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Project ManagementProject Management

Elementi di BaseElementi di BaseIl Sistema di PianificazioneIl Sistema di Pianificazione

La RealizzazioneLa RealizzazioneMicrosoft ProjectMicrosoft Project

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Elementi di baseElementi di base

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PerchPerchéé il Project Managementil Project ManagementNel panorama economico attuale, le imprese devono operare in un Nel panorama economico attuale, le imprese devono operare in un clima di competitivitclima di competitivitàà

sempre pisempre piùù

accentuata, dovuta alla accentuata, dovuta alla

globalizzazione dei mercati ed alla crescente consapevolezza deiglobalizzazione dei mercati ed alla crescente consapevolezza dei consumatoriconsumatori

D'altra parte, anche le amministrazioni pubbliche si trovano semD'altra parte, anche le amministrazioni pubbliche si trovano sempre pre pipiùù

ad operare con logiche di mercato, in cui occorre migliorare laad operare con logiche di mercato, in cui occorre migliorare la

qualitqualitàà

dei servizi erogati a fronte di finanziamenti via via pidei servizi erogati a fronte di finanziamenti via via piùù

magri, magri, stante l'obiettivo del risanamento dei conti pubblicistante l'obiettivo del risanamento dei conti pubbliciIn questa situazione, occorre porre sempre maggiore impegno nellIn questa situazione, occorre porre sempre maggiore impegno nella a ottimizzazione delle risorse (umane, tecnologiche e finanziarie)ottimizzazione delle risorse (umane, tecnologiche e finanziarie)

e nel e nel

raggiungimento dei risultati nei tempi programmatiraggiungimento dei risultati nei tempi programmatiPertanto, va diffondendosi in sempre nuovi settori l'approccio "Pertanto, va diffondendosi in sempre nuovi settori l'approccio "per per progetti", inizialmente applicato in ambito ingegneristico ed progetti", inizialmente applicato in ambito ingegneristico ed industriale industriale

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Lavorare "per progetti" Lavorare "per progetti"

Lavorare "per progetti", ossia rispettando una scadenza ed un Lavorare "per progetti", ossia rispettando una scadenza ed un budget, può rappresentare tuttavia una rivoluzione copernicana ibudget, può rappresentare tuttavia una rivoluzione copernicana in n contesti tradizionalmente abituati al "lavoro per compiti"contesti tradizionalmente abituati al "lavoro per compiti"Si tratta infatti di un obiettivo raggiungibile solo con l'attuaSi tratta infatti di un obiettivo raggiungibile solo con l'attuazione di zione di un complesso di principi organizzativi, scelte tecniche e stili un complesso di principi organizzativi, scelte tecniche e stili manageriali, che prendono il nome di Project Management manageriali, che prendono il nome di Project Management Per essere efficace, la cultura del Project Management deve Per essere efficace, la cultura del Project Management deve permeare a fondo l'azienda, fino a modificare i modelli mentali permeare a fondo l'azienda, fino a modificare i modelli mentali di di tutto il personale, anche se a ciascuna funzione sartutto il personale, anche se a ciascuna funzione saràà

richiesto di richiesto di

impadronirsi di specifici strumenti tecnici e concettuali impadronirsi di specifici strumenti tecnici e concettuali

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COSA ECOSA E’’ UN PROGETTO ?UN PROGETTO ?

Un'opera complessa Un'opera complessa caratterizzata da: caratterizzata da:

OBIETTIVI OBIETTIVI

TEMPOTEMPO

COSTI COSTI

RISORSE RISORSE

AttivitAttivitàà

con un inizio ed una fine con un inizio ed una fine precisi finalizzata ad ottenere dei precisi finalizzata ad ottenere dei risultati preventivati nel rispetto risultati preventivati nel rispetto di vincoli (costi, durata, qualitdi vincoli (costi, durata, qualitàà, , organizzazione, mezzi, ...)organizzazione, mezzi, ...)Deve produrre risultati specifici Deve produrre risultati specifici entro una data stabilita, entro una data stabilita, rispettando i limiti di budget rispettando i limiti di budget E' caratterizzato da elementi di E' caratterizzato da elementi di originalitoriginalitàà

rispetto ad iniziative rispetto ad iniziative

precedenti precedenti

Dai progetti si impara e ci si Dai progetti si impara e ci si responsabilizzaresponsabilizza

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da "Le leggi di Murphy" da "Le leggi di Murphy" [*][*]

Nel campo della ricerca, soltanto 2 dei seguenti 3 parametri posNel campo della ricerca, soltanto 2 dei seguenti 3 parametri possono sono essere definiti contemporaneamente: scopo, tempo, risorse essere definiti contemporaneamente: scopo, tempo, risorse finanziarie (Principio di Epstein finanziarie (Principio di Epstein --

HeisenbergHeisenberg

) )

1.1.

Se si sa qual Se si sa qual èè

lo scopo e c'lo scopo e c'èè

un limite di tempo consentito per raggiungerlo, un limite di tempo consentito per raggiungerlo, non si riesce a prevedere quanto costernon si riesce a prevedere quanto costeràà

2.2.

Se tempo e risorse finanziarie sono chiaramente definiti, Se tempo e risorse finanziarie sono chiaramente definiti, èè

impossibile sapere impossibile sapere quale sarquale saràà

il preciso scopo della ricercail preciso scopo della ricerca

3.3.

Se lo scopo Se lo scopo èè

chiaro e la somma di denaro necessaria a raggiungerlo chiaro e la somma di denaro necessaria a raggiungerlo èè

stata stata esattamente calcolata, non si saresattamente calcolata, non si saràà

in grado di prevedere se e quando sarin grado di prevedere se e quando saràà

raggiuntoraggiunto

Se si Se si èè

abbastanza fortunati da definire accuratamente tutti e tre i abbastanza fortunati da definire accuratamente tutti e tre i parametri, non si sta lavorando nel campo della ricerca parametri, non si sta lavorando nel campo della ricerca

[*] L[*] L’’origine origine èè attribuita a un tecnico dellattribuita a un tecnico dell’’aeronautica militare, il capitano Edward Murphy, aeronautica militare, il capitano Edward Murphy, nel 1949. nel 1949. ““Se qualcosa può andare storto ci andrSe qualcosa può andare storto ci andràà –– e lo fare lo faràà nel momento peggiore nel momento peggiore possibilepossibile””..

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Esempi di progetti Esempi di progetti

Progetti di sistemi informativiProgetti di sistemi informativiProgetti di miglioramento gestionale:Progetti di miglioramento gestionale:

riduzione dei costi di produzioneriduzione dei costi di produzione

riorganizzazioniriorganizzazioni

attivazione di un sistema di Controllo Qualitattivazione di un sistema di Controllo Qualitàà

riqualificazione del personaleriqualificazione del personale

Progetti commerciali:Progetti commerciali:

apertura di nuovi mercatiapertura di nuovi mercati

lancio di un nuovo prodotto lancio di un nuovo prodotto

Progetti di ricercaProgetti di ricerca

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Elementi di valutazione dei progetti Elementi di valutazione dei progetti

Requisiti tecnici:Requisiti tecnici:

ovvero i prodotti o risultati del progetto, misurati in ovvero i prodotti o risultati del progetto, misurati in quantitquantitàà

e qualite qualitàà..

Tempi:Tempi:

richiesti per il completamento.richiesti per il completamento.Costi:Costi:

complessivamente sostenuti. complessivamente sostenuti.

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La valutazione dei progetti La valutazione dei progetti

Definito l'obiettivo di un progetto, esistono infinite Definito l'obiettivo di un progetto, esistono infinite modalitmodalitàà

di conseguirlo, dal momento che il progettista di conseguirlo, dal momento che il progettista

dispone di numerose alternative sia in fase di impostazione dispone di numerose alternative sia in fase di impostazione che di realizzazioneche di realizzazioneEvidentemente, a diverse soluzioni corrispondono Evidentemente, a diverse soluzioni corrispondono altrettante valutazioni da parte del Committente altrettante valutazioni da parte del Committente Si può raffigurare ogni diversa versione del progetto come Si può raffigurare ogni diversa versione del progetto come un punto nello spazio tridimensionale un punto nello spazio tridimensionale

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Indici di valutazione Indici di valutazione

Efficacia = Requisiti tecnici / TempoEfficacia = Requisiti tecnici / Tempo

misura la velocitmisura la velocitàà

di realizzazione, fissate le specifiche di realizzazione, fissate le specifiche

tecnichetecniche

Efficienza = Requisiti tecnici / CostiEfficienza = Requisiti tecnici / Costi

misura l'economicitmisura l'economicitàà

delle soluzioni adottatedelle soluzioni adottate

RedditivitRedditivitàà

= Utile / Risorse investite= Utile / Risorse investite

misura il "guadagno" derivato dall'attuazione del progetto, misura il "guadagno" derivato dall'attuazione del progetto, riferito all'intero ciclo di vitariferito all'intero ciclo di vita

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da "Le leggi di Murphy"da "Le leggi di Murphy"

Per stimare i tempi di un qualsiasi lavoro:Per stimare i tempi di un qualsiasi lavoro:

Prendere il tempo che si dovrebbe impiegare, moltiplicare per Prendere il tempo che si dovrebbe impiegare, moltiplicare per due e sostituire ldue e sostituire l’’unitunitàà

di misura con quella immediatamente di misura con quella immediatamente

superioresuperiore

Ad esempio:Ad esempio:

per un lavoro che dovrebbe prendere unper un lavoro che dovrebbe prendere un’’ora si considerino due ora si considerino due giornigiorni

[Formula di Westheimer]

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I fondamenti del Project I fondamenti del Project Management Management

L'approccio del Project Management richiede l'attuazione L'approccio del Project Management richiede l'attuazione di alcune scelte organizzative, che rappresentano un di alcune scelte organizzative, che rappresentano un presupposto indispensabile per il raggiungimento degli presupposto indispensabile per il raggiungimento degli obiettivi: obiettivi:

Nomina del Project ManagerNomina del Project Manager

Assegnazione esplicita delle responsabilitAssegnazione esplicita delle responsabilitàà

TEAM di progettoTEAM di progetto

Sistema di Pianificazione e ControlloSistema di Pianificazione e Controllo

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Una nuova competenza del CapoUna nuova competenza del Capo

Lavorare in team di progettoLavorare in team di progetto

Gestire progettiGestire progetti

Lavorare per processiLavorare per processi

Gestire processiGestire processi

Organizzazione formale / organizzazione informaleOrganizzazione formale / organizzazione informale

Muoversi nella trasversalitMuoversi nella trasversalitàà

delldell’’organizzazioneorganizzazione

Le aziende operano per progetti e per processiLe aziende operano per progetti e per processi

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Responsabile PROGETTO• Metodi• Relazioni

Individui Team di Progetto

Committenza Organizzazione

LE AREE DA PRESIDIARELE AREE DA PRESIDIARE

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Sistema di Pianificazione e Sistema di Pianificazione e ControlloControllo

I progetti complessi, per essere realizzati, devono essere I progetti complessi, per essere realizzati, devono essere suddivisi in compiti pisuddivisi in compiti piùù

semplici, da affidare ciascuno ad un semplici, da affidare ciascuno ad un

responsabile specifico, interno o esterno all'azienda.responsabile specifico, interno o esterno all'azienda.Per tenere le fila di un tale insieme di attivitPer tenere le fila di un tale insieme di attivitàà, talora , talora concatenate, si richiede la nomina di un Project Manager, concatenate, si richiede la nomina di un Project Manager, che ha il compito di coordinare il Team di progetto.che ha il compito di coordinare il Team di progetto.AffinchAffinchéé

si possa disporre delle varie risorse, al momento si possa disporre delle varie risorse, al momento

giusto e nelle quantitgiusto e nelle quantitàà

richieste, nell'azienda deve essere richieste, nell'azienda deve essere attivo un attivo un Sistema di Pianificazione e ControlloSistema di Pianificazione e Controllo

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Il Project ManagerIl Project Manager

La realizzazione della maggior parte dei progetti La realizzazione della maggior parte dei progetti èè

il il risultato di un lavoro di squadra, che taglia trasversalmente risultato di un lavoro di squadra, che taglia trasversalmente l'azienda o l'organizzazione, estendendosi sovente anche l'azienda o l'organizzazione, estendendosi sovente anche all'esterno (fornitori, consulenti, all'esterno (fornitori, consulenti, parterparter, clienti). , clienti). Per Per fasarefasare

gli sforzi di tanti attori, si richiede un unico gli sforzi di tanti attori, si richiede un unico

punto di coordinamento e decisione, rappresentato dal punto di coordinamento e decisione, rappresentato dal Project Manager o Capo Progetto.Project Manager o Capo Progetto.Il Project Manager rappresenta il gestore di tutte le risorse Il Project Manager rappresenta il gestore di tutte le risorse del progetto, condel progetto, con

la responsabilitla responsabilitàà

diretta di realizzarlo nei diretta di realizzarlo nei

limiti di tempo, costo e qualitlimiti di tempo, costo e qualitàà

previsti. previsti.

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Il compito del Project managerIl compito del Project manager

Si comprende bene che non si tratta normalmente di una Si comprende bene che non si tratta normalmente di una figura gerarchicamente superiore (come il figura gerarchicamente superiore (come il terminetermine

italiano italiano "Capo""Capo"

può far erroneamente ritenere) può far erroneamente ritenere)

ai componenti del Team, ma di una figura professionale che ai componenti del Team, ma di una figura professionale che svolge una funzione specifica a beneficio dell'intero gruppo svolge una funzione specifica a beneficio dell'intero gruppo di progetto. di progetto. Il compito del Project manager in sintesi:Il compito del Project manager in sintesi:

Scompone il progetto in attivitScompone il progetto in attivitàà

Affida ciascuna attivitAffida ciascuna attivitàà

ad un responsabile aziendale o ad un responsabile aziendale o esternoesterno

Verifica periodicamente l'avanzamento e i costi del progettoVerifica periodicamente l'avanzamento e i costi del progetto

Rivede all'occorrenza la pianificazione a fronte di imprevisti Rivede all'occorrenza la pianificazione a fronte di imprevisti

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Le caratteristiche personali del Le caratteristiche personali del Project Manager Project Manager

FlessibilitFlessibilitàà

e spirito di e spirito di adattamentoadattamentoAggressivitAggressivitàà, fiducia in se stesso, , fiducia in se stesso, capacitcapacitàà

di persuasione e facilitdi persuasione e facilitàà

di paroladi parolaAmbizione, capacitAmbizione, capacitàà

di di

comunicare e di coordinarecomunicare e di coordinareVastitVastitàà

di interessi personalidi interessi personali

Presenza, entusiasmo, Presenza, entusiasmo, immaginazione e spontaneitimmaginazione e spontaneitààCapacitCapacitàà

di equilibrare soluzioni di equilibrare soluzioni

tecniche con considerazione di tecniche con considerazione di costi, tempi e fattori umanicosti, tempi e fattori umani

Predisposizione all'iniziativa e Predisposizione all'iniziativa e leadershipleadershipEsperienza generica piuttosto che Esperienza generica piuttosto che specialistaspecialistaCapacitCapacitàà

e disponibilite disponibilitàà

a dedicarsi a dedicarsi

soprattutto a compiti di pianificazione e soprattutto a compiti di pianificazione e controllocontrolloCapacitCapacitàà

di individuare i problemidi individuare i problemi

Propensione a prendere delle decisioniPropensione a prendere delle decisioniCapacitCapacitàà

di organizzare e disciplinare il di organizzare e disciplinare il

proprio tempo e il proprio lavoro proprio tempo e il proprio lavoro

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Direzione

Team

Fornitori ClienteCommittente

Capi AreaResponsabili

Funzionali

Le interfacce del PMLe interfacce del PM

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DirezioneManagement

Vendita Marketing

Fornitori ClienteCommittente

Ufficio Tecnico Produzione Montaggio

INFO

• Riunioni• Caratteristiche tecniche e d’uso• Tempistica

• Riunioni e report• Tempistica e costi• Priorità interne• Variazioni strategiche

INFO

• Riunioni e scambio dati • Caratteristiche tecniche e d’uso• Tempistica• Costi

• Riunioni e scambio dati • Caratteristiche tecniche e d’uso• obiettivi tempi e costi• Utilizzo risorse• Priorità

INFO

INFO

INFO

Gestire il flusso dGestire il flusso d’’informazioniinformazioni

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ImporreImporre

ConvincereConvincere

SolitarioSolitario SocievoleSocievole

Il Profilo del Project ManagerIl Profilo del Project Manager

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Virtuoso tecnicoCreativo

Organizzatore

Il profilo del Capo ProgettoIl profilo del Capo Progetto

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Comunicazione, motivazione, leadership, team building, gestione dei conflitti, negoziazione

Finanza, contabilità, marketing, progettazione.Pianificazione strategica ed operativa

Visione d’insieme, multitasking, gestione del tempo e delle priorità

Creatività

Relazione

Tecniche gestionaliOrganizzazione

Competenze di Competenze di

Brainstorming, pensiero divergente

Il Profilo del Capo ProgettoIl Profilo del Capo Progetto

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QUANTO SAPERE TECNICO?

Il Profilo del Capo ProgettoIl Profilo del Capo Progetto

••

Abbastanza per assicurare la Abbastanza per assicurare la comunicazionecomunicazione

••

Abbastanza per fare la Abbastanza per fare la pianificazionepianificazione

••

Abbastanza per seguire Abbastanza per seguire ll’’avanzamentoavanzamento

••

Abbastanza per controllare la Abbastanza per controllare la qualitqualitàà

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ATTEGGIAMENTI

COMPORTAMENTI QUOTIDIANI

LE RISORSE CON CUI MISURARSI

AtteggiamentiAtteggiamenti

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GLI ATTEGGIAMENTI PER VINCERE IMPERFETTAMENTE

Entusiasmo “Fatti piacere le cose come sono e piega gli eventi col calore della tua serenità”

Fiducia “ Tutto quello che possiamo fare non è tutto. Ma tutto quello che possiamo fare è sufficiente”

Azione “Prova, spingi e picchia prima di rinunciare”

Flessibilità “ Impara a perdere, a cambiare opinione , a chiedere scusa, a ricominciare”

Per VincerePer Vincere

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Intuire“Lascia il tuo spirito guizzare tra ragione ed emozione. La logica non ti da tutte le risposte”

Prevedere“Sogna, immagina, deduci e calcola. Non dare tregua al futuro.”

(pianificare gli incarichi ed incarichi di lavoro, condividerli, quali sono i rischi ed i possibili intoppi, le ferie, le alchimie tra le persone)

Imitare“Osserva, seleziona, copia. La cultura e il progresso crescono dal confronto”

Decidere“Tra il dire ed il fare c’è di mezzo il decidere” Decidi sugli obiettivi, sulle risorse,

I ComportamentiI Comportamenti

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Comunicare

“Non importa se non capisci l’inglese, ma è indispensabile che tu parli italiano”. (segnala gli scostamenti del progetto, caratteristiche, richieste del cliente, risultati, ecc..)

Lavorare di più“Non chiederti cosa ti sarebbe piaciuto fare; fatti piacere ciò che devi fare e dacci dentro”.

Migliorarsi“Evita di formarti se non ti diverti ad imparare”

Valorizzarsi

“Cerca di apparire quello che vuoi essere”

I ComportamentiI Comportamenti

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Ascoltare e motivare (Senti i segnali deboli dai partecipanti; dare attenzione è già motivare; esiste anche la vita fuori dal progetto; prepara incontri individuali ed eventi di gruppo; segui le inclinazioni personali dei partecipanti al team.

ControllaIl lavoro ed i risultati del tuo gruppo, l’andamento dei tempi e dei costi, il carico di lavoro del tuo team, il loro morale, la competenza, la soddisfazione del cliente, ecc...

CoordinaI diversi sottogruppi, ed attività; il cliente, il team, i fornitori e l’interno dell’azienda.

Comandare“ Nascondi la paura e la solitudine, comanda con affetto, e coraggio. Gli altri ti considereranno un leader”.

I Comportamenti I Comportamenti

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Assegnazione esplicita delle Assegnazione esplicita delle responsabilitresponsabilitàà

Si Si èè

visto che il Progetto visto che il Progetto èè

una sommatoria di attivituna sommatoria di attivitàà interconnesse: il rispetto dei tempi e dei costi previsti interconnesse: il rispetto dei tempi e dei costi previsti èè

subordinato al completamento di ciascuna attivitsubordinato al completamento di ciascuna attivitàà

nei nei termini assegnati.termini assegnati.Maggiore Maggiore èè

la complessitla complessitàà

del progetto e pidel progetto e piùù

elevati elevati

possono essere i danni indotti dalla mancata o tardiva possono essere i danni indotti dalla mancata o tardiva realizzazione di singole attivitrealizzazione di singole attivitàà..Pensiamo a qualche reparto ospedaliero mai avviato per la Pensiamo a qualche reparto ospedaliero mai avviato per la mancanza di un contratto di manutenzione di una mancanza di un contratto di manutenzione di una apparecchiatura per TAC o a Personal Computer acquistati apparecchiatura per TAC o a Personal Computer acquistati e inutilizzati per mancanza di prese elettriche a norma. e inutilizzati per mancanza di prese elettriche a norma.

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Lavoro per obiettiviLavoro per obiettivi

Pertanto, il Project Management richiedePertanto, il Project Management richiede

la praticabilitla praticabilitàà di una negoziazione fra il Capo Progetto e i singoli di una negoziazione fra il Capo Progetto e i singoli

responsabili di attivitresponsabili di attivitàà, che si concluda con un "Contratto" , che si concluda con un "Contratto" impegnativo fra le parti (con effetti legali nel caso di impegnativo fra le parti (con effetti legali nel caso di soggetti esterni, formalizzato come corrispondenza soggetti esterni, formalizzato come corrispondenza aziendale per i soggetti interni).aziendale per i soggetti interni).Questo approccio consente una chiara distribuzione delle Questo approccio consente una chiara distribuzione delle responsabilitresponsabilitàà

di progetto.di progetto.

La praticabilitLa praticabilitàà

reale reale èè

condizionata dal "clima" e condizionata dal "clima" e dall'efficienza generale dell'azienda.dall'efficienza generale dell'azienda.

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Il Team di progetto Il Team di progetto

La modalitLa modalitàà

di lavoro ottimale per una efficace gestione dei di lavoro ottimale per una efficace gestione dei progetti progetti èè

la condivisione coordinata e precisa dellla condivisione coordinata e precisa dell’’attivitattivitàà, ,

in cui ciascuno svolge un ruolo specifico senza perdere di in cui ciascuno svolge un ruolo specifico senza perdere di vista l'unitarietvista l'unitarietàà

del progetto.del progetto.

Questo Questo èè

reso possibile dall'esistenza di un piano di reso possibile dall'esistenza di un piano di progetto preciso e condiviso, ove ciascuno prepara una progetto preciso e condiviso, ove ciascuno prepara una tessera del mosaico . tessera del mosaico .

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Motivazione Motivazione

Naturalmente non basta aver redatto un progetto validoNaturalmente non basta aver redatto un progetto validoIl Project Manager ha il compito di gestire efficacemente il Il Project Manager ha il compito di gestire efficacemente il Team di Progetto dal punto di vista motivazionale:Team di Progetto dal punto di vista motivazionale:gli sono richieste pertanto doti di leadership e gli sono richieste pertanto doti di leadership e comunicazione. comunicazione.

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.....A proposito di motivazione....... .....A proposito di motivazione.......

Il Direttore, reduce da un seminario sulla motivazione, Il Direttore, reduce da un seminario sulla motivazione, chiama nel suo ufficio un impiegato e gli dice: "D'ora in poi, chiama nel suo ufficio un impiegato e gli dice: "D'ora in poi, lei sarlei saràà libero di pianificare e controllare il suo lavoro. Sono libero di pianificare e controllare il suo lavoro. Sono sicuro che ne deriversicuro che ne deriveràà un aumento di produttivitun aumento di produttivitàà"."."Mi pagheranno di pi"Mi pagheranno di piùù?", domanda il dipendente.?", domanda il dipendente."No, affatto. Il denaro non costituisce un incentivo valido ed "No, affatto. Il denaro non costituisce un incentivo valido ed un aumento di stipendio non dun aumento di stipendio non dàà alcuna soddisfazione".alcuna soddisfazione"."S"Sìì, ma se la produzione migliora, mi pagheranno di pi, ma se la produzione migliora, mi pagheranno di piùù?"?""Stia a sentire", spiega il direttore, "evidentemente lei non ha"Stia a sentire", spiega il direttore, "evidentemente lei non ha capito la teoria della motivazione. Porti a casa questo libro e capito la teoria della motivazione. Porti a casa questo libro e lo legga; spiega quali sono le sue vere motivazioni".lo legga; spiega quali sono le sue vere motivazioni".Mentre si allontana, l'uomo si ferma e si chiede: "Ma se Mentre si allontana, l'uomo si ferma e si chiede: "Ma se leggo il libro, mi pagheranno di pileggo il libro, mi pagheranno di piùù?"?"

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Il Sistema di Pianificazione e Il Sistema di Pianificazione e Controllo Controllo

Supponiamo che il Project Manager abbia elaborato un piano di Supponiamo che il Project Manager abbia elaborato un piano di progetto perfetto, che individui tutte le specifiche attivitprogetto perfetto, che individui tutte le specifiche attivitàà

richieste richieste

dal momento dell'avvio fino al completamento; poniamo ancora chedal momento dell'avvio fino al completamento; poniamo ancora che

il il piano sia stato approvato ed i fondi resi disponibili: a questo piano sia stato approvato ed i fondi resi disponibili: a questo punto si punto si passa alla fase di realizzazione, in cui si avviano le attivitpassa alla fase di realizzazione, in cui si avviano le attivitàà, ciascuna , ciascuna alla scadenza prevista in piano alla scadenza prevista in piano In generale, molte attivitIn generale, molte attivitàà

saranno svolte da persone non dipendenti saranno svolte da persone non dipendenti

dal Capo Progetto, quali fornitori esterni od altri settori aziedal Capo Progetto, quali fornitori esterni od altri settori aziendali.. ndali.. In questa fase il Project Manager non ha una responsabilitIn questa fase il Project Manager non ha una responsabilitàà

diretta diretta

sullo svolgimento delle suddette attivitsullo svolgimento delle suddette attivitàà, dal momento che vede il , dal momento che vede il responsabile dell'attivitresponsabile dell'attivitàà

stessa come un "fornitore" di un prodotto stessa come un "fornitore" di un prodotto

da consegnare entro le scadenze indicate nel piano.da consegnare entro le scadenze indicate nel piano.Il Capo Progetto deve limitarsi ad un monitoraggio sull'avanzameIl Capo Progetto deve limitarsi ad un monitoraggio sull'avanzamento nto dei lavori, restando pronto, in caso di scostamenti, ad assumeredei lavori, restando pronto, in caso di scostamenti, ad assumere

le le

decisioni idonee a riportare il progetto sul binario corretto decisioni idonee a riportare il progetto sul binario corretto

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Organizzazione AziendaleOrganizzazione AziendalePer passare dal piano progetto alla sua concreta attuazione, Per passare dal piano progetto alla sua concreta attuazione, èè

indispensabile che ciascuno dei "realizzatori" coinvolti faccia indispensabile che ciascuno dei "realizzatori" coinvolti faccia la sua la sua parte, completando le proprie attivitparte, completando le proprie attivitàà

nei tempi, nei costi e con la nei tempi, nei costi e con la

qualitqualitàà

richiesti.richiesti.Per ottenere questo risultato, si richiede da un lato di selezioPer ottenere questo risultato, si richiede da un lato di selezionare nare fornitori esterni affidabili, dall'altro di disporre in Azienda fornitori esterni affidabili, dall'altro di disporre in Azienda di una di una organizzazione complessiva in grado di rispettare, in ciascun seorganizzazione complessiva in grado di rispettare, in ciascun settore ttore operativo, gli impegni presi.operativo, gli impegni presi.In altre parole, ogni settore aziendale deve operare con la logiIn altre parole, ogni settore aziendale deve operare con la logica del ca del "lavoro per obiettivi", ovvero pianificando i propri impegni sul"lavoro per obiettivi", ovvero pianificando i propri impegni sulla base la base delle risorse disponibili, utilizzate al meglio.delle risorse disponibili, utilizzate al meglio.Quando in Azienda la pianificazione diventa un abito mentale conQuando in Azienda la pianificazione diventa un abito mentale con

cui cui

gestire il lavoro, nasce un gestire il lavoro, nasce un Sistema di Pianificazione e ControlloSistema di Pianificazione e Controllo, che , che si diffonde in maniera integrata dalla direzione generale fino asi diffonde in maniera integrata dalla direzione generale fino ai i reparti operativi.reparti operativi.

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Esempio da evitareEsempio da evitare

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Il ciclo di vita del progetto Il ciclo di vita del progetto

A parte la terminologia specifica legata alla tipologia ed all'aA parte la terminologia specifica legata alla tipologia ed all'azienda, zienda, ciascun progetto attraversa concettualmente le fasi seguenti:ciascun progetto attraversa concettualmente le fasi seguenti:INIZIOINIZIO

Studio di fattibilitStudio di fattibilitàà: verifica la fattibilit: verifica la fattibilitàà

del progetto dal punto di vista del progetto dal punto di vista

tecnico, economico, organizzativo, normativo.tecnico, economico, organizzativo, normativo.

Definizione: produce le specifiche del progetto, in altri terminDefinizione: produce le specifiche del progetto, in altri terminii

le le

caratteristiche esterne del prodotto finale.caratteristiche esterne del prodotto finale.

Progettazione: definisce le soluzioni tecniche e/o organizzativeProgettazione: definisce le soluzioni tecniche e/o organizzative..

Realizzazione: la attuazione delle soluzioni definite nella progRealizzazione: la attuazione delle soluzioni definite nella progettazione.ettazione.

Collaudo: verifica della corrispondenza fra i risultati e le speCollaudo: verifica della corrispondenza fra i risultati e le specifiche definite.cifiche definite.

