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MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA

UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO Istituto Comprensivo Statale “Paolo III”

Loc. Mausoleo s.n.c. 01011 Canino (VT)

0761/437043 Fax 0761/439671 [email protected]

PIANO DELLE ATTIVITA’ PERSONALE A.T.A. ANNO SCOLASTICO 2016/2017

AL DIRIGENTE SCOLASTICO

OGGETTO: Proposta piano delle attività del personale ATA per l’anno scolastico 2016/2017 ai sensi dell’art. 53 CCNL 2006/2009.

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

- VISTO l’art. 53, primo comma, del CCNL 29/11/07, il quale attribuisce al Direttore SGA la competenza a presentare

all’inizio dell’anno scolastico la proposta del piano delle attività del pers.le ATA dopo aver ascoltato lo stesso

pers.le;

- SENTITO il pers.le ATA; - CONSIDERATE le esigenze e le proposte del pers.le ATA;

- TENUTO CONTO dell’esperienza e delle competenze specifiche possedute dal pers.le in servizio;

- CONSIDERATO che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale;

- CONSIDERATO il numero delle unità di pers.le in organico per l’anno scolastico 2016/2017;

- SENTITO il Dirigente Scolastico per quanto concerne l’attività e i servizi che l’Istituto intende offrire all’utenza,

PROPONE

Per L’anno scolastico 2016/2017, il seguente piano delle attività del personale

ATA in coerenza con gli obiettivi del Piano dell’Offerta Formativa.

mailto:[email protected]

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PREMESSA

Nel corrente anno scolastico 2016/2017 l’organico del personale ATA autorizzato dal Ministero Pubblica Istruzione fa riferimento a:

- n. 1 D.S.G.A. con incarico a tempo indeterminato - n. 4 Assistenti amministrativi con incarico a tempo indeterminato

- n. 14 collaboratori scolastici con incarico a tempo indeterminato - n. 3 collaboratori scolastici con incarico a tempo determinato

Il piano delle attività del personale ATA è stato organizzato in modo da consentire l’erogazione del servizio agli studenti e all’utenza, con una

articolazione oraria strettamente legata al funzionamento scolastico e alla realizzazione dell’offerta formativa.

ORARIO E MODALITA’ PER L’ESPLETAMENTO DEL SERVIZIO

Il C.C.N.L. attuale stabilisce all’art. 51 l’orario di lavoro in sei ore giornaliere

continuative per sei giorni settimanali di norma prestate in orario antimeridiano.

Considerata la necessità dell’Istituto di assicurare la copertura di tutte le attività didattiche previste dal curricolo obbligatorio e quelle definite dalla

scuola nell’ambito dell’offerta formativa, l’articolazione oraria in sei ore settimanali (dal lunedi al sabato) è stata affiancata dall’articolazione in 7 ore

e 12’ (dal lunedi al venerdi distribuite in turni antimeridiani e pomeridiani) La gestione di periodi di particolare intensità di lavoro connessa al verificarsi di

notevoli impegni contemporanei e l’intensificazione del lavoro per colleghi assenti, sarà realizzata con il ricorso alla flessibilità, alla turnazione alla

programmazione plurisettimanale.

Su richiesta degli interessati, per giusta causa, motivata da esigenze personali o famigliari, il D.S.G.A. potrà preventivamente autorizzare uno scambio

giornaliero del turno di lavoro tra il personale. L’anticipo o il posticipo del proprio orario di servizio, tranne nel caso di

esigenze scolastiche debitamente autorizzate dal dsga, non consente la contabilizzazione dei minuti e non avrà rilevanza alcuna.

L’orario di lavoro massimo giornaliero sarà di nove ore così come previsto dall’articolo 51 del C.C.N.L. del 29/11/2007.

Tale limite potrà essere disatteso solo per eventi eccezionali, imprevedibili, straordinari.

Qualora la prestazione giornaliera del servizio ecceda le sei ore consecutive il personale potrà richiedere una pausa di almeno 30’ al fine del recupero delle

energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione del pasto. Tale pausa è comunque prevista per l’orario continuativo giornaliero superiore

alle 7 ore e 12 minuti.

Nei periodi di sospensione dell’attività didattica, il personale tutto è tenuto ad effettuare 6 ore giornaliere per chiusure e/o sospensioni che riguardano l’intera

settimana. Durante la sospensione didattica estiva (dall’1 luglio al 31 agosto 2017) il personale assegnato alle sedi staccate sarà utilizzato presso la sede

centrale di Canino. Durante la sospensione della attività didattica per vacanze pasquali e natalizie

il personale collaboratore scolastico presterà servizio presso le rispettive sedi. Variazioni a quanto sopra dovranno essere richieste e concordate con il d.s.g.a.

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Il personale ata dovrà espletare le proprie mansioni con solerzia, applicazione, spirito di collaborazione e rispetto dei colleghi, docenti, superiori, alunni e

famiglie. Si allega a tale scopo il codice di comportamento dei dipendenti delle pubbliche amministrazioni.

Tutto il personale è tenuto , durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato, fatta salva la momentanea assenza per lo svolgimento di

commissioni tassativamente autorizzate all’inizio dell’anno scolastico e previo accordo con il DSGA (posta, enti vari, emergenze). Qualsiasi altra uscita

durante l’orario di lavoro, che non rientri tra quelle autorizzate dall’Istituto, deve essere preventivamente comunicata (anche verbalmente o

telefonicamente) e concessa dal Direttore SGA o da un suo delegato.

ORARIO DI SERVIZIO Periodo 14 settembre 2016 – 30 giugno 2017

PERSONALE CHE ESPLETA IL SERVIZIO IN SEI ORE GIORNALIERE

Dal lunedi al sabato

Ora inizio Ora fine Coll. scolastici

COLLAB. SCOLASTICI

Petracci V

Spadaccia F. Guidolotti F.

Bordo S. Sassara A

Setaccioli C.

