Aggiornamenti Wingesfar Novità introdotte dalla versione 2008 › vegaportalRepository › 00001...

Documenti Tecnici Informatica e Farmacia Vega S.p.A.

Novità introdotte dalla versione 2008.10 DTIF072_200810 Pagina 1 di 12

Aggiornamenti Wingesfar Novità introdotte dalla versione 2008.10 Febbraio 2009 Nel presente documento riepiloghiamo le principali novità introdotte nella versione Wingesfar 2008.10

1. Consegna medicinali senza ricetta – Invio dati a Federfarma Nazionale ......................................................................... 2 2. Tariffazione delle ricette .................................................................................................................................................. 3 2.1 Tariffazione Centro tariffazione: invio dei codici fiscali al centro .................................................................................. 3 2.2 Tariffazione delle ricette con e-t@r: colori parametrici per gli avvisi ed i formalismi .................................................... 3 2.3 Tariffazione delle ricette con e-t@r o manuale: Storico distinta ...................................................................................... 3 3. Banca Dati ........................................................................................................................................................................ 3 3.1 Scheda Prodotto ............................................................................................................................................................... 3 3.2 Interrogazione A.T.C/G.M.P ....................................................................................................................................... 4 4. Interrogazioni Listini e Costi ........................................................................................................................................... 5 5. Interrogazione Prezzi Futuri e storico variazione prezzi .................................................................................................. 7 6. Ordine al grossista - Finestra dei ‘Costi’ .......................................................................................................................... 7 7. Ordine diretto ................................................................................................................................................................... 8 7.1 Azzeramento in blocco delle quantità .............................................................................................................................. 8 7.2 Visualizzazione Altri dati ................................................................................................................................................. 9 8. Interattivi - Prodotti della Farmacia ................................................................................................................................. 9 9. Noleggi: Contabilizzazione della cauzione .................................................................................................................... 10 10. Novità gestione amministrativa...................................................................................................................................... 11 10.1 Prima Nota: Riconciliazione bancaria ....................................................................................................................... 11 10.2 Scadenzario dei pagamenti: inserimento di un nuovo pagamento ............................................................................. 12



1. Consegna medicinali senza ricetta – Invio dati a Federfarma Nazionale

L’introduzione del Dm 31 Marzo 2008 consiste nella registrazione da parte delle farmacie dei dati relativi alla numerosità e alla tipologia dei medicinali consegnati nei casi di urgenza in assenza della prevista ricetta medica, per semplificare tale procedura, il gestionale Wingesfar è stato dotato di una funzione che consente la creazione di registro elettronico relativo alle consegne dei medicinali in questione. A seguito dell’ articolo 8 del citato Dm, Federfarma Nazionale è stata tenuta a trasmettere al Ministero della Salute e all’Aifa, i dati raccolti nelle farmacie sino a tutto il mese di Novembre 2008. Le farmacie a loro volta sono state invitate a comunicare a Federfarma Nazionale, a mezzo telefax n. 0689280986 o e-mail [email protected], il numero e le tipologie dei medicinali consegnati nei casi di urgenza in assenza della prevista ricetta medica. Per la produzione del modulo da inviare a Federfarma è possibile accedere alla nuova funzione, disponibile in Ut i l i tà – Farmaci

urgent i – pulsante Total izza e s tampa r iep i logo, selezionando tale opzione viene visualizzata la seguente finestra.

Il programma propone automaticamente le date fino al 30/11/2008 ed effettua il conteggio e la stampa del riepilogo dei dati relativi alle consegne di farmaci effettuate senza la prevista ricetta per tipologia cliccando sull’opzione stampa. Alla funzione di gestione del registro dei farmaci urgenti, sono state aggiunte le seguenti funzionalità:

- Creazione arch ivio per invio ad associaz ione, questa funzione permette di creare l’archivio con tracciato rilasciato da Federfarma, ed effettuarne l’invio tramite e-mail. L’indirizzo di e-mail al quale bisogna inviare l’archivio verrà comunicato da Federfarma, tale indirizzo potrà essere digitato direttamente nell’apposito campo

- El iminaz ione farmaco, questa funzione permette l’eliminazione dell’ultima registrazione presente. Essendo i moduli numerati, da consegnare e conservare, non è possibile eliminare registrazioni con numerazione intermedia.