Attivazione: messa in opera dei prodotti per la fruizione da parAttivazione: messa in opera dei prodotti per la fruizione da parte dell'utente te dell'utente finale.finale.

FINEFINE

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Inizio/FineInizio/Fine

Il Progetto deve svolgersi in un intervallo di tempo rigorosamenIl Progetto deve svolgersi in un intervallo di tempo rigorosamente te definito.definito.Il mancato rispetto di questIl mancato rispetto di quest’’ultimo criterio porta a "progetti aperti", ultimo criterio porta a "progetti aperti", che si prolungano indefinitamente nel tempo, sfuggendo al controche si prolungano indefinitamente nel tempo, sfuggendo al controllo llo dei costi.dei costi.Ove ci sia bisogno di modifiche ai prodotti definiti nelle speciOve ci sia bisogno di modifiche ai prodotti definiti nelle specifiche fiche iniziali, iniziali, èè

opportuno definire una nuova versione del progetto, da opportuno definire una nuova versione del progetto, da

negoziare formalmente con il Committente.negoziare formalmente con il Committente.La strada alternativa consiste nel rilasciare una prima versioneLa strada alternativa consiste nel rilasciare una prima versione

dei dei

prodotti conformi alle specifiche iniziali e nel registrare le rprodotti conformi alle specifiche iniziali e nel registrare le richieste di ichieste di modifica, che saranno attivate in versioni successive del prodotmodifica, che saranno attivate in versioni successive del prodotto.to.

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La metodologia del Project La metodologia del Project Management Management

La metodologia per la gestione dei progetti La metodologia per la gestione dei progetti èè

articolata articolata in in un ciclo di quattro fasi :un ciclo di quattro fasi :Pianificazione: Pianificazione: la stesura del piano di progetto.la stesura del piano di progetto.Realizzazione: Realizzazione: l'esecuzione delle attivitl'esecuzione delle attivitàà

in piano.in piano.

Rilevazione avanzamento: Rilevazione avanzamento: la misurazione periodica dello la misurazione periodica dello stato di avanzamento del progetto.stato di avanzamento del progetto.Analisi scostamenti: Analisi scostamenti: il confronto fra quanto previsto e il confronto fra quanto previsto e quanto realizzato, l'analisi delle cause di discrepanza e le quanto realizzato, l'analisi delle cause di discrepanza e le decisioni.....decisioni...........che portano ad una nuova Pianificazione.... ......che portano ad una nuova Pianificazione....

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Il Processo del Project ManagementIl Processo del Project Management

Il processo Il processo èè

ciclico e non sequenziale, in quanto ciclico e non sequenziale, in quanto èè improbabile che le cose vadano fino alla fine come previsto improbabile che le cose vadano fino alla fine come previsto

nel piano originario: gli imprevisti sono all'ordine del giorno nel piano originario: gli imprevisti sono all'ordine del giorno e possonoe possono

riguardare assenze di personale, mancanza di riguardare assenze di personale, mancanza di

materiali, errori di progettazione, modifica delle esigenze materiali, errori di progettazione, modifica delle esigenze del cliente, guasti tecnici, errate stime sulla durata, ...... del cliente, guasti tecnici, errate stime sulla durata, ...... Pertanto, il compito del Project Manager non si esaurisce Pertanto, il compito del Project Manager non si esaurisce con la stesura del piano, ma prosegue ininterrotto per con la stesura del piano, ma prosegue ininterrotto per l'intera durata del progetto l'intera durata del progetto

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Per una buona gestione di un Per una buona gestione di un progettoprogetto

DEFINIREDEFINIRE

obiettivi e strategiaobiettivi e strategia

PROGRAMMAREPROGRAMMARE

scrivere le specifiche, scadenze e scrivere le specifiche, scadenze e milestonesmilestones

ATTUAREATTUARE

operare, controllare, correggere, recuperareoperare, controllare, correggere, recuperare

CONCLUDERECONCLUDERE

raggiungere lraggiungere l’’obiettivo, valutare gli scostamenti e fare tesoro obiettivo, valutare gli scostamenti e fare tesoro delle esperienze acquisitedelle esperienze acquisite

44

Saper NegoziareSaper NegoziareEssere sempre preparatoEssere sempre preparatoNon presumere a priori di conoscere il Non presumere a priori di conoscere il punto di vista dellpunto di vista dell’’interlocutore, ma interlocutore, ma fare domande e capirefare domande e capireRiaffermare quanto desiderate in modo Riaffermare quanto desiderate in modo che possiate averne confermache possiate averne confermaAscoltare (Ascoltare (fiftyfifty

& & fiftyfifty))

Prendere appunti su quanto concordato Prendere appunti su quanto concordato e riepilogare senza chiudersi sulle e riepilogare senza chiudersi sulle proprie posizioniproprie posizioniAnalizzare anche altre idee per risolvere Analizzare anche altre idee per risolvere il problemail problema

Mettersi nei panni Mettersi nei panni delldell’’interlocutore ed aiutarlo interlocutore ed aiutarlo ((winwin

toto

winwin))

Barattare (alto valore Barattare (alto valore --

basso basso costo)costo)Evitare i meccanismi di Evitare i meccanismi di autodifesaautodifesaRingraziareRingraziareNon dare ultimatum, offrire Non dare ultimatum, offrire alternativealternativeDare scadenze / Dare scadenze / milestonesmilestones

realisticirealistici

45

Feedback di valutazioneFeedback di valutazione

Il feedback può essere negativo o positivo, ma deve

essere tempestivo per consentire una rapida

rifocalizzazione dell’obiettivo

46

Autovalutazione del PROJECT Autovalutazione del PROJECT LEADERLEADER

Siete in grado di valutare un progetto dal punto di vista dellSiete in grado di valutare un progetto dal punto di vista dell’’utente?utente?Sapete valutare i vincoli che lo condizioneranno ?Sapete valutare i vincoli che lo condizioneranno ?Sapete scomporre il progetto in fasi compiute e gestibili ?Sapete scomporre il progetto in fasi compiute e gestibili ?CC’è’è

un programma scritto ?un programma scritto ?

Ogni progetto entra in rapporto con varie persone/enti. Quali soOgni progetto entra in rapporto con varie persone/enti. Quali sono le no le esigenze e cosa pensano coloro con i quali il progetto entreresigenze e cosa pensano coloro con i quali il progetto entreràà

in in

rapporto ?rapporto ?Chi Chi èè

disposto ad aiutarvi per la riuscita del progetto?disposto ad aiutarvi per la riuscita del progetto?

Siete in grado di attivare ed ottenere collaborazione ? Sapete Siete in grado di attivare ed ottenere collaborazione ? Sapete stimolare i collaboratori (energia, fantasia, impegno ...) per lstimolare i collaboratori (energia, fantasia, impegno ...) per la a riuscita del progetto ?riuscita del progetto ?Siete piSiete piùù

orientati a parlare o ad ascoltare ?orientati a parlare o ad ascoltare ?

Se cSe c’è’è

disaccordo, siete in grado di ricomporre i conflitti e di riattdisaccordo, siete in grado di ricomporre i conflitti e di riattivare ivare collaborazione ?collaborazione ?

47

Il Sistema di PianificazioneIl Sistema di Pianificazione

48

Le fasi della Pianificazione Le fasi della Pianificazione

La fase di Pianificazione ha l'obiettivo di produrre il Piano La fase di Pianificazione ha l'obiettivo di produrre il Piano di progetto, il che equivale a definire: di progetto, il che equivale a definire: Prodotti Prodotti

Che cosa fare Che cosa fare

TempiTempi

QuandoQuando

RisorseRisorse

ComeCome

49

Passaggio da obiettivi a prodotti Passaggio da obiettivi a prodotti

Gli obiettivi del nostro progetto devono essere espressi in Gli obiettivi del nostro progetto devono essere espressi in termini di prodotti, per i quali siano definiti sia la qualittermini di prodotti, per i quali siano definiti sia la qualitàà

che i criteri di collaudo.che i criteri di collaudo.Se non si definisce il livello di qualitSe non si definisce il livello di qualitàà, il Committente potr, il Committente potràà

dichiararsi comunque insoddisfatto.dichiararsi comunque insoddisfatto.La definizione dei criteri di collaudo costituisce una cartina La definizione dei criteri di collaudo costituisce una cartina al tornasole per chiarire con il Committente che cosa potral tornasole per chiarire con il Committente che cosa potràà

attendersi dal progetto.attendersi dal progetto.

50

WBS Work WBS Work BreakdownBreakdown StructureStructure

Per redigere la nostra Lista dei Prodotti, utilizzeremo la Per redigere la nostra Lista dei Prodotti, utilizzeremo la tecnica WBS, che consiste nello scomporre il progetto in tecnica WBS, che consiste nello scomporre il progetto in "Pacchetti di lavoro", per ciascuno dei quali si specificano, "Pacchetti di lavoro", per ciascuno dei quali si specificano, come ormai sappiamo, i Prodotti, le Attivitcome ormai sappiamo, i Prodotti, le Attivitàà

da svolgere, il da svolgere, il

Responsabile.Responsabile.Il Progetto viene cosIl Progetto viene cosìì

rappresentato mediante tre viste:rappresentato mediante tre viste:

PBSPBS

((ProductProduct

BreakdownBreakdown

StructureStructure) descrive i PRODOTTI) descrive i PRODOTTIABSABS

((ActivityActivity

BreakdownBreakdown

StructureStructure) descrive le ATTIVITA' ) descrive le ATTIVITA'

OBSOBS

((OrganizationOrganization

BreakdownBreakdown

StructureStructure) descrive ) descrive l'ORGANIZZAZIONE l'ORGANIZZAZIONE

51

PBS PBS ProductProduct BreakdownBreakdown StructureStructure

Supponiamo di dover realizzare Supponiamo di dover realizzare una villa per un facoltoso cliente una villa per un facoltoso cliente e di redigere la rappresentazione e di redigere la rappresentazione strutturata dei Prodotti ( PBS)strutturata dei Prodotti ( PBS)

Al livello concettuale piAl livello concettuale piùù

alto, il alto, il

prodottoprodotto

èè

indicatoindicato

comecome

Villa Villa

Scendendo verso un dettaglio Scendendo verso un dettaglio maggiore, possiamo distinguere maggiore, possiamo distinguere Edificio e Giardino Edificio e Giardino

A sua volta, l'Edificio può A sua volta, l'Edificio può essere scomposto in Opere essere scomposto in Opere murarie e Impianti. murarie e Impianti.

52

ABS ABS ActivityActivity BreakdownBreakdown StructureStructure

L'obiettivo di questo passo L'obiettivo di questo passo èè

l'individuazione delle attivitl'individuazione delle attivitàà

del del progetto che non vengono gestite come una lista bruta, ma progetto che non vengono gestite come una lista bruta, ma rappresentate a diversi livelli di aggregazione partendo dalla Prappresentate a diversi livelli di aggregazione partendo dalla PBS:BS:

Per ogni prodotto elementare (una foglia dell'albero), si elencaPer ogni prodotto elementare (una foglia dell'albero), si elencano le attivitno le attivitàà

da svolgere per ottenerlo, denominate da svolgere per ottenerlo, denominate WORK PACKAGES (Pacchetti di WORK PACKAGES (Pacchetti di lavoro).lavoro).

Esempio: lista attivitEsempio: lista attivitàà

per il prodotto Impianto elettrico per il prodotto Impianto elettrico Progettare impiantoProgettare impiantoAcquistare cavi elettriciAcquistare cavi elettriciPredisporre canali per passaggio caviPredisporre canali per passaggio caviAcquistare prese ed interruttoriAcquistare prese ed interruttoriAcquistare centralina elettricaAcquistare centralina elettricaPosare caviPosare cavi

53

Raggruppamento attivitRaggruppamento attivitàà

Si raggruppano le attivitSi raggruppano le attivitàà

in gruppi funzionalmente in gruppi funzionalmente omogenei, quali:omogenei, quali:

ProgettazioneProgettazione

AcquistiAcquisti

InstallazioneInstallazione

CollaudoCollaudo

ImballaggioImballaggio

SpedizioneSpedizione

Si riorganizzano le attivitSi riorganizzano le attivitàà

in un albero in un albero

54

Esempio Esempio ABS:ABS: realizzazione di una realizzazione di una villavilla

55

OBS OBS OrganizationOrganization BreakdownBreakdown StructureStructure

L'obiettivo di questo passo L'obiettivo di questo passo èè

l'individuazione dei l'individuazione dei Responsabili delle attivitResponsabili delle attivitàà

del progetto, rappresentando ledel progetto, rappresentando le

responsabilitresponsabilitàà

a diversi livelli di aggregazione e producendo a diversi livelli di aggregazione e producendo l'albero delle responsabilitl'albero delle responsabilitàà::

Per ciascuna attivitPer ciascuna attivitàà

(elementare o di gruppo) si individua un (elementare o di gruppo) si individua un

responsabile.responsabile.

Le responsabilitLe responsabilitàà

vengono gerarchicamente collocate.vengono gerarchicamente collocate.

La OBS somiglia ma non coincide con l'organigramma La OBS somiglia ma non coincide con l'organigramma dell'Azienda, in quanto include soltanto le funzioni coinvolte dell'Azienda, in quanto include soltanto le funzioni coinvolte nel progetto e comprende i responsabili esterni (appaltatori, nel progetto e comprende i responsabili esterni (appaltatori, consulenti,..)consulenti,..)

56

Una possibile OBS per l'esempio della VillaUna possibile OBS per l'esempio della Villa

57

Il Budget delle AttivitIl Budget delle Attivitàà

Per ciascun Work Package, il Capo Progetto richiede al Per ciascun Work Package, il Capo Progetto richiede al relativo Responsabile una stima di:relativo Responsabile una stima di:

Impegno di risorseImpegno di risorse

DurataDurata

CostiCosti

La determinazione del Budget delle attivitLa determinazione del Budget delle attivitàà

èè

da assimilare da assimilare ad una vera e propria OFFERTA, che vede il Responsabile ad una vera e propria OFFERTA, che vede il Responsabile come "Fornitore" ed il Capo Progetto come "Cliente". come "Fornitore" ed il Capo Progetto come "Cliente". Il risultato finale del Budget sarIl risultato finale del Budget saràà

il frutto di una il frutto di una

negoziazione negoziazione

58

Assegnazione delle risorse Assegnazione delle risorse

L'obiettivo di questo passo L'obiettivo di questo passo èè

l'assegnazione, a ciascuno l'assegnazione, a ciascuno dei Work dei Work PackagesPackages, delle risorse necessarie,, delle risorse necessarie,

per Tipologia (quali) eper Tipologia (quali) e

per Quantitper Quantitàà

(quante)(quante)Per una corretta gestione delle risorse, risulta Per una corretta gestione delle risorse, risulta indispensabile censire le risorse stesse, classificarle ed indispensabile censire le risorse stesse, classificarle ed archiviarne i dati caratteristici (identificativi, disponibilitarchiviarne i dati caratteristici (identificativi, disponibilitàà, , costo, ecc.).costo, ecc.).Per avere una visione d'insieme, si ricorre ancora una volta Per avere una visione d'insieme, si ricorre ancora una volta alla rappresentazione ad albero che, nel caso delle risorse, alla rappresentazione ad albero che, nel caso delle risorse, assume la denominazione di RBS (assume la denominazione di RBS (ResourcesResources

BreakdownBreakdown

StructureStructure) )

59

RBS nell'esempio della VillaRBS nell'esempio della Villa

60

Risorse ad impiego e a consumo Risorse ad impiego e a consumo

AD IMPIEGOAD IMPIEGO

PersonePersone

AttrezzatureAttrezzature

ImpiantiImpianti

Non vengono consumate dallNon vengono consumate dall’’attivitattivitàà

cui sono assegnate e possono cui sono assegnate e possono essere riutilizzateessere riutilizzateA CONSUMOA CONSUMO

Materie primeMaterie prime

Materiali di consumoMateriali di consumo

CarburantiCarburanti

Vengono consumate dallVengono consumate dall’’attivitattivitàà

cui sono assegnate oppure vengono cui sono assegnate oppure vengono inglobate nel prodottoinglobate nel prodotto

61

Durate Durate

QUANTITÀ TOTALE DELLE

RISORSEDURATA TECNICA

VINCOLI TECNICI

CONCENTRAZIONE

DISPONIBILITÀ

DURATA

62

La Durata Tecnica La Durata Tecnica

Il tempo minimo necessario per il completamento Il tempo minimo necessario per il completamento dell'attivitdell'attivitàà

concentrando tutte le risorse "tecnicamente" concentrando tutte le risorse "tecnicamente"

disponibili.disponibili.Rappresenta un "limite inferiore" di riferimento.Rappresenta un "limite inferiore" di riferimento.Consente simulazioni nell'ipotesi di dover accelerare il Consente simulazioni nell'ipotesi di dover accelerare il progetto.progetto.

63

Vincoli e disponibilitVincoli e disponibilitààVincoli Tecnici:Vincoli Tecnici:

Non sempre un aumento di risorse riduce la durata dell'attivitNon sempre un aumento di risorse riduce la durata dell'attivitàà..

Se una donna fa un bambino in nove mesi, due donne non lo fanno Se una donna fa un bambino in nove mesi, due donne non lo fanno in 4,5 in 4,5 mesi.mesi.

Per Per far viaggiare un TIR da Roma a Napolifar viaggiare un TIR da Roma a Napoli

un autista impiega 2 ore; un autista impiega 2 ore; quattro autisti non impiegano certo mezz'ora.quattro autisti non impiegano certo mezz'ora.

DisponibilitDisponibilitàà::

Raramente accade di poter allocare tutte le risorse disponibili Raramente accade di poter allocare tutte le risorse disponibili ad una ad una stessa attivitstessa attivitàà..

La nostra attivitLa nostra attivitàà

dovrdovràà

convivere con lavori giconvivere con lavori giàà

pianificati.pianificati.ConcentrazioneConcentrazione::

Per effetto dei Vincoli Tecnici e della DisponibilitPer effetto dei Vincoli Tecnici e della Disponibilitàà, sar, saràà

possibile possibile

concentrare sulla nostra attivitconcentrare sulla nostra attivitàà

solo una parte delle risorse aziendali. solo una parte delle risorse aziendali.

64

Schedulazione Schedulazione

A questo punto del processo di Pianificazione, disponiamo di unaA questo punto del processo di Pianificazione, disponiamo di una

lista lista di attivitdi attivitàà, per ciascuna delle quali sono definiti un Responsabile, i , per ciascuna delle quali sono definiti un Responsabile, i PRODOTTI, le RISORSE e la DURATA...PRODOTTI, le RISORSE e la DURATA...... non ci... non ci

rimane che collocarle nel tempo, ossia di fare la rimane che collocarle nel tempo, ossia di fare la

SCHEDULAZIONE, tenendo conto di:SCHEDULAZIONE, tenendo conto di:

VINCOLI tecnici e fisici tra le attivitVINCOLI tecnici e fisici tra le attivitàà::non si può costruire il tetto prima delle fondamentanon si può costruire il tetto prima delle fondamenta

IMPEGNI contrattuali:IMPEGNI contrattuali:date di consegna impegnative per il prodotto finale o prodotti idate di consegna impegnative per il prodotto finale o prodotti intermedintermedi

VINCOLI esterni:VINCOLI esterni:attendere la consegna della licenza ediliziaattendere la consegna della licenza edilizia

Il risultato della Schedulazione viene rappresentato frequentemeIl risultato della Schedulazione viene rappresentato frequentemente nte mediante un mediante un Diagramma di Diagramma di GanttGantt

65

Esempio di GANTT relativo alla Esempio di GANTT relativo alla realizzazione di una villarealizzazione di una villa

66

Diagramma di GANTTDiagramma di GANTTCiascuna attivitCiascuna attivitàà

occupa una riga ed occupa una riga ed èè

rappresentata da rappresentata da

una barra, la cui lunghezza rappresenta la Durata.una barra, la cui lunghezza rappresenta la Durata.La collocazione delle attivitLa collocazione delle attivitàà

tiene conto dei vincoli tiene conto dei vincoli

reciproci:reciproci:

ad es., le pareti divisorie potranno essere costruite solo dopo ad es., le pareti divisorie potranno essere costruite solo dopo il il telaio dell'edificiotelaio dell'edificio

si potrsi potràà

avviare la realizzazione dell'impianto elettrico,quando le avviare la realizzazione dell'impianto elettrico,quando le pareti divisorie saranno in parte realizzate (per esempio a livepareti divisorie saranno in parte realizzate (per esempio a livello llo del pianterreno).del pianterreno).

Il rombo nero rappresenta un vincolo esterno (la consegna Il rombo nero rappresenta un vincolo esterno (la consegna del materiale da parte del fornitore ).del materiale da parte del fornitore ).Dalla schedulazione si ricavano le date previste per lo Dalla schedulazione si ricavano le date previste per lo svolgimento di tutte le attivitsvolgimento di tutte le attivitàà

ed in particolare la data di ed in particolare la data di

completamento del progettocompletamento del progetto

((MILESTONEMILESTONE))

67

Tecniche reticolari Tecniche reticolari

Adottando la tecnica di Pianificazione Reticolare, il Progetto Adottando la tecnica di Pianificazione Reticolare, il Progetto non non viene piviene piùù

considerato come un insieme di singole attivitconsiderato come un insieme di singole attivitàà, ma come , ma come

unauna

Struttura a rete, i cui nodi sono le AttivitStruttura a rete, i cui nodi sono le AttivitààQuesta tecnica costringe a pensare alla logica del progetto, in Questa tecnica costringe a pensare alla logica del progetto, in modo modo da programmare le attivitda programmare le attivitàà

individuando i condizionamenti reciproci individuando i condizionamenti reciproci

ed i vincoli esterni.ed i vincoli esterni.Permette di individuare le attivitPermette di individuare le attivitàà

che condizionano il completamento che condizionano il completamento

del progetto (del progetto (cammino criticocammino critico))Permette di gestire efficacemente le variazioni in corso d'operaPermette di gestire efficacemente le variazioni in corso d'opera..Permette analisi di tipo "Permette analisi di tipo "whatwhat ifif"(simulazione di svariate soluzioni)"(simulazione di svariate soluzioni)Richiede l'utilizzo del computer, per ottenere risposte in tempoRichiede l'utilizzo del computer, per ottenere risposte in tempo

utile. utile.

68

I diagrammi CPMI diagrammi CPM

I diagrammi CPM, un I diagrammi CPM, un acronimoacronimo

dalla lingua dalla lingua ingleseinglese

che sta che sta per per CriticalCritical

PathPath

MethodMethod, servono per rappresentare dello , servono per rappresentare dello

svolgimento delle svolgimento delle attivitattivitàà

di un di un progettoprogetto. Il CPM adopera . Il CPM adopera delle frecce orientate per indicare le attivitdelle frecce orientate per indicare le attivitàà

ed la loro ed la loro

consequenzialitconsequenzialitàà. . ÈÈ

uno dei metodi grafici adoperati per il uno dei metodi grafici adoperati per il project managementproject management. I diagrammi CPM vengono anche . I diagrammi CPM vengono anche detti diagrammi di detti diagrammi di PERTPERT

quando il modello si rifquando il modello si rifàà

ad una ad una

serie di dati stimati e non conosciuti preventivamente. In serie di dati stimati e non conosciuti preventivamente. In entrambi i casi la finalitentrambi i casi la finalitàà

èè

quella di rendere piquella di rendere piùù

efficiente efficiente

lo svolgimento dei progetti riallocando le risorse per ridurre lo svolgimento dei progetti riallocando le risorse per ridurre al minimo i tempi morti.al minimo i tempi morti.Furono introdotti dalla Furono introdotti dalla DuPontDuPont..

69

La tecnica PERT La tecnica PERT

Per la rappresentazione reticolare di un piano, si utilizza nellPer la rappresentazione reticolare di un piano, si utilizza nella a maggior parte dei casi la tecnica denominatamaggior parte dei casi la tecnica denominataPERT (Program Evaluation and Review PERT (Program Evaluation and Review TecniqueTecnique) ) alla quale faremo alla quale faremo riferimento riferimento Legami. Legami.

Il legame piIl legame piùù

frequente fra due attivitfrequente fra due attivitàà

èè

del tipo "Fine del tipo "Fine --

Inizio": Inizio":

L'attivitL'attivitàà

B può iniziareB può iniziare

solo dopo la fine di A.solo dopo la fine di A.Esempio: Si realizza la struttura dell'edificio (A) , prima dellEsempio: Si realizza la struttura dell'edificio (A) , prima delle pareti divisorie e pareti divisorie

(B).(B).

Esistono tuttavia anche i LegamiEsistono tuttavia anche i LegamiInizioInizio--Inizio Inizio FineFine--FineFineInizioInizio--Fine Fine

70

LegamiLegami

Legame Inizio Legame Inizio --

Inizio Inizio

L'attivitL'attivitàà

B può iniziare dopo l'inizio di A. B può iniziare dopo l'inizio di A.

Esempio: Gli impianti elettrico (A)Esempio: Gli impianti elettrico (A)

ed idraulico (B)ed idraulico (B)

possono essere possono essere realizzati in parallelo realizzati in parallelo

Legame FineLegame Fine--

Fine Fine

L'attivitL'attivitàà

B non può finire se non B non può finire se non èè

terminata A.terminata A.

Esempio: Il servizio di vigilanza (B) non può terminare prima deEsempio: Il servizio di vigilanza (B) non può terminare prima dei lavori di i lavori di cantiere(A). cantiere(A).

Legame Inizio Legame Inizio --

Fine Fine

L'attivitL'attivitàà

B non può finire se non B non può finire se non èè

iniziata A. iniziata A.

Esempio: La procedura manuale di rilevazione delle presenze (B) Esempio: La procedura manuale di rilevazione delle presenze (B) non può non può terminare se non terminare se non èè

stata avviato il sistema di transito con badge magnetici stata avviato il sistema di transito con badge magnetici

(A). (A).

71

Analisi del Reticolo Analisi del Reticolo

Per ciascuna Per ciascuna attivitattivitàà

sono indicati il nome e la durata.sono indicati il nome e la durata."Inizio" e "Fine" rappresentano due "Inizio" e "Fine" rappresentano due eventi eventi (aventi dunque durata (aventi dunque durata nulla) e pertanto presentano una grafica diversa.nulla) e pertanto presentano una grafica diversa.E' buona norma inserire in ogni progetto gli eventi di Inizio e E' buona norma inserire in ogni progetto gli eventi di Inizio e Fine.Fine.

72

Responsabile della AttivitResponsabile della Attivitàà C C Si prevede l'avvio del piano il giorno 1 Marzo. Si prevede l'avvio del piano il giorno 1 Marzo. Per pianificare gli impegni si porrPer pianificare gli impegni si porràà

la domanda:la domanda:

"Quando posso svolgere l'attivit"Quando posso svolgere l'attivitàà

C?" C?" Supponendo di prescindere da giornate festive, si vede che l'attSupponendo di prescindere da giornate festive, si vede che l'attivitivitàà

può cominciare:può cominciare:al pial piùù

presto il giorno 3 mattina (per terminare il giorno 5 sera)presto il giorno 3 mattina (per terminare il giorno 5 sera)

...ma potrebbe anche cominciare ...ma potrebbe anche cominciare al pial piùù

tardi il giorno 4 mattina (per terminare il giorno 6 sera), sentardi il giorno 4 mattina (per terminare il giorno 6 sera), senza za

ritardare la conclusione del progetto, che risulta comunque ritardare la conclusione del progetto, che risulta comunque condizionato dall'attivitcondizionato dall'attivitàà

A, che deve svolgersi dal giorno 1 al giorno A, che deve svolgersi dal giorno 1 al giorno

6. 6. Ci rendiamo dunque conto che alcune attivitCi rendiamo dunque conto che alcune attivitàà

hanno una data di hanno una data di

svolgimento obbligata (se non si vuole ritardare la conclusione svolgimento obbligata (se non si vuole ritardare la conclusione dell'intero progetto), mentre altre possono svolgersidell'intero progetto), mentre altre possono svolgersi

in una certa in una certa

finestra temporale.finestra temporale.

73

AttivitAttivitàà critiche critiche

Le attivitLe attivitàà

che non ammettono scorrimenti sono dette che non ammettono scorrimenti sono dette CRITICHE CRITICHE Evidentemente ci interessa individuare le Evidentemente ci interessa individuare le AttivitAttivitàà

critichecritiche, ,

perchperchéé

il loro svolgimento va seguito con particolare il loro svolgimento va seguito con particolare attenzione, in quanto ogni ritardo su di esse si ripercuote attenzione, in quanto ogni ritardo su di esse si ripercuote sulla fine del progetto.sulla fine del progetto.Per le attivitPer le attivitàà

non critiche interessa conoscere la finestra non critiche interessa conoscere la finestra

temporale in cui possono essere svolte ed i ritardi temporale in cui possono essere svolte ed i ritardi ammissibili ammissibili

74

Risoluzione del reticolo Risoluzione del reticolo

Per ogni attivitPer ogni attivitàà

vanno trovate le vanno trovate le informazioni necessarie al Capo informazioni necessarie al Capo Progetto per la pianificazione:Progetto per la pianificazione:

ES (Early Start): ES (Early Start): "il tempo al pi"il tempo al piùù

presto in cui presto in cui

può cominciare una attivitpuò cominciare una attivitàà""

EF (Early Finish): EF (Early Finish): "il tempo al pi"il tempo al piùù

presto in cui presto in cui

può essere completata una può essere completata una attivitattivitàà""

LS (Late Start): LS (Late Start): "il tempo entro il quale deve "il tempo entro il quale deve

cominciare una attivitcominciare una attivitàà, per , per non ritardare la conclusione non ritardare la conclusione del progetto".del progetto".

