Project Management 2.0

Congresso Nazionale IPMA Congresso Nazionale IPMA Congresso Nazionale IPMA Congresso Nazionale IPMA ---- ““““Project Management per innovareProject Management per innovareProject Management per innovareProject Management per innovare”””” ---- 22 Ottobre 200922 Ottobre 200922 Ottobre 200922 Ottobre 2009

Project Management 2.0

Milano, 22 Ottobre 2009

Convegno Nazionale IPMA“Project Management per innovare”

Relatore:Luca Cavone - Chairman YC Italy


Benvenuti!!!!

Fonte : Google


Cos’e’ il WEB 2.0 ?

Fonte : Google


Cos’e’ il WEB 2.0 ?

Per Web 2.0 s’intende l’insieme di tutte le applica zioni online tramite le quali e’ possibile un’interazione tra sito-utente e quindi utenti-utenti, secondo una relazione molti a molti.

Alcune delle applicazione piu’ diffuse sono blog, wi ki, forum, chat, etc…

Il Web 2.0 si caratterizza dunque come uno strument o di collaborazione interattiva tra piu’ utenti, a differenza del cosidd etto Web 1.0 diffusosi negli anni 90 e che consisteva prevalentemente in siti We b in cui l’utente rimaneva passivo, senza la possibilita’ d’interazione con il sito stesso o con altri utenti.

La caratteristica principale del Web 1.0 era la nav igazione in pagine Web, l’utilizzo delle email e l’uso dei motori di ricerca .


Web 1.0 was aboutservices sold over the web. Web 2.0 is about

web services.

WEB 1.0 vs WEB 2.0

Web 1.0 was aboutlectures. Web 2.0 isabout conversation.

Web 1.0 was text.Web 2.0 is video.

Web 1.0 read onlycontent. Web 2.0 user

generated content

Web 1.0 was top-downWeb 2.0 is bottom-up

Web 1.0 was aboutcompanies. Web 2.0 is

about communities.

Web 1.0 was aboutclient-server.

Web 2.0 is about peerto peer

Fonte : Google

Web 1.0 was aboutreading. Web 2.0 is

about writing.

Web 1.0 was aboutPersonal Websites.

Web 2.0 is aboutblogging


WEB 1.0 vs WEB 2.0

Web 1.0 was about companies. Web 2.0 is about communities

Web 1.0 was text. Web 2.0 is video.

Web 1.0 was top-down. Web 2.0 is bottom-up.

Web 1.0 was about lectures.Web 2.0 is about conversation

Web 1.0 was about services sold over the web.Web 2.0 is about web services

Web 1.0 was about reading. Web 2.0 is about writing

Web 1.0 was about Personal Websites.Web 2.0 is about blogging

Web 1.0 was about client-server,Web 2.0 is about peer to peer

Fonte : Google

Web 1.0 Read only contentWeb 2.0 User generated content


WEB 1.0 vs WEB 2.0

Fonte : Google


L’ Equazione

Project Management

+

Web 2.0

=


(Social Project Management)Fonte : Google



Per Project Management 2.0 (Social Project Manageme nt) s’intende l’evoluzione del Project Management attraverso le t ecnologie Web 2.0.

Questa seconda generazione del Web ha imposto l’uti lizzo di nuovi servizi e applicazioni che sostituiscono i tradizionali SW di Project Management.

Tali applicazioni includono: blogs, wiki, SW collab orativi, etc…

Grazie anche all’accesso a banda larga, team virtua li possono ora lavorare insieme in modo piu’ efficiente, tramite l’utilizzo di questa nuova generazione di strumenti di Project Management basati sul Web.


Project Management vs Project Management 2.0

Flessibilita’ degli strumentiRigidita’ degli strumenti

Facilita’ nell’uso degli strumentiStrumenti complessi

Approccio OlisticoProgetti Separati

Comunicazioni illimitate all’interno del team

Comunicazioni limitate all’interno del team

Accesso globale ed istantaneo alle informazioni

Accesso locale alle informazioni

Accesso organizzato e senza barriere alla pianificazione

Accesso limitato e ristretto alla pianificazione

Strutture emergenti Stutture implicite

Ambiente CollaborativoAmbiente “Autoritario”

Pianificazione botton-upPianificazione top-down

Controllo decentralizzato Controllo centralizzato

Project Management 2.0Project Management Tradizionale

Fonte : Wikipedia


Sfide del PM 2.0 nel contesto delle aziende Italiane

91 % delle aziende italiane usa l’e-mail e ha un sito web

2-3 % delle aziende italiane e’ presente sui social network

0.7 % di queste aziende ha un blog aziendale

Fonte : http://www.franzrusso.it/pmi-web-comunicazione-imprese-internet-1218.html


Secondo un’indagine di McKinsey, l’utilizzo del blog e dei social networkper il business per le aziende, sta aumentando.

Secondo un indagine dell’Università Bocconi, “Social Media Monitor” :

� Il 35% delle aziende monitorate ha un approccio web tradizionale,la propensione verso il web 2.0 è bassa.

� Il 23% delle aziende si sforza invece di utilizzare il web per fornireun servizio all’utente.

� Il 20% del campione investe nei contenuti sul web e sui social network fornendo servizi informativi ai propri utenti che possonointeragire con l’azienda.

� Infine, il 22% delle aziende ha in atto strategie di comunicazione sul web caratterizzate per alta intensità di relazione e ricchezzadi contenuti.

Le aziende che investono nel web sono ancora poche !!!Per essere presenti in modo efficace è necessario agire ed elaborarestrategie coinvolgendo l’organizzazione aziendale.

Sfide del PM 2.0 nel contesto delle aziende Italiane

Fonte : http://www.franzrusso.it/le-imprese-e-il-web-indagine-bocconi-1698.html


Vantaggi e benefici del PM 2.0……..

� Va oltre il tradizionale “spazio” di gestione del progetto.

� E’ “sociale”, permette di tenere insieme tutti o parte dei membri del team diprogetto e degli stakeholder

� Permette di “storare” e condividere documenti e files in un repository centralizzato.

� Consente di prendere decisioni rapide coinvolgendo tutto o parte del team diprogetto .

� Permette di condurre discussioni in modo interattivo e collaborativo.

� Tramite Wiki è possibile creare rapidamente e pubblicare pagine web e documenti , sfruttando anche media come supporti audio, video e foto – unasorta di rete intranet del progetto.

� Permette di tenere il flusso/la storia del progetto aggiornata e condivisa tra tuttii membri del project team, avanzamento lavori, milestones completate,discussioni in corso…


………ma non basta!!!

� Non basta introdurre semplicemente il web 2.0 in azienda.

� C’e’ il rischio che non funzioni.

� Le vere aziende web 2.0 (cioè che funzionano) sonoveramente poche.

� Molte si vantano di essere 2.0, ma non lo sono.


� Non esiste un approccio univoco, una metodologia e toolsche vadano bene in ogni situazione, bisogna focalizzarsisul contesto aziendale specifico.

� Occorre dunque una personalizzazione caso per casoconsiderando le persone, i processi aziendali, l’organizzazione e la tecnologia.

� La resistenza delle persone all’utilizzo dei tool

� La necessita di avere il supporto del Top Management

� Serve un vero e proprio processo/progetto di changemanagement basato sui bisogni delle persone.

………bisogna considerare gli aspetti SOFT


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