2. Tariffazione delle ricette

2.1 Tariffazione Centro tariffazione: invio dei codici fiscali al centro

Nella versione 2008.10a alla funzione di invio dei codici fiscali sono state effettuate le seguenti modifiche: - al termine della creazione dell’archivio, nella videata di conferma per procedere all’invio, viene ora riportato il numero di

nuovi codici fiscali che sono stati estratti e che verranno inviati; - in caso di errore nel comando di trasmissione dell’archivio, i codici fiscali estratti verranno riattivati in modo da poter essere

inviati con la successiva elaborazione.

2.2 Tariffazione delle ricette con e-t@r: colori parametrici per gli avvisi ed i formalismi

È stata revisionata la funzionalità di correzione delle ricette, per gli utenti che dispongono di e-t@r. Visto che le segnalazioni relative agli avvisi per prodotto ed ai formalismi della ricetta possono essere varie e di importanza differente, per agevolare il controllo ed evitare che alcune informazioni importanti possano sfuggire, è stata introdotta la possibilità di attribuire ad ogni singolo controllo un colore personalizzato, sia al carattere che allo sfondo. L’attribuzione del colore personalizzato si può definire nell’opzione impostaz ioni general i d i E-TAR - l inguetta Avvis i prodot ti e Formal ismi, tramite l’apposito pulsante presente in fondo alla videata. È possibile rivolgersi all’Assistenza Tecnica per l’abilitazione di tali opzioni.

2.3 Tariffazione delle ricette con e-t@r o manuale: Storico distinta

Nello storico distinta vengono ora calcolati anche il numero dei pezzi tariffati. Inoltre è stata aggiunta una nuova funzione denominata Stampa prospetto s ta t is t ico che produce una statistica riassuntiva dell’anno corrente con i dati principali ed i relativi confronti con l’anno ed il mese precedente. Nella stampa vengono riportati anche i seguenti dati:

- Media fustel l i per r icet ta - Media lo rda r icet te - Incidenza t icket - Media net ta r icet te

3. Banca Dati

3.1 Scheda Prodotto

Nel campo Costo veniva solitamente riportato il costo Ul t imo costo acquis to farmacia , è possibile ora invece riportare il costo del grossista in base alle priorità inserite nella tabella Opzioni u tente - Of ferte specia l i e lis t in i . Nell’esempio sotto riportato viene indicato il costo del grossista B, definito come prioritario nella tabella.



Per visualizzare tale costo è necessario abilitare il parametro che si trova in Opzioni Utente - Opzioni Varie - Generiche, come indicato nell’immagine sottostante o richiedere l’abilitazione all’Assistenza Tecnica.

3.2 Interrogazione A.T.C/G.M.P

La consultazione del campo di Banca Dati A. t .c /G.m.p accessibile direttamente da Menù Principale - In ter rogazioni - A.T.C. /G.M.P e l’utilizzo delle funzionalità di interrogazione dei prodotti secondo tale criterio sono stati revisionati graficamente. In particolare la nuova versione utilizza una struttura ad albero, proponendo in ingresso l’anagrafica A. t .c. (classificazione Anatomica Terapeutica Chimica dei farmaci) ordinata per codice. Per procedere alla consultazione della classificazione G.m.p (Gruppo Mercelogico Parafarmaco dei prodotti parafarmaceutici) è necessario selezionare la voce del menù G.m.p. , oppure selezionare l’immagine corrispondente.



In entrambe le ricerche (ATC farmaco o GMP parafarmaco), il sistema visualizza i raggruppamenti in una struttura ad albero ordinata per descrizione, che può essere consultata cliccando sul simbolo +. I livelli consultabili della classificazione ATC sono 5, mentre quelli del GMP sono 2. Se la consultazione degli A. t .c. /G.m.p. è richiamata dalle funzionalità di Interrogazione Banca Dati , il programma richiede, una volta individuata la classe di interesse con il click del mouse, di selezionare l’elemento, attraverso l’opzione

Selez iona e lemento o la corrispondente icona .

4. Interrogazioni Listini e Costi

La consultazione dei listini accessibile direttamente da Menù Principale - In ter rogazioni - L is t in i e Cost i è stata revisionata graficamente.