LF (Late Finish): LF (Late Finish): "il tempo al pi"il tempo al piùù

tardi entro cui tardi entro cui

deve essere completatadeve essere completata

una una attivitattivitàà""

TF (Total Float): TF (Total Float): "quanto può essere ritardato "quanto può essere ritardato

l'avvio di una attivitl'avvio di una attivitàà, senza , senza compromettere la data di fine compromettere la data di fine del progettodel progetto““: TF = LS : TF = LS --

ESES

FF (Free Float): FF (Free Float): "quanto può essere ritardato "quanto può essere ritardato

l'avvio di una attivitl'avvio di una attivitàà, senza , senza influenzare la pianificazione influenzare la pianificazione delle attivitdelle attivitàà

successive". successive".

75

ESEMPIO di Risoluzione ReticoloESEMPIO di Risoluzione Reticolo

AttivitAttivitàà

AA AttivitAttivitàà

BB AttivitAttivitàà

CCESESEFEFLSLSLFLFTFTFFFFF

76

Soluzione ReticoloSoluzione Reticolo

AttivitAttivitàà

AA AttivitAttivitàà

BB AttivitAttivitàà

CCESES 11 11 33EFEF 66 22 55LSLS 11 22 44LFLF 66 33 66TFTF 00 11 11FFFF 00 00 00

77

Scorrimento delle AttivitScorrimento delle Attivitàà

I parametri di scorrimento TF e FF misurano la rigiditI parametri di scorrimento TF e FF misurano la rigiditàà

della della pianificazione delle singole attivitpianificazione delle singole attivitàà..La conoscenza di questi parametri La conoscenza di questi parametri èè

fondamentale per assumere pifondamentale per assumere piùù

consapevolmente decisioni di programmazione e per far fronte ad consapevolmente decisioni di programmazione e per far fronte ad imprevisti nello svolgimento delle attivitimprevisti nello svolgimento delle attivitààEssi permettono infatti di rispondere a domande del tipo:Essi permettono infatti di rispondere a domande del tipo:

E' possibile avviare l'attivitE' possibile avviare l'attivitàà

"A" con una settimana di ritardo?"A" con una settimana di ritardo?

L'attivitL'attivitàà

"B" dura tre giorni pi"B" dura tre giorni piùù

del previsto. Il progetto terminerdel previsto. Il progetto termineràà

in in ritardo?ritardo?

L'esecutore della attivitL'esecutore della attivitàà

"C" ha chiesto una settimana di ferie. Quale "C" ha chiesto una settimana di ferie. Quale impatto avrimpatto avràà

sul progetto l'adesione a questa richiesta? sul progetto l'adesione a questa richiesta?

78

Reticolo di esempioReticolo di esempio

Se il progetto parte il giorno 1, termina il giorno 10.Focalizzate ".Se provate a risolvere il reticolo, come avete già

appreso, scoprite che i

Parametri di scorrimento dell'attività

“B”

sono:

TF

(Scorrimento Totale)

= 8 giorni

FF

(Scorrimento Libero)

= 2 giorni

79

Scorrimento Totale Scorrimento Totale

TFTF

(Scorrimento Totale) = 8 giorni (Scorrimento Totale) = 8 giorni Questo valore indica che l'attivitQuesto valore indica che l'attivitàà

B può scorrere fino ad 8 B può scorrere fino ad 8

giorni, senza che si ritardi la conclusione del progetto. giorni, senza che si ritardi la conclusione del progetto. Infatti, se la partenza avvenisse il giorno 9 (8 giorni dopo la Infatti, se la partenza avvenisse il giorno 9 (8 giorni dopo la data al pidata al piùù

presto del giorno 1), "B" terminerebbe la sera presto del giorno 1), "B" terminerebbe la sera

del 9 e "D" si svolgerebbe il 10, terminando in coincidenza del 9 e "D" si svolgerebbe il 10, terminando in coincidenza con A nel giorno 10, come previsto.con A nel giorno 10, come previsto.

Pertanto, se l'esecutore di "B" ci chiedessePertanto, se l'esecutore di "B" ci chiedesse

di andare in ferie di andare in ferie

dal giorno 2 al 6, potremmo autorizzarlo, sapendo che la data dal giorno 2 al 6, potremmo autorizzarlo, sapendo che la data di completamento del progetto non ritarderebbe.di completamento del progetto non ritarderebbe.

Se viceversa chiedesse una vacanza di 12 giorni, si Se viceversa chiedesse una vacanza di 12 giorni, si supererebbe il limite TF e quindisupererebbe il limite TF e quindi

il progetto ritarderebbe. il progetto ritarderebbe.

80

Scorrimento Libero Scorrimento Libero

FFFF

(Scorrimento Libero) = 2 giorni.(Scorrimento Libero) = 2 giorni.L'attivitL'attivitàà

B può scorrere fino a 2 giorni, senza interferire con la B può scorrere fino a 2 giorni, senza interferire con la

pianificazione delle attivitpianificazione delle attivitàà

successive. successive. Infatti, se "B" parte il giorno 3 (invece del giorno 1), l'attivInfatti, se "B" parte il giorno 3 (invece del giorno 1), l'attivititàà

seguente "D" non ne risente, dal momento che non potrebbe seguente "D" non ne risente, dal momento che non potrebbe comunque partire prima del giorno 4: deve infatti attendere la comunque partire prima del giorno 4: deve infatti attendere la conclusione di "C" , prevista per la fine del giorno 3.conclusione di "C" , prevista per la fine del giorno 3.

Pertanto, se il nostro esecutore di "B" ci chiede di andare in fPertanto, se il nostro esecutore di "B" ci chiede di andare in ferie 2 giorni, erie 2 giorni, rientriamo nel limite FF e quindi possiamo autorizzarlo subito, rientriamo nel limite FF e quindi possiamo autorizzarlo subito, in quanto non in quanto non ritarda il progetto e neanche costringe gli esecutori di "D" a rritarda il progetto e neanche costringe gli esecutori di "D" a riorganizzarsi.iorganizzarsi.

Se viceversa chiede una vacanza di 6 giorni, si supera FF e quinSe viceversa chiede una vacanza di 6 giorni, si supera FF e quindi possiamo di possiamo autorizzarlo solo dopo aver verificato che "D" può essere rinviaautorizzarlo solo dopo aver verificato che "D" può essere rinviata al giorno ta al giorno 10. 10.

81

Percorso critico Percorso critico

Le AttivitLe Attivitàà

critiche sono caratterizzate da scorrimenti (critiche sono caratterizzate da scorrimenti (TFTF

e e FFFF) nulli.) nulli.La denominazione di "critiche" deriva dal fatto che qualunque La denominazione di "critiche" deriva dal fatto che qualunque scorrimento in queste attivitscorrimento in queste attivitàà, sia in termini di ritardo nell'avvio che , sia in termini di ritardo nell'avvio che di aumento di durata, si ripercuote necessariamente sulla Data ddi aumento di durata, si ripercuote necessariamente sulla Data di i Fine del Progetto. Fine del Progetto. Viceversa, se si desidera anticipare il completamento del progetViceversa, se si desidera anticipare il completamento del progetto, to, occorre riesaminare le stesse Attivitoccorre riesaminare le stesse Attivitàà

critiche per ridurne la durata, critiche per ridurne la durata,

ad esempio inserendo risorse aggiuntive oppure adottando soluzioad esempio inserendo risorse aggiuntive oppure adottando soluzioni ni diverse.diverse.Si dimostra che in qualsiasiSi dimostra che in qualsiasi

reticolo esiste sempre almeno un reticolo esiste sempre almeno un

percorso critico, costituito da una catena ininterrotta di attivpercorso critico, costituito da una catena ininterrotta di attivititàà

che che si estende dall'evento di Inizio allasi estende dall'evento di Inizio alla

Fine del progetto.Fine del progetto.

82

Esempio di Percorso criticoEsempio di Percorso critico

L'individuazione del Percorso critico è

fondamentale per il Capo Progetto, in quanto le attività

critiche devono essere trattate con

particolare riguardo, al fine di garantirne lo svolgimento nei tempi previsti

83

Gestione delle attivitGestione delle attivitàà critiche critiche

Verificare che i responsabili delle attivitVerificare che i responsabili delle attivitàà

siano affidabili e responsabilizzati:siano affidabili e responsabilizzati:

Selezionare i fornitori anteponendo precisione e qualitSelezionare i fornitori anteponendo precisione e qualitàà

ai costiai costi

Stipulare contratti con clausole cautelative a fronte di ritardiStipulare contratti con clausole cautelative a fronte di ritardi

di consegnadi consegna

Individuare i responsabili aziendali al livello giusto Individuare i responsabili aziendali al livello giusto

Informare i responsabili aziendali sulla criticitInformare i responsabili aziendali sulla criticitàà

delle attivitdelle attivitàà

Verificare che le specifiche dei prodotti siano chiare ed esaustVerificare che le specifiche dei prodotti siano chiare ed esaustive:ive:

Per evitare rifacimenti in corso d'opera Per evitare rifacimenti in corso d'opera

Per ridurre gli errori nei preventivi di durata e costo Per ridurre gli errori nei preventivi di durata e costo

Accertarsi che le risorse (umane, tecnologiche, materiali, finanAccertarsi che le risorse (umane, tecnologiche, materiali, finanziarie) siano ziarie) siano rese disponibili alle date richieste:rese disponibili alle date richieste:

Presentare ai livelli di responsabilitPresentare ai livelli di responsabilitàà

adeguati le richieste e richiedere una adeguati le richieste e richiedere una

allocazione formaleallocazione formale

delle risorse delle risorse

Verificare la disponibilitVerificare la disponibilitàà

degli addetti ad attivitdegli addetti ad attivitàà

critiche, in relazione ad critiche, in relazione ad

assenze per ferie, corsi, ecc. o ad ulteriori impegni lavorativiassenze per ferie, corsi, ecc. o ad ulteriori impegni lavorativi

Prevedere delle soluzioni alternative da adottare in caso di impPrevedere delle soluzioni alternative da adottare in caso di imprevisti in corso revisti in corso d'opera. d'opera.

84

Legge di Murphy Legge di Murphy

Se qualcosa può andar male, lo farSe qualcosa può andar male, lo faràà

Niente Niente èè

facile come sembra facile come sembra

Tutto richiede piTutto richiede piùù

tempo di quanto si pensitempo di quanto si pensi

Se c'Se c'èè

una possibilituna possibilitàà

che varie cose vadano male, quella che che varie cose vadano male, quella che

causa il danno maggiore sarcausa il danno maggiore saràà

la prima a farlo la prima a farlo

Se si prevedono quattro possibili modi in cui qualcosa può Se si prevedono quattro possibili modi in cui qualcosa può andar male e si prevengono, immediatamente se ne rivelerandar male e si prevengono, immediatamente se ne riveleràà

un un

quinto quinto

Lasciate a se stesse, le cose tendono ad andare di male in Lasciate a se stesse, le cose tendono ad andare di male in peggio. peggio.

Non ci si può mettere a far qualcosa, senza che qualcos'altro Non ci si può mettere a far qualcosa, senza che qualcos'altro non vada fatto prima. non vada fatto prima.

Ogni soluzione genera nuovi problemi Ogni soluzione genera nuovi problemi

85

Costi Costi

Per rappresentare i Costi del Progetto a vari livelli di sintesi, si ricorre ancora una volta ad una struttura ad albero, denominataCBS (Cost

Breakdown

Structure).

86

CBS (CBS (CostCost BreakdownBreakdown StructureStructure))Il COSTO TOTALE risulta dalla somma di:Il COSTO TOTALE risulta dalla somma di:

COSTO DIRETTO: pari alla somma dei Costi di tutte le AttivitCOSTO DIRETTO: pari alla somma dei Costi di tutte le Attivitàà

del Progetto.del Progetto.

COSTO INDIRETTO: non collegato direttamente alle AttivitCOSTO INDIRETTO: non collegato direttamente alle Attivitàà

di Progetto, di Progetto, come i Costi della Sede e dei Servizi Logistici e Amministrativicome i Costi della Sede e dei Servizi Logistici e Amministrativi

dell'Azienda: dell'Azienda:

viene valutato in genere come una percentuale del Costo viene valutato in genere come una percentuale del Costo Diretto.Diretto.

Il COSTO di ciascuna ATTIVITA' deriva a sua volta dalla somma diIl COSTO di ciascuna ATTIVITA' deriva a sua volta dalla somma di

due due voci:voci:

COSTO delle RISORSE: il costo di tutte le risorse impiegate nellCOSTO delle RISORSE: il costo di tutte le risorse impiegate nella Attivita Attivitàà

stessa (risorse umane, tecnologiche, materiali impegnate)stessa (risorse umane, tecnologiche, materiali impegnate)

COSTO FISSO: COSTO FISSO: èè

una componente che non dipende dalle risorse impegnate: una componente che non dipende dalle risorse impegnate:

prodotti (o servizi) acquisiti "chiavi in mano", in cui il prezzprodotti (o servizi) acquisiti "chiavi in mano", in cui il prezzo o èè

definito definito contrattualmente e non contrattualmente e non èè

influenzato dalle risorse impegnate dal Fornitore influenzato dalle risorse impegnate dal Fornitore

nella attivitnella attivitàà..Il COSTO di ciascuna RISORSA viene infine calcolato distinguendoIl COSTO di ciascuna RISORSA viene infine calcolato distinguendo

fra fra

Risorse Risorse Ad Impiego e a Consumo.Ad Impiego e a Consumo.

87

Risorse Risorse a Impiego e a Consumoa Impiego e a Consumo

RISORSE AD IMPIEGO: RISORSE AD IMPIEGO: il costo il costo èè

pari a pari a

CostoCosto

delladella

risorsarisorsa

per per UnitUnitàà

didi

Tempo Tempo X X DurataDurata

delladella

AttivitAttivitàà

RISORSE A CONSUMO: RISORSE A CONSUMO: il costo si calcola come il costo si calcola come

CostoCosto

UnitarioUnitario

delladella

RisorsaRisorsa

X X NumeroNumero

delledelle

RisorseRisorse

utilizzateutilizzate

88

CashCash--flowflow

La conoscenza del Costo Totale del progetto non La conoscenza del Costo Totale del progetto non èè

un dato sufficiente un dato sufficiente per l'Ufficio Finanziario, che richiede di conoscere l'articolazper l'Ufficio Finanziario, che richiede di conoscere l'articolazione nel ione nel tempo delle spese e delle entrate generate dal progetto, ossia itempo delle spese e delle entrate generate dal progetto, ossia il l CASHCASH--FLOW o Flusso di Cassa. FLOW o Flusso di Cassa. Il Il CashCash--FlowFlow

viene calcolato conoscendo i Costi (o i Ricavi) relativi a viene calcolato conoscendo i Costi (o i Ricavi) relativi a

ciascuna Attivitciascuna Attivitàà

ed il Calendario delle Attivited il Calendario delle Attivitàà, prodotto in fase di , prodotto in fase di Schedulazione. Schedulazione. Il Il CashCash--flowflow

risponde a molteplici esigenze, tra le quali:risponde a molteplici esigenze, tra le quali:

Consentire la Pianificazione Finanziaria:Consentire la Pianificazione Finanziaria:la collocazione nel tempo dei Costi e dei Ricavi definisce, per la collocazione nel tempo dei Costi e dei Ricavi definisce, per ciascun ciascun periodo, l'ammontare della "cassa del progetto", individuando i periodo, l'ammontare della "cassa del progetto", individuando i periodi di eccedenza e fabbisogno di liquiditperiodi di eccedenza e fabbisogno di liquiditàà

89

Livellamento delle risorse Livellamento delle risorse

Modificare la disponibilitModificare la disponibilitàà

delle risorsedelle risorse"Se le cose da fare sono troppe e devo rispettare le "Se le cose da fare sono troppe e devo rispettare le scadenze, mi servono piscadenze, mi servono piùù

risorserisorse““

Spostare nel tempo le attivitSpostare nel tempo le attivitàà"Se le cose da fare sono troppe e non posso prendere altre "Se le cose da fare sono troppe e non posso prendere altre risorse, farò le cose una dopo l'altra." risorse, farò le cose una dopo l'altra."

90

Modificare la disponibilitModificare la disponibilitàà delle delle risorserisorse

Se la scadenza ha prioritSe la scadenza ha prioritàà

sui costi si cerca di allocare le risorse sui costi si cerca di allocare le risorse seguendo le esigenze del progetto, nei tempi e nelle quantitseguendo le esigenze del progetto, nei tempi e nelle quantitàà

richieste, in modo da evitare ogni costo non produttivo, anche crichieste, in modo da evitare ogni costo non produttivo, anche con on l'acquisizione di risorse aggiuntive, innalzando la soglia dellal'acquisizione di risorse aggiuntive, innalzando la soglia della

DisponibilitDisponibilitàà

e completando il progetto nei tempi previsti.e completando il progetto nei tempi previsti.In realtIn realtàà

si tratta di una soluzione da adottare con cautela, perchsi tratta di una soluzione da adottare con cautela, perchéé

in in

generale riduce il tasso di utilizzo della risorsa, in quanto rigenerale riduce il tasso di utilizzo della risorsa, in quanto risulta sulta difficile impegnare le risorse per lo stretto tempo indispensabidifficile impegnare le risorse per lo stretto tempo indispensabile e le e quindi rilasciarle:quindi rilasciarle:

Si pensi a risorse umaneSi pensi a risorse umane

da inserire in un gruppo di lavoro, che richiedono da inserire in un gruppo di lavoro, che richiedono

tempi morti pertempi morti per

l'addestramento e che può essere difficile riciclare in altri l'addestramento e che può essere difficile riciclare in altri settori quandosettori quando

non servono pinon servono piùù

al progetto. al progetto.

D'altra parte, non sempre risulta possibile acquisire in tempi uD'altra parte, non sempre risulta possibile acquisire in tempi utili tili risorse aggiuntiverisorse aggiuntive

91

Spostare le attivitSpostare le attivitàà

Il sovraccarico può essere risolto ritardando le attivitIl sovraccarico può essere risolto ritardando le attivitàà, fino , fino ad impegnare le risorse nei limiti della Disponibilitad impegnare le risorse nei limiti della DisponibilitààTorna ancora utile lo Torna ancora utile lo Scorrimento Totale Scorrimento Totale TF: se una attivitTF: se una attivitàà

non non èè

critica e se la ritardo di un periodo minore di TF, critica e se la ritardo di un periodo minore di TF, conseguo ilconseguo il

doppio risultato di non acquistare risorse doppio risultato di non acquistare risorse

aggiuntive e di non ritardare il progetto!aggiuntive e di non ritardare il progetto!In conclusione, cerchiamo in prima battuta di livellare le In conclusione, cerchiamo in prima battuta di livellare le risorse sfruttando gli risorse sfruttando gli scorrimentiscorrimenti; ; solo in seconda istanza adotteremo la via pisolo in seconda istanza adotteremo la via piùù

costosa di costosa di

allocare risorse aggiuntive allocare risorse aggiuntive

92

Approvazione del progetto Approvazione del progetto Siamo giunti ormai al termine della fase di Pianificazione e Siamo giunti ormai al termine della fase di Pianificazione e disponiamo di una versione "ottimale" del piano, compatibile condisponiamo di una versione "ottimale" del piano, compatibile con

le le

esigenze del Committente e dell'Azienda, i quali formalizzano inesigenze del Committente e dell'Azienda, i quali formalizzano in

un un documento (un contratto o un ordine se si tratta di una commessadocumento (un contratto o un ordine se si tratta di una commessa

esterna,esterna,

una comunicazione aziendale in caso di commessa interna) una comunicazione aziendale in caso di commessa interna) la volontla volontàà

di procedere alla realizzazione del progetto.di procedere alla realizzazione del progetto.

Da questo momento, avviene il "congelamento" di alcuni dati di Da questo momento, avviene il "congelamento" di alcuni dati di Progetto:Progetto:

Prodotti Prodotti

Tempi di consegnaTempi di consegna

Costi Costi

non possono pinon possono piùù

essere modificati, se non a fronte di una essere modificati, se non a fronte di una rinegoziazione tra le parti rinegoziazione tra le parti

93

REALIZZAZIONEREALIZZAZIONE

94

Fase di RealizzazioneFase di Realizzazione

Il Capo Progetto riceve l'incarico formale di procedere alla fasIl Capo Progetto riceve l'incarico formale di procedere alla fase e esecutiva e gli vengono affidate le risorse (il Budget), con il esecutiva e gli vengono affidate le risorse (il Budget), con il mandato mandato di amministrarle per raggiungere l'obiettivo previsto.di amministrarle per raggiungere l'obiettivo previsto.La parola d'ordine per il Team di Progetto La parola d'ordine per il Team di Progetto èè

"Non discostarsi dal "Non discostarsi dal

Piano", dal momento che ogni variazione può comportare ritardi Piano", dal momento che ogni variazione può comportare ritardi e e lievitazione dei Costi.lievitazione dei Costi.Basti pensare alle ripercussioni diBasti pensare alle ripercussioni di

un evento sfavorevole come lo un evento sfavorevole come lo

slittamento di una Attivitslittamento di una Attivitàà

critica: diventa necessario ripianificare lo critica: diventa necessario ripianificare lo svolgimento di almeno tutte le attivitsvolgimento di almeno tutte le attivitàà

critiche successive, cosicchcritiche successive, cosicchéé

le le

previsioni cascano una dopo l'altra come le tessere di un dominoprevisioni cascano una dopo l'altra come le tessere di un domino. . Il Capo Progetto dovrIl Capo Progetto dovràà

svolgere una funzione di Controllo, tesa a svolgere una funzione di Controllo, tesa a

monitorare il rispetto del Piano: fase di Rilevazione Avanzamentmonitorare il rispetto del Piano: fase di Rilevazione Avanzamentoo

95

Fase di rilevazione avanzamentoFase di rilevazione avanzamento

Assegnazione formale del lavoro Assegnazione formale del lavoro ai responsabili.ai responsabili.

Il Capo Progetto comunica per iscritto, in un apposito documentoIl Capo Progetto comunica per iscritto, in un apposito documento, i singoli , i singoli compiti ai Responsabili di ogni Attivitcompiti ai Responsabili di ogni Attivitàà, autorizzandoli a sostenere spese e , autorizzandoli a sostenere spese e ad impiegare manodopera ed altread impiegare manodopera ed altre

risorse per ilrisorse per il

progetto.progetto.

Il documento specifica Prodotti, Data di svolgimento, Budget delIl documento specifica Prodotti, Data di svolgimento, Budget dell'Attivitl'Attivitàà..

Il Capo Progetto deve ottenere la conferma scritta dell'accettazIl Capo Progetto deve ottenere la conferma scritta dell'accettazione ione dell'incarico: naturalmente, a seguito di fatti nuovi, questi acdell'incarico: naturalmente, a seguito di fatti nuovi, questi accordi possono cordi possono essere cambiati, rivisti o annullati.essere cambiati, rivisti o annullati.

Monitoraggio delle variabili chiave: Prodotti realizzati, RisorsMonitoraggio delle variabili chiave: Prodotti realizzati, Risorse e utilizzate. utilizzate.

Si procede a regolari rilevazioni sull'andamento delle AttivitSi procede a regolari rilevazioni sull'andamento delle Attivitàà, sulla base di , sulla base di precise tecniche, che cercano diprecise tecniche, che cercano di

ridurre la soggettivitridurre la soggettivitàà

delle stime e delle stime e

razionalizzare il flusso delle informazioni. razionalizzare il flusso delle informazioni.

96

Avanzamento Contabile Avanzamento Contabile L' Avanzamento Contabile risponde alle domande:L' Avanzamento Contabile risponde alle domande:

A quanto ammontano i Costi sostenuti?A quanto ammontano i Costi sostenuti?

A quanto ammontano i Costi da sostenere?A quanto ammontano i Costi da sostenere?

Quando dovranno essere sostenuti i Costi?Quando dovranno essere sostenuti i Costi?

Utilizzando i dati del Sistema Informativo Contabile Utilizzando i dati del Sistema Informativo Contabile èè

possibile possibile rispondere solo alla prima domanda, ricavando i Costi sostenuti rispondere solo alla prima domanda, ricavando i Costi sostenuti dalle dalle fatture dei fornitori, che però diventano disponibili in ritardofatture dei fornitori, che però diventano disponibili in ritardo

rispetto rispetto

al momento in cui maturano i costi stessi, poichal momento in cui maturano i costi stessi, poichéé

le fatture vengono le fatture vengono inviate di solito successivamente alla conclusione di una prestainviate di solito successivamente alla conclusione di una prestazione zione o alla consegna dei prodotti.o alla consegna dei prodotti.Questo ritardo Questo ritardo ffàà

ssìì

che ci si accorga di un consumo eccedente le che ci si accorga di un consumo eccedente le

previsioni "a cose fatte", tardi per attuare interventi correttiprevisioni "a cose fatte", tardi per attuare interventi correttivi.vi.Per ottenere dati economici completi e tempestivi occorre alloraPer ottenere dati economici completi e tempestivi occorre allora

ricorrere alle informazioni provenienti dall'Avanzamento Tecnicoricorrere alle informazioni provenienti dall'Avanzamento Tecnico. .

97

Avanzamento Tecnico Avanzamento Tecnico

L' Avanzamento Tecnico risponde alle domande:L' Avanzamento Tecnico risponde alle domande:

Quanto Lavoro Quanto Lavoro èè

stato fatto?stato fatto?

Quante Risorse sono state utilizzate?Quante Risorse sono state utilizzate?

Quanto Lavoro rimane da fare?Quanto Lavoro rimane da fare?

Quando potrQuando potràà

essere fatto?essere fatto?

Con quali e quante Risorse?Con quali e quante Risorse?

Per rispondere alle suddette domande, la rilevazione Per rispondere alle suddette domande, la rilevazione dell'Avanzamento Tecnico fornisce, per ogni Attivitdell'Avanzamento Tecnico fornisce, per ogni Attivitàà, informazioni , informazioni susu

QuantitQuantitàà

prodotteprodotte

(quanto lavoro (quanto lavoro èè

stato fatto)stato fatto)

e Risorse utilizzatee Risorse utilizzate

I dati sui Costi, richiesti dall'Avanzamento Contabile,I dati sui Costi, richiesti dall'Avanzamento Contabile,

possono essere possono essere ricavati, come ricavati, come èè

stato gistato giàà

visto nella fase di Pianificazione, in base ai visto nella fase di Pianificazione, in base ai

dati aggiornati sulle Attivitdati aggiornati sulle Attivitàà

e le Risorse.e le Risorse.

98

La Valutazione del Progetto La Valutazione del Progetto Le tecniche e le procedure per la rilevazione dell'avanzamento, Le tecniche e le procedure per la rilevazione dell'avanzamento, consentono di ottenere consentono di ottenere dati di controllo tempestivi ed affidabili dati di controllo tempestivi ed affidabili sull'andamento del progetto.sull'andamento del progetto.I suddetti dati vengono rilevati a cura del Responsabile di AttiI suddetti dati vengono rilevati a cura del Responsabile di Attivitvitàà

ed ed

inoltrati al Capo Progetto.inoltrati al Capo Progetto.Il Capo progetto può esaminare la situazione dei singoli PacchetIl Capo progetto può esaminare la situazione dei singoli Pacchetti di ti di lavoro e, in caso di scostamenti dal piano,lavoro e, in caso di scostamenti dal piano,

esaminare i problemi con esaminare i problemi con

il Responsabile dell'attivitil Responsabile dell'attivitàà

in questione e valutare le azioni in questione e valutare le azioni correttive. correttive. In caso di problemi trasversali, può convocare un incontro fra iIn caso di problemi trasversali, può convocare un incontro fra i

Responsabili direttamente interessati.Responsabili direttamente interessati.Ogni volta che una decisione di ripianificazione modifica la Ogni volta che una decisione di ripianificazione modifica la schedulazione, il Capo Progetto trasmette la nuovaschedulazione, il Capo Progetto trasmette la nuova

versione del versione del

piano a tutto il Team di progetto.piano a tutto il Team di progetto.

99

Riunioni di Valutazione Riunioni di Valutazione Il Capo Progetto convoca periodicamente delle Riunioni di Il Capo Progetto convoca periodicamente delle Riunioni di Valutazione, alle quali partecipano tutti i Responsabili dei PacValutazione, alle quali partecipano tutti i Responsabili dei Pacchetti chetti di lavoro. di lavoro. Nel corso di queste riunioni i manager chiave raffrontano l'analNel corso di queste riunioni i manager chiave raffrontano l'analisi isi corrente dell'avanzamento con il piano e le previsioni per il recorrente dell'avanzamento con il piano e le previsioni per il resto del sto del progetto, allo scopo soprattutto di:progetto, allo scopo soprattutto di:

individuare i problemi che richiedono l'intervento della direzioindividuare i problemi che richiedono l'intervento della direzione, o le ne, o le opportunitopportunitàà

per accelerare la schedulazione o ridurre i costi;per accelerare la schedulazione o ridurre i costi;

ottenere un accordo effettivo tra i responsabili chiave sull'esiottenere un accordo effettivo tra i responsabili chiave sull'esistenza di stenza di questi problemi e la necessitquesti problemi e la necessitàà

di intervenire;di intervenire;

individuare chi dovrindividuare chi dovràà

agire per risolvere ciascun problema o per sfruttare agire per risolvere ciascun problema o per sfruttare una opportunituna opportunitàà, e prendere nota della assegnazione degli incarichi relativi;, e prendere nota della assegnazione degli incarichi relativi;

controllare quanto controllare quanto èè

stato fatto in relazione a incarichi precedenti e stato fatto in relazione a incarichi precedenti e assicurarsi che vengano completati tempestivamente assicurarsi che vengano completati tempestivamente

100

Carico delle risorse Carico delle risorse

Un piano di progetto realistico ed economicamente valido Un piano di progetto realistico ed economicamente valido deve infatti garantire che le risorse siano utilizzate al deve infatti garantire che le risorse siano utilizzate al meglio, evitando:meglio, evitando:

i sovraccarichi ( richieste superiori alle capaciti sovraccarichi ( richieste superiori alle capacitàà

produttive), produttive),

che comporterebbero ritardi nelche comporterebbero ritardi nel

completamento delle attivitcompletamento delle attivitàà;;

il sottoutilizzo della capacitil sottoutilizzo della capacitàà

produttiva, che farebbe lievitare i produttiva, che farebbe lievitare i

costi.costi.