Bizzarri G. Di Francesco

Castiglioni M.

Stortoni G.

Bonini A.

ASS. AMM.VI

Bordo S. Sassara A.

Vigliarolo F.

7,30

7,45

7,30 10,00

8,15

7,30

7,30

13,30

13,45

13,30 16,00

14,15

13,30

13,30

T. antimeridiano

turno pomeridiano

Da lunedi a venerdi Sabato

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PERSONALE CHE ESPLETA IL SERVIZIO IN 7 ORE E 12’ GIORNALIERE

Dal lunedi al

venerdi

Ora inizio Ora fine

COLL. SCOL.

Benedetti E.

Santi A. Tiacci L.

Proietti R. Amadei G.

Prataviera R.

Catanesi R.

Billi Vincenzo

ASS. AMM.VI

LAZZARINI G.

SCIPIONI C.

7,00

10,15

7,00 8,48

9,00 7,30

7,00

14,12

17,27

14,12 16,00

15,00 13,30

14,12

Turno antimeridiano

Turno pomeridiano

Turno antimeridiano Turno pomeridiano

Lunedi/venerdi Sabato

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Il D.S.G.A. espleterà il servizio in sei ore giornaliere: - dal lunedi al venerdi 8,00 – 14,00

- sabato 7,30 – 13,30

Periodo 1 luglio - 31 agosto 2017 Tutto il personale in servizio: ore 7,30 - 13,30

ASSEGNAZIONE DI SEDE , E ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO

A) – collaboratori scolastici

Per il corrente anno i collaboratori scolastici continueranno a prestare servizio sulla sede dell’anno precedente con i carichi di lavoro di seguito indicati.

SEDE CENTRALE DI CANINO

Nominativi Orario Compiti

Scuola primaria

SPADACCIA Franca

n. 6 ore

giornaliere

articolate su sei

giornate

lavorative dal

lunedì al sabato

in turno

antimeridiano

7,30 /13,30

Centralino. Servizi esterni (Ufficio postale, Istituto

cassiere, Comune, ecc.) Per tali servizi non è

autorizzato l’uso del mezzo proprio. Vigilanza

alunni entrata e uscita con accompagnamento ai

mezzi di trasporto (scuolabus). Chiusura uffici e

Istituto destinato alla scuola primaria nella giornata

del Sabato. Gestione dell’accesso ai locali scolastici

agli estranei secondo le direttive fornite.

Smistamento circolari.

Uso fotocopiatrice

Scuola primaria T.P.

BENEDETTI Elisabetta

SANTI Antonio

7 h. e 12’

giornaliere

Articolate su

cinque giornate

lavorative dal

lunedì al venerdi

Turno

antimeridiano

7,00 – 14,12

Turno

pomeridiano

10,15 – 17,27

SORVEGLIANZA e PULIZIA PIANO TERRA:

Aula n.: 3 – 4 – 5 –6 – 7 - 12

Bagni: 8 – 9 – 10

Ripost.: 11

Corridoio e atrio

Chiusura degli uffici dal Lunedì al Venerdì e

dell'Istituto

Vigilanza alunni entrata e uscita e

accompagnamento delle classi allo scuolabus degli

alunni della scuola primaria all’uscita del turno

pomeridiano.

Centralino durante l’assenza del collaboratore

scolastico preposto

Uso fotocopiatrice

Scuola primaria T.N.

GUIDOLOTTI Franco

n. 6 ore

giornaliere

articolate su sei

giornate

lavorative dal

lunedì al sabato

Turno

antimeridiano

7,30 – 13,30

SORVEGLIANZA e PULIZIA PRIMO PIANO:

Aula n.: 25 –26 – 27 – 28 - 24

Bagni: 29 – 31

Ripost.: 32

Corridoio, atrio sino all’ascensore,

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Scuola primaria T.N.

PETRACCI Vincenza

n. 6 ore

giornaliere

articolate su sei

giornate

lavorative dal

lunedì al sabato

Turno

antimeridiano

7,30 – 13,30


Aula n. 101 – 102 – 103 – 104 – 104/bis- 99

Bagni: 106 – 107

Ripost.: 35

Corridoio, atrio dall’ascensore sino all’aula

informatica – scala ingresso primaria.

Scuola secondaria 1^

grado

SETACCIOLI Claudio

BIZZARRI Giancarlo

BILLI Vincenzo

n. 6 ore

giornaliere

articolate su sei

giornate

lavorative dal

lunedì al sabato

Turno

antimeridiano

7,45 – 13,45

n. 6 ore

giornaliere

articolate su sei

giornate

lavorative dal

lunedi al sabato

Turno

antimeridiano

Da lun. a venerdi

9,00 – 15,00

Sabato

7,30 - 13,30


Aula n.: 41 – 42 - 43 – 44 – 45 – 47 – 48 - 49

Bagni: 37 - 39 – 46 - 50/bis

Ripost.: 111 – 109 -76

Corridoio, atrio ingr. scuola secondaria.Scala ingr.

Secondaria.

Uso fotocopiatrice

Al coll. Bizzarri Giancarlo è affidata la palestra

nelle giornate in cui il sig.Billi Vincenzo è assente.

Nelle giornate del martedi e venerdi il coll. Bizzarri

alle ore 8,30 è tenuto alla apertura della palestra di

Istituto. La sua permanenza in palestra è

autorizzata fino alle ore 9,00.

Al Collaboratore Setaccioli Claudio è assegnata la

pulizia e il controllo dell'Aula Magna.

Pulizia e controllo degli Uffici di segreteria -

Ufficio del D.S.G.A. - Ufficio del Dirigente

scolastico con annesso bagno - Biblioteca -

Archivio - corridoio fino all'incrocio con il

corridoio proveniente dall'ingresso principale

Bagni ad uso del personale amministrativo

Palestra con annessi bagni e ripostigli

Tutto il Corridoio coperto di accesso alla palestra.

