Manuale IRIDE maggio 2013 - Regione Liguria - … la compilazione di pagine web (definito...

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REGIONE LIGURIA Assessorato alle politiche del lavoro e dell’occupazione, politiche dell’immigrazione e dell’emigrazione, trasporti Dipartimento Istruzione, Formazione e Lavoro Manuale operativo per la comunicazione delle Comunicazioni Obbligatorie ai servizi competenti Versione: Maggio 2013 SIL ‐IRIDE

Transcript of Manuale IRIDE maggio 2013 - Regione Liguria - … la compilazione di pagine web (definito...

 

   

REGIONELIGURIAAssessoratoallepolitichedellavoro e dell’occupazione,politiche dell’immigrazione edell’emigrazione,trasporti Dipartimento Istruzione,FormazioneeLavoro

      

Manuale operativo per la 

comunicazione delle 

Comunicazioni Obbligatorie ai 

servizi competenti 

 

Versione: Maggio 2013 

SIL‐IRIDE

  SIL ‐IRIDE  pag.1/ 49

Sommario  

Sommario  1 

1  Premessa  3 

2  Comunicazioni riguardanti il rapporto di lavoro domestico  3 

3  Cose da sapere prima di presentare una Comunicazione Obbligatoria (CO)  4 

4  Utilizzo dispositivi con la combinazione Windows 8 + Explorer 10  7 

5  Accessibilità ai servizi web di Regione Liguria  9 

5.1  Cambio password per “Nome Utente”  10 

5.2  Modifica indirizzo e‐mail definito per “Nome Utente”  13 

5.3  Password dimenticata per “Nome Utente”  15 

6  Modalità di accesso alla funzione di invio telematico delle Comunicazioni obbligatorie (CO)  19 

7  Deleghe  21 

8  Gestione delle informazioni ComOnLine  23 

8.1  Unificato Lav  23 

8.1.1  Nuova Comunicazione UniLav  23 

8.1.2  Nuova Comunicazione UniLav (singola)  23 

8.1.3  Nuova Comunicazione UniLav (multipla)  26 

8.1.4  Lista Comunicazioni UniLav  29 

8.1.5  Rettifica  30 

8.1.6  Annullamento  30 

8.1.7  Cessazione  30 

8.1.8  Trasformazione  31 

8.1.9  Proroga  31 

8.1.10  Verifica adempimento completato con esito positivo  32 

8.1.11  Lista Bozze Comunicazioni multiple  32 

8.2  Unificato Vardatori  34 

8.2.1  Nuova Comunicazione Variazione Ragione Sociale (VarDatori)  34 

8.2.2  Nuova Comunicazione Trasferimenti (VarDatori)  35 

8.2.3  Lista Comunicazioni VarDatori  41 

8.3  Unificato Urg  42 

8.3.1  Nuova Comunicazione UniUrg  42 

8.3.2  Lista Comunicazioni UniUrg  42 

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9  Gestione delle informazioni in formato XML  44 

9.1  Modalità di trasmissione  44 

9.2  Comunicazione dell’esito della elaborazione tramite XML  46 

9.3  Download dell’applicazione “SARE Client” e del suo manuale d’uso  48 

10  Assistenza tecnica sulle Comunicazioni obbligatorie on line  49 

 

 

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1 Premessa  

L’articolo  4‐bis  del  D.Lgs.  n.  181/2000,  così  come modificato  dall’art.  1,  comma  1184  della  L.  296/2006, 

prevede che  i datori di  lavoro pubblici e privati effettuino  le comunicazioni obbligatorie  (CO) di Assunzione, 

Proroga,  Trasformazione  e  Cessazione  dei  rapporti  di  lavoro,  avvalendosi  dei  servizi  informatici  messi  a 

disposizione dai servizi competenti. 