Pertanto il Capo Progetto deve effettuare la verifica del Pertanto il Capo Progetto deve effettuare la verifica del Carico di lavoro delle risorse, che consiste nel confrontare Carico di lavoro delle risorse, che consiste nel confrontare la Disponibilitla Disponibilitàà

delle risorse con il Carico di lavoro richiesto delle risorse con il Carico di lavoro richiesto

dal progetto.dal progetto.

101

da "Le leggi di Murphy") da "Le leggi di Murphy")

InIn

casi semplici, che presentino una soluzione ovviamente casi semplici, che presentino una soluzione ovviamente giusta ed una ovviamente sbagliata, giusta ed una ovviamente sbagliata, èè

spesso pispesso piùù

saggio saggio

scegliere quella sbagliata, in modo da avere giscegliere quella sbagliata, in modo da avere giàà

pronta la pronta la conseguente modifica.conseguente modifica.

E' normalmente poco pratico preoccuparsi in anticipo di E' normalmente poco pratico preoccuparsi in anticipo di eventuali ostacoli: se non ce ne sono, qualcuno si preoccupereventuali ostacoli: se non ce ne sono, qualcuno si preoccuperàà

di crearvene.di crearvene.

La realizzazione di un progetto mal pianificato richiede il tripLa realizzazione di un progetto mal pianificato richiede il triplo lo del tempo previsto; quella di un progetto pianificato con la del tempo previsto; quella di un progetto pianificato con la massima attenzione soltanto il doppio. massima attenzione soltanto il doppio.

102

Microsoft ProjectMicrosoft Project

103

Introduzione a Microsoft Office Introduzione a Microsoft Office ProjectProject

MicrosoftMicrosoft®® Office Project Office Project èè

un programma di gestione dei un programma di gestione dei progetti che consente di allineare iniziative, progetti e progetti che consente di allineare iniziative, progetti e risorse dell'organizzazione per migliorare i risultati risorse dell'organizzazione per migliorare i risultati ottenuti. Le flessibili funzioni di analisi e creazione di ottenuti. Le flessibili funzioni di analisi e creazione di relazioni offrono informazioni utili che consentono di relazioni offrono informazioni utili che consentono di ottimizzare risorse, assegnare prioritottimizzare risorse, assegnare prioritàà

alle attivitalle attivitàà

e e

allineare i progetti con gli obiettivi globali allineare i progetti con gli obiettivi globali dell'organizzazione. dell'organizzazione.

104

ATTIVITATTIVITÀÀ

105

Pianificazione e programmazione delle Pianificazione e programmazione delle attivitattivitàà dei progetti dei progetti

Definizione del progetto Definizione del progetto Definizione dell'orario di lavoro generale Definizione dell'orario di lavoro generale Elenco delle attivitElenco delle attivitàà

del progetto del progetto

Suddivisione delle attivitSuddivisione delle attivitàà

in fasi in fasi Programmazione delle attivitProgrammazione delle attivitààCollegamento o inserimento di informazioni aggiuntive sulle attiCollegamento o inserimento di informazioni aggiuntive sulle attivitvitààAggiunta di colonne di informazioni personalizzate Aggiunta di colonne di informazioni personalizzate Impostazione di scadenze e vincoli per le attivitImpostazione di scadenze e vincoli per le attivitààIdentificazione dei rischi del progetto Identificazione dei rischi del progetto Aggiunta di documenti al progetto Aggiunta di documenti al progetto Pubblicazione delle informazioni del progetto sul Web Pubblicazione delle informazioni del progetto sul Web

106

Definizione del progettoDefinizione del progetto

107

Definizione del progettoDefinizione del progetto

Progetto / Riepilogo informazioniProgetto / Riepilogo informazioni

creare un progetto:creare un progetto:

Immettere la data di inizio prevista per il progettoImmettere la data di inizio prevista per il progetto

Collaborazione / Opzioni di collaborazioneCollaborazione / Opzioni di collaborazione

ÈÈ

necessario impostare le informazioni di connessione per necessario impostare le informazioni di connessione per

Project Server prima di continuare Project Server prima di continuare

108

Definizione dell'orario di lavoro Definizione dell'orario di lavoro generalegenerale

109

Definizione dell'orario di lavoro generaleDefinizione dell'orario di lavoro generale

In Project sono disponibili diversi modelli di calendario sui quIn Project sono disponibili diversi modelli di calendario sui quali ali èè possibile basare i calendari del progetto. possibile basare i calendari del progetto. ÈÈ

possibile che all'interno possibile che all'interno

dell'organizzazione siano disponibili altri modelli di calendaridell'organizzazione siano disponibili altri modelli di calendario a cui o a cui attenersi.attenersi.In Project ogni risorsa dispone di un calendario che specifica iIn Project ogni risorsa dispone di un calendario che specifica i

relativi relativi

giorni lavorativi e quelli non lavorativi, nonchgiorni lavorativi e quelli non lavorativi, nonchéé

l'orario di lavoro l'orario di lavoro giornaliero. Per impostazione predefinita, i calendari delle risgiornaliero. Per impostazione predefinita, i calendari delle risorse orse vengono creati in base al calendario del progetto specificato. vengono creati in base al calendario del progetto specificato. ÈÈ

inoltre possibile definire altri calendari di base che riportinoinoltre possibile definire altri calendari di base che riportino

i diversi i diversi turni e basare il calendario delle risorse su uno di essi.turni e basare il calendario delle risorse su uno di essi.

110

Finestra di dialogo Modifica orario di Finestra di dialogo Modifica orario di lavoro lavoro

La finestra di dialogo La finestra di dialogo Modifica orario di lavoroModifica orario di lavoro

consente di immettere, consente di immettere, analizzare e modificare i calendari di base e i calendari delle analizzare e modificare i calendari di base e i calendari delle risorse. risorse. Questa finestra di dialogo Questa finestra di dialogo èè

quasi identica alla scheda quasi identica alla scheda Orario di Orario di

lavorolavoro

della finestra di dialogo della finestra di dialogo Informazioni risorsaInformazioni risorsa. Le differenze tra . Le differenze tra le due finestre di dialogo vengono descritte di seguito. In entrle due finestre di dialogo vengono descritte di seguito. In entrambe le ambe le finestre di dialogo finestre di dialogo èè

possibile eseguire le seguenti operazioni:possibile eseguire le seguenti operazioni:

Analizzare e modificare i Analizzare e modificare i giornigiorni

lavorativilavorativi

e le ore lavorative nel e le ore lavorative nel calendario calendario del progettodel progetto. .

Analizzare e modificare le ore e i giorni lavorativi in qualsiasAnalizzare e modificare le ore e i giorni lavorativi in qualsiasi i calendario di calendario di base base o o calendario della risorsacalendario della risorsa. .

Creare un nuovo calendario di base da utilizzare come Creare un nuovo calendario di base da utilizzare come calendario delle calendario delle attivitattivitàà

o come orario predefinito per una serie di risorse. o come orario predefinito per una serie di risorse.

Modificare l'orario di lavoro e i giorni liberi della risorsa. Modificare l'orario di lavoro e i giorni liberi della risorsa.

111

NoteNoteUn calendario della risorsa consente di impostare un orario di lUn calendario della risorsa consente di impostare un orario di lavoro specifico per avoro specifico per una determinata risorsa. Nel calendario una determinata risorsa. Nel calendario èè

possibile specificare altre informazioni, possibile specificare altre informazioni,

quali ferie, ore lavorative speciali e tempi di manutenzione delquali ferie, ore lavorative speciali e tempi di manutenzione dell'apparecchiatura. l'apparecchiatura. Quando viene assegnata una risorsa a un'attivitQuando viene assegnata una risorsa a un'attivitàà, il lavoro della risorsa viene , il lavoro della risorsa viene calcolato automaticamente in Project in base alle informazioni dcalcolato automaticamente in Project in base alle informazioni del calendario della el calendario della risorsa. risorsa. ÈÈ

possibile creare un calendario di base da impostare come calendpossibile creare un calendario di base da impostare come calendario delle attivitario delle attivitàà

di un job. Nella finestra di dialogo di un job. Nella finestra di dialogo Informazioni attivitInformazioni attivitàà

dell'attivitdell'attivitàà

fare clic sulla fare clic sulla scheda scheda AvanzateAvanzate, quindi nell'elenco , quindi nell'elenco CalendarioCalendario

selezionare il calendario di base selezionare il calendario di base

che si desidera applicare all'attivitche si desidera applicare all'attivitàà

selezionata. In Project un'attivitselezionata. In Project un'attivitàà

cui cui èè associato un calendario delle attivitassociato un calendario delle attivitàà

e alla quale sono assegnate risorse viene e alla quale sono assegnate risorse viene

programmata in base alle ore lavorate comuni al calendario delleprogrammata in base alle ore lavorate comuni al calendario delle

attivitattivitàà

e al e al calendario della risorsa. Se si seleziona la casella di controllcalendario della risorsa. Se si seleziona la casella di controllo o Ignora calendari Ignora calendari delle risorse nella programmazionedelle risorse nella programmazione, l'attivit, l'attivitàà

viene programmata soltanto in base viene programmata soltanto in base

all'orario di lavoro del calendario delle attivitall'orario di lavoro del calendario delle attivitàà. .

112

NoteNoteSe si modifica il numero di ore lavorative giornaliere, ore settSe si modifica il numero di ore lavorative giornaliere, ore settimanali o giorni al imanali o giorni al mese del calendario del progetto, può risultare utile modificaremese del calendario del progetto, può risultare utile modificare

in modo in modo

corrispondente le impostazioni della scheda corrispondente le impostazioni della scheda CalendarioCalendario

della finestra di dialogo della finestra di dialogo OpzioniOpzioni. Sebbene i calendari dell'orario di lavoro controllino i tempi . Sebbene i calendari dell'orario di lavoro controllino i tempi della della programmazione del lavoro, programmazione del lavoro, èè

consigliabile eseguire una sincronizzazione con le consigliabile eseguire una sincronizzazione con le

impostazioni della scheda impostazioni della scheda CalendarioCalendario. Le impostazioni della scheda . Le impostazioni della scheda CalendarioCalendario

in in Project determinano le modalitProject determinano le modalitàà

di conversione in di conversione in lavorolavoro

delle durate specificate delle durate specificate

per le nuove attivitper le nuove attivitàà. . Lavoro =Lavoro =

Nel caso delle attivitNel caso delle attivitàà, le ore totali necessarie per completare l'attivit, le ore totali necessarie per completare l'attivitàà..

Nel caso delle assegnazioni, la quantitNel caso delle assegnazioni, la quantitàà

di lavoro assegnata a una risorsa.di lavoro assegnata a una risorsa.

Nel caso delle risorse, la quantitNel caso delle risorse, la quantitàà

di lavoro totale a cui una risorsa di lavoro totale a cui una risorsa èè

assegnata per assegnata per

tutte le attivittutte le attivitàà..

Il lavoro non corrisponde alla durata dell'attivitIl lavoro non corrisponde alla durata dell'attivitàà..

113

Definizione delle unitDefinizione delle unitàà di tempodi tempo

Per la programmazione, Project trasforma tutte le unitPer la programmazione, Project trasforma tutte le unitàà

di di tempo in ore. tempo in ore. ÈÈ

comunque possibile stabilire il numero di comunque possibile stabilire il numero di

ore che compongono un giorno e una settimana, nonchore che compongono un giorno e una settimana, nonchéé

il il numero di giorni che compongono un mese per il progetto. numero di giorni che compongono un mese per il progetto. Ad esempio, se si stabilisce che un giorno lavorativo Ad esempio, se si stabilisce che un giorno lavorativo èè

composto da 8 ore, un'attivitcomposto da 8 ore, un'attivitàà

della durata di 2 giorni viene della durata di 2 giorni viene calcolata automaticamente come 16 ore. calcolata automaticamente come 16 ore.

114

Definizione di calendari aggiuntivi Definizione di calendari aggiuntivi

In Project sono disponibili tre calendari di base utilizzabili In Project sono disponibili tre calendari di base utilizzabili per i progetti, ovvero i calendari Standard, 24 ore e Turno di per i progetti, ovvero i calendari Standard, 24 ore e Turno di notte. notte. ÈÈ

possibile utilizzare uno di questi calendari oppure possibile utilizzare uno di questi calendari oppure

crearne uno nuovo basato sui calendari predefiniti. crearne uno nuovo basato sui calendari predefiniti.

115

Elenco delle attivitElenco delle attivitàà del progettodel progetto

116

Elenco delle attivitElenco delle attivitàà del progettodel progetto

Elencare le attivitElencare le attivitàà

del progetto utilizzando nomi descrittivi univoci. del progetto utilizzando nomi descrittivi univoci. Nella colonna Durata indicare il tempo necessario per completareNella colonna Durata indicare il tempo necessario per completare

ogni attivitogni attivitàà, specificando un numero seguito dall'indicazione 'ore', , specificando un numero seguito dall'indicazione 'ore', 'giorni' o 'mesi'. Non immettere le date di inizio e fine in que'giorni' o 'mesi'. Non immettere le date di inizio e fine in questo sto momento, in quanto le procedure per la programmazione delle attimomento, in quanto le procedure per la programmazione delle attivitvitàà

verranno illustrate in seguito. verranno illustrate in seguito. Contrassegnare come cardine le attivitContrassegnare come cardine le attivitàà

che rappresentano eventi che rappresentano eventi

particolarmente importanti del progetto. Le attivitparticolarmente importanti del progetto. Le attivitàà

cardine sono cardine sono contraddistinte dal simbolo contraddistinte dal simbolo . .

117

Creazione di un elenco delle attivitCreazione di un elenco delle attivitààLa programmazione del progetto inizia con la creazione di un eleLa programmazione del progetto inizia con la creazione di un elenco delle attivitnco delle attivitàà

necessarie in ordine cronologico. necessarie in ordine cronologico. ÈÈ

consigliabile utilizzare nomi descrittivi, consigliabile utilizzare nomi descrittivi, preferibilmente composti da combinazioni di verbi e sostantivi. preferibilmente composti da combinazioni di verbi e sostantivi. Ad esempio Ad esempio "Preparare la proposta" o "Sottoporre la proposta al comitato". "Preparare la proposta" o "Sottoporre la proposta al comitato". Creare innanzitutto un elenco delle fasi principali del progettoCreare innanzitutto un elenco delle fasi principali del progetto

e quindi descrivere in e quindi descrivere in

dettaglio ogni fase elencando le singole attivitdettaglio ogni fase elencando le singole attivitàà

incluse. Le attivitincluse. Le attivitàà

hanno in genere hanno in genere una durata compresa tra un giorno e due settimane e sono caratteuna durata compresa tra un giorno e due settimane e sono caratterizzate da un rizzate da un risultato finale chiaramente identificabile. Queste attivitrisultato finale chiaramente identificabile. Queste attivitàà

possono in seguito possono in seguito

essere rientrate rispetto alla fase di appartenenza in modo da cessere rientrate rispetto alla fase di appartenenza in modo da creare una struttura reare una struttura gerarchica. gerarchica. Se non sono ancora disponibili informazioni dettagliate su una pSe non sono ancora disponibili informazioni dettagliate su una particolare fase del articolare fase del progetto, progetto, ÈÈ

possibile inserire comunque il nome della fase e quindi aggiungpossibile inserire comunque il nome della fase e quindi aggiungere le ere le

sottoattivitsottoattivitàà

in un secondo momento. in un secondo momento.

118

Suddivisione delle attivitSuddivisione delle attivitàà in fasiin fasi

119

Organizzazione delle attivitOrganizzazione delle attivitààLa creazione di una struttura gerarchica delle attivitLa creazione di una struttura gerarchica delle attivitàà

consente di organizzare il consente di organizzare il

progetto. Se le attivitprogetto. Se le attivitàà

sono simili o verranno completate entro lo stesso intervallo sono simili o verranno completate entro lo stesso intervallo di tempo, farle rientrare rispetto a un'attivitdi tempo, farle rientrare rispetto a un'attivitàà

di riepilogo. di riepilogo.

Applicazione di una struttura Applicazione di una struttura

Per suddividere le attivitPer suddividere le attivitàà

del progetto in diverse fasi e organizzarle in una struttura del progetto in diverse fasi e organizzarle in una struttura

gerarchica, digitare il nome di ogni fase seguito dalle attivitgerarchica, digitare il nome di ogni fase seguito dalle attivitàà

che compongono tale che compongono tale fase. Ad esempio, si potrebbe immettere la fase Inventario/ricerfase. Ad esempio, si potrebbe immettere la fase Inventario/ricerca seguita dalle ca seguita dalle attivitattivitàà

corrispondenti. corrispondenti.

Selezionare quindi le attivitSelezionare quindi le attivitàà

che fanno parte di ogni fase e farle rientrare rispetto che fanno parte di ogni fase e farle rientrare rispetto

all'attivitall'attivitàà

principale che rappresenta la fase stessa. Ad esempio, selezionprincipale che rappresenta la fase stessa. Ad esempio, selezionare tutte are tutte le attivitle attivitàà

correlate alla fase Inventario/ricerca e applicare il rientro. correlate alla fase Inventario/ricerca e applicare il rientro.

Inventario/ricerca diventerInventario/ricerca diventeràà

automaticamente un'attivitautomaticamente un'attivitàà

di riepilogo. di riepilogo.

Dopo aver impostato l'attivitDopo aver impostato l'attivitàà

Inventario/ricerca come attivitInventario/ricerca come attivitàà

di riepilogo, nei di riepilogo, nei

campi Costi e Durata vengono visualizzati la durata e i costi tocampi Costi e Durata vengono visualizzati la durata e i costi totali della fase, derivati tali della fase, derivati dalle sottoattivitdalle sottoattivitàà

corrispondenti. : corrispondenti. :

120

StrutturazioneStrutturazioneDopo aver immesso attivitDopo aver immesso attivitàà

nell'elenco delle attivitnell'elenco delle attivitàà, , èè

possibile possibile

organizzare e creare una struttura del progetto tramite la organizzare e creare una struttura del progetto tramite la strutturazione, che può essere utilizzata per mostrare o nascondstrutturazione, che può essere utilizzata per mostrare o nascondere ere attivitattivitàà

oppure per mostrare la relazione tra le attivitoppure per mostrare la relazione tra le attivitàà. Creare la . Creare la

struttura impostando un struttura impostando un rientrorientro

per le attivitper le attivitàà

che condividono le che condividono le stesse caratteristiche o che verranno completate nello stesso pestesse caratteristiche o che verranno completate nello stesso periodo riodo di tempo in modo che appaiano sotto di tempo in modo che appaiano sotto un'attivitun'attivitàà

didi

riepilogoriepilogo. . ÈÈ

possibile utilizzare le attivitpossibile utilizzare le attivitàà

di riepilogo per visualizzare le fasi di riepilogo per visualizzare le fasi principali e le fasi secondarie del progetto. Le attivitprincipali e le fasi secondarie del progetto. Le attivitàà

di riepilogo di riepilogo

includono i dati delle rispettive includono i dati delle rispettive sottoattivitsottoattivitàà, ovvero le attivit, ovvero le attivitàà raggruppate sotto di esse. raggruppate sotto di esse. ÈÈ

possibile applicare il numero di rientri possibile applicare il numero di rientri

desiderato in modo da riflettere la struttura del progetto.desiderato in modo da riflettere la struttura del progetto.

121

Struttura funzionale del progettoStruttura funzionale del progetto (WBS, Work (WBS, Work BreakdownBreakdown StructureStructure) )

Struttura gerarchica che consente di organizzare le attivitStruttura gerarchica che consente di organizzare le attivitàà

per la per la creazione di relazioni sulla programmazione e la verifica dei cocreazione di relazioni sulla programmazione e la verifica dei costi. In sti. In Microsoft Project Microsoft Project èè

possibile rappresentare la struttura funzionale del possibile rappresentare la struttura funzionale del

progetto tramite l'utilizzo degli ID delle attivitprogetto tramite l'utilizzo degli ID delle attivitàà

o l'assegnazione di un o l'assegnazione di un codice WBS personalizzato a ogni attivitcodice WBS personalizzato a ogni attivitàà..I codici della I codici della struttura funzionale del progetto (WBS) struttura funzionale del progetto (WBS) sono codici sono codici alfanumerici che identificano la posizione univoca delle attivitalfanumerici che identificano la posizione univoca delle attivitàà

nella nella

strutturastruttura

del progetto. Possono essere utilizzati per creare relazioni del progetto. Possono essere utilizzati per creare relazioni sulla programmazione e per verificare i costi. sulla programmazione e per verificare i costi.

122

Numeri di strutturaNumeri di strutturaIl Il numero di struttura indica la posizione esatta di un'attivitnumero di struttura indica la posizione esatta di un'attivitàà

all'interno della struttura. Ad esempio un all'interno della struttura. Ad esempio un numero di struttura pari a 7,2 corrisponde alla seconda sottoattnumero di struttura pari a 7,2 corrisponde alla seconda sottoattivitivitàà

della settima attivitdella settima attivitàà

di riepilogo del di riepilogo del livello superiore.livello superiore.Rappresentano il tipo piRappresentano il tipo piùù

semplice di codice WBS e vengono calcolati automaticamente per semplice di codice WBS e vengono calcolati automaticamente per tutte le tutte le attivitattivitàà

in base alla struttura dell'elenco delle attivitin base alla struttura dell'elenco delle attivitàà. I numeri di struttura sono composti da soli numeri . I numeri di struttura sono composti da soli numeri e non possono essere modificati dall'utente. Vengono tuttavia age non possono essere modificati dall'utente. Vengono tuttavia aggiornati automaticamente in seguito giornati automaticamente in seguito allo spostamento delle attivitallo spostamento delle attivitàà

verso l'alto o verso il basso nell'elenco o all'verso l'alto o verso il basso nell'elenco o all'impostazione di rientri, cioimpostazione di rientri, cioèè

alloallo

spostamento di un'attivitspostamento di un'attivitàà

a un livello di struttura inferiore [verso destra] nel campo Noa un livello di struttura inferiore [verso destra] nel campo Nome attivitme attivitàà. . Quando si imposta un rientro per un'attivitQuando si imposta un rientro per un'attivitàà, questa diventa una sottoattivit, questa diventa una sottoattivitàà

dell'attivitdell'attivitàà

immediatamente precedente a un livello di struttura superioreimmediatamente precedente a un livello di struttura superiore

o all'o all'annullamento di rientri, cioannullamento di rientri, cioèè

allo allo spostamento di un'attivitspostamento di un'attivitàà

a un livello di struttura superiore [verso sinistra] nel campo a un livello di struttura superiore [verso sinistra] nel campo Nome attivitNome attivitàà..I numeri struttura non devono essere confusi con i I numeri struttura non devono essere confusi con i codici struttura, codici struttura, TagTag

personalizzati definiti per le personalizzati definiti per le attivitattivitàà

o le risorse che consentono di visualizzare una gerarchia delleo le risorse che consentono di visualizzare una gerarchia delle

attivitattivitàà

del progetto diversa dai del progetto diversa dai codici WBS o dai numeri di struttura. In ogni progetto codici WBS o dai numeri di struttura. In ogni progetto èè

possibile creare fino a 10 serie di codici di possibile creare fino a 10 serie di codici di struttura personalizzati.struttura personalizzati.I numeri struttura vengono calcolati automaticamente in MicrosofI numeri struttura vengono calcolati automaticamente in Microsoft Project e non possono essere t Project e non possono essere modificati. I codici struttura sono modificati. I codici struttura sono tagtag

personalizzati definiti dall'utente utilizzando una combinazionpersonalizzati definiti dall'utente utilizzando una combinazione di e di lettere maiuscole e minuscole e di numeri. lettere maiuscole e minuscole e di numeri.

123

Codici WBS personalizzatiCodici WBS personalizzatiÈÈ

possibile definire una serie di codici WBS personalizzati per opossibile definire una serie di codici WBS personalizzati per ogni progetto e gni progetto e

visualizzarli nel campo WBS. Ogni livello del codice WBS rappresvisualizzarli nel campo WBS. Ogni livello del codice WBS rappresenta un enta un livello di livello di strutturastruttura

nell'elenco delle attivitnell'elenco delle attivitàà. .

livello di struttura livello di struttura èè

il numero di livelli in base ai quali un'attivitil numero di livelli in base ai quali un'attivitàà

risulta rientrata risulta rientrata rispetto al livello superiore della struttura. Per le attivitrispetto al livello superiore della struttura. Per le attivitàà

èè

possibile impostare un possibile impostare un

rientro corrispondente a uno dei 65.000 livelli disponibili in Mrientro corrispondente a uno dei 65.000 livelli disponibili in Microsoft Project.icrosoft Project.A differenza dei numeri di struttura, i livelli di codice possonA differenza dei numeri di struttura, i livelli di codice possono includere lettere o includere lettere maiuscole o minuscole, numeri o caratteri diversi (combinazioni maiuscole o minuscole, numeri o caratteri diversi (combinazioni di lettere di lettere maiuscole e minuscole e numeri), a seconda delle impostazioni spmaiuscole e minuscole e numeri), a seconda delle impostazioni specificate per ogni ecificate per ogni livello nella maschera del codice durante la creazione del codiclivello nella maschera del codice durante la creazione del codice WBS. I codici WBS e WBS. I codici WBS personalizzati possono essere calcolati automaticamente oppure personalizzati possono essere calcolati automaticamente oppure èè

possibile possibile

utilizzare piutilizzare piùù

codici WBS per le diverse attivitcodici WBS per le diverse attivitàà. .

124

Programmazione delle attivitProgrammazione delle attivitàà

125

Programmazione delle attivitProgrammazione delle attivitàà

Spesso l'inizio o la fine di un'attivitSpesso l'inizio o la fine di un'attivitàà

dipende dall'inizio o dalla fine di dipende dall'inizio o dalla fine di un'altra attivitun'altra attivitàà. . ÈÈ

possibile collegare le attivitpossibile collegare le attivitàà

dipendenti per dipendenti per

programmare questo tipo di relazioni.programmare questo tipo di relazioni.La maggior parte delle attivitLa maggior parte delle attivitàà

di un progetto dipende generalmente di un progetto dipende generalmente

da altre attivitda altre attivitàà

e non può iniziare o finire fino a quando non inizia o e non può iniziare o finire fino a quando non inizia o non finisce un'altra attivitnon finisce un'altra attivitàà. Nel caso, ad esempio, delle attivit. Nel caso, ad esempio, delle attivitàà

"Costruire la cancellata" e "Dipingere la cancellata", l'attivit"Costruire la cancellata" e "Dipingere la cancellata", l'attivitàà "Dipingere la cancellata" potr"Dipingere la cancellata" potràà

iniziare solo dopo il completamento iniziare solo dopo il completamento

dell'attivitdell'attivitàà

"Costruire la cancellata". "Costruire la cancellata".

126

Impostazione di relazioni tra le Impostazione di relazioni tra le attivitattivitàà

Il modo migliore per programmare attivitIl modo migliore per programmare attivitàà

dipendenti consiste nel collegarle. Le dipendenti consiste nel collegarle. Le attivitattivitàà

collegate possono essere infatti riprogrammate automaticamente collegate possono essere infatti riprogrammate automaticamente in caso di in caso di

modifiche. Ad esempio, se la costruzione della cancellata richiemodifiche. Ad esempio, se la costruzione della cancellata richiede pide piùù

tempo del tempo del previsto, la data di inizio della verniciatura verrprevisto, la data di inizio della verniciatura verràà

ritardata automaticamente. ritardata automaticamente.

ÈÈ

possibile impostare relazioni pipossibile impostare relazioni piùù

complesse tra le attivitcomplesse tra le attivitàà

collegate aggiungendo collegate aggiungendo il necessario tempo di anticipo o di ritardo. Ad esempio, se il necessario tempo di anticipo o di ritardo. Ad esempio, se èè

possibile iniziare a possibile iniziare a

dipingere la cancellata senza aspettare che la costruzione vengadipingere la cancellata senza aspettare che la costruzione venga

totalmente totalmente completata, completata, èè

possibile aggiungere un tempo di anticipo in modo che le due atpossibile aggiungere un tempo di anticipo in modo che le due attivittivitàà

si sovrappongano parzialmente.si sovrappongano parzialmente.Sono molti i fattori che determinano le modalitSono molti i fattori che determinano le modalitàà

di programmazione automatica di programmazione automatica

delle attivitdelle attivitàà

in Project, ad esempio i collegamenti, i vincoli e le assegnaziin Project, ad esempio i collegamenti, i vincoli e le assegnazioni delle oni delle risorse. risorse.

127

ProgrammazioneProgrammazione di un progettodi un progettoIn Project un progetto viene programmato in base alle informazioIn Project un progetto viene programmato in base alle informazioni immesse sui ni immesse sui seguenti elementi:seguenti elementi:

Intero progetto. Intero progetto.

Singoli elementi di lavoro richiesti per completare il progetto Singoli elementi di lavoro richiesti per completare il progetto (definiti (definiti attivitattivitàà). ).

Le eventuali Le eventuali risorserisorse

necessarie per completare le attivitnecessarie per completare le attivitàà. .

Se dopo la creazione della programmazione vengono apportate modiSe dopo la creazione della programmazione vengono apportate modifiche al fiche al progetto, progetto, èè

possibile aggiornare le attivitpossibile aggiornare le attivitàà

o le risorse. La programmazione verro le risorse. La programmazione verràà

modificata automaticamente da Project.modificata automaticamente da Project.Per ogni attivitPer ogni attivitàà

èè

possibile immettere uno o tutti i seguenti elementi:possibile immettere uno o tutti i seguenti elementi:

Durate Durate

Relazioni tra le attivitRelazioni tra le attivitàà

VincoliVincoli

Con queste informazioni in Project vengono calcolate la Con queste informazioni in Project vengono calcolate la data di inizio data di inizio e la e la data di data di fine fine per ogni attivitper ogni attivitàà. .