Sostituzione colleghi assenti in altre sedi

Compatibilmente con gli impegni di servizio

collabora con tutti i colleghi assegnati alla sede di

Canino in particolari situazioni di criticità che

saranno comunicati dal D.S.G.A.

A richiesta il coll. Billi potrà richiedere una pausa

di mezz’ora per il pranzo da consumare

nell’intervallo 13,30 – 14.00.

Tale pausa sarà restituita proseguendo il servizio

fino alle ore 15,30.

Scuola infanzia

TIACCI Lucia

PROIETTI Rita

7 h. e 12’

giornaliere

Articolate su

cinque giornate

lavorative dal

lunedì al venerdi

Turno

antimeridiano


Aula n.: 62 – 64 – 71 – 72 – 74

Bagni: 60 – 61 – 65

Ripost.: 60/bis – 66 - 131

Corridoio

Sorveglianza alunni durante il servizio mensa

Uso fotocopiatrice

7

7,00 – 14,12

Per il Turno

pomeridiano è

consentita la

flessibilità oraria

10,15/10,30 –

17,27/17,42

SCUOLA INFANZIA CELLERE


Scuola infanzia

PRATAVIERA R.

AMADEI M. Gigliola

7 h. e 12’

Articolato su

cinque giornate

lavorative dal

lunedì al venerdi

Turno

antimeridiano

7,00 – 14,12

Turno

pomeridiano

10,15 – 17,27


Aula n.: 10 – 16

Laboratorio TV e computer: 14

Bagni: 12 – 13 - 15

Ripost.: 9 – 11

Veranda esterna: 18

Atrio di ingresso e corridoio


SCUOLA INFANZIA ARLENA DI CASTRO


Scuola infanzia

BONINI Antonio

n. 6 ore

giornaliere

articolate su sei

giornate

lavorative dal

lunedì al sabato

Turno

antimeridiano

Dal lunedì al

venerdi

8,15 – 14,15

Sabato:

7,30 – 13,30


Aula n.: 8

Aula n.: 9

Bagno n.: 11


Corridoio

8

SCUOLA PRIMARIA PIANSANO

Nominativo Orario di servizio Compiti assegnati

CASTIGLIONI Matilde n. 6 ore

giornaliere

articolate su sei

giornate

lavorative dal

lunedì al sabato

Dal lunedì al

sabato

Entrata: ore 7,30

Uscita: ore 13,30

PRIMO PIANO: Scuola primaria

- Aula didattica 2^ A




- Sala TV/sala insegnanti

- Aula didattica per il sostegno

- Bagno alunni maschi

- Bagno alunne femmine

- Bagno docenti

- Bagno portatori di H

- Corridoio del piano

- Scale di accesso dal piano terra al primo piano

SCUOLA SECONDARIA PRIMO GRADO PIANSANO

DI FRANCESCO

SANDRA

n. 6 ore

giornaliere

articolate su sei

giornate

lavorative dal

lunedì al sabato

Dal lunedì al

sabato:

entrata: ore 7.45

Uscita: ore 13.45

PIANO TERRA: area destinata alla scuola media

- Aula didattica 1^C

- Aula didattica 2^ C

- Aula didattica 3^ C

- Bagno alunni

- Bagno alunne;

- Bagno insegnanti

- Bagno portatori di H

- Stanza delle firme

- Ingresso;

- Pulizia degli spazi esterni di ingresso alla

scuola media

- Aula didattica al piano 1^A

- Aula insegnanti scuola media

SCUOLA INFANZIA PIANSANO

CATANESI Riccardo

7 h. e 12’

giornaliere

Articolate su

cinque giornate

lavorative dal

lunedì al venerdi

Turno

antimeridiano

Entrata: ore 7,00

Uscita ore 14,12

Turno

pomeridiano

Entrata: ore 8.48

Uscita: ore 16,00

Piano terra: area esterna destinata alla scuola

dell’infanzia:

- Ingresso

- Aula sezione tempo normale

- Bagno alunni

- Bagno docenti

- Sorveglianza alunni durante il servizio mensa

- Aula educazione artistica collocata primo

piano

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STORTONI Giuseppe

ISTRUZIONI

COMUNI A TUTTI I

COLLABORATORI

SCOLASTICI IN

SERVIZIO PRESSO

LA SEDE DI

PIANSANO

n. 6 ore

giornaliere

articolate su sei

giornate

lavorative dal

lunedì al sabato

Turno

antimeridiano

Entrata: ore 7.30

Uscita ore 13,30

Turno

pomeridiano

Entrata: ore 10,00

Uscita: ore 16,00

Durante le ore di compresenza:

la unità che effettua il turno pomeridiano coadiuva

con il collaboratore del primo piano nel controllo

dell’afflusso degli alunni della primaria nei bagni

durante la ricreazione fissata dalle ore 10.20 alle ore

10.45;

Pulizia della palestra nelle giornate dal Lunedì - al

sabato.

(Si allega orario di utilizzazione della palestra)

Nelle giornate di mercoledi e giovedi dalle ore

10,30 alle ore 11,30, con turni prestabiliti, i coll.

Scolastici dovranno fornire la loro disponibilità a

supportare la docente di educazione fisica

garantendo la opportuna vigilanza della classe

durante l’ora di educazione fisica in palestra.

B) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI:

Nel corrente anno scolastico non sono intervenute modifiche sulla pianta organica

del personale amministrativo.

I servizi amministrativi e generali sono stati organizzati per il conseguimento

ottimale delle funzioni istituzionali che caratterizzano la scuola. Tali finalità sono state sintetizzate nei seguenti settori:

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- CONTABILITÀ,PERSONALE (A.T.A. E DOCENTI T.D.):

- ALUNNI, POSTA ELETTRONICA,

- INTRANET E SITI ISTITUZIONALI, PERSONALE (A.T.A. T.I.)