 

Viene pertanto istituito il Servizio Informatico C.O., che si basa sulla interoperabilità dei sistemi locali realizzati 

dalle Regioni e dalle Province autonome di Trento e Bolzano, secondo gli standard tecnologici definiti con  il 

decreto previsto dal citato art.1 comma 1184, della Legge Finanziaria 2007. 

L’obbligo  di  invio  informatico  non  si  applica  ai  datori  di  lavoro  domestico,  che  potranno  effettuare  le 

comunicazioni anche con modalità diverse, purchè atte a documentare la data certa di trasmissione. 

 

Dal 1 marzo 2008 è entrato in vigore il sistema di comunicazioni on line della Regione Liguria che consente ai 

soggetti  accreditati  di  effettuare  le  variazioni  agendo  direttamente  sulla  banca  dati  dei  rapporti  di  lavoro 

gestita dai Centri per l'Impiego (CpI). 

 

 

2 Comunicazioni riguardanti il rapporto di lavoro domestico  

Il D.L. 28 novembre 2008 n.185, così come modificato dalla legge di conversione 28 gennaio 2009, n.2 prevede 

un'importante deroga  al  sistema della  comunicazioni obbligatorie,  introducendo una procedura  speciale di 

comunicazione dell'instaurazione, trasformazione, proroga e cassazione del rapporto di lavoro domestico con 

la  presentazione  del  modello  "semplificato"  UNIDOM  non  più  al  Centro  per  l'impiego  territorialmente 

competente, bensì direttamente all'Istituto Nazionale di Previdenza Sociale (INPS). 

 

Quanto sopra è stato comunicato con  la nota di chiarimento sugli adempimenti connessi alla comunicazione 

riguardante l'instaurazione, la proroga, la trasformazione e la cessazione del rapporto di lavoro domestico del 

Ministero del lavoro, della salute e delle politiche sociali Prot. N.16/SEGR/1044/del 16.02.2009. 

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3 Cose da sapere prima di presentare una Comunicazione Obbligatoria (CO)

 

L’accesso al sistema informatico è possibile tramite il portale messo a disposizione da Regione 

Liguria con le credenziali personali di accesso consegnate dal Centro per l’Impiego di riferimento. 

 

 

Sono rese disponibili ai compilatori n.2 modalità per l’invio comunicazioni di Assunzione,

Proroga, Trasformazione e Cessazione dei rapporti di lavoro:

1. attraverso la compilazione di pagine web (definito ComOnLine), inserendo le informazioni

richieste

2. attraverso l’invio di file in formato XML (per la loro creazione è disponibile gratuitamente il

programma SARE sviluppato da Regione Emilia Romagna)

 

 

Ogni invio di CO deve essere associato ad una specifica UL e comprendere 1 lavoratore. 

 

Attraverso ComOnLine è possibile:

A. utilizzare la funzionalità standard di assunzione di 1 lavoratore con 1 CO (quindi tante CO

quanti sono i lavoratori interessati)

B. utilizzare la funzionalità di assunzione “multipla”, predisponendo 1 “contenitore” che

contiene più lavoratori: all’invio telematico del file “contenitore” il sistema invia tante CO

singole (identicamente al punto A) quanti sono i lavoratori presenti all’interno del

contenitore; quindi il “contenitore”, avendo esaurito la funzione viene rimosso.

 

E’ possibile predisporre una bozza della CO in qualsiasi momento per recuperarla e proseguire la 

compilazione in un momento successivo. 

 

In stato di bozza l’adempimento telematico non risulta completato, ne consegue che per

rendere operativa la domanda, la bozza deve essere Inviata telematicamente

 

L’adempimento si considera completato quando la CO è nello stato “Inviata” sia nel nodo Regionale 

sia nel nodo Nazionale 

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Si sottolinea che la predisposizione di più bozze contemporaneamente, in caso di invio di una

di queste comporta la cancellazione di tutte le altre bozze presenti e dei dati in esse inseriti.