128

AttivitAttivitàà e e RisorseRisorse, Durata e Vincoli, Durata e VincoliAttivitAttivitàà

Operazione con una data di inizio e di fine stabilite. I piani dOperazione con una data di inizio e di fine stabilite. I piani di progetto includono varie attiviti progetto includono varie attivitàà..

RisorseRisorse

Personale, attrezzature e materiali utilizzati per completare lePersonale, attrezzature e materiali utilizzati per completare le

attivitattivitàà

di un progettodi un progettoDurataDurata

Numero totale dei giorni e delle ore di lavoro attivo necessari Numero totale dei giorni e delle ore di lavoro attivo necessari per il completamento di un'attivitper il completamento di un'attivitàà. In genere . In genere corrisponde ai giorni e alle ore di lavoro compresi tra la data corrisponde ai giorni e alle ore di lavoro compresi tra la data di inizio e la data di fine dell'attivitdi inizio e la data di fine dell'attivitàà, definite , definite nel calendario del progetto e delle risorse.) nel calendario del progetto e delle risorse.)

Relazioni tra le attivitRelazioni tra le attivitàà

Rapporto tra due attivitRapporto tra due attivitàà

collegate mediante una relazione tra le rispettive date di inizcollegate mediante una relazione tra le rispettive date di inizio e di fine. Sono io e di fine. Sono disponibili quattro tipi di relazione tra attivitdisponibili quattro tipi di relazione tra attivitàà

FineFine--Inizio [FI]Inizio [FI]

InizioInizio--Inizio [II]Inizio [II]

FineFine--Fine [FF]Fine [FF]

InizioInizio--Fine [IF].) Fine [IF].) VincoliVincoli

Restrizione impostata per la data di inizio o di fine di un'attiRestrizione impostata per la data di inizio o di fine di un'attivitvitàà. . ÈÈ

possibile specificare che un'attivitpossibile specificare che un'attivitàà

debba iniziare in corrispondenza di una data specifica oppure fidebba iniziare in corrispondenza di una data specifica oppure finire non oltre la data indicata. I vincoli nire non oltre la data indicata. I vincoli possono essere flessibili [non dipendenti da una data specifica]possono essere flessibili [non dipendenti da una data specifica]

o non flessibili [dipendenti da una data] o non flessibili [dipendenti da una data]

129

Data di inizio e data di fineData di inizio e data di fine

Data di inizioData di inizio

Data programmata per l'inizio di un'attivitData programmata per l'inizio di un'attivitàà

e stabilita in base e stabilita in base

alla durata, ai calendari e ai vincoli delle attivitalla durata, ai calendari e ai vincoli delle attivitàà

predecessori predecessori e successori. Per determinare la data di inizio di un'attivite successori. Per determinare la data di inizio di un'attivitàà

vengono inoltre considerati calendari e vincoli specifici vengono inoltre considerati calendari e vincoli specifici dell'attivitdell'attivitàà..

Data di fineData di fine

Data programmata per il completamento di un'attivitData programmata per il completamento di un'attivitàà. Tale . Tale data viene stabilita in base alla data di inizio, alla durata, adata viene stabilita in base alla data di inizio, alla durata, ai i calendari, alle relazioni e ai vincoli dell'attivitcalendari, alle relazioni e ai vincoli dell'attivitàà

nonchnonchéé

alle alle

date delle attivitdate delle attivitàà

predecessori.predecessori.

130

Assegnazione risorseAssegnazione risorseÈÈ

possibile aggiungere risorse nel progetto e quindi assegnarle apossibile aggiungere risorse nel progetto e quindi assegnarle alle attivitlle attivitàà

per per

specificare la risorsa responsabile per il completamento di ognispecificare la risorsa responsabile per il completamento di ogni

assegnazioneassegnazione. Ciò . Ciò consentirconsentiràà

non solo di pianificare pinon solo di pianificare piùù

facilmente l'assegnazione delle risorse, ma facilmente l'assegnazione delle risorse, ma

anche di calcolare il numero di computer necessari o la quantitanche di calcolare il numero di computer necessari o la quantitàà

di materiale che di materiale che verrverràà

utilizzata. Se vengono inserite risorse, la programmazione dellutilizzata. Se vengono inserite risorse, la programmazione delle attivite attivitàà

viene viene

modificata ulteriormente in base alle seguenti informazioni sullmodificata ulteriormente in base alle seguenti informazioni sulle risorse:e risorse:

Lavoro Lavoro

UnitUnitàà

Orario di lavoro Orario di lavoro immesso nei immesso nei calendaricalendari

Possono influire sulla programmazione altri elementi come il Possono influire sulla programmazione altri elementi come il tempo di anticipo tempo di anticipo e il e il tempo di ritardotempo di ritardo, i , i tipi di attivittipi di attivitàà, la , la disponibilitdisponibilitàà

delle risorse e la delle risorse e la risorsa di risorsa di

riferimentoriferimento. Di conseguenza . Di conseguenza èè

importante conoscere l'impatto di tali fattori per importante conoscere l'impatto di tali fattori per gestire e modificare la programmazione in modo adeguato. gestire e modificare la programmazione in modo adeguato.

131

Lavoro Lavoro –– UnitUnitàà -- Orario di lavoroOrario di lavoro -- CalendariCalendari

LavoroLavoro

Nel caso delle attivitNel caso delle attivitàà, le ore totali necessarie per completare l'attivit, le ore totali necessarie per completare l'attivitàà. Nel caso . Nel caso delle assegnazioni, la quantitdelle assegnazioni, la quantitàà

di lavoro assegnata a una risorsa. Nel caso delle di lavoro assegnata a una risorsa. Nel caso delle

risorse, la quantitrisorse, la quantitàà

di lavoro totale a cui una risorsa di lavoro totale a cui una risorsa èè

assegnata per tutte le attivitassegnata per tutte le attivitàà. . Il lavoro non corrisponde alla durata dell'attivitIl lavoro non corrisponde alla durata dell'attivitàà..

UnitUnitàà

QuantitQuantitàà

di una risorsa assegnata a un'attivitdi una risorsa assegnata a un'attivitàà. Per unit. Per unitàà

massime si intende il massime si intende il

numero massimo di unitnumero massimo di unitàà

di risorsa disponibili per la risorsa. Se, ad esempio, sono di risorsa disponibili per la risorsa. Se, ad esempio, sono disponibili tre idraulici, le unitdisponibili tre idraulici, le unitàà

massime corrispondono al 300%, ovvero tre idraulici massime corrispondono al 300%, ovvero tre idraulici

a tempo pieno.a tempo pieno.Orario di lavoroOrario di lavoro

Ore nelle quali Ore nelle quali èè

possibile svolgere il lavoro, indicate nel calendario delle rispossibile svolgere il lavoro, indicate nel calendario delle risorse o orse o

nel calendario del progetto.nel calendario del progetto.CalendarioCalendario

FunzionalitFunzionalitàà

di programmazione che determina i giorni lavorativi per risorsedi programmazione che determina i giorni lavorativi per risorse

e e

attivitattivitàà. In Microsoft Project sono disponibili quattro tipi di calendar. In Microsoft Project sono disponibili quattro tipi di calendario:un calendario io:un calendario di base, un calendario del progetto, un calendario delle risorsedi base, un calendario del progetto, un calendario delle risorse

e un calendario delle e un calendario delle

attivitattivitàà..

132

Tempo di anticipo Tempo di anticipo -- tempo di ritardo tempo di ritardo -- disponibilitdisponibilitàà -- risorsa di riferimentorisorsa di riferimento

Tempo di anticipoTempo di anticipo

Intervallo di sovrapposizione tra attivitIntervallo di sovrapposizione tra attivitàà

in relazione tra loro. Se, ad esempio, un'attivitin relazione tra loro. Se, ad esempio, un'attivitàà

può iniziare non può iniziare non appena viene terminato metappena viene terminato metàà

del lavoro dell'attivitdel lavoro dell'attivitàà

predecessore, predecessore, èè

possibile stabilire una relazione possibile stabilire una relazione FineFine--

InizioInizio

e impostare per l'attivite impostare per l'attivitàà

successore un tempo di anticipo del 50% [il valore corrispondensuccessore un tempo di anticipo del 50% [il valore corrispondente al ritardo te al ritardo deve essere negativo].deve essere negativo].

Tempo di ritardoTempo di ritardo

Ritardo tra attivitRitardo tra attivitàà

in relazione tra loro. Se, ad esempio, devono trascorrere due gin relazione tra loro. Se, ad esempio, devono trascorrere due giorni tra la fine di iorni tra la fine di un'attivitun'attivitàà

e l'inizio di un'altra, e l'inizio di un'altra, èè

possibile stabilire una relazione possibile stabilire una relazione FineFine--InizioInizio

e specificare un tempo di e specificare un tempo di ritardo di due giorni [deve essere un numero positivo].), i tipiritardo di due giorni [deve essere un numero positivo].), i tipi

di attivitdi attivitàà

(tipo di attivit(tipo di attivitàà: Caratterizzazione di : Caratterizzazione di un'attivitun'attivitàà

in base ai relativi elementi fissi e variabili. Esistono tre tiin base ai relativi elementi fissi e variabili. Esistono tre tipi di attivitpi di attivitàà: A unit: A unitàà

fisse, A lavoro fisso fisse, A lavoro fisso e A durata fissa. Per impostazione predefinita, viene utilizzatoe A durata fissa. Per impostazione predefinita, viene utilizzato

il tipo A unitil tipo A unitàà

fisse.fisse.DisponibilitDisponibilitàà

Indica per quale periodo e per quanto tempo Indica per quale periodo e per quanto tempo èè

possibile programmare l'assegnazione di una risorsa per possibile programmare l'assegnazione di una risorsa per l'esecuzione di un determinato lavoro. La disponibilitl'esecuzione di un determinato lavoro. La disponibilitàà

èè

determinata dai calendari del progetto e delle determinata dai calendari del progetto e delle risorse, dalle date di inizio e fine dell'assegnazione di una ririsorse, dalle date di inizio e fine dell'assegnazione di una risorsa al progetto o dal livello di disponibilitsorsa al progetto o dal livello di disponibilitàà

della risorsa per l'esecuzione di un lavoro. della risorsa per l'esecuzione di un lavoro.

Risorsa di riferimentoRisorsa di riferimento

Risorsa assegnata a un'attivitRisorsa assegnata a un'attivitàà

che determina la data di fine dell'attivitche determina la data di fine dell'attivitàà..

133

Impatto della data di inizio del progetto Impatto della data di inizio del progetto sulla programmazione sulla programmazione

Se per un progetto si specifica la Se per un progetto si specifica la data di iniziodata di inizio, per , per impostazione predefinita in Project l'inizio delle attivitimpostazione predefinita in Project l'inizio delle attivitàà

viene programmato per la data di inizio del progetto e la viene programmato per la data di inizio del progetto e la data di fine data di fine del progetto viene calcolata in base all'ultima del progetto viene calcolata in base all'ultima attivitattivitàà

che deve essere completata. A seguito che deve essere completata. A seguito

dell'immissione di ulteriori informazioni sulle attivitdell'immissione di ulteriori informazioni sulle attivitàà, ad , ad esempio le esempio le relazioni tra attivitrelazioni tra attivitàà, le , le duratedurate

e i e i vincolivincoli, la , la

programmazione viene modificata automaticamente in programmazione viene modificata automaticamente in Project in modo da impostare date piProject in modo da impostare date piùù

precise per le precise per le

attivitattivitàà. .

134

Impatto della data di inizio del progetto Impatto della data di inizio del progetto sulla programmazionesulla programmazione

Quando si crea un nuovo progetto, è innanzitutto necessario immettere la data di inizio del progetto. Se la programmazione parte dalla data di inizio del progetto, tutte le attività inizieranno dalla data di inizio del progetto, se non diversamente specificato. Se non sono stati applicati vincoli e non sono state impostate relazioni tra attività, la durata del progetto corrisponde alla durata dell'attività più lunga, ovvero la data di fine del progetto corrisponde alla data di fine dell'attività più lunga. Le relazioni tra attività, ad esempio la relazione Fine-Inizio tra la prima e la seconda attività (come illustrato in questo esempio), possono modificare la data di fine del progetto.

135

La base della programmazioneLa base della programmazioneLa programmazione della maggior parte dei progetti La programmazione della maggior parte dei progetti èè

basata sulla data di inizio. basata sulla data di inizio.

Tuttavia, la programmazione basata sulla data di fine risulta utTuttavia, la programmazione basata sulla data di fine risulta utile per stabilire la ile per stabilire la data di inizio dei progetti se la data di fine data di inizio dei progetti se la data di fine èè

fissa. fissa. ÈÈ

possibile modificare varie possibile modificare varie

informazioni su risorse e attivitinformazioni su risorse e attivitàà

per verificare l'impatto delle modifiche sulla data per verificare l'impatto delle modifiche sulla data di inizio del progetto e individuare la data di inizio ottimale.di inizio del progetto e individuare la data di inizio ottimale.Per specificare se la programmazione viene definita a partire daPer specificare se la programmazione viene definita a partire dalla data di inizio o lla data di inizio o dalla data di fine e per stabilire tale data, scegliere dalla data di fine e per stabilire tale data, scegliere Riepilogo informazioniRiepilogo informazioni

dal menu dal menu

ProgettoProgetto..Nota:Nota:

La programmazione di un progetto deve essere basata sulla data dLa programmazione di un progetto deve essere basata sulla data di inizio o i inizio o

sulla data di fine, non può essere basata su entrambe le date. sulla data di fine, non può essere basata su entrambe le date. ÈÈ

necessario necessario scegliere la data che si desidera utilizzare, in genere la data scegliere la data che si desidera utilizzare, in genere la data di inizio, e quindi in di inizio, e quindi in Project verrProject verràà

programmata automaticamente l'altra data, in genere la data di programmata automaticamente l'altra data, in genere la data di fine, fine,

in base alle informazioni specificate nel piano del progetto.in base alle informazioni specificate nel piano del progetto.

136

Impostazioni predefinite per il calcolo Impostazioni predefinite per il calcolo della programmazione della programmazione

In Project la In Project la duratadurata

delle attivitdelle attivitàà

viene calcolata in base alle viene calcolata in base alle definizioni delle unitdefinizioni delle unitàà

di durata specificate nella scheda di durata specificate nella scheda CalendarioCalendario

della finestra di dialogo della finestra di dialogo OpzioniOpzioni, a cui si accede dal menu , a cui si accede dal menu StrumentiStrumenti. . In modo analogo ai normali calendari, l'anno inizia con il mese In modo analogo ai normali calendari, l'anno inizia con il mese di di gennaio e il primo giorno della settimana gennaio e il primo giorno della settimana èè

il lunedil lunedìì. Per impostazione . Per impostazione

predefinita, per il calcolo delle unitpredefinita, per il calcolo delle unitàà

di durata in Project un giorno di durata in Project un giorno lavorativo viene considerato composto da 8 ore, una settimana dalavorativo viene considerato composto da 8 ore, una settimana da

40 40

ore e un mese da 20 giorni lavorativi. Se vengono specificate laore e un mese da 20 giorni lavorativi. Se vengono specificate la

data data di inizio di inizio e la e la data di fine data di fine delle attivitdelle attivitàà

senza tuttavia specificare l'ora senza tuttavia specificare l'ora

di inizio e di fine, in Project l'ora di inizio predefinita viendi inizio e di fine, in Project l'ora di inizio predefinita viene impostata e impostata automaticamente sulle 8.00, mentre l'ora di fine viene impostataautomaticamente sulle 8.00, mentre l'ora di fine viene impostata

sulle 17.00. sulle 17.00.

137

Impatto dei vincoli sulla programmazione Impatto dei vincoli sulla programmazione

Quando Quando èè

necessario controllare la necessario controllare la data di inizio data di inizio o la o la data di fine data di fine di di un'attivitun'attivitàà, , èè

possibile modificare il possibile modificare il vincolovincolo

dell'attivitdell'attivitàà. I . I vincoli vincoli

flessibili flessibili utilizzati in combinazione con le utilizzati in combinazione con le relazioni tra attivitrelazioni tra attivitàà, , consentono di far iniziare un'attivitconsentono di far iniziare un'attivitàà

il piil piùù

presto possibile o il pipresto possibile o il piùù

tardi possibile, a seconda del tipo di relazione tra attivittardi possibile, a seconda del tipo di relazione tra attivitàà

utilizzato. utilizzato. Un'attivitUn'attivitàà

a cui sono associati, ad esempio, un vincolo Il pia cui sono associati, ad esempio, un vincolo Il piùù

presto presto

possibile (ASAP) e una relazione possibile (ASAP) e una relazione FineFine--InizioInizio

verrverràà

programmata in programmata in modo che inizi non appena l'attivitmodo che inizi non appena l'attivitàà

predecessore viene completata. predecessore viene completata.

Per impostazione predefinita, a tutte le attivitPer impostazione predefinita, a tutte le attivitàà

di un progetto di un progetto programmate dalla data di inizio viene applicato il vincolo ASAPprogrammate dalla data di inizio viene applicato il vincolo ASAP. In . In modo analogo, per impostazione predefinita a tutte le attivitmodo analogo, per impostazione predefinita a tutte le attivitàà

di un di un

progetto programmate dalla data di fine viene applicato il vincoprogetto programmate dalla data di fine viene applicato il vincolo Il lo Il pipiùù

tardi possibile (ALAP). tardi possibile (ALAP).

138

Vincoli flessibiliVincoli flessibiliVincolo flessibileVincolo flessibile

Vincolo che non fissa una data specifica per un'attivitVincolo che non fissa una data specifica per un'attivitàà. I vincoli flessibili . I vincoli flessibili sono: Il pisono: Il piùù

presto possibile, Il pipresto possibile, Il piùù

tardi possibile, Finire non prima del, tardi possibile, Finire non prima del,

Finire non oltre il, Iniziare non prima del, Iniziare non oltre Finire non oltre il, Iniziare non prima del, Iniziare non oltre il.il.I vincoli con flessibilitI vincoli con flessibilitàà

di programmazione moderata consentono di di programmazione moderata consentono di

impostare l'inizio o la fine di un'attivitimpostare l'inizio o la fine di un'attivitàà

prima o dopo la data prima o dopo la data specificata. Un'attivitspecificata. Un'attivitàà

a cui sono associati, ad esempio, un vincolo a cui sono associati, ad esempio, un vincolo

Iniziare non prima del (SNET) per il 15 giugno e una relazione Iniziare non prima del (SNET) per il 15 giugno e una relazione FineFine-- InizioInizio

con un'altra attivitcon un'altra attivitàà

potrpotràà

iniziare il 15 giugno se il iniziare il 15 giugno se il

predecessore viene completato entro il 15 giugno (oppure in una predecessore viene completato entro il 15 giugno (oppure in una data data successiva se il predecessore viene completato dopo il 15 giugnosuccessiva se il predecessore viene completato dopo il 15 giugno), ), ma non potrma non potràà

essere programmata prima di questa data. essere programmata prima di questa data.

139

As As SoonSoon As As PossiblePossible ((ASAPASAP)) Start No Start No EarlierEarlier ThanThan ((SNETSNET) )

Quando alle attività sono associati un vincolo Il più presto possibile (ASAP) e una relazione Fine-Inizio con altre attività, l'attività successore, ovvero la seconda attività, è programmata per iniziare non appena l'attività predecessore, ovvero la prima, è stata completata. Quando è applicato un vincolo Iniziare non prima del (SNET), l'attività successore non può iniziare prima della data vincolo, anche se, come illustrato in questo esempio, l'attività predecessore viene completata prima della data vincolo.

140

I I vincoli non flessibilivincoli non flessibiliVincolo non flessibileVincolo non flessibile

Vincolo che fissa una data specifica per un'attivitVincolo che fissa una data specifica per un'attivitàà. Sono disponibili i seguenti . Sono disponibili i seguenti vincoli non flessibili: Deve finire il, Deve iniziare il, Finirevincoli non flessibili: Deve finire il, Deve iniziare il, Finire

non prima del, Finire non non prima del, Finire non

oltre il, Iniziare non prima del, Iniziare non oltre il.oltre il, Iniziare non prima del, Iniziare non oltre il.I I vincoli non flessibili vincoli non flessibili non considerano le relazioni tra le attivitnon considerano le relazioni tra le attivitàà

per impostazione per impostazione

predefinita e limitano un'attivitpredefinita e limitano un'attivitàà

alla data specificata. Un'attivitalla data specificata. Un'attivitàà

a cui sono a cui sono associati, ad esempio, un vincolo Deve iniziare il (MSO) per il associati, ad esempio, un vincolo Deve iniziare il (MSO) per il 30 settembre e una 30 settembre e una relazione relazione FineFine--InizioInizio

con un'altra attivitcon un'altra attivitàà

verrverràà

sempre programmata per il 30 sempre programmata per il 30

settembre, indipendentemente dal fatto che il predecessore vengasettembre, indipendentemente dal fatto che il predecessore venga

completato in completato in anticipo o in ritardo. Se a un'attivitanticipo o in ritardo. Se a un'attivitàà

limitata a una data specifica limitata a una data specifica èè

associato un associato un

predecessore che viene completato troppo tardi per consentire l'predecessore che viene completato troppo tardi per consentire l'inizio del inizio del successore alla data specificata nel vincolo, può venire generatsuccessore alla data specificata nel vincolo, può venire generato un o un margine di margine di flessibilitflessibilitàà

negativo.negativo.

Per esaminare o modificare il vincolo per un'attivitPer esaminare o modificare il vincolo per un'attivitàà, selezionare l'attivit, selezionare l'attivitàà desiderata, fare clic su desiderata, fare clic su Informazioni attivitInformazioni attivitàà

, quindi fare clic sulla scheda , quindi fare clic sulla scheda

AvanzateAvanzate. Le informazioni sui vincoli sono riportate nelle caselle . Le informazioni sui vincoli sono riportate nelle caselle Tipo di vincoloTipo di vincolo

e e Data vincoloData vincolo. .

141

Impatto delle date di scadenza sulla Impatto delle date di scadenza sulla programmazioneprogrammazione

Le Le date di scadenzadate di scadenza, che in genere non hanno alcun impatto sulla programmazione , che in genere non hanno alcun impatto sulla programmazione delle attivitdelle attivitàà, consentono di specificare una data da rispettare senza che sia, consentono di specificare una data da rispettare senza che sia

necessario impostare necessario impostare vincolivincoli

delle attivitdelle attivitàà

che potrebbero influire sulla che potrebbero influire sulla programmazione in caso di modifica delle attivitprogrammazione in caso di modifica delle attivitàà

predecessori. predecessori. Un'attivitUn'attivitàà

a cui a cui èè

associata una scadenza viene programmata esattamente come qualsiassociata una scadenza viene programmata esattamente come qualsiasi altra asi altra attivitattivitàà. Se tuttavia viene completata oltre la data di scadenza, in Pro. Se tuttavia viene completata oltre la data di scadenza, in Project verrject verràà

visualizzato un visualizzato un indicatoreindicatore

dell'attivitdell'attivitàà

per segnalare che la data di scadenza per segnalare che la data di scadenza dell'attivitdell'attivitàà

non non èè

stata rispettata. Le date di scadenza possono influire sul stata rispettata. Le date di scadenza possono influire sul margine margine

di flessibilitdi flessibilitàà

totale delle attivittotale delle attivitàà. Se viene impostata una data di scadenza . Se viene impostata una data di scadenza precedente alla data di fine del margine di flessibilitprecedente alla data di fine del margine di flessibilitàà

totale dell'attivittotale dell'attivitàà, il margine , il margine

di flessibilitdi flessibilitàà

totale verrtotale verràà

ricalcolato in base alla data di scadenza anzichricalcolato in base alla data di scadenza anzichéé

alla data alla data di fine dell'attivitdi fine dell'attivitàà. Quando il margine di flessibilit. Quando il margine di flessibilitàà

totale risulta uguale a zero, totale risulta uguale a zero,

l'attivitl'attivitàà

diventa critica.diventa critica.

142

Margine di flessibilitMargine di flessibilitààMargine di flessibilitMargine di flessibilitàà

Ritardo che un'attivitRitardo che un'attivitàà

può subire senza determinare modifiche a un'altra attivitpuò subire senza determinare modifiche a un'altra attivitàà

o o

alla data di fine del progetto. Per margine di flessibilitalla data di fine del progetto. Per margine di flessibilitàà

libero si intende il ritardo libero si intende il ritardo che un'attivitche un'attivitàà

può subire senza causare il ritardo di un'altra attivitpuò subire senza causare il ritardo di un'altra attivitàà, mentre per , mentre per

margine di flessibilitmargine di flessibilitàà

totale si intende il ritardo che un'attivittotale si intende il ritardo che un'attivitàà

può subire senza può subire senza causare lo slittamento della data di fine del progetto.causare lo slittamento della data di fine del progetto.

Date di scadenzaDate di scadenza

Data entro la quale si desidera completare un'attivitData entro la quale si desidera completare un'attivitàà. Se, trascorsa la data di . Se, trascorsa la data di scadenza, l'attivitscadenza, l'attivitàà

non non èè

ancora completata, viene visualizzato un indicatore.ancora completata, viene visualizzato un indicatore.

PredecessorePredecessore

AttivitAttivitàà

che deve iniziare o finire prima che un'altra attivitche deve iniziare o finire prima che un'altra attivitàà

possa iniziare o finire.possa iniziare o finire.

IndicatoriIndicatori

Piccole icone visualizzate nel campo Indicatori che rappresentanPiccole icone visualizzate nel campo Indicatori che rappresentano informazioni o informazioni relative a un'attivitrelative a un'attivitàà

o a una risorsa. Il campo Indicatori si trova a destra del campo a una risorsa. Il campo Indicatori si trova a destra del campo o

ID e viene visualizzato in diverse tabelle.ID e viene visualizzato in diverse tabelle.

143

ScadenzaScadenzaÈÈ

possibile impostare una scadenza sia per possibile impostare una scadenza sia per attivitattivitàà

di riepilogo di riepilogo che per singole che per singole

attivitattivitàà. Se la scadenza di un'attivit. Se la scadenza di un'attivitàà

di riepilogo di riepilogo èè

in conflitto con una delle in conflitto con una delle corrispondenti corrispondenti sottoattivitsottoattivitàà, l'indicatore di scadenza segnaler, l'indicatore di scadenza segnaleràà

che una scadenza che una scadenza

delle sottoattivitdelle sottoattivitàà

non non èè

stata rispettata.stata rispettata.L'impostazione di una data di scadenza per attivitL'impostazione di una data di scadenza per attivitàà

a cui a cui èè

associato un vincolo Il associato un vincolo Il

pipiùù

tardi possibile (ALAP) può tuttavia influire sulla programmaziotardi possibile (ALAP) può tuttavia influire sulla programmazione delle attivitne delle attivitàà. . Sebbene il completamento dell'attivitSebbene il completamento dell'attivitàà

sia impostato sulla data di scadenza, in sia impostato sulla data di scadenza, in

caso di slittamento dei predecessori l'attivitcaso di slittamento dei predecessori l'attivitàà

potrebbe essere completata oltre la potrebbe essere completata oltre la scadenza.scadenza.Per esaminare o modificare la scadenza di un'attivitPer esaminare o modificare la scadenza di un'attivitàà, selezionare l'attivit, selezionare l'attivitàà

desiderata, fare clic su desiderata, fare clic su Informazioni attivitInformazioni attivitàà

, quindi fare clic sulla scheda , quindi fare clic sulla scheda AvanzateAvanzate e utilizzare la casella e utilizzare la casella ScadenzaScadenza..

144

AttivitAttivitàà di riepilogodi riepilogo

AttivitAttivitàà

di riepilogodi riepilogo

AttivitAttivitàà

composta da picomposta da piùù

sottoattivitsottoattivitàà

delle quali contiene le relative delle quali contiene le relative

informazioni di riepilogo. Per creare questo tipo di attivitinformazioni di riepilogo. Per creare questo tipo di attivitàà, utilizzare la , utilizzare la funzionalitfunzionalitàà

di strutturazione. Le informazioni delle attivitdi strutturazione. Le informazioni delle attivitàà

di riepilogo [ad di riepilogo [ad

esempio la durata, il costo e cosesempio la durata, il costo e cosìì

via] vengono determinate via] vengono determinate automaticamente da Microsoft Project in base alle informazioni dautomaticamente da Microsoft Project in base alle informazioni delle elle sottoattivitsottoattivitàà..

SottoattivitSottoattivitàà

AttivitAttivitàà

che fa parte di un'attivitche fa parte di un'attivitàà

di riepilogo. Le informazioni delle di riepilogo. Le informazioni delle

sottoattivitsottoattivitàà

vengono consolidate nell'attivitvengono consolidate nell'attivitàà

di riepilogo. Per definire le di riepilogo. Per definire le sottoattivitsottoattivitàà

èè

possibile utilizzare la funzionalitpossibile utilizzare la funzionalitàà

di strutturazione di di strutturazione di

Microsoft Project.Microsoft Project.

145

Impatto dei calendari sulla Impatto dei calendari sulla programmazione programmazione

I I calendaricalendari

determinano determinano l'orariol'orario

di lavoro di lavoro e e l'orariol'orario

non non lavorativo lavorativo standard (ad esempio i fine settimana e i giorni standard (ad esempio i fine settimana e i giorni festivi) del progetto. Consentono inoltre di stabilire la festivi) del progetto. Consentono inoltre di stabilire la disponibilitdisponibilitàà

delle risorse, l'assegnazione delle risorse alle delle risorse, l'assegnazione delle risorse alle

attivitattivitàà

e la programmazione delle attivite la programmazione delle attivitàà. I calendari delle . I calendari delle attivitattivitàà

e del progetto vengono utilizzati per la e del progetto vengono utilizzati per la

programmazione delle attivitprogrammazione delle attivitàà. Se alle attivit. Se alle attivitàà

sono sono assegnate risorse, vengono inoltre utilizzati i calendari assegnate risorse, vengono inoltre utilizzati i calendari delle risorse. delle risorse.