-SICUREZZA, VISITE E VIAGGI D’ISTRUZIONE,

- PROTOCOLLO, ARCHIVIO

-PERSONALE (DOCENTI T.I.), ORGANI COLLEGIALI, PATRIMONIO Per ciascun settore sono stati specificati i relativi compiti e gli obiettivi che ciascun dipendente sarà chiamato a perseguire.

L’assegnazione ai settori ha tenuto conto dei seguenti criteri: 1) obiettivi e finalità che l’istituto intende raggiungere;

2) caratteristiche personali e professionali possedute dal personale; 3) esigenze personali, per quanto possibile, e se coincidenti con quelle

dell’istituto. I quattro amministrativi titolare presso questo Istituto espleteranno il proprio

servizio secondo il prospetto allegato:

BORDO Sandro

Orario:

dal lunedì al

sabato

7,30 – 13,30

CONTABILITÀ,PERSONALE (A.T.A. E

DOCENTI T.D.):

a) CONTABILITÀ:

Elaborazione e liquidazione dei compensi dovuti al personale.

Emissioni ordinativi di incasso e pagamento.

Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali (mod. 770, mod.

IRAP, PRE1996, CUD.

Elaborazione ed invio.

Controllo spese postali.

Collaborazione con il D.S.G.A. alla predisposizione del

Programma Annuale e al Conto Consuntivo.

b) PERSONALE ATA E DOCENTI T.D:

Gestione del personale ATA e docente a tempo determinato

(graduatorie, contratti, congedi, ecc.)

Mobilità del personale ATA e Docenti

Organici

Anagrafe delle prestazioni

c) AFFARI GENERALI:

Effettuazione copie di backup dei programmi gestionali,

Tecnologie informatiche, supporto ai docenti nella gestione

del registro di classe e personale

Cura inoltre, ogni pratica, anche se non espressamente

indicata, che verrà affidata dal D.S. o dal D.S.G.A.

Sostituisce, in caso di necessità, il collega assente, secondo le

esigenze di servizio.

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LAZZARINI M.G.

Orario

Dal Lunedì al Venerdì

7,00 – 14,12

ALUNNI, POSTA ELETTRONICA,

INTRANET E SITI ISTITUZIONALI,

PERSONALE (A.T.A. T.I.)

A) ALUNNI: iscrizioni, tenuta cartelline personali alunni,

Nullaosta, certificazioni varie, richiesta e trasmissione

documenti, corrispondenza con le famiglie, esoneri, pagelle,

diplomi, scrutini, organico alunni, esami licenza media. Libri

di testo.

b) POSTA ELETTRONICA, INTRANET E SITI

ISTITUZIONALI: Scarico (anche più volte al giorno) della

posta elettronica, intranet e degli altri siti istituzionali,

comprese le note e le eventuali circolari allegate, gestione

posta in arrivo e in uscita via fax e posta elettronica (e-mail).

c) PERSONALE A.T.A. T.I.: registro stato del personale,

richiesta e trasmissione documenti,certificati di servizio,

relazione periodo di prova conferma in ruolo ed elaborazione

dei documenti, registrazione presenze e assenze con

emissione decreti, congedi e aspettative, inabilità, cause di

servizio, dispense dal servizio, trasmissione documentazione

domande di part-time, trasferimenti e pensioni,

comunicazione scioperi di tutto il personale.

d) AFFARI GENERALI: Comunicazione degli scioperi

effettuati dal personale





SASSARA Alfonso

Orario

Dal lunedì al sabato

7,30 – 13,30

SICUREZZA, VISITE E VIAGGI

D’ISTRUZIONE, PROTOCOLLO,

PATRIMONIO

a) SICUREZZA: assicurazione alunni e personale infortuni

(comunicazioni INAIL e assicurazione), Legge 81/2008, D.

leg.vo 196/2003

b) ALUNNI: Collabora con la signora Lazzarini, previa

reciproca consultazione, nella gestione degli alunni.

c) VISITE E VIAGGI D’ISTRUZIONE:

Richieste scuolabus, organizzazione, richiesta preventivi,

nomine degli accompagnatori, elenchi partecipanti, verifica

contributi, verifica autorizzazione genitori.

d) PROTOCOLLO: Tenuta del registro protocollo

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informatico (stampa mensile) e archiviazione agli atti del

titolario di una copia di tutta la documentazione,

predisposizione della documentazione relativa all’invio della

posta delle bolgette e chiusura con i sigilli delle stesse, albo

generale della scuola.

e) PATRIMONIO: Procedure propedeutiche agli acquisti

(ricerche di mercato, preparazione delle gare d’appalto con

invio raccomandate e controllo delle procedure, stipula dei

relativi contratti, richiesta CIG e Durc ecc.)

f) AFFARI GENERALI: stipula convenzioni per utilizzo

locali scolastici da parte di enti esterni.





SCIPIONI CATERINA

Orario

Dal Lunedì al Venerdì

7,00 – 14,12

PATRIMONIO, PERSONALE

(DOCENTI T.I.), ORGANI

COLLEGIALI a) PATRIMONIO: Gestione dell’inventario e del facile

consumo, controllo delle giacenze di magazzino e relativa

stampa mensile, verbali di collaudo, stampa al termine

dell’anno finanziario di una copia cartacea del registro

inventario. Tenuta del registro degli acquisti.

Consegna del materiale al personale richiedente.

b) PERSONALE DOCENTE T.I.: registro stato del

personale, richiesta e trasmissione documenti,certificati di

servizio, relazione periodo di prova conferma in ruolo ed

elaborazione dei documenti, registrazione presenze e assenze

con emissione decreti, congedi e aspettative, inabilità, cause

di servizio, dispense dal servizio, trasmissione

documentazione domande di part-time, trasferimenti e

pensioni. Tenuta del registro degli esperti esterni con

predisposizione della relativa modulistica per i progetti

inerenti al P.O.F.

c) ORGANI COLLEGIALI: convocazione di tutti gli

organi collegiali della scuola e predisposizione della

documentazione relativa alle elezioni.

e) AFFARI GENERALI: Rapporti con gli enti locali, Supporto sito Web; Allestimento, sviluppo e aggiornamento.