 

 

 

Nel caso in cui un soggetto abilitato voglia inviare una comunicazione on line di assunzione di un 

lavoratore di una azienda di cui è delegato ma la stessa non risulta sul sistema, come e dove 

registrare i dati dell’Azienda? 

Il soggetto abilitato deve attivare, dalla maschera riservata/lista moduli, la funzionalità “Deleghe” 

e inserire, nell’apposita form, i parametri di ricerca che la maschera propone e che fungono da filtri. 

Impostati i criteri di selezione si preme il bottone “Cerca” ed in questo modo sono visualizzate le UL 

che soddisfano i criteri impostati.  

Nel caso in cui non venga trovata alcuna UL è necessario inserire la nuova Azienda/UL nel sistema 

attraverso la funzione “Nuova AZ + UL”. 

A questo punto l’Azienda così creata sarà delegabile con la procedura già nota. 

 

Nel caso in cui un soggetto abilitato/obbligato voglia inviare una comunicazione on line di

assunzione di un lavoratore presso una UL ma la stessa non risulta sul sistema, come e dove

registrare i dati dell’Unità locale?

Il soggetto abilitato deve attivare, dalla maschera riservata/lista moduli, la funzionalità

“Deleghe” e inserire, nell’apposita form, i parametri di ricerca che la maschera propone e che

fungono da filtri. Impostati i criteri di selezione si preme il bottone “Cerca” ed in questo modo

sono visualizzate le UL dell’Azienda che soddisfano i criteri impostati.

Nel caso in cui non venga trovata l’UL oggetto della comunicazione è necessario inserire la

nuova UL partendo dalla scheda Sede legale dell’Azienda e selezionare la voce “Aggiungi

Unità Locale” dal menù “Azioni”.

 

È possibile inviare una comunicazione on line di trasformazione, proroga e cessazione 

relativamente ad una comunicazione di assunzione che non esiste a sistema, se sì, com'è 

concretamente fattibile tramite Sistema informatico? 

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Si è possibile, ma solo tramite file xml; diversamente, se l’inoltro della comunicazione di 

trasformazione, proroga e cessazione viene effettuata mediante i moduli web on line, è necessario 

inviare prima la comunicazione di assunzione.  

 

Nel caso in cui un soggetto abilitato/obbligato voglia inviare una comunicazione di assunzione e 

concomitante cessazione, la procedura informatica prevede prima l’inoltro della comunicazione di 

assunzione e poi della cessazione, quindi due comunicazioni distinte.  

  

La Comunicazione UniUrg può essere utilizzata e inviata solo in caso di assunzioni.

 

Le  rettifiche  di  CO  di  apprendistato  inviate  prima  del  10/01/2013  possono  essere  effettuate 

esclusivamente  dai  Servizi  competenti  che  inseriscono  d'ufficio  la  comunicazione:  è  necessario 

rivolgersi quindi al CPI di competenza. 

 

   

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4 Utilizzo dispositivi con la combinazione Windows 8 + Explorer 10  

Le funzionalità di  inoltro telematico web delle comunicazioni obbligatorie (CO) attraverso  il nodo di Regione 

Liguria, alla data di pubblicazione di questa guida, risultano compatibili con  il browser MS Explorer  fino alla 

versione 9. 

Per  l’utenza  che utilizza  la  combinazione di  sistema operativo Windows 8 + browser  Explorer 10, pur non 

garantendo la completa compatibilità come per la versione sopra citata, è possibile impostare per Explorer 10 

la modalità  di  compatibilità  con  le  versioni  precedenti.    Inoltriamo  le  seguenti  istruzioni  per  eseguire  tale 

operazione. 

La seguente guida è  relativa all’utilizzo di Explorer 10 per  il desktop, quindi NON per Explorer 10 

nell’interfaccia utente Windows, ottimizzata per  i dispositivi di  tocco e selezionabile dalla pagina 

“Start” cliccando direttamente su “Explorer”. Si  raccomanda quindi di eseguire  le  istruzioni come 

indicato. 