146

Calendario e orarioCalendario e orarioCalendarioCalendario

FunzionalitFunzionalitàà

di programmazione che determina i giorni lavorativi per risorsedi programmazione che determina i giorni lavorativi per risorse

e e

attivitattivitàà. In Microsoft Project sono disponibili quattro tipi di calendar. In Microsoft Project sono disponibili quattro tipi di calendario:un calendario io:un calendario di base, un calendario del progetto, un calendario delle risorsedi base, un calendario del progetto, un calendario delle risorse

e un calendario delle e un calendario delle

attivitattivitàà..Orario non lavorativoOrario non lavorativo

Ore o giorni, indicati nel calendario delle risorse o del progetOre o giorni, indicati nel calendario delle risorse o del progetto, durante i quali non to, durante i quali non èè

possibile assegnare risorse alle attivitpossibile assegnare risorse alle attivitàà

in quanto non in quanto non èè

prevista l'esecuzione del prevista l'esecuzione del lavoro. L'orario non lavorativo può includere ad esempio le pauslavoro. L'orario non lavorativo può includere ad esempio le pause pranzo, i fine e pranzo, i fine settimana e le festivitsettimana e le festivitàà..

DisponibilitDisponibilitàà

Indica per quale periodo e per quanto tempo Indica per quale periodo e per quanto tempo èè

possibile programmare possibile programmare

l'assegnazione di una risorsa per l'esecuzione di un determinatol'assegnazione di una risorsa per l'esecuzione di un determinato

lavoro. La lavoro. La disponibilitdisponibilitàà

èè

determinata dai calendari del progetto e delle risorse, dalle ddeterminata dai calendari del progetto e delle risorse, dalle date di ate di

inizio e fine dell'assegnazione di una risorsa al progetto o dalinizio e fine dell'assegnazione di una risorsa al progetto o dal

livello di disponibilitlivello di disponibilitàà della risorsa per l'esecuzione di un della risorsa per l'esecuzione di un lavoro.lavoro.II

147

CalendariCalendari

Calendari di baseCalendari di base

Sono i calendari su cui sono basati altri tipi di calendari. Sono i calendari su cui sono basati altri tipi di calendari. ÈÈ

inoltre possibile inoltre possibile

impostare un calendario di base come calendario del progetto, coimpostare un calendario di base come calendario del progetto, come me calendario delle ore di lavoro predefinite per un calendario delcalendario delle ore di lavoro predefinite per un calendario della risorsa o la risorsa o come calendario delle attivitcome calendario delle attivitàà. In Project sono disponibili tre calendari di . In Project sono disponibili tre calendari di base, ovvero Standard, 24 ore e Turno di notte. base, ovvero Standard, 24 ore e Turno di notte. ÈÈ

possibile creare un possibile creare un

calendario di base personalizzato utilizzando come riferimento ucalendario di base personalizzato utilizzando come riferimento uno dei tipi no dei tipi di calendario di base disponibili. di calendario di base disponibili.

Calendari del progettoCalendari del progetto

Determinano l'orario di lavoro e non lavorativo standard del proDeterminano l'orario di lavoro e non lavorativo standard del progetto. Se getto. Se non si utilizzano calendari delle risorse o delle attivitnon si utilizzano calendari delle risorse o delle attivitàà, per impostazione , per impostazione predefinita le attivitpredefinita le attivitàà

vengono programmate in base all'orario di lavoro del vengono programmate in base all'orario di lavoro del

calendario del progetto. calendario del progetto.

148

CalendariCalendariCalendari delle risorseCalendari delle risorse

Per impostazione predefinita sono basati sul calendario StandardPer impostazione predefinita sono basati sul calendario Standard. . ÈÈ

possibile possibile

modificare l'orario di lavoro o non lavorativo di risorse o insimodificare l'orario di lavoro o non lavorativo di risorse o insiemi di risorse specifici in emi di risorse specifici in modo da garantire che le risorse siano programmate soltanto nei modo da garantire che le risorse siano programmate soltanto nei periodi di tempo in periodi di tempo in cui sono disponibili. Se cui sono disponibili. Se èè

stato modificato l'orario di lavoro o non lavorativo in un stato modificato l'orario di lavoro o non lavorativo in un

calendario della risorsa e una risorsa viene assegnata a un'atticalendario della risorsa e una risorsa viene assegnata a un'attivitvitàà, l'attivit, l'attivitàà

verrverràà programmata in base all'orario di lavoro del calendario della riprogrammata in base all'orario di lavoro del calendario della risorsa. sorsa.

Calendari delle attivitCalendari delle attivitàà

Consentono di definire un orario di lavoro delle attivitConsentono di definire un orario di lavoro delle attivitàà

diverso dall'orario di lavoro diverso dall'orario di lavoro

del calendario del progetto. Quando a un'attivitdel calendario del progetto. Quando a un'attivitàà

viene assegnato un calendario viene assegnato un calendario delle attivitdelle attivitàà

e il calendario della risorsa assegnata a tale attivite il calendario della risorsa assegnata a tale attivitàà

prevede un orario prevede un orario

di lavoro diverso, l'attivitdi lavoro diverso, l'attivitàà

verrverràà

programmata in base all'orario di lavoro programmata in base all'orario di lavoro corrispondente agli orari di lavoro dei due calendari che si sovcorrispondente agli orari di lavoro dei due calendari che si sovrappongono. rappongono. ÈÈ

tuttavia tuttavia

possibile impostare un'opzione per le attivitpossibile impostare un'opzione per le attivitàà

in modo che il calendario della risorsa in modo che il calendario della risorsa venga ignorato e l'attivitvenga ignorato e l'attivitàà

venga programmata in base all'orario non lavorativo della venga programmata in base all'orario non lavorativo della

risorsa.risorsa.Per utilizzare i calendari, scegliere Per utilizzare i calendari, scegliere Modifica orario di lavoroModifica orario di lavoro

dal menu dal menu StrumentiStrumenti..

149

Impatto delle assegnazioni di risorse Impatto delle assegnazioni di risorse sulla programmazione sulla programmazione

Se non si assegnano Se non si assegnano risorserisorse

alle alle attivitattivitàà

di un progetto, la programmazione viene di un progetto, la programmazione viene calcolata automaticamente da Project in base alle informazioni rcalcolata automaticamente da Project in base alle informazioni relative a elative a duratedurate, , relazioni tra attivitrelazioni tra attivitàà, vincoli e calendario , vincoli e calendario del progetto e dell'attivitdel progetto e dell'attivitàà. Se si . Se si assegnano risorse, le attivitassegnano risorse, le attivitàà

vengono programmate tenendo conto anche dei vengono programmate tenendo conto anche dei

calendari delle risorse e delle calendari delle risorse e delle unitunitàà

di assegnazionedi assegnazione, in modo da ottenere una , in modo da ottenere una programmazione piprogrammazione piùù

precisa.precisa.

Un'Un'assegnazione assegnazione èè

l'associazione di un'attivitl'associazione di un'attivitàà

specifica a una risorsa specifica specifica a una risorsa specifica responsabile del suo completamento. A un'attivitresponsabile del suo completamento. A un'attivitàà

èè

possibile assegnare pipossibile assegnare piùù

risorse, sia risorse, sia risorse lavoro risorse lavoro che che risorse materialirisorse materiali. A differenza delle risorse lavoro, . A differenza delle risorse lavoro, l'assegnazione di risorse materiali a un'attivitl'assegnazione di risorse materiali a un'attivitàà

non influisce sulla programmazione non influisce sulla programmazione

dell'attivitdell'attivitàà..Ad esempio, nel progetto Ad esempio, nel progetto èè

presente un'attivitpresente un'attivitàà

denominata denominata Definire le specificheDefinire le specifiche. .

Se la risorsa ingegnere Dario Se la risorsa ingegnere Dario NicolettiNicoletti

viene assegnata all'attivitviene assegnata all'attivitàà Definire le Definire le specifichespecifiche, la programmazione di questa attivit, la programmazione di questa attivitàà

dipende dal calendario della dipende dal calendario della

risorsa e dalle unitrisorsa e dalle unitàà

di assegnazione di Dario di assegnazione di Dario NicolettiNicoletti, nonch, nonchéé

da informazioni sulle da informazioni sulle attivitattivitàà

quali durata, relazioni tra attivitquali durata, relazioni tra attivitàà, vincoli e calendari., vincoli e calendari.

150

RisorseRisorse

AssegnazioneAssegnazione

Risorsa specifica assegnata a una determinata attivitRisorsa specifica assegnata a una determinata attivitàà..

Risorsa lavoroRisorsa lavoro

Persona o attrezzatura che esegue il lavoro necessario per il Persona o attrezzatura che esegue il lavoro necessario per il completamento di un'attivitcompletamento di un'attivitàà. Le risorse lavoro impiegano del . Le risorse lavoro impiegano del tempo [ore o giorni] per completare le attivittempo [ore o giorni] per completare le attivitàà..

Risorsa materialeRisorsa materiale

Attrezzature o altri articoli di consumo utilizzati per completaAttrezzature o altri articoli di consumo utilizzati per completare re le attivitle attivitàà

di un progetto.di un progetto.

151

Assegna risorseAssegna risorseQuando si assegnano risorse alle attivitQuando si assegnano risorse alle attivitàà

del progetto, per il calcolo della programmazione in del progetto, per il calcolo della programmazione in

Project saranno disponibili, in aggiunta alle informazioni sulleProject saranno disponibili, in aggiunta alle informazioni sulle

attivitattivitàà, informazioni sulle , informazioni sulle risorse e sulle assegnazioni, tra cui: risorse e sulle assegnazioni, tra cui:

La quantitLa quantitàà

di di lavorolavoro

o di o di lavoro straordinario lavoro straordinario assegnata alla risorsa e la assegnata alla risorsa e la distribuzione del distribuzione del lavoro nel tempolavoro nel tempo. .

Il numero di unitIl numero di unitàà

di assegnazione della risorsa per l'attivitdi assegnazione della risorsa per l'attivitàà, ovvero tempo parziale, tempo , ovvero tempo parziale, tempo pieno o unitpieno o unitàà

multiple. multiple.

Il Il tipo di attivittipo di attivitàà, che ha effetto sulla modifica della programmazione quando si m, che ha effetto sulla modifica della programmazione quando si modifica odifica un'assegnazione esistente. I tre tipi di attivitun'assegnazione esistente. I tre tipi di attivitàà

disponibili sono attivitdisponibili sono attivitàà

a unita unitàà

fisse, a durata fisse, a durata fissa e a lavoro fissofissa e a lavoro fisso. .

Il tipo di Il tipo di dipendenza dell'attivitdipendenza dell'attivitàà

dalle risorse. dalle risorse. Nel caso di attivitNel caso di attivitàà

basate sulle risorse, in basate sulle risorse, in corrispondenza dell'aggiunta o della rimozione di risorse dall'acorrispondenza dell'aggiunta o della rimozione di risorse dall'assegnazione il lavoro ssegnazione il lavoro dell'attivitdell'attivitàà

rimane costante e viene ridistribuito tra le risorse. Uno dei vrimane costante e viene ridistribuito tra le risorse. Uno dei vantaggi associati alle antaggi associati alle attivitattivitàà

a unita unitàà

fisse, ad esempio, fisse, ad esempio, èè

la possibilitla possibilitàà

di completare l'attivitdi completare l'attivitàà

in anticipo tramite in anticipo tramite l'assegnazione di risorse aggiuntive. l'assegnazione di risorse aggiuntive.

I calendari delle risorse. In Project le risorse assegnate vengoI calendari delle risorse. In Project le risorse assegnate vengono programmate in base no programmate in base all'all'orario di lavoro orario di lavoro e e non lavorativo non lavorativo impostato nei calendari delle risorse corrispondenti.impostato nei calendari delle risorse corrispondenti.

Per assegnare risorse alle attivitPer assegnare risorse alle attivitàà, fare clic su , fare clic su Assegna risorseAssegna risorse

..

152

LavoroLavoroLavoroLavoro

Nel caso delle attivitNel caso delle attivitàà, le ore totali necessarie per completare l'attivit, le ore totali necessarie per completare l'attivitàà. Nel caso . Nel caso delle assegnazioni, la quantitdelle assegnazioni, la quantitàà

di lavoro assegnata a una risorsa. Nel caso delle di lavoro assegnata a una risorsa. Nel caso delle

risorse, la quantitrisorse, la quantitàà

di lavoro totale a cui una risorsa di lavoro totale a cui una risorsa èè

assegnata per tutte le attivitassegnata per tutte le attivitàà. . Il lavoro non corrisponde alla durata dell'attivitIl lavoro non corrisponde alla durata dell'attivitàà. .

Lavoro straordinarioLavoro straordinario

Lavoro eseguito per un'assegnazione programmata oltre il normaleLavoro eseguito per un'assegnazione programmata oltre il normale

orario di lavoro orario di lavoro

della risorsa assegnata e remunerato in base alla tariffa per ildella risorsa assegnata e remunerato in base alla tariffa per il

lavoro straordinario. lavoro straordinario. Lo straordinario indica la parte del lavoro dell'assegnazione spLo straordinario indica la parte del lavoro dell'assegnazione specificato come lavoro ecificato come lavoro straordinario.straordinario.

Distribuzione del lavoro nel tempoDistribuzione del lavoro nel tempo

ModalitModalitàà

in base alla quale il lavoro programmato per un'assegnazione viin base alla quale il lavoro programmato per un'assegnazione viene ene

distribuito nel tempo. La distribuzione consente di controllare distribuito nel tempo. La distribuzione consente di controllare la programmazione la programmazione automatica del lavoro di una risorsa. Sono disponibili vari scheautomatica del lavoro di una risorsa. Sono disponibili vari schemi di distribuzione, mi di distribuzione, ad esempio Uniforme, Carico finale, Carico centrale 1 e Carico cad esempio Uniforme, Carico finale, Carico centrale 1 e Carico centrale 2.entrale 2.

153

AttivitAttivitààTipo di attivitTipo di attivitàà

Caratterizzazione di un'attivitCaratterizzazione di un'attivitàà

in base ai relativi elementi fissi e variabili. Esistono tre tiin base ai relativi elementi fissi e variabili. Esistono tre tipi di pi di attivitattivitàà: A unit: A unitàà

fisse, A lavoro fisso e A durata fissa. Per impostazione predeffisse, A lavoro fisso e A durata fissa. Per impostazione predefinita, viene inita, viene utilizzato il tipo A unitutilizzato il tipo A unitàà

fisse.fisse.

a unita unitàà

fissefisse AttivitAttivitàà

per la quale le unitper la quale le unitàà

assegnate [risorse] corrispondono a un valore fisso e non vengoassegnate [risorse] corrispondono a un valore fisso e non vengono no influenzate da eventuali modifiche apportate alla quantitinfluenzate da eventuali modifiche apportate alla quantitàà

di lavoro o alla durata dell'attivitdi lavoro o alla durata dell'attivitàà. Il lavoro . Il lavoro èè

calcolato in base alla formula Durata x Unitcalcolato in base alla formula Durata x Unitàà

= Lavoro.= Lavoro.

a durata fissaa durata fissa AttivitAttivitàà

per la quale la durata corrisponde a un valore fisso e non per la quale la durata corrisponde a un valore fisso e non èè

influenzata da eventuali modifiche influenzata da eventuali modifiche apportate al lavoro o alle unitapportate al lavoro o alle unitàà

assegnate [risorse]. Il lavoro assegnate [risorse]. Il lavoro èè

calcolato in base alla formula Durata x calcolato in base alla formula Durata x UnitUnitàà

= Lavoro.= Lavoro.

a lavoro fissoa lavoro fisso AttivitAttivitàà

per la quale la quantitper la quale la quantitàà

di lavoro corrisponde a un valore fisso e non viene influenzatadi lavoro corrisponde a un valore fisso e non viene influenzata

da da eventuali modifiche apportate alla durata dell'attiviteventuali modifiche apportate alla durata dell'attivitàà

o al numero di unito al numero di unitàà

assegnate [risorse]. Il assegnate [risorse]. Il lavoro lavoro èè

calcolato in base alla formula Durata x Unitcalcolato in base alla formula Durata x Unitàà

= Lavoro.= Lavoro.Programmazione basata sulle risorseProgrammazione basata sulle risorse

Metodo di programmazione predefinito di Microsoft Project; la duMetodo di programmazione predefinito di Microsoft Project; la durata di un'attivitrata di un'attivitàà

viene viene ridotta o prolungata in relazione all'aggiunta o alla rimozione ridotta o prolungata in relazione all'aggiunta o alla rimozione delle risorse assegnate mentre delle risorse assegnate mentre la quantitla quantitàà

di lavoro necessario per completare l'attivitdi lavoro necessario per completare l'attivitàà

rimane invariata.rimane invariata.

154

Collegamento o inserimento di Collegamento o inserimento di informazioni aggiuntive sulle attivitinformazioni aggiuntive sulle attivitàà

155

Collegamento o inserimento di Collegamento o inserimento di informazioni aggiuntive sulle attivitinformazioni aggiuntive sulle attivitàà

ÈÈ

possibile aggiungere note per singole attivitpossibile aggiungere note per singole attivitàà

o risorse, per l'intero progetto o per o risorse, per l'intero progetto o per specifiche assegnazioni, ad esempio per prendere appunti in merispecifiche assegnazioni, ad esempio per prendere appunti in merito al lavoro di una to al lavoro di una particolare risorsa su una specifica attivitparticolare risorsa su una specifica attivitàà. . Per visualizzare una nota relativa al progetto, Per visualizzare una nota relativa al progetto, èè

innanzitutto necessario selezionare innanzitutto necessario selezionare

l'attivitl'attivitàà

di riepilogo del progetto. Per visualizzare note di altro tipo,di riepilogo del progetto. Per visualizzare note di altro tipo,

èè

invece invece necessario selezionare la singola attivitnecessario selezionare la singola attivitàà, risorsa o assegnazione e quindi fare clic , risorsa o assegnazione e quindi fare clic sull'icona sull'icona NoteNote

visualizzata nella colonna visualizzata nella colonna IndicatoriIndicatori..

Oltre a digitare il testo desiderato, nelle note Oltre a digitare il testo desiderato, nelle note èè

anche possibile inserire file anche possibile inserire file utilizzando il pulsante utilizzando il pulsante Inserisci oggettoInserisci oggetto

disponibile nella finestra di dialogo Note. disponibile nella finestra di dialogo Note.

Oltre alle note, per la memorizzazione di informazioni sul progeOltre alle note, per la memorizzazione di informazioni sul progetto e le relative tto e le relative attivitattivitàà, risorse o assegnazioni, , risorse o assegnazioni, èè

possibile aggiungere possibile aggiungere campcampi i personalizzatipersonalizzati

in una in una

visualizzazione. Nei campi personalizzati si possono digitare tevisualizzazione. Nei campi personalizzati si possono digitare testo o altri valori sto o altri valori oppure inserire collegamenti ipertestuali ad altri documenti disoppure inserire collegamenti ipertestuali ad altri documenti disponibili nel Web. ponibili nel Web.

156

Aggiunta di una nota su un'attivitAggiunta di una nota su un'attivitàà, una , una risorsa o un'assegnazionerisorsa o un'assegnazione

In una nota In una nota èè

possibile includere informazioni quali promemoria in possibile includere informazioni quali promemoria in formato testo, formato testo, collegamenti ipertestualicollegamenti ipertestuali

oppure collegamenti a file oppure collegamenti a file

memorizzati in altre posizioni. memorizzati in altre posizioni. ÈÈ

ad esempio possibile aggiungere una ad esempio possibile aggiungere una nota sulla risorsa per indicarne le capacitnota sulla risorsa per indicarne le capacitàà

specifiche oppure un specifiche oppure un

promemoria sulla data di restituzione di attrezzature prese in apromemoria sulla data di restituzione di attrezzature prese in affitto. ffitto. ÈÈ inoltre possibile collegare una nota a un file per includere la inoltre possibile collegare una nota a un file per includere la fotografia di fotografia di

una risorsa, per allegare una presentazione che illustra un procuna risorsa, per allegare una presentazione che illustra un processo esso correlato oppure per includere altre informazioni attinenti.correlato oppure per includere altre informazioni attinenti.Collegamento ipertestualeCollegamento ipertestuale

Parte di testo, caratterizzata da un colore specifico, contenentParte di testo, caratterizzata da un colore specifico, contenente un e un collegamento a un altro file o a una posizione all'interno di uncollegamento a un altro file o a una posizione all'interno di un

file. Quando si fa file. Quando si fa

clic sul collegamento ipertestuale, un browser avvia una ricercaclic sul collegamento ipertestuale, un browser avvia una ricerca

e visualizza il e visualizza il documento associato a tale collegamento ipertestuale.documento associato a tale collegamento ipertestuale.

157

Creazione di un collegamento Creazione di un collegamento ipertestuale a informazioni di supportoipertestuale a informazioni di supporto

ÈÈ

possibile creare un possibile creare un collegamento ipertestuale collegamento ipertestuale a un file o a una a un file o a una cartella di un computer in rete oppure a un sito Web. Quando si cartella di un computer in rete oppure a un sito Web. Quando si fa clic fa clic sul collegamento ipertestuale, le informazioni collegate vengonosul collegamento ipertestuale, le informazioni collegate vengono

visualizzate nella finestra di un browser. I collegamenti ipertevisualizzate nella finestra di un browser. I collegamenti ipertestuali stuali non aumentano la dimensione del file di progetto e rendono non aumentano la dimensione del file di progetto e rendono immediatamente disponibili gli aggiornamenti alle informazioni immediatamente disponibili gli aggiornamenti alle informazioni collegate. Se si lavora in modalitcollegate. Se si lavora in modalitàà

non in linea, tuttavia, potrebbe non non in linea, tuttavia, potrebbe non

essere possibile accedere alle informazioni alle quali il collegessere possibile accedere alle informazioni alle quali il collegamento amento ipertestuale fa riferimento.ipertestuale fa riferimento.

158

Operazioni di copia e incolla delle Operazioni di copia e incolla delle informazioni di supportoinformazioni di supporto

ÈÈ

possibile copiare le informazioni da un'altra applicazione possibile copiare le informazioni da un'altra applicazione per Windows e incollarle nel file di progetto. Le informazioni per Windows e incollarle nel file di progetto. Le informazioni incollate diventano parte integrante del file aumentandone incollate diventano parte integrante del file aumentandone le dimensioni. le dimensioni. ÈÈ

consigliabile utilizzare questo metodo per consigliabile utilizzare questo metodo per

testi brevi e per grafica che non necessita di aggiornamenti testi brevi e per grafica che non necessita di aggiornamenti frequenti, ad esempio il logo dell'azienda inserito frequenti, ad esempio il logo dell'azienda inserito nell'intestazione.nell'intestazione.

159

Incorporamento di informazioni di Incorporamento di informazioni di supportosupporto

ÈÈ

possibile incorporare un oggetto, ad esempio un'immagine, un inpossibile incorporare un oggetto, ad esempio un'immagine, un intero file o parte di esso nel file di tero file o parte di esso nel file di progetto mediante la tecnologia progetto mediante la tecnologia OLEOLE. Un . Un oggetto incorporatooggetto incorporato

può essere modificato all'interno del può essere modificato all'interno del programma di programma di origineorigine. Le informazioni contenute nel file di progetto non cambiano an. Le informazioni contenute nel file di progetto non cambiano anche se il file di che se il file di origine viene modificato. Un oggetto incorporato diventa parte iorigine viene modificato. Un oggetto incorporato diventa parte integrante del file di progetto ntegrante del file di progetto aumentandone le dimensioni.aumentandone le dimensioni.OLEOLE

Tecnologia per l'integrazione dei programmi che consente di condTecnologia per l'integrazione dei programmi che consente di condividere le informazioni tra le applicazioni. ividere le informazioni tra le applicazioni. PoichPoichéé

questa tecnologia questa tecnologia èè

supportata da Microsoft Project e da tutti i programmi di Officsupportata da Microsoft Project e da tutti i programmi di Office, e, èè

possibile possibile condividere le informazioni tramite oggetti collegati e incorporcondividere le informazioni tramite oggetti collegati e incorporati.ati.

Oggetto incorporatoOggetto incorporato

Informazione [oggetto] inserita in un file di destinazione. Una Informazione [oggetto] inserita in un file di destinazione. Una volta incorporato l'oggetto diventa parte del volta incorporato l'oggetto diventa parte del file di destinazione. Quando si fa doppio clic sull'oggetto incofile di destinazione. Quando si fa doppio clic sull'oggetto incorporato, questo viene aperto nel programma in rporato, questo viene aperto nel programma in cui cui èè

stato creato [programma di origine].stato creato [programma di origine].OrigineOrigine

Posizione da dove provengono le informazioni spostate, copiate, Posizione da dove provengono le informazioni spostate, copiate, importate o esportate. L'origine può essere importate o esportate. L'origine può essere una visualizzazione, una tabella, un documento o un'altra applicuna visualizzazione, una tabella, un documento o un'altra applicazione. Nella terminologia OLE l'origine azione. Nella terminologia OLE l'origine èè

il il documento o l'applicazione che fornisce informazioni a un oggettdocumento o l'applicazione che fornisce informazioni a un oggetto collegato in un documento o in o collegato in un documento o in un'applicazione di destinazione o contenitore.un'applicazione di destinazione o contenitore.

160

Collegamento a informazioni di supportoCollegamento a informazioni di supporto

ÈÈ

possibile possibile collegarecollegare

un oggetto alle informazioni di supporto un oggetto alle informazioni di supporto mediante la tecnologia mediante la tecnologia OLEOLE. Nel file di progetto viene visualizzato . Nel file di progetto viene visualizzato l'oggetto stesso oppure un'icona e le modifiche apportate l'oggetto stesso oppure un'icona e le modifiche apportate all'originale si riflettono automaticamente nel file di progettoall'originale si riflettono automaticamente nel file di progetto. Poich. Poichéé

i dati collegati sono memorizzati nel file di i dati collegati sono memorizzati nel file di origineorigine, l'oggetto collegato , l'oggetto collegato non aumenta le dimensioni del file di progetto.non aumenta le dimensioni del file di progetto.CollegamentoCollegamento

In un progetto, corrisponde alla relazione stabilita tra le attiIn un progetto, corrisponde alla relazione stabilita tra le attivitvitàà. Collegando . Collegando delle attivitdelle attivitàà, viene definita una relazione tra le rispettive date di inizio , viene definita una relazione tra le rispettive date di inizio e di e di fine. In OLE, corrisponde alla connessione stabilita tra programfine. In OLE, corrisponde alla connessione stabilita tra programmi per mi per consentire l'aggiornamento delle informazioni di un documento quconsentire l'aggiornamento delle informazioni di un documento quando ando vengono apportate modifiche a un altro documento.vengono apportate modifiche a un altro documento.

161

Aggiunta di colonne di informazioni Aggiunta di colonne di informazioni personalizzatepersonalizzate

162

Aggiunta di colonneAggiunta di colonneÈÈ

possibile aggiungere campi o colonne a una visualizzazione. Si possibile aggiungere campi o colonne a una visualizzazione. Si possono utilizzare i campi predefiniti di Project oppure possono utilizzare i campi predefiniti di Project oppure campi personalizzati per l'archiviazione di informazioni personacampi personalizzati per l'archiviazione di informazioni personalizzate. Il campo verrlizzate. Il campo verràà

inserito come ultima colonna. Per inserito come ultima colonna. Per modificare la disposizione delle colonne, modificare la disposizione delle colonne, èè

sufficiente fare clic sull'intestazione di una colonna e trascisufficiente fare clic sull'intestazione di una colonna e trascinarla nella narla nella posizione desiderata posizione desiderata % completamento% completamento

Il campo Il campo ““% completamento% completamento””

visualizza lo stato corrente di un'attivitvisualizza lo stato corrente di un'attivitàà

espresso come percentuale della durata della parte di espresso come percentuale della durata della parte di attivitattivitàà

completata. completata. ÈÈ

possibile immettere la percentuale di completamento oppure farepossibile immettere la percentuale di completamento oppure fare

in modo che venga calcolata in modo che venga calcolata automaticamente in base alla durata effettiva.automaticamente in base alla durata effettiva.

% completamento lavoro% completamento lavoro

Il campo Il campo ““% completamento lavoro% completamento lavoro””

visualizza lo stato corrente di un'attivitvisualizza lo stato corrente di un'attivitàà, espresso come percentuale di completamento , espresso come percentuale di completamento del lavoro dell'attivitdel lavoro dell'attivitàà. . ÈÈ

possibile immettere manualmente la percentuale di completamentopossibile immettere manualmente la percentuale di completamento

del lavoro oppure impostarne il del lavoro oppure impostarne il calcolo automatico in base al lavoro effettivo dell'attivitcalcolo automatico in base al lavoro effettivo dell'attivitàà..

% fisica completamento% fisica completamento

Il campo Il campo ““% fisica completamento% fisica completamento””

visualizza un valore immesso manualmente della percentuale di cvisualizza un valore immesso manualmente della percentuale di completamento che può ompletamento che può essere utilizzato come alternativa per il calcolo del valore BCWessere utilizzato come alternativa per il calcolo del valore BCWP (Costo preventivato del lavoro eseguito, P (Costo preventivato del lavoro eseguito, BudgetedBudgeted

CostCost

of of Work Work PerformedPerformed). Questo campo ). Questo campo èè

noto anche come percentuale di completamento del costo realizzanoto anche come percentuale di completamento del costo realizzato.to.ACWPACWP

Il campo ACWP (Costo effettivo del lavoro eseguito, Il campo ACWP (Costo effettivo del lavoro eseguito, ActualActual

CostCost

of Work of Work PerformedPerformed) visualizza i costi sostenuti per il lavoro gi) visualizza i costi sostenuti per il lavoro giàà

svolto per un'attivitsvolto per un'attivitàà, fino alla data stato del progetto o alla data odierna., fino alla data stato del progetto o alla data odierna.