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VIGLIAROLO FLAVIA

Orario

Dal Lunedì al Sabato

7,30 – 13,30 DIRETTA COLLABORAZIONE CON IL DIRIGENTE

SCOLASTICO E CON IL PERSONALE DOCENTE a) Tenuta dei verbali degli organi collegiali (collegio docenti,

G.L.H. , Consigli di classe, interclasse, intersezione);

b) Gestione biblioteca scolastica;

c) Comunicazioni al personale docente.

INDICAZIONI GENERALI

1) Orario di ricevimento del pubblico:

a) periodo 1 ottobre 2016/ 8 giugno 2017

Dal Lunedi al Mercoledi: dalle ore 11,00 alle ore 13,00 Dal Giovedi al Sabato dalle ore 8,00 alle ore 11,00

Ogni Giovedi feriale: dalle ore 15,00 alle ore 17,00.

L'apertura pomeridiana verrà sospesa nei periodi di interruzione della attività

didattica conseguente alle vacanze natalizie, pasquali o al verificarsi di eventi non imputabili alla amministrazione.

b) periodo 9 giugno - 31 agosto 2017 e fino alla ripresa delle lezioni:

Tutti i giorni feriali: dal lunedi al venerdi: dalle ore 10,00 alle ore 12,00

2) Attivita’ aggiuntive al servizio

Le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo (ossia l’orario straordinario) devono essere preventivamente autorizzate dal Direttore S.G.A. .

Il ricorso al lavoro straordinario è consentito per la realizzazione della attività istituzionale la cui programmazione non potrà essere garantita con le diverse

articolazioni orarie coesistenti nella scuola.

Esso sarà effettuato dal personale che dichiari la propria disponibilità fin dall’inizio dell’anno scolastico con l’indicazione della preferenza per la

retribuzione a carico del Fondo d’Istituto (nel limite consentito dalle risorse finanziarie e autorizzato dalla Contrattazione integrativa di Istituto) o come

riposo compensativo da fruire prioritariamente durante il periodo di sospensione delle attività didattiche.

Le ore straordinarie saranno comunicate dalla amministrazione nominativamente e con cadenza mensile. In tal modo l’interessato avrà

conoscenza di una situazione aggiornata del proprio credito orario utile per la programmazione dei riposi compensativi che comunque dovranno essere fruiti

nei periodi di sospensione dell’attività didattica (Periodi estivi, vacanze natalizie, pasquali e eventuali altre giornate previste dal calendario scolastico).

3) Chiusura prefestiva

Nel periodo estivo (1 luglio/31 agosto 2017) e nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali, e nel rispetto delle attività

programmate dagli OO.CC.), è possibile la chiusura dell’unità scolastica.

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Tale chiusura è disposta dal Dirigente Scolastico, con apposito provvedimento, su richiesta di non meno dei due terzi del personale ATA in organico previa

delibera del Consiglio d’Istituto. Le giornate non lavorate saranno restituite dai dipendenti prioritariamente con

ore aggiuntive al servizio secondo un piano di lavoro che sarà comunicato dal Dirigente scolastico o, a richiesta dell’interessato, giustificate con giornate di

ferie o recupero festività.

4) Ferie Le ferie sono autorizzate dal D.S. previa richiesta scritta presentata almeno tre

giorni prima al DSGA che ne verificherà la compatibilità ed esprimerà il suo parere. Al fine di consentire la predisposizione del relativo piano, le richieste

inerenti il periodo estivo dovranno essere presentate entro il 30 Aprile 2017.

Per garantire l’attività istituzionale durante la sospensione delle attività didattiche dovrà comunque essere previsto presso la sede centrale un

contingente minimo di personale costituito da: n. 2 unità amministrative, n. 2 collaboratori scolastici

Qualora le richieste del personale impediscano la elaborazione di un piano di servizio funzionale gli interessati saranno invitati a concordare le ferie.

Nella eventualità che non si raggiunga serenamente un accordo le medesime saranno modificate con l’applicazione dei seguenti criteri:

1) la rotazione se lo stesso personale ha prestato servizio lo scorso anno scolastico per lo stesso periodo;

2) Il sorteggio. Il piano di ferie elaborato diventa immodificabile.

Unica eccezione consentita è lo scambio consenziente tra i colleghi che comunque non modifichi le finalità istituzionali del piano di servizio.

Le ferie e le festività soppresse devono essere usufruite entro il 31/08 di ogni

anno. Qualora particolari esigenze di servizio, ostino il beneficio delle ferie, il

residuo dovrà essere fruito entro il 30/04 dell’anno scolastico successivo nei periodi di sospensione dell’attività didattica. ( Art.13 del C.C.N.L. del

29/11/2007)

5) Festivita’ Le giornate di riposo di cui alla legge 23 dicembre 1977 n. 937devono essere

fruite entro l’anno scolastico di riferimento, previa autorizzazione del D.S. sentito il parere del DSGA.

6) Permessi retribuiti/ permessi brevi

I permessi riferiti all’intera giornata vanno richiesti, salvo urgenze motivate, almeno tre giorni prima della fruizione mentre quelli orari vanno richiesti

almeno un giorno prima della fruizione salvo urgenze. I permessi brevi sono consentiti nel limite massimo di tre ore giornaliere e di

36 ore nell’anno scolastico sia al personale a tempo indeterminato che a quello

a tempo determinato. Sono autorizzati dal D.S. previo parere del DSGA. I permessi giornalieri vanno sempre documentati. Alla richiesta va allegata

l’autocertificazione e al rientro l’opportuna certificazione.

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7) Sostituzione colleghi assenti Premesso che la attuale normativa non prevede la sostituzione del titolare

assente fino a sette giorni è evidente che il personale coll. Scolastico sarà oggetto di una intensificazione e potenziamento del servizio.