 

Dalla schermata principale di  Figura 1 cliccare su “Desktop” 

 

FIGURA 1 

Aprire MS Explorer 10 (doppio clic sulla consueta icona, nell’esempio di Figura 2) per il desktop 

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FIGURA 2 

Aperta la schermata di Explorer di Figura 4, inserire l’indirizzo del sito per accedere alle CO  (nell’esempio 

www.regione.liguria.it/co ) quindi clic su invio. 

Cliccare quindi sul simbolo evidenziato nella stessa riga dell’indirizzo (tale simbolo è ingrandito nell’esempio di 

Figura 3): il colore del simbolo deve diventare di colore azzurro (quando l’opzione di compatibilità non è attiva 

ha un colore grigio) 

 

FIGURA 3 

 

 

FIGURA 4 

 

Cliccare nello specifico su “Comunicazioni on line” e proseguire con le attività sul Sistema Regionale. 

 

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5 Accessibilità ai servizi web di Regione Liguria  

L’accesso ai servizi di Regione Liguria avviene attraverso un sistema di autenticazione che richiede un “Nome 

Utente” ed una Password. 

 

Per ogni “Nome Utente” viene registrato sul sistema un indirizzo mail personale che permette ad esempio di 

ricevere  comunicazioni dal  servizio utilizzato oppure di attivare  il  servizio di  sostituzione della Password  in 

caso di dimenticanza. 

 

Si  sottolinea  quindi  la  necessità  di mantenere  per  il  proprio  “Nome  Utente”  un  indirizzo mail 

aggiornato e  funzionante  (es. verificare  che  la  casella di posta non  sia piena e non accetti nuovi 

messaggi in arrivo). 

 

Se  viene  impostato  un  indirizzo mail  PEC  si  consiglia  verificare  che  tale  casella  sia  in  grado  di 

ricevere mail provenienti dal sistema di autenticazione regionale con  i propri referenti del servizio 

utilizzato. 

 

Il “Nome Utente” è un dato non modificabile. 

 

 

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5.1 Cambio password per “Nome Utente”  

E’ possibile modificare  in autonomia  la password  legata al  “Nome Utente” accedendo ad uno qualsiasi dei 

portali regionali (es. www.liguriainrete.it di Figura 5 ) quindi clic su login 

 

 FIGURA 5 

 

Nella schermata visualizzata di Figura 6 digitare “Nome utente” e Password quindi clic su Login 

 

 FIGURA 6 

 

Nella schermata visualizzata di Figura 7 clic su “cambia il tuo profilo” 

 

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 FIGURA 7 

 

Nella schermata visualizzata di Figura 8 clic su “cambia password” 

 

 FIGURA 8 

 

Viene caricata  la maschera successiva di Figura 9 dove  l’utente  inserisce  la password che vuole sostituire (su 

“Password Attuale”) e  la nuova password  ( 2  volte  sia  su  “Nuova Password”  sia  su  “Conferma Password”) 

avendo cura di rispettare i criteri di sicurezza, quindi clic su “Cambia Password” 

 

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 FIGURA 9 

 

Cliccato su “Cambia Password” il sistema presenta la seguente schermata di Figura 10, quindi clic su Continua 

 

 FIGURA 10 

 

e contestualmente viene inoltrata automaticamente all’utente una mail di conferma come quella di esempio 

inserita di seguito di Figura 11 

 

 FIGURA 11 

 

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5.2 Modifica indirizzo e-mail definito per “Nome Utente”  

E’ possibile modificare in autonomia l’ indirizzo mail legato al “Nome Utente” accedendo ad uno qualsiasi dei 

portali regionali (es. www.liguriainrete.it di Figura 12) quindi clic su login 

 

 FIGURA 12 

 

Nella schermata visualizzata di Figura 13 digitare “Nome utente” e Password quindi clic su Login 