Assegnazione Assegnazione

Il campo Assegnazione indica se la riga Il campo Assegnazione indica se la riga èè

una riga di assegnazione, anzichuna riga di assegnazione, anzichéé

una riga di attivituna riga di attivitàà

o risorsa.o risorsa.

163

Inserimento di campi aggiuntivi Inserimento di campi aggiuntivi Nelle visualizzazioni ad elenco le informazioni vengono visualizNelle visualizzazioni ad elenco le informazioni vengono visualizzate in colonne di campi, ad zate in colonne di campi, ad esempio il campo Nome attivitesempio il campo Nome attivitàà

e il campo Durata. Le informazioni vengono immesse, e il campo Durata. Le informazioni vengono immesse,

modificate e visualizzate in questi campi. modificate e visualizzate in questi campi. Quando si immettono informazioni in un campo, tali informazioni Quando si immettono informazioni in un campo, tali informazioni vengono archiviate nel vengono archiviate nel database del progetto. Le informazioni dei campi archiviate nel database del progetto. Le informazioni dei campi archiviate nel database possono quindi database possono quindi essere visualizzate inserendo il campo in qualsiasi visualizzaziessere visualizzate inserendo il campo in qualsiasi visualizzazione. Ad esempio, se si one. Ad esempio, se si specifica la durata di un'attivitspecifica la durata di un'attivitàà

nel campo Durata del Diagramma di nel campo Durata del Diagramma di GanttGantt, sar, saràà

possibile possibile

visualizzare la durata in qualsiasi visualizzazione tramite il svisualizzare la durata in qualsiasi visualizzazione tramite il semplice inserimento del campo emplice inserimento del campo Durata nella visualizzazione specifica. Durata nella visualizzazione specifica. Si possono creare campi personalizzati per la memorizzazione di Si possono creare campi personalizzati per la memorizzazione di informazioni non archiviate informazioni non archiviate in Project per impostazione predefinita. Nei campi personalizzatin Project per impostazione predefinita. Nei campi personalizzati i èè

possibile utilizzare possibile utilizzare

formule in modo che il campo esegua un calcolo in base alle infoformule in modo che il campo esegua un calcolo in base alle informazioni sul progetto e rmazioni sul progetto e quindi visualizzi il risultato di tale calcolo. quindi visualizzi il risultato di tale calcolo. ÈÈ

inoltre possibile creare elenchi di campi inoltre possibile creare elenchi di campi

personalizzati in modo che gli utenti possano immettere le inforpersonalizzati in modo che gli utenti possano immettere le informazioni selezionando i valori mazioni selezionando i valori desiderati in un elenco. Si possono infine creare campi personaldesiderati in un elenco. Si possono infine creare campi personalizzati nei quali viene izzati nei quali viene visualizzata una particolare immagine quando vengono soddisfattivisualizzata una particolare immagine quando vengono soddisfatti

determinati criteri determinati criteri

specificati. specificati.

164

Informazioni sui campi Informazioni sui campi personalizzati personalizzati

Sono disponibili i Sono disponibili i campicampi

aggiuntivi Testo, Contrassegno, Numero, aggiuntivi Testo, Contrassegno, Numero, Data, Costo, Inizio, Fine e Durata per la memorizzazione di datiData, Costo, Inizio, Fine e Durata per la memorizzazione di dati

personalizzati. Questi campi possono essere personalizzati tramipersonalizzati. Questi campi possono essere personalizzati tramite te formule, calcoli di valori specifici o formule, calcoli di valori specifici o indicatoriindicatori

grafici in modo da grafici in modo da

ottenere le informazioni desiderate.ottenere le informazioni desiderate.CampoCampo

Parte di elenco, modulo o diagramma che contiene un tipo specifiParte di elenco, modulo o diagramma che contiene un tipo specifico di co di informazioni su un'attivitinformazioni su un'attivitàà, una risorsa o un'assegnazione. Negli elenchi, ad , una risorsa o un'assegnazione. Negli elenchi, ad esempio, ogni colonna rappresenta un campo. In un modulo, il camesempio, ogni colonna rappresenta un campo. In un modulo, il campo po èè

una una

casella a cui casella a cui èè

stato assegnato un nome oppure una sezione di una colonna.stato assegnato un nome oppure una sezione di una colonna.

165

Campi IndicatoriCampi Indicatori

Il campo Indicatori contiene Il campo Indicatori contiene indicatoriindicatori

(Piccole icone visualizzate nel (Piccole icone visualizzate nel campo Indicatori che rappresentano informazioni relative a campo Indicatori che rappresentano informazioni relative a un'attivitun'attivitàà o a una risorsa. Il campo Indicatori si trova a destra del o a una risorsa. Il campo Indicatori si trova a destra del campo ID e viene visualizzato in diverse tabelle)campo ID e viene visualizzato in diverse tabelle) che forniscono che forniscono informazioni di vario tipo su un'attivitinformazioni di vario tipo su un'attivitàà

o una risorsa. L'indicatore di o una risorsa. L'indicatore di

attivitattivitàà

completata, ad esempio, segnala che l'attivitcompletata, ad esempio, segnala che l'attivitàà

èè

stata stata completata, l'indicatore di nota indica che all'attivitcompletata, l'indicatore di nota indica che all'attivitàà

o alla risorsa o alla risorsa èè

allegata una nota e l'indicatore di vincolo segnala che l'attiviallegata una nota e l'indicatore di vincolo segnala che l'attivittàà include un include un vincolovincolo

di data. L'indicatore di livellamento indica che una di data. L'indicatore di livellamento indica che una

risorsa dovrebbe essere risorsa dovrebbe essere livellatalivellata. .

166

In un campo personalizzato In un campo personalizzato èè

possibile ad esempio creare formule possibile ad esempio creare formule personalizzate con riferimenti ad altri campi oppure creare un epersonalizzate con riferimenti ad altri campi oppure creare un elenco lenco di valori per un campo personalizzato per consentire l'inserimendi valori per un campo personalizzato per consentire l'inserimento to rapido ed efficiente dei dati. rapido ed efficiente dei dati. ÈÈ

inoltre possibile visualizzare un inoltre possibile visualizzare un

indicatore grafico anzichindicatore grafico anzichéé

i dati effettivi in modo da poter verificare i dati effettivi in modo da poter verificare rapidamente se i dati del campo soddisfano criteri specifici, adrapidamente se i dati del campo soddisfano criteri specifici, ad

esempio se non rientrano nell'intervallo specificato o se le risesempio se non rientrano nell'intervallo specificato o se le risorse orse sono sono soprassegnatesoprassegnate

ÈÈ

inoltre possibile creare una struttura inoltre possibile creare una struttura

gerarchica di gerarchica di codici di struttura codici di struttura per le informazioni del progetto. Può per le informazioni del progetto. Può risultare utile, ad esempio, associare i codici di costo della srisultare utile, ad esempio, associare i codici di costo della societocietàà

con i dati del progetto. Dopo aver creato la struttura e aver apcon i dati del progetto. Dopo aver creato la struttura e aver applicato i plicato i codici ai dati, codici ai dati, èè

possibile utilizzare tali codici per possibile utilizzare tali codici per filtrare,filtrare,

ordinareordinare

e e

raggruppareraggruppare

i dati del progetto.i dati del progetto.

167

SovrassegnazioneSovrassegnazione

Risultato dell'assegnazione di un numero eccessivo di attivitRisultato dell'assegnazione di un numero eccessivo di attivitàà

a una risorsa rispetto alla a una risorsa rispetto alla quantitquantitàà

di lavoro che tale risorsa può eseguire in base al tempo dispondi lavoro che tale risorsa può eseguire in base al tempo disponibile.ibile.Codici di strutturaCodici di struttura

TagTag

personalizzati definiti per le attivitpersonalizzati definiti per le attivitàà

o le risorse che consentono di visualizzare una o le risorse che consentono di visualizzare una gerarchia delle attivitgerarchia delle attivitàà

del progetto diversa dai codici WBS o dai numeri di struttura. del progetto diversa dai codici WBS o dai numeri di struttura. In ogni In ogni progetto progetto èè

possibile creare fino a 10 serie di codici di struttura personapossibile creare fino a 10 serie di codici di struttura personalizzati.lizzati.FiltroFiltro

Strumento che viene utilizzato per specificare quali informazionStrumento che viene utilizzato per specificare quali informazioni sulle attiviti sulle attivitàà

o sulle risorse o sulle risorse devono essere visualizzate o evidenziate in una visualizzazione.devono essere visualizzate o evidenziate in una visualizzazione.

Se, ad esempio, si applica il Se, ad esempio, si applica il filtro Critiche, vengono visualizzate solo le attivitfiltro Critiche, vengono visualizzate solo le attivitàà

critiche.critiche.OrdinamentoOrdinamento

Metodo che consente di controllare l'ordine in cui vengono visuaMetodo che consente di controllare l'ordine in cui vengono visualizzate informazioni relative lizzate informazioni relative ad attivitad attivitàà, risorse e altri elementi., risorse e altri elementi.

RaggruppamentoRaggruppamento

Funzione che consente di unire o di organizzare le attivitFunzione che consente di unire o di organizzare le attivitàà

o le risorse di un progetto in base a o le risorse di un progetto in base a criteri specifici, ad esempio durata dell'attivitcriteri specifici, ad esempio durata dell'attivitàà, priorit, prioritàà, , sovrassegnazionesovrassegnazione

delle risorse o data delle risorse o data di fine; da non confondere con il campo Gruppo, che di fine; da non confondere con il campo Gruppo, che èè

un campo relativo alle risorse.un campo relativo alle risorse.

168

Impostazione di scadenze e vincoli Impostazione di scadenze e vincoli per le attivitper le attivitàà

169

Impostazione di una scadenzaImpostazione di una scadenza

Per indicare una data di consegna senza limitare la Per indicare una data di consegna senza limitare la programmazione, programmazione, èè

possibile impostare una scadenza. In possibile impostare una scadenza. In

Project le scadenze non rispettate vengono segnalate. Project le scadenze non rispettate vengono segnalate. Selezionare un'attivitSelezionare un'attivitàà

destra e impostare una scadenza: destra e impostare una scadenza:

gggg/mm//mm/aaaaaaaa

170

Impostazione di un vincolo per un'attivitImpostazione di un vincolo per un'attivitàà

Per impostazione predefinita, le attivitPer impostazione predefinita, le attivitàà

iniziano il prima possibile. Se un'attivitiniziano il prima possibile. Se un'attivitàà deve essere eseguita in una data specifica deve essere eseguita in una data specifica èè

consigliabile vincolarla, in modo da consigliabile vincolarla, in modo da

limitare gli interventi di programmazione automatica di Project.limitare gli interventi di programmazione automatica di Project.Selezionare un'attivitSelezionare un'attivitàà

a destra e scegliere un vincolo tra quelli elencati: a destra e scegliere un vincolo tra quelli elencati:

Il piIl piùù

tardi possibiletardi possibile

Il piIl piùù

presto possibilepresto possibile

Finire non prima delFinire non prima del

Finire non oltre ilFinire non oltre il

Deve finire ilDeve finire il

Deve iniziare ilDeve iniziare il

Iniziare non prima delIniziare non prima del

Iniziare non oltre ilIniziare non oltre il

Se necessario, selezionare una data vincolo:Se necessario, selezionare una data vincolo:

gggg/mm//mm/aaaaaaaa

171

Impostazione di un vincolo per un'attivitImpostazione di un vincolo per un'attivitàà

Il collegamento delle attivitIl collegamento delle attivitàà

consente di sfruttare al massimo la flessibilitconsente di sfruttare al massimo la flessibilitàà

e le e le potenzialitpotenzialitàà

di Project per il calcolo automatico della programmazione in cadi Project per il calcolo automatico della programmazione in caso di so di

modifiche. modifiche. ÈÈ

pertanto consigliabile evitare di utilizzare i vincoli a meno cpertanto consigliabile evitare di utilizzare i vincoli a meno che non sia he non sia strettamente necessario. L'impostazione di un vincolo per un'attstrettamente necessario. L'impostazione di un vincolo per un'attivitivitàà

che dipende che dipende

da un'altra attivitda un'altra attivitàà

può portare a risultati non desiderati. può portare a risultati non desiderati. Uno dei casi in cui Uno dei casi in cui èè

appropriato utilizzare un vincolo non flessibile può essere, adappropriato utilizzare un vincolo non flessibile può essere, ad

esempio, quando vi esempio, quando vi èè

la necessitla necessitàà

di iniziare un'attivitdi iniziare un'attivitàà

in una data specifica.in una data specifica.Se si desidera avere la possibilitSe si desidera avere la possibilitàà

di tenere sotto controllo la scadenza di un'attivitdi tenere sotto controllo la scadenza di un'attivitàà

specifica ma allo stesso tempo specifica ma allo stesso tempo èè

opportuno evitare di bloccare la programmazione opportuno evitare di bloccare la programmazione tramite un vincolo non flessibile tramite un vincolo non flessibile èè

possibile impostare una data di scadenza per possibile impostare una data di scadenza per

l'attivitl'attivitàà. La programmazione continuer. La programmazione continueràà

ad essere aggiornata secondo i normali ad essere aggiornata secondo i normali criteri, ma le date di scadenza verranno controllate automaticamcriteri, ma le date di scadenza verranno controllate automaticamente e verrente e verràà

visualizzato un indicatore se la fine di un'attivitvisualizzato un indicatore se la fine di un'attivitàà

diventa successiva alla scadenza diventa successiva alla scadenza impostata. impostata.

172

I VincoliI Vincoli

173

Informazioni sui vincoliInformazioni sui vincoliI I vincoli vincoli hanno la funzione di imporre determinate restrizioni sul hanno la funzione di imporre determinate restrizioni sul metodo di calcolo automatico delle metodo di calcolo automatico delle date di inizio date di inizio e di e di fine fine delle delle attivitattivitàà

in Microsoft Office Project 2003. Per impostazione in Microsoft Office Project 2003. Per impostazione

predefinita, in Project vengono applicati predefinita, in Project vengono applicati vincoli flessibili vincoli flessibili alle attivitalle attivitàà, , come ad esempio Il picome ad esempio Il piùù

presto possibile (ASAP).presto possibile (ASAP).

Per la massima flessibilitPer la massima flessibilitàà

di programmazione, si consiglia di di programmazione, si consiglia di consentire l'utilizzo di vincoli flessibili in Project per il caconsentire l'utilizzo di vincoli flessibili in Project per il calcolo lcolo automatico delle date di inizio e di fine delle attivitautomatico delle date di inizio e di fine delle attivitàà

in base alle in base alle

duratedurate

e alle e alle relazioni tra attivitrelazioni tra attivitàà

specificate. Solo se alcuni vincoli specificate. Solo se alcuni vincoli sono inevitabili, ad esempio le date di eventi che non possono esono inevitabili, ad esempio le date di eventi che non possono essere ssere spostate, spostate, èè

opportuno considerare l'impostazione manuale di un opportuno considerare l'impostazione manuale di un

vincolo per un'attivitvincolo per un'attivitàà..

174

Vincoli flessibiliVincoli flessibili

Ai Ai vincoli flessibilivincoli flessibili, come , come Il piIl piùù

presto possibile (ASAP)presto possibile (ASAP)

e e Il Il pipiùù

tardi possibile (ALAP),tardi possibile (ALAP),

non sono associate date non sono associate date

specifiche. L'impostazione di questi vincoli consente di specifiche. L'impostazione di questi vincoli consente di avviare le attivitavviare le attivitàà

il piil piùù

presto o il pipresto o il piùù

tardi possibile, tardi possibile,

sempre rispettando la data di fine del progetto, tenendo sempre rispettando la data di fine del progetto, tenendo conto anche di altri vincoli e relazioni tra le attivitconto anche di altri vincoli e relazioni tra le attivitàà

contenuti nella programmazione.contenuti nella programmazione.

175

Vincoli non flessibiliVincoli non flessibili

Ai Ai vincoli non flessibilivincoli non flessibili, come Deve iniziare il (MSO) e Deve , come Deve iniziare il (MSO) e Deve finire il (MFO), finire il (MFO), èè

necessario associare una data specifica necessario associare una data specifica

per controllare la data di inizio o di fine di un'attivitper controllare la data di inizio o di fine di un'attivitàà. . Questi vincoli risultano utili quando Questi vincoli risultano utili quando èè

necessario basare la necessario basare la

programmazione anche su fattori esterni, come la programmazione anche su fattori esterni, come la disponibilitdisponibilitàà

di attrezzature o risorse, scadenze, fasi di attrezzature o risorse, scadenze, fasi

cardine del contratto e date di inizio e di fine. cardine del contratto e date di inizio e di fine.

176

Impostazione di vincoliImpostazione di vincoliQuando si immette una nuova attivitQuando si immette una nuova attivitàà

nel campo nel campo Nome attivitNome attivitàà

e si imposta la e si imposta la

programmazione del progetto a partire dalla data di inizio, in Pprogrammazione del progetto a partire dalla data di inizio, in Project viene assegnato roject viene assegnato automaticamente il vincolo automaticamente il vincolo Il piIl piùù

presto possibile (ASAP).presto possibile (ASAP).

Se si imposta la programmazione a Se si imposta la programmazione a

partire dalla data di fine del progetto, in Project viene assegnpartire dalla data di fine del progetto, in Project viene assegnato il vincolo ato il vincolo Il piIl piùù

tardi tardi possibile (ALAP).possibile (ALAP).Se, tuttavia, si trascina il mouse nel Diagramma di Se, tuttavia, si trascina il mouse nel Diagramma di GanttGantt

per creare una nuova attivitper creare una nuova attivitàà

e si e si

imposta la programmazione del progetto a partire dalla data di iimposta la programmazione del progetto a partire dalla data di inizio, in Project viene nizio, in Project viene assegnato automaticamente il vincolo assegnato automaticamente il vincolo Iniziare non prima del (SNET).Iniziare non prima del (SNET).

Se si imposta la Se si imposta la

programmazione a partire dalla data di fine, in Project viene asprogrammazione a partire dalla data di fine, in Project viene assegnato il vincolo segnato il vincolo Iniziare non Iniziare non oltre il (SNLT).oltre il (SNLT).Quando si immette manualmente una data di inizio o di fine per uQuando si immette manualmente una data di inizio o di fine per un'attivitn'attivitàà, si applica , si applica automaticamente un vincolo.automaticamente un vincolo.Se si imposta la programmazione del progetto a partire dalla datSe si imposta la programmazione del progetto a partire dalla data di inizio e si immette una a di inizio e si immette una data di inizio o di fine di un'attivitdata di inizio o di fine di un'attivitàà, a quest'ultima viene applicato automaticamente in , a quest'ultima viene applicato automaticamente in Project un vincolo per iniziare o essere completata non prima deProject un vincolo per iniziare o essere completata non prima della data specificata. Se, lla data specificata. Se, tuttavia, si imposta la programmazione del progetto a partire datuttavia, si imposta la programmazione del progetto a partire dalla data di fine, in Project lla data di fine, in Project viene applicato un vincolo all'attivitviene applicato un vincolo all'attivitàà

per iniziare o essere completata non oltre la data per iniziare o essere completata non oltre la data

specificata.specificata.

177

Vincoli e relazioni tra attivitVincoli e relazioni tra attivitààApplicando un vincolo a un'attivitApplicando un vincolo a un'attivitàà

che che èè

in relazione con altre attivitin relazione con altre attivitàà

si possono si possono

ottenere risultati imprevisti, come illustrato nell'esempio seguottenere risultati imprevisti, come illustrato nell'esempio seguente.ente.L'attivitL'attivitàà

"Gettare le fondamenta" "Gettare le fondamenta" èè

collegata in modo che inizi non appena viene collegata in modo che inizi non appena viene

completata l'attivitcompletata l'attivitàà

"Scavare", che deve essere eseguita il giorno 10. Se viene "Scavare", che deve essere eseguita il giorno 10. Se viene impostato un vincolo non flessibile che impone l'inizio dell'attimpostato un vincolo non flessibile che impone l'inizio dell'attivitivitàà

"Gettare le "Gettare le

fondamenta" per il giorno 10 e l'attivitfondamenta" per il giorno 10 e l'attivitàà

"Scavare" finisce prima del previsto, in "Scavare" finisce prima del previsto, in Project non sarProject non saràà

possibile sfruttare il vantaggio che si ottiene dalla fine antipossibile sfruttare il vantaggio che si ottiene dalla fine anticipata cipata

dell'attivitdell'attivitàà

"Scavare" facendo iniziare l'attivit"Scavare" facendo iniziare l'attivitàà

"Gettare le fondamenta" prima "Gettare le fondamenta" prima della data programmata.della data programmata.AnzichAnzichéé

impostare date specifiche per un'attivitimpostare date specifiche per un'attivitàà, , èè

preferibile applicare il vincolo Il preferibile applicare il vincolo Il

pipiùù

presto possibile (ASAP) e immettere una presto possibile (ASAP) e immettere una scadenzascadenza

per l'attivitper l'attivitàà. In questo . In questo modo, nel diagramma di modo, nel diagramma di GanttGantt

in Project verrin Project verràà

visualizzato un indicatore di visualizzato un indicatore di

scadenza e si riceverscadenza e si riceveràà

un avviso tramite un un avviso tramite un indicatore indicatore se la data di fine dell'attivitse la data di fine dell'attivitàà slitta oltre la scadenza.slitta oltre la scadenza.

178

RISORSERISORSE

179

Risorse Risorse

Definizione delle risorse umane e materiali disponibili per il pDefinizione delle risorse umane e materiali disponibili per il progetto rogetto Impostazione dei tipi di prenotazione delle risorse Impostazione dei tipi di prenotazione delle risorse Definizione dell'orario di lavoro delle risorse Definizione dell'orario di lavoro delle risorse Assegnazione di personale e attrezzature alle attivitAssegnazione di personale e attrezzature alle attivitààCollegamento o inserimento di informazioni aggiuntive sulle risoCollegamento o inserimento di informazioni aggiuntive sulle risorse rse Aggiunta di colonne di informazioni personalizzate Aggiunta di colonne di informazioni personalizzate Pubblicazione delle informazioni del progetto sul Web Pubblicazione delle informazioni del progetto sul Web

180

Definizione delle risorse umane e Definizione delle risorse umane e materiali disponibili per il progettomateriali disponibili per il progetto

181

Definizione delle risorseDefinizione delle risorse

Si desidera: Si desidera:

Aggiungere risorse da Project ServerAggiungere risorse da Project Server

Aggiungere risorse dalla Rubrica della societAggiungere risorse dalla Rubrica della societàà

Aggiungere risorse dalla directory della societAggiungere risorse dalla directory della societàà

Aggiungere manualmente le risorse Aggiungere manualmente le risorse

Digitare i nomi delle persone necessarie per il progetto. Digitare i nomi delle persone necessarie per il progetto. Includere gli indirizzi di posta elettronica, le tariffe orarie Includere gli indirizzi di posta elettronica, le tariffe orarie o o mensili e gli account utente di Windows. mensili e gli account utente di Windows.

182

Risorse materialiRisorse materialiLe risorse materiali sono rappresentate da forniture, attrezzatuLe risorse materiali sono rappresentate da forniture, attrezzature o re o altri beni di consumo utilizzati per completare le attivitaltri beni di consumo utilizzati per completare le attivitàà

del progetto. del progetto.

Sono esempi di risorse materiali il cemento, il legname, il carbSono esempi di risorse materiali il cemento, il legname, il carburante urante o i pannelli di vetro. o i pannelli di vetro. Quando si imposta una risorsa materiale, Quando si imposta una risorsa materiale, èè

necessario definirne necessario definirne

l'etichetta, ovvero l'unitl'etichetta, ovvero l'unitàà

di misura, ad esempio tonnellate, scatole o di misura, ad esempio tonnellate, scatole o litri. Quando si assegna una risorsa materiale a un'attivitlitri. Quando si assegna una risorsa materiale a un'attivitàà, , èè

necessario definire il consumo del materiale richiesto necessario definire il consumo del materiale richiesto dall'assegnazione, ad esempio 10 tonnellate di acciaio per dall'assegnazione, ad esempio 10 tonnellate di acciaio per un'assegnazione specifica. un'assegnazione specifica. ÈÈ

inoltre possibile stabilire se l'utilizzo inoltre possibile stabilire se l'utilizzo

del materiale del materiale èè

variabile, ovvero la quantitvariabile, ovvero la quantitàà

di materiale utilizzata di materiale utilizzata varia con la durata dell'attivitvaria con la durata dell'attivitàà, oppure , oppure èè

fisso, ovvero viene utilizzata fisso, ovvero viene utilizzata

la stessa quantitla stessa quantitàà

di materiale indipendentemente dalla durata di materiale indipendentemente dalla durata dell'attivitdell'attivitàà. .

183

Immissione risorsa materialeImmissione risorsa materialePer immettere una risorsa materiale: Per immettere una risorsa materiale: 1.1.

Nella visualizzazioneNella visualizzazione

RisorseRisorse, selezionare la colonna Indirizzo posta , selezionare la colonna Indirizzo posta

elettronica facendo clic sull'intestazione di colonna. elettronica facendo clic sull'intestazione di colonna. 2.2.

Scegliere Colonna dal menu Inserisci. Scegliere Colonna dal menu Inserisci.

3.3.

Nella casella Nome campo selezionare Tipo, quindi fare clic su ONella casella Nome campo selezionare Tipo, quindi fare clic su OK. K. 4.4.

Ripetere i passaggi 1, 2 e 3 per inserire il campo Etichetta matRipetere i passaggi 1, 2 e 3 per inserire il campo Etichetta materiale. eriale.

5.5.

Nel campo Nome risorsa dell'elenco digitare il nome della risorsNel campo Nome risorsa dell'elenco digitare il nome della risorsa materiale. a materiale. 6.6.

Nel campo Tipo selezionare Materiale. Nel campo Tipo selezionare Materiale.

7.7.

Nel campo Etichetta materiale immettere un'etichetta che indichiNel campo Etichetta materiale immettere un'etichetta che indichi

l'unitl'unitàà

di di misura per l'utilizzo del materiale, ad esempio litri, chilogrammisura per l'utilizzo del materiale, ad esempio litri, chilogrammi o scatole.mi o scatole.

184

Impostazione dei tipi di Impostazione dei tipi di prenotazione delle risorseprenotazione delle risorse

185

Tipi di prenotazioni delle risorse Tipi di prenotazioni delle risorse

ÈÈ

possibile proporre l'assegnazione di risorse per progetti possibile proporre l'assegnazione di risorse per progetti in fase di valutazione, ma non ancora approvati. in fase di valutazione, ma non ancora approvati. Assegnando le risorse a un progetto e impostando il relativo Assegnando le risorse a un progetto e impostando il relativo tipo di prenotazione su Proposta, tipo di prenotazione su Proposta, èè

possibile distinguere le possibile distinguere le

assegnazioni definitive da quelle proposte.assegnazioni definitive da quelle proposte.

186

Tipi di prenotazione Tipi di prenotazione

Quando si aggiunge una risorsa a un progetto, Quando si aggiunge una risorsa a un progetto, èè

possibile assegnare o "prenotare" possibile assegnare o "prenotare" la risorsa per il progetto selezionando Proposta o Approvata nella risorsa per il progetto selezionando Proposta o Approvata nel

campo Tipo di campo Tipo di

prenotazione. Utilizzando tipi di prenotazione differenti, sarprenotazione. Utilizzando tipi di prenotazione differenti, saràà

possibile includere o possibile includere o escludere le prenotazioni proposte quando si visualizza la dispoescludere le prenotazioni proposte quando si visualizza la disponibilitnibilitàà. . Le risorse Approvate sono formalmente attribuite a qualsiasi assLe risorse Approvate sono formalmente attribuite a qualsiasi assegnazione di egnazione di attivitattivitàà

definita all'interno del progetto. definita all'interno del progetto. ÈÈ

il tipo di prenotazione predefinito. In il tipo di prenotazione predefinito. In

genere, questo tipo di risorse viene assegnato definitivamente agenere, questo tipo di risorse viene assegnato definitivamente a

un progetto un progetto approvato con l'intenzione di affidare lo svolgimento di tutto iapprovato con l'intenzione di affidare lo svolgimento di tutto il lavoro assegnato a l lavoro assegnato a tali risorse. tali risorse. Le prenotazioni Proposte sono utili ai fini della pianificazioneLe prenotazioni Proposte sono utili ai fini della pianificazione. Le risorse proposte . Le risorse proposte vengono assegnate al lavoro relativo a progetti in attesa di appvengono assegnate al lavoro relativo a progetti in attesa di approvazione. rovazione. Il tipo di prenotazione di una risorsa viene applicato a tutte lIl tipo di prenotazione di una risorsa viene applicato a tutte le relative assegnazioni e relative assegnazioni in un progetto. in un progetto.

