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Quaderno Wingesfar - Caratteristiche e funzioni Vendi ta a l ban co avanzata

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Quaderno Wingesfar - Caratteristiche e funzioni della Vendita al banco avanzata Luglio 2012

Sommario

Premessa ............................................................................................................................................................................ 2 1. Caratteristiche e funzioni della Vend ita a l ban co a vanzata ......................................................................... 2 1.1. Informazioni d i Ban ca Dat i ........................................................................................................................... 2 1.2. Informazioni Gest iona l i ................................................................................................................................. 3 1.3. Informazioni Profession al i ........................................................................................................................... 5 1.4. Bottoni touch screen ............................................................................................................................................. 6 1.5. Altre funzionalità touch screen ............................................................................................................................. 7 2. Prerequisiti e informazioni utili .................................................................................................................................. 7 Supporto ............................................................................................................................................................................. 8

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Premessa

La versione avanzata della Vendita a l b anco prevede la revisione del layout grafico che da un lato consente di

sfruttare i video touch screen o il click del mouse, dall’altro migliora la fruizione delle informazioni disponibili nel

software gestionale, evitando l’utilizzo di menù a tendina o tasti funzionali.

1. Caratteristiche e funzioni della Vendita al banco avanzata

Il nuovo layout grafico della Vend ita a l banco avanzata consente di:

- accedere immediatamente, per il prodotto dispensato o erogato, alle informazioni che vengono raggruppate

per argomento (Informaz ioni d i Banca dat i , Informazion i Gest ional i , Informaz ion i

Profess ion al i ) rendendole direttamente disponibili nella prima schermata di vendita senza l’utilizzo di

sottomenù per l’accesso alle stesse ma attraverso l’utilizzo di icone cliccabili per richiamare le funzionalità di

visualizzazione relative

- attraverso bottoni touch screen o altre aree sensibili del video velocizzare le operazioni di chiusura della

vendita e della ricetta, il cambio del numero di pezzi e del tipo vendita, l’accesso alla scheda di magazzino,

giacenza e parametri di riordino, l’attivazione dei sospesi

- personalizzare le informazioni visualizzate e i bottoni touch screen in base alle esigenze della farmacia

Le modifiche riguardano la prima videata della vendita, nessuna modifica è stata effettuata nella seconda videata.

1.1. Informazioni di Banca Dati

Come evidenziato nel riquadro A, Informazioni d i Ban ca Dat i , per il prodotto dispensato/erogato sono riportate

le informazioni presenti in Banca Dat i Fed erfarma. Tali informazioni vengono presentate in tre linguette distinte

(Pr inc ipal i , Secondar ie, Alt re) che è possibile scorrere attraverso il video touch screen o il click del mouse. Se si

utilizza il video touch screen o il click del mouse sulle icone visualizzate è possibile alternativamente accedere alla

scheda completa di Ban ca Dat i Fed erfarma o alle ricerche.

Attraverso le opzioni sotto riportate è possibile effettuare le seguenti operazioni:

- Len te d i ingrand imento: accesso alla scheda di banca dati completa

- ATC: ricerca dei prodotti con lo stesso ATC (principio attivo) o GMP (per i parafarmaci), il link è gestito sui tre

livelli

- Prin cip io att ivo: ricerca per principio attivo

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- Dit ta: ricerca dei prodotti della stessa ditta

- Farmaci equiva lent i : ricerca dei prodotti appartenenti alla stessa lista di trasparenza

1.2. Informazioni Gestional i

Nel riquadro B Informazion i Gest ion al i vengono riportati in tre linguette distinte (Pr inc ipal i , Magazz ino,

Of ferte) informazioni gestionali relative alle condizioni di fornitura, al magazzino e al venduto del prodotto

dispensato/erogato. E’ possibile scorrere tali linguette attraverso il video touch screen o il click del mouse.

Attraverso le opzioni sotto riportate è possibile effettuare le seguenti operazioni:

- In con segna: accedere alla schermata Prod ott i in con segn a da gross i sta e da Ordin i d i rett i che

riepiloga i quantitativi ordinati, il nome del fornitore, la data, l’ora di evasione dell’ordine, la giacenza del

prodotto

- Ult imo acqu isto : accedere allo storico delle bolle grossista o fornitore

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- Prezzo med io IMS: accedere alla finestra Confronto Dat i Mercato i dati completi del prezzo medio IMS

- Man cante d a trasmissione o Car ico bol la : visualizzare le informazioni dello storico dei mancanti

- Ordine ban co: accedere e modificare la quantità in Ordine a l ban co

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- Magazz ino: visualizzare i parametri di riordino (scorte, lotto, ecc), venduto medio giornaliero, trend venduto e

accedere alle informazioni complete della scheda del magazzino

- Offerte : accedere alle informazioni relative a Offerte spec ia l i proposte dai diversi grossisti

1.3. Informazioni Professionali

Nel riquadro C Informaz ion i Profess iona l i vengono riportate informazioni professionali a supporto della vendita

che si differenziano in base alla tipologia di prodotto erogato. In caso di dispensazione di farmaci vengono visualizzate

tre linguette distinte (Monograf ie, A ltro , Equ ivalent i ). In caso di vendita di parafarmaco vengono visualizzate

due linguette distinte (Sched a Tecnica, Immagin e). E’ possibile scorrere tali linguette attraverso il video touch

screen o il click del mouse.

