Progetto DocuPost
ZEROD e il progetto DocuPost 2015
Premessa
PREMESSA:All’interno della Pubblica Amministrazione, l’invio di Notifiche, Atti Giudiziari, Bollette, Solleciti di Pagamento, e altre tipologie di documenti riveste un’importanza notevole e comporta costi e impegno delle risorse notevoli.La complessità della burocrazia e di alcuni atti spesso non aiuta l’Ente nello svolgimento delle varie attività, producendo inefficienze e costi. L’obiettivo del Progetto DocuPost è quello di aiutare l’Ente Pubblico a svolgere le varie attività legate all’invio di documenti in modo semplice efficace e con una RIDUZIONE DI COSTI IMPORTANTE.
ZEROD e il progetto DocuPost 2015
Oltre 400 installazioni; Circa 6.000 utenti utilizzatori, ogni giorno; Presenza consolidata sul mercato; Piattaforma software proprietaria e continuamente in evoluzione; Capacità di affrontare e risolvere progetti complessi; Referenze in diversi settori merceologici:
Aziende Pubblica Amministrazione Scuola Banche Studi professionali
Chi siamo
Un gruppo specializzate, nella gestione e ottimizzazione dei flussi e dei processi documentali, della Archiviazione e Conservazione Sostitutiva, dei servizi di gestione, organizzazione e archiviazione dei documenti, della consulenza legata alla normativa sulla conservazione. L’esperienza decennale e le competenze sviluppate ci hanno permesso di raggiungere traguardi importanti:
ZEROD e il progetto DocuPost 2015
La nostra visione
Avere un UNICO PARTNER COMPETENTE
che affianca e supporta il cliente in tutte le fasi previste da un progetto di Archiviazione Documentale (scelta della soluzione applicativa, verifica e riorganizzazione dei processi, integrazione con i sistemi
gestionali, verifica e aggiornamento dei sistemi Hardware, consulenza fiscale e legale, legata ai processi di Archiviazione e Conservazione Sostitutiva), permette di ottenere vantaggi notevoli e, spesso, una
riduzione di costi importante.
La possibilità di gestire il progetto, con un contratto di Full Outsourcing, permette, inoltre, al cliente di delegare tutte quelle attività, che non
sono il core business dell’azienda, evitando investimenti iniziali e delegando la gestione e la responsabilità del progetto, all’esterno.
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34
Approccio e servizi
1
Attività Consulenziale Analisi Demografica Hardware
Analisi Funzionale
Analisi Economica
Consulenza Legale e Fiscale (legata alla gestione dei documenti)
2
Proposta di soluzione Soluzione Documentale
Soluzioni Hardware
Soluzioni di Stampa
Servizi di Data Center
3 Servizi e Supporto Configurazione
Manutenzione
Formazione
Consulenza
3Servizi Aggiuntivi Gestione Archivi e Magazzini
Digitalizzazione in Outsourcing
Postalizzazione
Progetto FatturaPA
Archiviazione Sostitutiva
Inventariazione, Riordino,
Catalogazione Scarto Archivi per la PA
4
Integrazioni Erp Crm B.Intelligen
ce Ms Office
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Le nostre aree di intervento
Aziende PubblicaAmministrazione
Studi professionaliScuola
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Il progetto DocuPost
Le funzionalità Invio, tramite PEC, di documenti, a
utenti multipli con un’unica operazione di invio;
Gestione e monitoraggio automatico degli invii: consegnati, inviati, accettati;
Gestione di errori e anomalie e mancata consegna;
Visualizzazione semplice ed efficace; Gestione documentale; Conservazione e Archiviazione
sostitutiva (opzionale)
I Vantaggi Risparmio di oltre il 58% sulle
spedizioni di documenti; Certezza dell’avvenuta consegna;
(medesimo valore della Raccomandata)
Semplificazione delle attività di spedizione;
Controlli immediati sull’avvenuta ricezione;
Tempi immediati di consegna;
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Il progetto DocuPost
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