187

Definizione dell'orario di lavoro delle Definizione dell'orario di lavoro delle risorserisorse

188

Orario di lavoro delle risorseOrario di lavoro delle risorse

Non vi sono risorse disponibili. Prima di poter assegnare Non vi sono risorse disponibili. Prima di poter assegnare risorse alle attivitrisorse alle attivitàà, , èè

necessario necessario immettere informazioni immettere informazioni

sulle risorse. sulle risorse. Si desidera: Si desidera: Aggiungere risorse da Project ServerAggiungere risorse da Project Server Aggiungere risorse dalla Rubrica della societAggiungere risorse dalla Rubrica della societàà Aggiungere risorse dalla directory della societAggiungere risorse dalla directory della societàà Aggiungere manualmente le risorse Aggiungere manualmente le risorse

189

Assegnazione di personale e attrezzature Assegnazione di personale e attrezzature alle attivitalle attivitàà

190

Modifica delle assegnazioni Modifica delle assegnazioni Quando si assegnano risorse, vengono utilizzati automaticamente Quando si assegnano risorse, vengono utilizzati automaticamente tutti dati immessi sulle tutti dati immessi sulle attivitattivitàà

e sulle risorse per calcolare le informazioni relative al progee sulle risorse per calcolare le informazioni relative al progetto, come le date di inizio tto, come le date di inizio

e di fine programmate e la durata. e di fine programmate e la durata. Il lavoro Il lavoro èè

il tempo richiesto per completare un'attivitil tempo richiesto per completare un'attivitàà

o un'assegnazione. Il concetto di o un'assegnazione. Il concetto di

lavoro lavoro èè

diverso dalla durata di un'attivitdiverso dalla durata di un'attivitàà. Ad esempio, . Ad esempio, èè

possibile che una risorsa richieda possibile che una risorsa richieda 32 ore di lavoro per completare un'attivit32 ore di lavoro per completare un'attivitàà, ma per l'attivit, ma per l'attivitàà

potrebbe essere programmata potrebbe essere programmata

una durata di 2 giorni. Programmando il lavoro di due risorse peuna durata di 2 giorni. Programmando il lavoro di due risorse per 8 ore al giorno per tale r 8 ore al giorno per tale attivitattivitàà, questa verrebbe completata dalle due persone in 2 giorni. , questa verrebbe completata dalle due persone in 2 giorni. Le unitLe unitàà

di assegnazione hanno un impatto significativo sulla modalitdi assegnazione hanno un impatto significativo sulla modalitàà

di programmazione di programmazione

delle attivitdelle attivitàà. Le unit. Le unitàà

di assegnazione indicano la parte dell'orario di lavoro di una di assegnazione indicano la parte dell'orario di lavoro di una risorsa risorsa utilizzata per lo svolgimento di un'attivitutilizzata per lo svolgimento di un'attivitàà

specifica. Impostare tali unitspecifica. Impostare tali unitàà

su 100% per fare in su 100% per fare in

modo che la risorsa lavori a tempo pieno sull'assegnazione, in bmodo che la risorsa lavori a tempo pieno sull'assegnazione, in base al calendario dell'orario ase al calendario dell'orario di lavoro della risorsa. Impostare le unitdi lavoro della risorsa. Impostare le unitàà

su 50% per fare in modo che la risorsa dedichi metsu 50% per fare in modo che la risorsa dedichi metàà

dell'orario di lavoro a questa assegnazione. Se la risorsa assegdell'orario di lavoro a questa assegnazione. Se la risorsa assegnata rappresenta pinata rappresenta piùù

persone persone (ad esempio Elettricisti) e si desidera assegnare tre risorse a (ad esempio Elettricisti) e si desidera assegnare tre risorse a tempo pieno a questa attivittempo pieno a questa attivitàà, , impostare le unitimpostare le unitàà

di assegnazione su 300%. Per ulteriori informazioni, fare clic di assegnazione su 300%. Per ulteriori informazioni, fare clic sul sul

collegamento seguente: collegamento seguente:

191

Collegamento o inserimento di Collegamento o inserimento di informazioni aggiuntive sulle risorseinformazioni aggiuntive sulle risorse

192

Aggiunta di noteAggiunta di noteÈÈ

possibile digitare una nota per aggiungere informazioni di supppossibile digitare una nota per aggiungere informazioni di supporto orto

relative a una risorsa. relative a una risorsa. Suggerimento Per visualizzare o modificare la nota, posizionare Suggerimento Per visualizzare o modificare la nota, posizionare il il puntatore del mouse sopra l'icona o fare doppio clic sull'icona.puntatore del mouse sopra l'icona o fare doppio clic sull'icona.Per aggiungere una nota, selezionare la risorsa a destra e fare Per aggiungere una nota, selezionare la risorsa a destra e fare clic sul clic sul collegamento seguente: collegamento seguente: Aggiungi nota Aggiungi nota ……Inserimento di un collegamento ipertestuale Inserimento di un collegamento ipertestuale Per collegare informazioni aggiuntive su una risorsa, Per collegare informazioni aggiuntive su una risorsa, èè

possibile possibile

inserire un collegamento ipertestuale a un altro file o a una painserire un collegamento ipertestuale a un altro file o a una pagina gina WebWeb

193

Informazioni sulla programmazione Informazioni sulla programmazione basata sulle risorsebasata sulle risorse

Quando si assegnano o rimuovono risorse da Quando si assegnano o rimuovono risorse da un'attivitun'attivitàà, in Microsoft Office Project , in Microsoft Office Project 2003 la 2003 la duratadurata

dell'attivitdell'attivitàà

viene ridotta o aumentata automaticamente in base al viene ridotta o aumentata automaticamente in base al

numero di numero di risorserisorse

assegnate, ma non viene modificato il assegnate, ma non viene modificato il lavorolavoro

complessivo da complessivo da svolgere per l'attivitsvolgere per l'attivitàà. Questa funzionalit. Questa funzionalitàà

èè

definita definita programmazione basata sulle programmazione basata sulle

risorse risorse e rappresenta l'impostazione predefinita per l'assegnazione di re rappresenta l'impostazione predefinita per l'assegnazione di risorse alle isorse alle attivitattivitàà

in Project.in Project.

L'aggiunta di risorse a un'attivitL'aggiunta di risorse a un'attivitàà

non comporta una variazione del lavoro non comporta una variazione del lavoro complessivo da svolgere per l'attivitcomplessivo da svolgere per l'attivitàà, tuttavia comporta una modifica della , tuttavia comporta una modifica della quantitquantitàà

di lavoro distribuita tra le risorse assegnate all'attivitdi lavoro distribuita tra le risorse assegnate all'attivitàà..

Le regole funzionali correlate alla programmazione basata sulle Le regole funzionali correlate alla programmazione basata sulle risorse vengono risorse vengono applicate solo in caso di aggiunta o rimozione delle risorse da applicate solo in caso di aggiunta o rimozione delle risorse da un'attivitun'attivitàà. Tali . Tali regole di calcolo non vengono applicate quando si modificano i vregole di calcolo non vengono applicate quando si modificano i valori relativi al alori relativi al lavoro, alla durata e alle lavoro, alla durata e alle unitunitàà

per le risorse giper le risorse giàà

assegnate a un'attivitassegnate a un'attivitàà..

194

Per l'utilizzo della programmazione basata sulle risorse, tenerePer l'utilizzo della programmazione basata sulle risorse, tenere

presente quanto presente quanto segue:segue:I calcoli basati sulle risorse vengono applicati soltanto dopo lI calcoli basati sulle risorse vengono applicati soltanto dopo l'assegnazione delle 'assegnazione delle prime risorse all'attivitprime risorse all'attivitàà. Dopo avere assegnato le prime risorse, il valore relativo al . Dopo avere assegnato le prime risorse, il valore relativo al lavoro non viene modificato anche se si aggiungono nuove risorselavoro non viene modificato anche se si aggiungono nuove risorse

o si rimuovono o si rimuovono

risorse esistenti. risorse esistenti. Se l'attivitSe l'attivitàà

assegnata assegnata èè

un un tipo di attivittipo di attivitàà

A unitA unitàà

fisse, l'assegnazione di ulteriori fisse, l'assegnazione di ulteriori

risorse comporterrisorse comporteràà

una riduzione della durata dell'attivituna riduzione della durata dell'attivitàà. . Se l'attivitSe l'attivitàà

assegnata assegnata èè

di tipo A durata fissa, l'assegnazione di ulteriori risorse di tipo A durata fissa, l'assegnazione di ulteriori risorse

comporta una riduzione dei singoli valori di unitcomporta una riduzione dei singoli valori di unitàà

delle risorse. delle risorse. Se l'attivitSe l'attivitàà

assegnata assegnata èè

di tipo A lavoro fisso, l'assegnazione di ulteriori risorse di tipo A lavoro fisso, l'assegnazione di ulteriori risorse

comporta una riduzione della durata dell'attivitcomporta una riduzione della durata dell'attivitàà. . Non Non èè

possibile impostare possibile impostare attivitattivitàà

di riepilogo di riepilogo e e progetti inseriti progetti inseriti per la per la

programmazione basata sulle risorse.programmazione basata sulle risorse.

195

Aggiunta di colonne di informazioni Aggiunta di colonne di informazioni personalizzatepersonalizzate

196

Aggiunta di colonneAggiunta di colonne

ÈÈ

possibile aggiungere campi o colonne a una possibile aggiungere campi o colonne a una visualizzazione. Si possono utilizzare i campi predefiniti di visualizzazione. Si possono utilizzare i campi predefiniti di Project oppure campi personalizzati per l'archiviazione di Project oppure campi personalizzati per l'archiviazione di informazioni personalizzateinformazioni personalizzate

197

Risorse materialiRisorse materiali

198

Risorse materialiRisorse materialiLe risorse materiali sono rappresentate da forniture, attrezzatuLe risorse materiali sono rappresentate da forniture, attrezzature o re o altri beni di consumo utilizzati per completare le attivitaltri beni di consumo utilizzati per completare le attivitàà

del progetto. del progetto.

Sono esempi di risorse materiali il cemento, il legname, il carbSono esempi di risorse materiali il cemento, il legname, il carburante urante o i pannelli di vetro. o i pannelli di vetro. Quando si imposta una risorsa materiale, Quando si imposta una risorsa materiale, èè

necessario definirne necessario definirne

l'etichetta, ovvero l'unitl'etichetta, ovvero l'unitàà

di misura, ad esempio tonnellate, scatole o di misura, ad esempio tonnellate, scatole o litri. Quando si assegna una risorsa materiale a un'attivitlitri. Quando si assegna una risorsa materiale a un'attivitàà, , èè

necessario definire il consumo del materiale richiesto necessario definire il consumo del materiale richiesto dall'assegnazione, ad esempio 10 tonnellate di acciaio per dall'assegnazione, ad esempio 10 tonnellate di acciaio per un'assegnazione specifica. un'assegnazione specifica. ÈÈ

inoltre possibile stabilire se l'utilizzo inoltre possibile stabilire se l'utilizzo

del materiale del materiale èè

variabile, ovvero la quantitvariabile, ovvero la quantitàà

di materiale utilizzata di materiale utilizzata varia con la durata dell'attivitvaria con la durata dell'attivitàà, oppure , oppure èè

fisso, ovvero viene utilizzata fisso, ovvero viene utilizzata

la stessa quantitla stessa quantitàà

di materiale indipendentemente dalla durata di materiale indipendentemente dalla durata dell'attivitdell'attivitàà. .

199

VERIFICHEVERIFICHE

200

Salvataggio o aggiornamento di Salvataggio o aggiornamento di previsioniprevisioni

Le previsioni sono insiemi di informazioni sul progetto salvate Le previsioni sono insiemi di informazioni sul progetto salvate in modo da poter in modo da poter essere in seguito confrontate con lo stato corrente del progettoessere in seguito confrontate con lo stato corrente del progetto. In genere, la prima . In genere, la prima previsione viene salvata dopo il completamento della pianificaziprevisione viene salvata dopo il completamento della pianificazione iniziale del one iniziale del progetto e prima di iniziare le operazioni di verifica e registrprogetto e prima di iniziare le operazioni di verifica e registrazione del lavoro azione del lavoro eseguito nel progetto. Durante lo svolgimento del progetto si poeseguito nel progetto. Durante lo svolgimento del progetto si possono salvare fino a ssono salvare fino a 10 ulteriori previsioni allo scopo di creare una cronologia dei 10 ulteriori previsioni allo scopo di creare una cronologia dei cambiamenti cambiamenti verificatisi nel corso del progetto. verificatisi nel corso del progetto. Oltre a salvare una nuova previsione, Oltre a salvare una nuova previsione, èè

possibile modificarne una esistente salvando possibile modificarne una esistente salvando

esclusivamente un gruppo di attivitesclusivamente un gruppo di attivitàà

selezionate. Se si riceve un preventivo di costi selezionate. Se si riceve un preventivo di costi aggiornato per un'attivitaggiornato per un'attivitàà, ad esempio, , ad esempio, èè

possibile sovrascrivere le informazioni possibile sovrascrivere le informazioni

originali della previsione per l'attivitoriginali della previsione per l'attivitàà

specifica in modo che la previsione includa i specifica in modo che la previsione includa i costi stimati aggiornati. costi stimati aggiornati. ÈÈ

possibile visualizzare le informazioni della previsione a confrpossibile visualizzare le informazioni della previsione a confronto con onto con

l'avanzamento effettivo tramite il riquadro laterale di confrontl'avanzamento effettivo tramite il riquadro laterale di confronto dell'avanzamento e o dell'avanzamento e in numerosi altri modi. in numerosi altri modi.

201

Informazioni sulle previsioniInformazioni sulle previsioniLa previsione La previsione èè

ll’’Insieme dei piani originali di un progetto [fino a 11 per ogni Insieme dei piani originali di un progetto [fino a 11 per ogni

progetto] utilizzati per verificare lo stato di avanzamento del progetto] utilizzati per verificare lo stato di avanzamento del progetto stesso. La progetto stesso. La previsione rappresenta la programmazione al momento del salvatagprevisione rappresenta la programmazione al momento del salvataggio della gio della previsione stessa e include informazioni su attivitprevisione stessa e include informazioni su attivitàà, risorse ed assegnazioni.) , risorse ed assegnazioni.) La previsione include la data di inizio e la data di fine, le duLa previsione include la data di inizio e la data di fine, le durate, il lavoro e le stime rate, il lavoro e le stime dei costi originali salvati dopo aver completato e perfezionato dei costi originali salvati dopo aver completato e perfezionato il piano del progetto, il piano del progetto, ma prima dell'inizio del progetto. La previsione rappresenta il ma prima dell'inizio del progetto. La previsione rappresenta il punto di riferimento punto di riferimento principale in base al quale principale in base al quale èè

possibile tenere traccia delle modifiche che vengono possibile tenere traccia delle modifiche che vengono

apportate a un progetto. Nella previsione apportate a un progetto. Nella previsione èè

possibile salvare circa 20 tipi diversi di possibile salvare circa 20 tipi diversi di informazioni, inclusi i totali e le informazioni rapportate allainformazioni, inclusi i totali e le informazioni rapportate alla

scala cronologica su scala cronologica su

attivitattivitàà, risorse e assegnazioni. , risorse e assegnazioni. ÈÈ

possibile salvare fino a 11 previsioni.possibile salvare fino a 11 previsioni.

202

La previsioneLa previsioneLa previsione rappresenta un punto di riferimento che consente dLa previsione rappresenta un punto di riferimento che consente di verificare i verificare l'effettivo avanzamento del progetto, pertanto dovrebbe includerl'effettivo avanzamento del progetto, pertanto dovrebbe includere stime realistiche e stime realistiche relative alla durata delle attivitrelative alla durata delle attivitàà, alle date di inizio e di fine, ai costi e ad altre , alle date di inizio e di fine, ai costi e ad altre importanti variabili del progetto. Se le informazioni contenute importanti variabili del progetto. Se le informazioni contenute nella previsione nella previsione differiscono sostanzialmente dai dati effettivi, significa che idifferiscono sostanzialmente dai dati effettivi, significa che il piano originale l piano originale èè

impreciso. Generalmente tale discrepanza si verifica quando gli impreciso. Generalmente tale discrepanza si verifica quando gli obiettivi globali o le obiettivi globali o le caratteristiche fondamentali del progetto sono stati modificati.caratteristiche fondamentali del progetto sono stati modificati.

Previo consenso da Previo consenso da

parte dei parte dei cointeressaticointeressati

èè

possibile modificare o rielaborare la previsione in qualsiasi possibile modificare o rielaborare la previsione in qualsiasi momento durante il progetto. Il salvataggio di pimomento durante il progetto. Il salvataggio di piùù

previsioni risulta particolarmente previsioni risulta particolarmente

utile nel caso di progetti lunghi o se i costi o le attivitutile nel caso di progetti lunghi o se i costi o le attivitàà

programmate del progetto programmate del progetto sono cambiate considerevolmente e quindi i dati previsti inizialsono cambiate considerevolmente e quindi i dati previsti iniziali non sono pii non sono piùù

validi. validi.

203

Il Il piano provvisoriopiano provvisorioIl Il piano provvisorio piano provvisorio èè

rappresentato da una serie di dati del progetto rappresentato da una serie di dati del progetto

corrente salvati dopo l'inizio del progetto, che vengono confroncorrente salvati dopo l'inizio del progetto, che vengono confrontati tati con la previsione per verificare l'avanzamento del progetto. In con la previsione per verificare l'avanzamento del progetto. In un un piano provvisorio piano provvisorio èè

possibile salvare soltanto due tipi di informazioni, possibile salvare soltanto due tipi di informazioni,

ovvero la data di inizio e la data di fine dell'attivitovvero la data di inizio e la data di fine dell'attivitàà

corrente. corrente. ÈÈ possibile salvare fino a 10 piani provvisori. Se sono necessariepossibile salvare fino a 10 piani provvisori. Se sono necessarie istantanee di grandi quantitistantanee di grandi quantitàà

di dati durante la fase di pianificazione di dati durante la fase di pianificazione

del progetto, del progetto, èè

consigliabile salvare piconsigliabile salvare piùù

previsioni. previsioni. ÈÈ

ad esempio ad esempio possibile eseguire questa operazione per le possibile eseguire questa operazione per le attivitattivitàà

cardine cardine della della

pianificazione. In seguito, se pianificazione. In seguito, se èè

necessario salvare solo le date di necessario salvare solo le date di inizio e di fine dopo l'inizio del progetto, inizio e di fine dopo l'inizio del progetto, èè

possibile salvare pipossibile salvare piùù

piani piani

provvisori. Si potrebbe, ad esempio, salvare le previsioni con cprovvisori. Si potrebbe, ad esempio, salvare le previsioni con cadenza adenza mensile o trimestrale. mensile o trimestrale.

204

Controllo dell'avanzamento Controllo dell'avanzamento Nella visualizzazione a destra viene riepilogato lo stato delle Nella visualizzazione a destra viene riepilogato lo stato delle attivitattivitàà

del progetto. del progetto. ÈÈ

possibile possibile

modificare la visualizzazione applicando un filtro o un raggruppmodificare la visualizzazione applicando un filtro o un raggruppamento per concentrarsi su amento per concentrarsi su informazioni diverse. informazioni diverse. I filtri consentono di visualizzare solo le informazioni specifiI filtri consentono di visualizzare solo le informazioni specifiche relative alle risorse o alle che relative alle risorse o alle attivitattivitàà

sulle quali ci si desidera concentrare. Con il raggruppamento lsulle quali ci si desidera concentrare. Con il raggruppamento le attivite attivitàà

vengono vengono

invece ordinate e raggruppate in base a una particolare caratterinvece ordinate e raggruppate in base a una particolare caratteristica, ad esempio la durata, istica, ad esempio la durata, la prioritla prioritàà

o la data di fine, e visualizzate con tale raggruppamento. o la data di fine, e visualizzate con tale raggruppamento.

I filtri, i raggruppamenti e l'ordinamento modificano solo tempoI filtri, i raggruppamenti e l'ordinamento modificano solo temporaneamente la modalitraneamente la modalitàà

di di visualizzazione delle informazioni sul progetto, che non vengonovisualizzazione delle informazioni sul progetto, che non vengono

in alcun modo modificate in in alcun modo modificate in

modo permanente. Queste funzionalitmodo permanente. Queste funzionalitàà

risultano particolarmente utili per agevolare la risultano particolarmente utili per agevolare la visualizzazione e l'analisi delle informazioni sui progetti. visualizzazione e l'analisi delle informazioni sui progetti. In Project sono disponibili filtri, raggruppamenti e tipi di ordIn Project sono disponibili filtri, raggruppamenti e tipi di ordinamento predefiniti. inamento predefiniti. ÈÈ

inoltre inoltre

possibile creare filtri, raggruppamenti o tipi di ordinamento pepossibile creare filtri, raggruppamenti o tipi di ordinamento personalizzati utilizzando i rsonalizzati utilizzando i collegamenti disponibili nel riquadro laterale. Per ulteriori incollegamenti disponibili nel riquadro laterale. Per ulteriori informazioni sulla creazione di formazioni sulla creazione di filtri e raggruppamenti personalizzati, fare clic su ? nelle finfiltri e raggruppamenti personalizzati, fare clic su ? nelle finestre di dialogo che vengono estre di dialogo che vengono visualizzate quando si seleziona un collegamento nel riquadro lavisualizzate quando si seleziona un collegamento nel riquadro laterale. terale.

205

Procedura per utilizzare la data stato in Procedura per utilizzare la data stato in modo accurato per l'aggiornamento modo accurato per l'aggiornamento

Per la visualizzazione di informazioni sull'avanzamento, la dataPer la visualizzazione di informazioni sull'avanzamento, la data

stato stato rappresenta la data di riferimento per lo stato del progetto. Larappresenta la data di riferimento per lo stato del progetto. La

data data

selezionata influisce sul modo in cui vengono contrassegnate le selezionata influisce sul modo in cui vengono contrassegnate le attivitattivitàà. Ad esempio, per la determinazione automatica delle attivit. Ad esempio, per la determinazione automatica delle attivitàà

in ritardo, Project si basa sull'avanzamento delle attivitin ritardo, Project si basa sull'avanzamento delle attivitàà

rispetto alla rispetto alla data stato. data stato. Se di desidera visualizzare lo stato del progetto in relazione aSe di desidera visualizzare lo stato del progetto in relazione alla data lla data odierna, lasciare impostata la data stato sulla data corrente. odierna, lasciare impostata la data stato sulla data corrente. Se si desidera esaminare lo stato del progetto in relazione a unSe si desidera esaminare lo stato del progetto in relazione a un

data data

precedente, ad esempio se si sono ricevute schede attivitprecedente, ad esempio se si sono ricevute schede attivitàà

riferite a riferite a una data specifica ormai trascorsa, impostare la data stato su uuna data specifica ormai trascorsa, impostare la data stato su una na data diversa. data diversa.

206

Informazioni sulla data statoInformazioni sulla data stato

In Microsoft Office Project 2003 la In Microsoft Office Project 2003 la data stato data stato èè

utilizzata utilizzata per visualizzare l'avanzamento tramite le per visualizzare l'avanzamento tramite le linee di linee di avanzamentoavanzamento, fornire informazioni sull'avanzamento non , fornire informazioni sull'avanzamento non rapportate alla scala cronologica oppure calcolare i totali rapportate alla scala cronologica oppure calcolare i totali dei costi realizzatidei costi realizzati. La data stato coincide con la data . La data stato coincide con la data corrente, a meno che non ne venga specificata una diversa. corrente, a meno che non ne venga specificata una diversa. ÈÈ

inoltre possibile utilizzare la data stato per determinare inoltre possibile utilizzare la data stato per determinare

come collocare nella programmazione il lavoro effettivo e come collocare nella programmazione il lavoro effettivo e quello rimanente quando si inseriscono le informazioni quello rimanente quando si inseriscono le informazioni sull'avanzamento.sull'avanzamento.

207

Data statoData statoLa La data stato data stato èè

diversa da quella corrente che viene impostatadiversa da quella corrente che viene impostata

per valutare i tempi, per valutare i tempi,

il costo e altri aspetti dello stato di avanzamento del progettoil costo e altri aspetti dello stato di avanzamento del progetto. . Le linee di avanzamento sono Rappresentazioni grafiche dello staLe linee di avanzamento sono Rappresentazioni grafiche dello stato di avanzamento to di avanzamento del progetto, disponibili nella visualizzazione Diagramma di del progetto, disponibili nella visualizzazione Diagramma di GanttGantt. Le linee di . Le linee di avanzamento collegano le attivitavanzamento collegano le attivitàà

in corso creando in tal modo nel Diagramma di in corso creando in tal modo nel Diagramma di

GanttGantt

un grafico che indica il lavoro in ritardo e picchi per il lavoun grafico che indica il lavoro in ritardo e picchi per il lavoro in anticipo ro in anticipo rispetto alla programmazionerispetto alla programmazione. . In Microsoft Office Project 2003 la In Microsoft Office Project 2003 la data stato data stato èè

utilizzata per visualizzare utilizzata per visualizzare

l'avanzamento tramite le l'avanzamento tramite le linee di avanzamentolinee di avanzamento, fornire informazioni , fornire informazioni sull'avanzamento non sull'avanzamento non rapportate alla scala cronologica oppure calcolare i totali dei rapportate alla scala cronologica oppure calcolare i totali dei costi realizzaticosti realizzati. . La data stato coincide con la data corrente, a meno che non ne vLa data stato coincide con la data corrente, a meno che non ne venga specificata enga specificata una diversa. una diversa. ÈÈ

inoltre possibile utilizzare la data stato per determinare comeinoltre possibile utilizzare la data stato per determinare come

collocare nella programmazione il lavoro effettivo e quello rimacollocare nella programmazione il lavoro effettivo e quello rimanente quando si nente quando si inseriscono le informazioni sull'avanzamento. inseriscono le informazioni sull'avanzamento.

208

Modifica della data statoModifica della data statoPer impostazione predefinita, la data stato corrisponde alla datPer impostazione predefinita, la data stato corrisponde alla data corrente. Se a corrente. Se perciò si visualizza lo stato del progetto tramite le linee di aperciò si visualizza lo stato del progetto tramite le linee di avanzamento, tale stato vanzamento, tale stato si riferirsi riferiràà

alla data corrente. In modo analogo, se si inseriscono informazalla data corrente. In modo analogo, se si inseriscono informazioni ioni

sull'avanzamento, i sull'avanzamento, i valori effettivi e il lavoro rimanente valori effettivi e il lavoro rimanente verranno programmati in verranno programmati in base alla data corrente. Anche le informazioni sui costi realizzbase alla data corrente. Anche le informazioni sui costi realizzati vengono calcolate ati vengono calcolate in base alla data corrente. in base alla data corrente. ÈÈ

possibile modificare la data stato per specificare o possibile modificare la data stato per specificare o

visualizzare le informazioni sull'avanzamento in base a una datavisualizzare le informazioni sull'avanzamento in base a una data

diversa da quella diversa da quella corrente. corrente. ÈÈ

ad esempio possibile modificare la data stato per visualizzare ad esempio possibile modificare la data stato per visualizzare lo stato lo stato

del progetto nella settimana precedente, oppure, se del progetto nella settimana precedente, oppure, se èè

necessario inviare relazioni necessario inviare relazioni sullo stato di avanzamento ogni venerdsullo stato di avanzamento ogni venerdìì

e si e si èè

in ritardo, in ritardo, èè

possibile impostare la possibile impostare la

data stato su venerddata stato su venerdìì

prima di inserire le informazioni sull'avanzamento.prima di inserire le informazioni sull'avanzamento.

209

Effetti della data stato sugli Effetti della data stato sugli aggiornamenti dell'avanzamentoaggiornamenti dell'avanzamento

Quando si specifica l'avanzamento come Quando si specifica l'avanzamento come percentuale di completamento o lavoro percentuale di completamento o lavoro effettivo effettivo svolto fino alla data corrente, in Project viene utilizzata la dsvolto fino alla data corrente, in Project viene utilizzata la data corrente ata corrente oppure, se diversa, la data stato per determinare dove inserire oppure, se diversa, la data stato per determinare dove inserire il lavoro effettivo e il lavoro effettivo e dove programmare il dove programmare il lavoro rimanentelavoro rimanente. . ÈÈ

possibile modificare le impostazioni possibile modificare le impostazioni

predefinite relative alle modalitpredefinite relative alle modalitàà

di utilizzo della data stato per l'inserimento del di utilizzo della data stato per l'inserimento del lavoro effettivo e di quello rimanente, in particolare nel caso lavoro effettivo e di quello rimanente, in particolare nel caso in cui le assegnazioni in cui le assegnazioni vengano portate a termine in anticipo o in ritardo rispetto a quvengano portate a termine in anticipo o in ritardo rispetto a quanto programmato.anto programmato.Utilizzando due caselle di controllo della scheda Calcolo della Utilizzando due caselle di controllo della scheda Calcolo della finestra di dialogo finestra di dialogo Opzioni, visualizzabile tramite il menu Strumenti, Opzioni, visualizzabile tramite il menu Strumenti, èè

possibile determinare le possibile determinare le

modalitmodalitàà

con cui in Project vengono programmate la con cui in Project vengono programmate la duratadurata

effettiva e quella effettiva e quella rimanente. Modificando queste impostazioni, in Project non vienerimanente. Modificando queste impostazioni, in Project non viene

spostato il lavoro spostato il lavoro

effettivo o rimanente, che resta nella posizione originale ancheeffettivo o rimanente, che resta nella posizione originale anche

se si segnala che il se si segnala che il lavoro lavoro èè

stato completato parecchie settimane in anticipo rispetto a quastato completato parecchie settimane in anticipo rispetto a quanto nto

programmato.programmato.

210

Effetti della data stato sui costi Effetti della data stato sui costi realizzatirealizzati

Alcuni costi realizzati vengono calcolati in base alla data statAlcuni costi realizzati vengono calcolati in base alla data stato. Il o. Il costo preventivato del lavoro programmato (BCWS, costo preventivato del lavoro programmato (BCWS, BudgetedBudgeted

CostCost

of of

Work Work ScheduledScheduled), ), ad esempio, ad esempio, èè

la parte di costo previsto per la la parte di costo previsto per la realizzazione di un'attivitrealizzazione di un'attivitàà

dalla dalla data di inizio data di inizio dell'attivitdell'attivitàà

fino alla fino alla

data stato. Ad esempio, il data stato. Ad esempio, il preventivo preventivo totale pianificato per un'attivittotale pianificato per un'attivitàà della durata di quattro giorni e che ha inizio di luneddella durata di quattro giorni e che ha inizio di lunedìì

èè

pari a pari a €€

100. 100.

Se la data stato Se la data stato èè

impostata sul mercoledimpostata sul mercoledìì

successivo, il valore BCWS successivo, il valore BCWS sarsaràà

pari a pari a €€

75. Se si modifica la data stato, i calcoli dei costi 75. Se si modifica la data stato, i calcoli dei costi

realizzati vengono eseguiti fino alla data stato inclusa.realizzati vengono eseguiti fino alla data stato inclusa.