Il conseguente carico di lavoro sarà riconosciuto dalla contrattazione di Istituto con le risorse finanziarie disponibili con il Fondo di Istituto.

8) Ritardi, recuperi e riposi compensativi

I ritardi devono essere tempestivamente comunicati all’Ufficio personale. Il ritardo sull’orario di ingresso non potrà avere carattere abitudinario

quotidiano né eccedere la mezz’ora. I ritardi vanno cumulati e recuperati di norma entro l’ultimo giorno del mese

successivo a quello in cui si verificano compatibilmente con le esigenze

istituzionali. In caso di mancato recupero attribuibile ad inadempienza del dipendente, si procederà alla proporzionale decurtazione della retribuzione

oppure ad una corrispondente decurtazione sulle ore aggiuntive di servizio se espletate.

FORMAZIONE

L’aggiornamento professionale costituisce un elemento di qualità del servizio scolastico necessario per affrontare in modo consapevole i problemi che negli

ultimi anni stanno condizionando considerevolmente il lavoro degli amministrativi e dei collaboratori scolastici correlati soprattutto ad una

evoluzione e trasformazione della realtà scolastica. Il pers.le ATA potrà partecipare , previa autorizzazione del Dirigente, a corsi di

formazione organizzati dall’amministrazione o da enti accreditati. Le ore di formazione sono da considerare servizio a tutti gli effetti, pertanto il

dipendente che effettuerà ore eccedenti al suo orario di lavoro potrà

recuperarle in periodi di minor carico di lavoro o durante le sospensioni/chiusure dell’ attività didattica.

Compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili, sarà prioritaria la formazione relativa a:

- SICUREZZA NEGLI AMBIENTI DI LAVORO; - PREVENZIONE INCENDI - INNOVAZIONI NELLO SVOLGIMENTO DELLE PROCEDURE AMMINISTRATIVE.

INDENNITÀ E COMPENSI A CARICO DEL FONDO DI ISTITUTO

Il diritto a percepire le indennità e compensi a carico del fondo d’Istituto sorge

per effetto dell’assunzione e dell’effettivo svolgimento di incarichi di lavoro, che

vengono attribuiti in base alle disponibilità individualmente dichiarate. In base al budget del fondo di istituto attribuito al personale ATA si dispone il

seguente quadro riepilogativo:

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FONDO DI ISTITUTO DEFINIZIONE DELLE ATTIVITA’ AGGIUNTIVE

Considerata la dislocazione dell’Istituto su quattro Comuni, la complessità

scolastica, la realizzazione dell’offerta formativa e le ultime norme sulla sostituzione dei titolari assenti sarebbe opportuno riconoscere al personale ata:

le seguenti attività aggiuntive/funzionali al servizio:

a) Lavoro straordinario per i collaboratori scolastici e assistenti amministrativi

Per la disciplina delle ore aggiuntive al servizio si rimanda all’apposito paragrafo del presente piano di lavoro.

Il numero massimo delle ore aggiuntive da retribuire sarà determinato dalla

contrattazione di Istituto. Qualora la disponibilità finanziaria non sia sufficiente alla retribuzione totale il

personale potrà usufruire del lavoro straordinario attraverso riposi compensativi.

b) Intensificazione del lavoro per sostituzione colleghi assenti e

sostituzione colleghi in servizio in altri Comuni per i collaboratori scolastici

Il personale tutto sarà tenuto a sostituire i colleghi assenti sia in servizio nello stesso plesso che in altre sedi. Nella definizione della nomina del supplente il

dirigente scolastico o in sua vece il D.S.G.A., sentite le reali necessità del personale, individueranno di volta in volta le sedi da cui sottrarre le unità

lavorative per la dovuta sostituzione.

c) Potenziamento delle attività lavorative per i servizi amministrativi - Supporto ai docenti per i maggiori carichi di lavoro conseguenti ai processi di

informatizzazione ( registri elettronico personale, aggiornamento e manutenzione continua del sito web con riferimento soprattutto alla normativa

“anticorruzione” L. 190 /2012 e alla trasparenza amministrativa L. 33/2013, decertificazione, ecc)

- Supporto al POF. -Collaborazione continua con il D.S.G.A. nella cura e elaborazione di atti

complessi; - supporto al Dirigente scolastico nell’organizzazione dei corsi finalizzati al

conseguimento delle certificazioni nuova ECDL realizzati presso il nostro Istituto

d) Turnazione dell’orario di servizio per i collaboratori scolastici

assegnati alla scuola dell’infanzia e al tempo pieno per il disagio di un servizio

espletato su due turni

e) Supporto al pof per i collaboratori scolastici.

(Collaborazione nei progetti che prevedano manifestazioni di fine anno)

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f) piccola mautenzione

g) Figure sensibili (addetti primo soccorso, antincendio, servizio di prevenzione e protezione.)

L’individuazione specifica del personale da autorizzare e dei relativi compensi

sarà oggetto di successiva analisi demandata agli organi competenti.

INCARICHI SPECIFICI AL PERSONALE ATA (art. 47 C.C.N.L. 29/11/2007)

PREMESSA:

1) TITOLARI di “seconda posizione economica” art. 2 comma 3 sequenza contrattuale 25/07/08”

N° 2 assistenti amministrativi su 4;

2) TITOLARI di “prima posizione economica, art 2 sequenza contrattuale 25/07/08” ex ART. 7:

N° 2 assistenti amministrativi su 4;

N° 10 coll. scolastici su 17.0;

I nominativi dei beneficiari sono stati comunicati dall’U.S.P. di Viterbo al

Dirigente scolastico per l’inserimento dello stesso personale nel piano annuale per l’espletamento delle ulteriori e più complesse mansioni.