Attraverso le opzioni sotto riportate è possibile effettuare le seguenti operazioni:

- Equivalen t i : visualizzare in ordine di giacenza, prezzo o alfabetico i prodotti appartenenti alla stessa lista di

trasparenza A o C (prioritaria rispetto alle altre informazioni)

- Monograf ia/Al tre : visualizzare le informazioni contenute nella banca dati professionale Mon ograf ia ( le

sezioni sono personalizzabili)

- Sch eda tecn ica: visualizzare le informazioni contenute nella banca dati professionale Sch eda de l

para farmaco

- Immagine: visualizzare le immagini contenute nella banca dati professionale Immagini

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1.4. Bottoni touch screen

Nel riquadro E vengono riportati i bottoni touch screen attivabili tramite il click del mouse o il touch screen. Tali

funzionalità sono totalmente personalizzabili in ragione dell’operatività specifica della farmacia, si riportano di seguito

le funzionalità base preimpostate.

Attraverso i bottoni sotto elencati è possibile effettuare le seguenti operazioni:

- SOSP.ATTIVA: attivare un sospeso

- SOSP.RIT IRA: accedere all’elenco dei sospesi per il ritiro

- MAGAZZINO : accedere alla videata MODIFICA GIACE NZA che consente di modificare la giacenza del

prodotto (operazione da limitare il più possibile), i parametri di riordino o di accedere alle informazioni di

giacenza dei diversi magazzini (Tut t i i magazz in i )

- STATISTICHE : accedere alle statistiche di acquisto e vendita del prodotto

- VARIA: accedere alla Ven di ta var ia

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- VENDITE: accedere all’elenco dei tipi vendita disponibili per impostare una tipologia diversa dalla attuale

- CLIEN TE: accedere alla funzionalità Imposta cliente per associare la vendita al cliente destinatario della fornitura

al fine di emettere un documento di vendita o attivare la registrazione di un’eventuale credito verso cliente.

- VIS.VENDITE: visualizzare ed eventualmente ripristinare le ultime vendite dallo storico vendite

- SALVAGUARDIA: azzeramento del ticket per l'applicazione della clausola di salvaguardia

- PRIN CIPIO ATTIVO: attivazione della ricerca di prodotti aventi lo stesso principio attivo del prodotto

dispensato

- RESO: registrazione di un reso da parte dei clienti di un prodotto precedentemente dispensato/erogato

- ORDIN A: inserimento in ordine al banco di un prodotto da procurare o ordinare

1.5. Altre funzionalità touch screen

Sono infine disponibili altre funzionalità touch screen di seguito riportate:

- Chiu sura Vendi ta : Il riquadro D Tota le Ven dita Attuale indica il riepilogo della vendita attuale con

numero pezzi, numero prodotti, numero ricette e corrispettivo da riscuotere. Quest’ultima informazione in basso

a destra (n e l l ’esempio 6,90 €) consente cliccando col mouse o utilizzando il touch screen l’operazione di

chiusura vendita, che nella versione tradizionale di Ven dita a l b anco veniva effettuata attraverso il primo F1

- Modif ica d el la quant i tà d i spensata/erogata: mediante le icone in alto a sinistra , accanto al

campo giallo è possibile incrementare o diminuire i quantitativi dispensati/erogati

- Chiu sura r i cetta : mediante l’icona in alto al centro è possibile chiudere la ricetta dispensata se non

raggiunto il quantitativo massimo

- Modif ica g iacen za/r iord ino/dat i d i magazz in o: cliccando o utilizzando l’area in cui viene visualizzata

l’informazione di giacenza è possibile accedere alla videata MODIFICA GIACEN ZA già descritta nel precedente

paragrafo

- Con su ltaz ion e d e l la sch eda d i Ban ca Dat i Fed er farma: click sulla riga di vendita per accedere alla

banca dati

2. Prerequisiti e informazioni utili

I prerequisiti per l’attivazione della Vendi ta a l ban co avanzata sono:

- la disponibilità di un video con risoluzione 1024x768 1280x720 o 1280x1024, adattandosi molto bene ai video

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- la configurazione del sistema attraverso intervento remoto dell’Assi sten za Tecn ica d i Vega spa – sez ion e

Informat ica e Farmacia

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Il passaggio alla Vendita a l banco avanzata è obbligatoria in presenza di gestione di robot e dovrà essere

effettuato entro la fine del 2013.

Supporto

Per l’abilitazione o ulteriori informazioni è possibile contattare l ’Ass i stenza Tecnica d i Vega SpA – sez ione

Informat ica e Farmacia inviando un e-mail attraverso la Too lbar Vega selezionando la voce Helpd esk

o direttamente all’indirizzo mail: sup porto. i f@vegaspa . i t .

L’abilitazione verrà evasa con tempistiche variabili in base al numero di richieste ricevute.

Per approfondire le caratteristiche della funzioni sono previste nel periodo autunnale sessioni formative presso le

filiali Vega di cui verrà data opportuna comunicazione.