 

 FIGURA 13 

 

Nella schermata visualizzata di Figura 14 clic su “cambia il tuo profilo” 

 

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 FIGURA 14 

 

Nella schermata visualizzata di Figura 15 digitare nel campo “E‐mail” il nuovo indirizzo mail scelto quindi clic su 

“modifica” 

 

 FIGURA 15 

 

Nella  schermata  visualizzata  di  Figura  16  verrà  visualizzato  il messaggio  che  “I  dati  sono  stati  aggiornati 

correttamente” quindi clic su “logout” per uscire dal portale. 

 

 FIGURA 16 

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5.3 Password dimenticata per “Nome Utente”  

In  caso  di  dimenticanza  della  password  di  un  determinato  “Nome  Utente”    è  possibile  impostarne  in 

autonomia una nuova accedendo ad uno qualsiasi dei portali regionali (es. www.liguriainrete.it) quindi clic su 

login. 

 

Dalla pagina di accesso, nell’esempio di Figura 17, cliccare su “Dimenticata password?” 

 

 FIGURA 17 

 

Nella maschera visualizzata di Figura 18 digitare nel campo corrispondente il “Nome Utente” quindi cliccare sul 

pulsante “Ricerca” 

 

 

 FIGURA 18 

 

Il sistema presenterà la schermata di Figura 19 con l’invito a digitare il proprio indirizzo mail (NB quello indicato 

quando è stato creato l’utente) quindi clic su “Controlla Risposte” 

 

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 FIGURA 19 

 

Il sistema presenterà la schermata di Figura 20 dove sarà necessario inserire il codice segreto ottenuto via mail 

(vedi esempio di Figura 21 inserito di seguito) quindi cliccare su “Codice di Sicurezza” 

 

 FIGURA 20 

 

Nell’immagine di Figura 21 è inserito un esempio della mail che il sistema inoltra automaticamente all’utente 

con il codice segreto (Code)  da utilizzare nella maschera di Figura 20 

 

 FIGURA 21 

 

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Dopo avere cliccato su “Codice di Sicurezza” il sistema presenta la schermata di Figura 22 dove l’utente dovrà 

digitare  la  nuova  password  (2  volte)  che  dovrà  rispettare  determinati  requisiti  di  sicurezza  quindi  clic  su 

“Cambia Password” 

 

 FIGURA 22 

 

Se l’operazione è stata completata positivamente il sistema presenta la schermata di Figura 23 , quindi clic su 

Continua per terminare l’operazione. 

 

 FIGURA 23 

 

e contestualmente viene inoltrata automaticamente all’utente una mail come quella di esempio di Figura 24 

 

 FIGURA 24 

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6 Modalità di accesso alla funzione di invio telematico delle Comunicazioni obbligatorie (CO)

 

Per inviare una presentazione di istanza di CO è necessario essere in possesso delle credenziali (Nome utente 

e Password) ricevute dal Centro per  l’Impiego di competenza quindi occorre collegarsi attraverso  internet al 

Sistema di Regione Liguria per l’invio delle CO, raggiungibile a uno dei seguenti indirizzi internet: 

 

http://www.regione.liguria.it/co 

http://www.IoLavoroLiguria.it/co 

http://www.IoLavoroLiguria.it cliccando sull’apposito box: .   

