Progetto Docupost

Progetto DocuPost

ZEROD e il progetto DocuPost 2015

Premessa

PREMESSA:All’interno della Pubblica Amministrazione, l’invio di Notifiche, Atti Giudiziari, Bollette, Solleciti di Pagamento, e altre tipologie di documenti riveste un’importanza notevole e comporta costi e impegno delle risorse notevoli.La complessità della burocrazia e di alcuni atti spesso non aiuta l’Ente nello svolgimento delle varie attività, producendo inefficienze e costi. L’obiettivo del Progetto DocuPost è quello di aiutare l’Ente Pubblico a svolgere le varie attività legate all’invio di documenti in modo semplice efficace e con una RIDUZIONE DI COSTI IMPORTANTE.


Oltre 400 installazioni; Circa 6.000 utenti utilizzatori, ogni giorno; Presenza consolidata sul mercato; Piattaforma software proprietaria e continuamente in evoluzione; Capacità di affrontare e risolvere progetti complessi; Referenze in diversi settori merceologici:

Aziende Pubblica Amministrazione Scuola Banche Studi professionali

Chi siamo

Un gruppo specializzate, nella gestione e ottimizzazione dei flussi e dei processi documentali, della Archiviazione e Conservazione Sostitutiva, dei servizi di gestione, organizzazione e archiviazione dei documenti, della consulenza legata alla normativa sulla conservazione. L’esperienza decennale e le competenze sviluppate ci hanno permesso di raggiungere traguardi importanti:


La nostra visione

Avere un UNICO PARTNER COMPETENTE

che affianca e supporta il cliente in tutte le fasi previste da un progetto di Archiviazione Documentale (scelta della soluzione applicativa, verifica e riorganizzazione dei processi, integrazione con i sistemi

gestionali, verifica e aggiornamento dei sistemi Hardware, consulenza fiscale e legale, legata ai processi di Archiviazione e Conservazione Sostitutiva), permette di ottenere vantaggi notevoli e, spesso, una

riduzione di costi importante.

La possibilità di gestire il progetto, con un contratto di Full Outsourcing, permette, inoltre, al cliente di delegare tutte quelle attività, che non

sono il core business dell’azienda, evitando investimenti iniziali e delegando la gestione e la responsabilità del progetto, all’esterno.


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Approccio e servizi

1

Attività Consulenziale Analisi Demografica Hardware

Analisi Funzionale

Analisi Economica

Consulenza Legale e Fiscale (legata alla gestione dei documenti)

2

Proposta di soluzione Soluzione Documentale

Soluzioni Hardware

Soluzioni di Stampa

Servizi di Data Center

3 Servizi e Supporto Configurazione

Manutenzione

Formazione

Consulenza

3Servizi Aggiuntivi Gestione Archivi e Magazzini

Digitalizzazione in Outsourcing

Postalizzazione

Progetto FatturaPA

Archiviazione Sostitutiva

Inventariazione, Riordino,

Catalogazione Scarto Archivi per la PA

4

Integrazioni Erp Crm B.Intelligen

ce Ms Office


Le nostre aree di intervento

Aziende PubblicaAmministrazione

Studi professionaliScuola


Il progetto DocuPost

Le funzionalità Invio, tramite PEC, di documenti, a

utenti multipli con un’unica operazione di invio;

Gestione e monitoraggio automatico degli invii: consegnati, inviati, accettati;

Gestione di errori e anomalie e mancata consegna;

Visualizzazione semplice ed efficace; Gestione documentale; Conservazione e Archiviazione

sostitutiva (opzionale)

I Vantaggi Risparmio di oltre il 58% sulle

spedizioni di documenti; Certezza dell’avvenuta consegna;

(medesimo valore della Raccomandata)

Semplificazione delle attività di spedizione;

Controlli immediati sull’avvenuta ricezione;

Tempi immediati di consegna;


Il progetto DocuPost

Progetto Docupost

Software

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