Gli incarichi specifici da conferire al personale ATA devono comportare

l’assunzione di particolari responsabilità rispetto ai normali compiti di istituto,

devono essere collocati nell’ambito delle attività e mansioni espressamente definite nell’area di appartenenza ,possono essere svolti sia in orario ordinario

di servizio, come intensificazione del lavoro, sia in orario straordinario e in base alla complessità dell’istituto ed agli obiettivi che si intende raggiungere e

possono essere così riassunti:

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI: 1) Cura del sito istituzionale, dell’albo pretorio e del processo

amministrazione trasparente;

COLLABORATORI SCOLASTICI:

1) Cura e igiene della persona nella scuola dell’infanzia;

L’individuazione specifica del personale da autorizzare e dei relativi compensi

sarà oggetto di successiva analisi demandata agli organi competenti. Le risorse utilizzabili, per le predette attività, secondo quanto stabilito dall’art.

47 del C.C.N.L. 2006/2009 sono quelle che saranno assegnate dal MIUR e incrementate dalle economie degli anni precedenti allo stesso titolo.

In sede di contrattazione integrativa si proporranno i criteri e le modalità per affidare i suddetti incarichi.

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DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE ATTRIBUITE AI COLLABORATORI SCOLASTICI:

-Per i plessi dove è attivo il servizio mensa, ad eccezione di Arlena di Castro, la turnazione tra i Collaboratori Scolastici ( turno antimeridiano/ turno

pomeridiano) sarà attiva con l’inizio del servizio mensa. Nei periodi in cui tale servizio non sarà attivo i Collaboratori Scolastici opereranno in compresenza

con orario relativo al turno antimeridiano ( 7,00- 14,12 ), salvo diverse disposizioni.

-Per quanto riguarda la sede di Canino tutti i collaboratori scolastici in servizio

effettueranno periodicamente, a rotazione, un’accurata pulizia delle pertinenze esterne avendo cura di rimuovere tutto ciò che potrà costituire ostacolo al

buon nome e al decoro dell’istituzione stessa;

-La collaboratrice scolastica, addetta all’ingresso sig.ra Spadaccia Franca

durante la ricreazione (10,15 / 10,30) provvederà a effettuare sorveglianza al piano superiore sul bagno delle alunne.

-Durante la ricreazione e nella fase di preparazione alla mensa (igiene e pulizia

delle mani) sarà vietato l’accesso agli esterni nei locali della scuola;

-Tutto il personale è tenuto ad effettuare quotidianamente al termine delle lezioni la pulizia delle aule, degli uffici, dei bagni e di tutti gli spazi assegnati;

tutto il personale, soprattutto quello assegnato al piano terra, è tenuto a controllare attentamente l’accesso del pubblico, del personale e degli alunni

agli uffici di Presidenza e Segreteria nonché agli altri ambienti e locali all’interno del recinto scolastico, in ottemperanza a quanto previsto dalle

norme vigenti e tenendo nelle dovute considerazioni i compiti istituzionali della scuola;

-L’accesso di terzi, che abbiano interessi non legati strettamente a questa Istituzione scolastica, deve essere preventivamente autorizzato dagli uffici di

presidenza o di segreteria;

-Tutto il personale, durante le ore di servizio e in particolare durante l’intervallo, è tenuto a vigilare attentamente sugli alunni per evitare agli stessi

di allontanarsi e di sostare nei bagni;

-A tutto il personale è fatto divieto di lasciare senza permesso scritto del Direttore Amministrativo il proprio posto di lavoro;

-Il personale tutto è tenuto, così come previsto dal C.C.N.L. a svolgere le

proprie mansioni in un rapporto di collaborazione con il Capo d’Istituto, con il personale docente e A.T.A. e con i colleghi di lavoro;

-Il collaboratore scolastico assegnato all’ingresso principale deve controllare attentamente l’accesso del pubblico ai locali della scuola e all’interno del

recinto scolastico in modo da non consentire l’accesso all’edificio scolastico di persone sconosciute. Deve vigilare sulle entrate e sulle uscite degli alunni

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accertando che i medesimi siano in possesso delle dovute autorizzazioni. Deve controllare che i sigg. docenti, il personale ATA e gli alunni, nel rispetto

dell’orario di ricevimento stabilito, accedano agli uffici di segreteria solo in caso d’effettiva necessità in modo da garantire l’ordinato lavoro delle persone che vi

operano, il rispetto della privacy e della segretezza dei documenti in esso custoditi. Inoltre, deve controllare che l’accesso del pubblico avvenga in modo

ordinato;

-I collaboratori scolastici assegnati ai piani devono segnalare tempestivamente all’ufficio di presidenza o di segreteria eventuali classi scoperte all’inizio delle

ore di lezione. In caso di assenza, per motivi vari, di una o più unità di personale deve in ogni modo essere garantito il completo funzionamento

dell’Istituzione scolastica. Il lavoro deve essere improntato su principi di

collaborazione e reciproco interessamento e devono evitarsi, per quanto possibile, situazioni di conflittualità che potrebbero arrecare impedimento al

corretto funzionamento della Scuola;

-I collaboratori scolastici dovranno uscire dalla scuola dopo aver accertato che siano state ben chiuse le finestre e le porte (ognuno per il piano assegnato

salvo se usato dai turni pomeridiani, in tal caso provvederà il collega del pomeriggio);

-I collaboratori scolastici dovranno informare con congruo anticipo l’ufficio di

segreteria sulle esigenze relative al materiale di pulizia;

-Per quanto non espressamente previsto, dal presente piano, si richiama alla direttiva dirigenziale sulla vigilanza dei minori emanata annualmente dal

Dirigente Scolastico.

DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE ATTRIBUITE AGLI

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI:

ORARI Oltre il normale orario giornaliero sopra indicato, gli assistenti amministrativi,

effettueranno a rotazione, di norma il giovedì, un rientro pomeridiano per garantire un maggior servizio degli uffici a tutta l’utenza della scuola. Dovrà,

inoltre, essere garantita la presenza pomeridiana di una unità nei giorni previsti per gli scrutini quadrimestrali.

NORME DI CARATTERE GENERALE.