Il programma propone inizialmente la griglia dei risultati vuota, è necessario selezionare dei filtri per identificare i prodotti sui quali la farmacia vuole visualizzare i corrispondenti costi. I filtri e i criteri di selezione possibili sono:

- Costo Ultimo, Medio, Massimo dei listini farmacia, grossista, fornitore o FIFO (selezionabile tramite il check box) - Descrizione del prodotto (tramite l’entry field) - Classe di appartenenza (tramite il bottone ‘Sfoglia’)

Ad esempio, selezionando il check box Ul t imo del Costo Farmacia e digitando nel campo descrizione A e cliccando sul pulsante Appl ica Fi l t r i , otterremo tutti i prodotti del listino Costo farmacia che iniziano con la lettera A.

Nella parte inferiore della finestra vengono evidenziate le Of ferte Special i , ed i dati del magazzino del prodotto selezionato. E’ possibile stringere la ricerca per parola digitando il nome del prodotto nel quadretto Paro la da r icercare e selezionando Cerca, in tal modo viene evidenziato in giallo il prodotto desiderato, come viene illustrato nella finestra sottostante.



Per estrarre i dati consultati in formato.csv, elaborabile con Microsoft Excel ®, è necessario selezionare l’opzione Esporta dat i o la

corrispondente icona .

5. Interrogazione Prezzi Futuri e storico variazione prezzi

Nella versione 2008.10a è stata aggiunta la possibilità di analizzare i prodotti con variazione del prezzo futuro tramite il Moni tor dei cos t i per definire un eventuale nuovo prezzo di farmacia. Tale funzionalità è accessibile da menù principale di Wingesfar – In ter rogazioni – In terrogaz ione Prezz i Fu tur i e

stor ico variazione prezzi e successiva selezione del bottone Ver i f ica prezzo farmacia con moni to r dei cost i . Una volta avviata la procedura verranno caricate tutte le referenze che presentano una variazione di prezzo futuro, all’interno del quale l’utente potrà selezionare le referenze sulle quali vuole procedere ad una analisi attraverso il Moni tor dei Cost i . Per selezionare tutte le referenze di interesse utilizzare l’opzione Selez iona tut t i i prodott i o cliccare sull’apposita icona

, per deselezionare tutte le referenze utilizzare l’opzione Deselez iona tut t i i prodott i o cliccare sull’icona

corrispondente , per selezionare le singole referenze utilizzare il check box presente nella colonna Sel oppure cliccare

sull’icona Invert i selez ione .

Per eseguire il Mon i to r dei Cost i e verificare l’eventuale necessità di applicare delle revisioni cliccare sul bottone Anal izza prodott i se lezionat i .

6. Ordine al grossista - Finestra dei ‘Costi’

I dati relativi alle righe dei tipi di costo #, g, d, f, possono essere visualizzati ora alla fine della finestra anziché in testa,



Per applicare tale modifica accedere al menù Opzioni u tente - Opzioni Var ie – Ord ine e spuntare l’opzione Posiz iona le r ighe rela t ive ai t ip i d i costo in fondo al l ’ e lenco oppure rivolgersi all’Assistenza Tecnica.

7. Ordine diretto

7.1 Azzeramento in blocco delle quantità

Nella gestione dell’Ord ine d i re t to è stata aggiunta una funzione che permette di azzerare in blocco tutte le quantità ordinate, proposte ed in omaggio, tale funzione può essere utile se, per eseguire un nuovo ordine, viene duplicato un ordine già esistente, come viene illustrato nell’immagine sottostante.



7.2 Visualizzazione Altri dati

Nella schermata di dettaglio di un Ordine d i re t to è stata aggiunta l’informazione legata al costo dell’ultima bolla caricata, tale informazione appare nella linguetta Al t r i dat i presente nell’elenco dei prodotti in ordine.

Tale informazione viene visualizzata nel caso in cui il costo è diverso dall’ultimo ordine fatto al fornitore (se è stato attivato il parametro Appl ica condiz ioni precedent i ).

8. Interattivi - Prodotti della Farmacia

Per velocizzare l'inserimento dei prodotti della farmacia, ogni volta che viene salvato (inserito o variato) un prodotto, il programma memorizza i valori inseriti nei campi Di t ta Produt tr ice, A l iquota Iva, Tipo Prodotto , Regime S.S.N, codice A.T.C/G.M.P e Codice Degrassi per riproporli al successivo inserimento



9. Noleggi: Contabilizzazione della cauzione

Nella versione 2008. 10b è stata aggiunta la possibilità di non considerare la cauzione ricevuta al momento dell’attivazione del noleggio ai fini contabili, cioè fiscalmente, con emissione di scontrino fiscale, l’uso di tale cauzione sarà puramente di ‘promemoria’ poiché, quanto ricevuto, sarà riportato esclusivamente nelle note aggiuntive (stampabili sullo scontrino di cortesia) e per il calcolo dell’importo a carico del cliente sarà considerato solamente l’importo generato dalla quota giornaliera/mensile sommato all’eventuale ‘quota fissa da esigere’.

