Progetto SIGP Trattamento Personale Polizia Penitenziaria
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MINISTERO DELLA GIUSTIZIA
DIPARTIMENTO AMMINISTRAZIONE PENITENZIARIA UFFICIO PER LO SVILUPPO E LA GESTIONE DEL SISTEMA INFORMATIVO
AUTOMATIZZATO
Gestione dei Turni di servizio del Gestione dei Turni di servizio del PersonalePersonale
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Cosa è il SIGPCosa è il SIGP
IL SIGP è il nuovo Sistema Informativo di Gestione del IL SIGP è il nuovo Sistema Informativo di Gestione del Personale per la Polizia Penitenziaria;Personale per la Polizia Penitenziaria;
Scopo del sistema è una gestione integrata delle Scopo del sistema è una gestione integrata delle informazioni dal momento della presentazione della informazioni dal momento della presentazione della domanda di concorso del candidato o della domanda di concorso del candidato o della immatricolazione fino al momento della cessazione ed immatricolazione fino al momento della cessazione ed eventuale quiescenza;eventuale quiescenza;
Il SIGP è organizzato in sottosistemi che identificano Aree Il SIGP è organizzato in sottosistemi che identificano Aree di interessedi interesse
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Le aree del SIGPLe aree del SIGP
CONCORSI PUBBLICI
IMMATRICOLAZIONE
DOTAZIONE
MOBILITA' INTERNA
RAPPORTO INFORMATIVO
DISCIPLINA
POSIZIONI DI STATO / ASSENZE
VARIAZIONI ECONOMICHE
CARICHI DI FAMIGLIA
CESSAZIONE QUIESCENZA
AVANZAMENTO E PROGRASSIONE
CARRIERA
MISSIONI
TRATTAMENTO ACCESSORIO
BUSTA PAGA
ORDINI BANCA D'ITALIA
TRATTAMENTO FISCALE E
PREVIDENZIALE
Con il coloreCon il colore blublu sono sono indicate le aree gestite indicate le aree gestite mediantemediante pacchetto pacchetto SAP/HR con SAP/HR con personalizzazionipersonalizzazioni mentre mentre con il colorecon il colore verdeverde sono sono indicate le aree dove ilindicate le aree dove il software sarà realizzato software sarà realizzato “ad hoc”“ad hoc”..
Dal diagramma si evince come il sistema sia integrato.
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Come la Turnazione si integra all’interno Come la Turnazione si integra all’interno del SIGPdel SIGP
CONCORSI PUBBLICI
IMMATRICOLAZIONE
DOTAZIONE
MOBILITA' INTERNA
RAPPORTO INFORMATIVO
DISCIPLINA
POSIZIONI DI STATO / ASSENZE
VARIAZIONI ECONOMICHE
CARICHI DI FAMIGLIA
CESSAZIONE QUIESCENZA
AVANZAMENTO E PROGRASSIONE
CARRIERA
MISSIONI
TRATTAMENTO ACCESSORIO
BUSTA PAGA
ORDINI BANCA D'ITALIA
TRATTAMENTO FISCALE E
PREVIDENZIALE
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TURNI di SERVIZIO
Le turnazioni sono un sistema Le turnazioni sono un sistema trasversale alla gestione giuridico-trasversale alla gestione giuridico-anagraficaanagrafica
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Gestione delle Turnazioni del personale per le sedi di servizio sulla base delle Gestione delle Turnazioni del personale per le sedi di servizio sulla base delle informazioni anagrafiche aggiornate rese disponibili dal SIGP e mediante informazioni anagrafiche aggiornate rese disponibili dal SIGP e mediante strumenti di alto livello utili alla pianificazione e consuntivazione dei servizistrumenti di alto livello utili alla pianificazione e consuntivazione dei servizi
Possibilità di statistiche e report sulla forza operativa sul territorio nazionale sulla Possibilità di statistiche e report sulla forza operativa sul territorio nazionale sulla base dei servizi effettuatibase dei servizi effettuati
Minore afflusso dei dati finalizzati alla valorizzazione economica (calcolo Minore afflusso dei dati finalizzati alla valorizzazione economica (calcolo retributivo) delle indennità basate sulle prestazioni mediante totalizzazioni retributivo) delle indennità basate sulle prestazioni mediante totalizzazioni intermedie (es. ore di straordinario, ore di indennità notturna, ecc.) prodotte dal intermedie (es. ore di straordinario, ore di indennità notturna, ecc.) prodotte dal sistema. Tale minor afflusso consentirà agli uffici amministrativi la variazione sistema. Tale minor afflusso consentirà agli uffici amministrativi la variazione eventuale del dato orario e non l’immissione completaeventuale del dato orario e non l’immissione completa
Gli obiettivi della gestione dei TURNI DI Gli obiettivi della gestione dei TURNI DI SERVIZIO integrata con il progetto SIGP SERVIZIO integrata con il progetto SIGP
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Funzionalità di baseFunzionalità di base
Predisposizione del servizio mensile Predisposizione del servizio mensile (ufficio comando)(ufficio comando)
Stampa del servizioStampa del servizio Consuntivazione delle prestazioniConsuntivazione delle prestazioni Passaggio dati “tempo” alle procedure Passaggio dati “tempo” alle procedure
delle aree Retributive (ufficio delle aree Retributive (ufficio amministrativo)amministrativo)
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Alcune caratteristiche della Alcune caratteristiche della TurnazioneTurnazione Predisposizione per ogni sede , dei calendari di lavoro, delle Predisposizione per ogni sede , dei calendari di lavoro, delle
tabelle degli orari, dei servizi e delle caratteristiche specifiche tabelle degli orari, dei servizi e delle caratteristiche specifiche del personale per realizzarli;del personale per realizzarli;
Determinazione dei fabbisogni e pianificazione dei turni dei Determinazione dei fabbisogni e pianificazione dei turni dei dipendenti in base alla forza a disposizione con gestione dipendenti in base alla forza a disposizione con gestione delle assenze;delle assenze;
Registrazione dati relativi alla rilevazione dei tempi;Registrazione dati relativi alla rilevazione dei tempi; Controllo delle attribuzione degli orari di lavoro a fronte degli Controllo delle attribuzione degli orari di lavoro a fronte degli
accordi Nazionali (contratti collettivi) e delle singole sedi accordi Nazionali (contratti collettivi) e delle singole sedi (contrattazione decentrata e locale);(contrattazione decentrata e locale);
Generazione automatica di moduli di rilevazione tempi.Generazione automatica di moduli di rilevazione tempi.
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Standard di gestione della realizzazione Standard di gestione della realizzazione applicativaapplicativa
Basato su metodologie integrate da prototipi, supportato da strumenti di ingegneria del software;
Gestione applicativa garantita da un processo di assicurazione di qualità interna alla azienda;
Approccio differenziato e specializzato: per la parametrizzazione del pacchetto.
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Esempi di integrazione delle Turnazioni con il Esempi di integrazione delle Turnazioni con il SIGP SIGP
Calcolo retribuzione Pianificazione posizioni ed organizzazione
Rilevazione presenze ai fini del calcolo dati
tempo per area variazioni economiche
Reportistica e statistiche su
pianificazione e impiego delle risorse umane
SAP HR
Dati anagraficiDati anagrafici
Pianificazione e ripianificazione
del servizio
Consuntivazione dei servizio
UFFICIO COMANDO SEDEUFFICIO COMANDO
SEDE UFFICIO COMANDO SEDE
CENTRO ELETTRONICOCENTRO ELETTRONICO
UFFICIO AMMINISTRATIVO SEDE
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