Tutti i documenti elaborati, secondo procedure rapide e trasparenti, prima di essere sottoposti alla firma del Direttore SGA e del Dirigente

Scolastico, devono essere verificati nella correttezza: ortografica, nella forma e nel contenuto, e siglati da chi li ha prodotti.

Il Direttore amministrativo e il Dirigente scolastico saranno messi al corrente

anche degli atti da loro non firmati; il DSGA sarà informato giornalmente sull'andamento dei servizi ad ognuno affidati; saranno loro anche sottoposti

questioni che attengono a complessa problematica per le quali bisogna dare risposte puntuali, precise ed inequivocabili.

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Tutti gli atti emessi da un servizio ma che comportano relazioni con altri uffici, devono essere portati a conoscenza per competenza anche all'ufficio implicato

per il tramite del dipendente addetto al protocollo. Agli uffici possono accedere solo gli operatori abilitati, secondo le direttive

fornite dal DSGA. Gli assistenti amministrativi, pertanto, avranno cura di evitare ogni disguido in ordine a quanto rappresentato.

ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO E OBIETTIVI.

1. Razionalizzare e ottimizzare i costi In ordine alla valutazione dell'effettiva quantità dei documenti da duplicare;

alla stampa da Intranet o da Internet delle notizie e/o disposizioni di competenza della scuola; alla creazione di supporti magnetici;

all'organizzazione autonoma del lavoro di loro competenza interagendo con il

nuovo assetto dell'amministrazione scolastica e le nuove tecnologie evitando dispendio di energie.

2. Offrire all’Utenza un servizio efficace ed efficiente A tal fine gli assistenti amministrativi faranno in modo di: porre sempre in

primo piano gli utenti scolastici: alunni, genitori, docenti, ATA, esterni ecc; elaborare la modulistica necessaria per lo snellimento degli atti d'ufficio;

assicurarsi prima di emettere un atto amministrativo, che sia conforme alle disposizioni di legge che lo regolano ed abbia tutte le caratteristiche richieste

dall'atto stesso; garantire ed ampliare la fruibilità dei servizi da parte dell’utenza anche in

orario pomeridiano al fine di ridurre i tempi di attesa e migliorare l'assolvimento delle funzioni connesse alle attività della scuola; assicurare la

chiarezza delle informazioni fornite e la trasparenza amministrativa. Il personale amministrativo dovrà essere di supporto e collaborazione

all'attività del Dirigente Scolastico e del personale Docente anche mediante

l'utilizzo di strumenti informatici e tecnici. Al fine di non ridurre la qualità del servizio, ogni unità è tenuta alla sostituzione

dei colleghi assenti, tenendo presente che l'intensificazione dell'attività di lavoro dà accesso ad apposito compenso del fondo di istituto previa

valutazione del maggior carico di lavoro da parte del Direttore dei S.G.A. .

CODICE PRIVACY

Il codice sulla privacy (d. leg.vo 196/2003) entrato in vigore in data 1 gennaio

2004 ha imposto una corretta gestione dei dati personali per garantire un “livello minimo di protezione e sicurezza”.

Tutto il personale ATA si farà carico degli obblighi formali e sostanziali derivanti dalla applicazione della legge, mettendo in atto tutte le misure per garantire

l’integrità e la disponibilità dei dati e la protezione dei locali in cui vengono

custoditi. Annualmente il D.S.G.A. responsabile del trattamento dati attraverso apposita

designazione istruisce il personale sulle modalità da seguire per la applicazione della normativa sulla privacy e che di seguito si sintetizzano:

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LINEE GUIDA: A) COLLABORATORI SCOLASTICI

Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che

custodiscono dati personali, segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie.

Procedere alla chiusura dell’edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate.

Accertarsi che tutto il materiale delle pulizie, in particolar modo liquidi o polveri nocivi e/o pericolosi, non sia lasciato incustodito ma conservato in appositi

armadi, chiusi a chiave, onde evitare che possano accidentalmente venire a contatto con alunni o personale non autorizzato.

Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l’eventuale presenza al

responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia: Registro personale dei docenti

Registro di classe

Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli

alunni o dei docenti. B) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati :

Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio dotato di serratura o, in mancanza, non allontanarsi dal proprio

ufficio senza prima averlo chiuso a chiave o, chiedere ad un altro Ass. amm.vo di custodire l’ufficio;

Accertarsi della corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell’armadio,segnalando tempestivamente al DSGA eventuali anomalie;

Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei e a soggetti non autorizzati;

Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non trasparenti;

Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita

in buste non trasparenti; Non consentire l’accesso a estranei al fax e alla stampante che

contengano documenti non ancora ritirati dal personale; Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è

autorizzati; Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare

documenti inutilizzati; Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete

di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte;

Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli studenti e non annotarne il contenuto sui

fogli di lavoro;

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Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati;

Segnalare tempestivamente al DSGA la presenza di documenti incustoditi, provvedendo temporaneamente alla loro custodia;

Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Titolare (Dirigente).

Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni:

Non lasciare floppy disk, memorie removibili, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei;

Accesso al computer controllato da credenziali personalizzate; In ogni file dovrà esserci, nel piè di pagina, il nome del file e il percorso;

Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in file

protetti da password; Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati;

Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi dove sono custoditi;

Scegliere una password con le seguenti caratteristiche: originale

composta da otto caratteri che contenga almeno un numero

che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e comunque riferimenti alla propria

persona o lavoro facilmente ricostruibili. curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla

ad altri; cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre mesi dati sensibili o

sei mesi se dati comuni) la propria password;

modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode delle credenziali;

spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro; non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri

motivi senza aver spento la postazione di lavoro; non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati

sensibili per altri trattamenti; non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente

necessario e comunque curarne l’aggiornamento in modo organico; non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza;

inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal D.S. o DSGA.;

controllare accuratamente l’indirizzo dei destinatario prima di inviare dati personali.

Canino, 5 ottobre 2016 IL DIRETTORE SGA

Maria Assunta Flamini

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