Per chiarire meglio la procedura viene riportato di seguito un esempio: Il prodotto ABC ha una quota giornaliera di 1,00 € ed una cauzione, da richiedere al cliente, di 100,00 €. Con il nuovo check NON attivo (situazione attuale) si avrà la seguente realtà:

- In fase di attivazione del noleggio dalla Vendita al Banco sarà generata una vendita varia il cui importo coincide con la cauzione ricevuta (100,00€) ed il tutto sarà memorizzato nello storico vendite

- In fase di reso del noleggio (es. dopo 10 giorni) sarà calcolata la somma che il cliente deve con la seguente formula: (quota giornaliera * numero giorni) – cauzione es. (1,00€ * 10 ) – 100,00€ = -90,00€ Il valore sarà riportato come vendita varia e memorizzato nello storico vendite.

Con il nuovo check attivo, invece si avrà la seguente realtà:

- In fase di attivazione del noleggio dalla Vendi ta al Banco sarà generata una vendita varia il cui importo sarà pari a zero ed il tutto sarà memorizzato nello storico vendite

- In fase di reso del noleggio (es. dopo 10 giorni) sarà calcolata la somma che il cliente deve con la seguente formula: (quota giornaliera * numero giorni) es. (1,00€ * 10 ) = 10,00€ Il valore sarà riportato come vendita varia, emesso lo scontrino fiscale di 10,00€ e memorizzato nello storico vendite.

L’opzione è attivabile in tabella Opzioni Utente – Opz ion i Varie – Noleggi - Non contabi l izzare la cauzione o richiedendo l’intervento dell’Assistenza Tecnica.



10. Novità gestione amministrativa

10.1 Prima Nota: Riconciliazione bancaria

Per agevolare il controllo dei movimenti della Pr ima Nota, accessibile dal menù Pagament i – Pr ima Nota – Pr ima Nota con l’estratto conto Bancario, è stata aggiunta nella versione 2008.10b una nuova colonna nell’elenco dei movimenti, tramite la quale si esegue una sorta di spunta del movimento che risulta coincidere con quello presente sull’estratto conto. Questa nuova opzione consente di selezionare un movimento attraverso un flag sulla casella associata nell’apposita colonna, come viene indicato nella finestra sottostante.

Conseguentemente attraverso l’utilizzo di tale opzione aggiuntiva, l’utente sarà in grado di verificare i movimenti che non hanno alcuna riconciliazione bancaria, attraverso la finestra dei filtri e limiti dove è presente l’opzione Visualizza soltanto i movimenti senza Riconc i l iaz ione Bancaria.

Si sottolinea che la finestra è stata unificata a partire dalla versione 2008.10b, rendendo ora possibile anche selezionare:

- un solo tipo di conto - dei limiti di data



10.2 Scadenzario dei pagamenti: inserimento di un nuovo pagamento

La finestra di inserimento delle rate è stata rivista in modo da fornire qualche informazione utile in più all’utente.

Sotto l’elenco delle rate, sono ora visualizzati, oltre al totale del documento già presente in precedenza, la somma delle rate inserite e la differenza mancante al raggiungimento del totale documento.

Al successivo inserimento di un nuovo documento, l’ultimo pagamento verrà, come sempre, visualizzato nella lista nella parte bassa della finestra, dove sono state aggiunte due colonne contenenti il numero di rate per il documento inserito e la scadenza della prima rata.

Supporto Per chiarimenti relativi alle novità introdotte è possibile contattare l’Assistenza tecnica di Vega SpA – sezione Informatica e Farmacia inviando una mail all’indirizzo [email protected].

Aggiornamenti Wingesfar Novità introdotte dalla versione 2008 › vegaportalRepository › 00001...

Documents

Transcript of Aggiornamenti Wingesfar Novità introdotte dalla versione 2008 › vegaportalRepository › 00001...