In caso sia necessario rielaborare i dati secondo il medesimo criterio di totalizzazione è possibile avviare l’elaborazione attraverso

l’opzione Esegue una nuova total izzaz ione con g l i stessi c r i te r i . Di seguito vengono riportate altre opzioni disponibili nella funzione Total i :

- Dat i da s tampare: modifica della data di stampa (automaticamente proposta la data di valorizzazione dell’inventario) e stampa della partita iva della farmacia

- Parametr i usat i : elenco dei criteri di totalizzazione utilizzati



6. Report dettagliati: Stampa Analitica

La funzione Stampa anal i t ica permette di effettuare la stampa analitica dei singoli prodotti inventariati, suddivisi in base alla tipologia di elaborazione da campi di banca dati o categorie merceologiche, come da immagine sottostante

A seguito della selezione della Tipologia d i e laborazione è possibile definire altri parametri di stampa quali:

- Limi t i a l fabet ic i : definizione della descrizione iniziale e finale dei prodotti inventariati di cui si vuole effettuare la stampa analitica, premendo Sfogl ia è possibile accedere alla descrizione iniziale o finale del prodotto di interesse, premendo Svuota è possibile azzerare la selezione;

- Fi l t r i d i s tampa: sono disponibili , il filtro per la quantità inventariata che permette di impostare una quantità per ottenere la stampa dei solo prodotti con quantità inventariata maggiore di quella specificata; il filtro per codice Iva che permette di specificare un codice e quindi di ottenere tutti i prodotti inventariati con il codice Iva uguale a quello specificato.

- in base al criterio di elaborazione è possibile inoltre selezionare un raggruppamento iniziale e finale di interesse per isolare solo le voci appartenenti allo stesso



Tali parametri sono descritti nell’immagine sottostante.

Confermando i parametri impostati facendo clic su Conferma verrà visualizzata la finestra per l’impostazione delle stampanti da dove si conferma l’operazione di stampa sulla stampante predefinita o si procede all’impostazione di una diversa stampante come viene indicato nell’immagine sottostante.

Anche da Stampa Anal i t ica è possibile attraverso l’opzione Dat i da s tampare effettuare la modifica della data di stampa (automaticamente proposta la data di valorizzazione dell’inventario) e stampa della partita iva della farmacia

7. Altre funzioni

Di seguito si elencano altre funzioni minori presenti nel menù Inventar io : - Rica lco la va lor i : il sistema effettua il ricalcolo dei valori di inventario, per procedere indicare Prezzo, Costo o

Tut t i i valo r i



A seguito della selezione indicare se è necessario ricalcolare anche i valori dei prodotti per i quali è stato inserito a mano un valore da gestione anomalie. In tal caso se i valori inseriti non sono stati memorizzati nei prezzi e costi farmacia e non è necessario reinserirli, selezionare Nessuno, altrimenti selezionare le altre opzioni a disposizione

- Import /Export : attraverso la funzionalità Import la farmacia ha la possibilità di inserire nel sistema un inventario rilevato con sistemi gestionali diversi e disporre degli strumenti di analisi del gestionale Wingesfar (es: elaborazione di inventario da parte di società esterna o passaggio da un gestionale diverso a Wingesfar per importazione a magazzino); attraverso la funzionalità Export è possibile esportare i dati rilevati in inventario in formati consultabili attraverso fogli elettronici o in formati utili al caricamento di magazzini secondari (es: dispensari)

- Cambia inventar io : scelta di un altro inventario per la consultazione o modifica - Opzioni inv corrente: consultazione e/o modifica delle opzioni di inventario

Supporto

Per chiarimenti relativi alle novità introdotte è possibile contattare l ’Ass istenza tecnica d i Vega SpA – sezione Info rmat ica e Farmacia tramite il servizio l ’Help desk Mai l presente nella Too lbar Vega oppure all’indirizzo e-mail supporto. IF@vegaspa. i t .

Inventario di magazzino in Wingesfar Istruzioni per le farmacie · 2009. 12. 22. · - Descrizione...

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