 

Nella schermata visualizzata (vedi Figura 25) è possibile scegliere tra le 2 modalità possibili; cliccare sopra: 

 

“Comunicazioni on  line” consente  la compilazione diretta di apposite pagine web aderenti ai modelli ministeriali 

“Comunicazioni con  file xml” consente  l’upload  (caricamento verso Regione) di  file contenenti una o più comunicazioni (file .ZIP) in formato xml, permettendo quindi l’invio di comunicazioni massive 

 

 

 Figura 25 

 

e nella successiva maschera che viene caricata (vedi Figura 26) digitare “Nome utente” e “Password” quindi 

cliccare su Login 

 

 Figura 26 

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In caso di smarrimento o dimenticanza della Password è possibile, avendo a disposizione  il Nome 

Utente  e  l’indirizzo  mail  inserito  in  fase  di  registrazione,  impostare  una  nuova  password  in 

autonomia  cliccando  su  “Dimenticata  password?”  quindi  seguire  le  istruzioni  al  capitolo  5.3 

Password dimenticata per “Nome Utente” di pag. 15 

 

Dopo aver effettuato l’accesso al sistema, verrà caricata a schermo la maschera ‘Indice’ di Figura 27, mediante 

la quale sarà possibile scegliere l’apposita funzione. 

 

La schermata di Figura 27 varia in base alla tipologia di utenza assegnata; 

le tre possibilità previste sono le seguenti: 

 

utente Datore di Lavoro (soggetto Obbligato) 

utente Agenzie per il Lavoro (soggetto Obbligato) 

utente Delegato (soggetto Abilitato, es. consulenti del lavoro; nel caso sia anche Datore di Lavoro, può 

qualificarsi come “delegato di se stesso” ed essere così abilitato ad eseguire le proprie CO). 

 

L’esempio di Figura 27 si riferisce ad tipo di utente (di esempio) Delegato: soltanto in questo caso è presente 

l’opzione Deleghe. 

 

 Figura 27 

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7 Deleghe  

L’opzione  Deleghe  di  Figura  27  permette  di  operare  per  conto  di  altre  aziende:  è  vincolante  delegarsi 

esclusivamente alle aziende per le quali è stato ricevuto mandato. 

 

Il programma non pone limiti all’utente Delegato al numero di aziende a cui si può delegare: si sottolinea che 

ogni  attivazione  e/o  disattivazione  di  delega  viene  tracciata  dal  sistema  e  può  essere  utilizzata  in  caso  di 

utilizzo non coerente con i mandati ricevuti. 

 

Per poter eseguire le attività di domanda di mobilità in deroga, si rimarca la necessità per l’utente Delegato di 

doversi effettivamente delegare all’azienda, secondo la modalità di seguito illustrata. 

 

Cliccando su Deleghe, viene caricata la maschera di Figura 28 attraverso la quale è possibile ricercare l’azienda 

alla quale ci  si vuole delegare: L’impostazione dei criteri di  ricerca avviene mediante  l’inserimento di valori 

negli appositi campi della  sezione che  la maschera propone e che  fungono da chiavi di  ricerca. E’ possibile 

effettuare la ricerca in base alla “Denominazione UL”, “Partita IVA UL”, ecc. quindi cliccare su “Cerca” 

 

 Figura 28 

 

Nell’esempio di Figura 29 è stata eseguita  la ricerca delle Aziende che hanno una Denominazione che  inizia 

con “dat”; nel risultato ottenuto sono presenti 4 unità locali per le quali risulta la delega attiva soltanto sulla 

prima riga, cioè quella dove nella colonna Delegato è presente il quadratino con il segno di spunta, mentre per 

le 3 rimanenti, dove non è presente il segno di spunta sotto la colonna Delegato, non risulta la delega attiva. 

 

Per modificare  lo  stato  della  delega  è  necessario  cliccare,  sotto  la  colonna  “Delega/Revoca”  sul  nome  del 

nuovo stato che si desidera impostare così che, cliccando su “Revoca” viene tolta la delega e tolto il segno di 

spunta, mentre cliccando  su Delega viene attivata  la delega con conseguente  segno di  spunta visibile nella 

relativa colonna Delegato. 

 

  SIL ‐IRIDE  pag.22/ 49

 Figura 29 

 

E’ possibile predisporre una nuova comunicazione soltanto se è attiva la funzione di Delega sulla UL 

di riferimento del lavoratore. 

  SIL ‐IRIDE  pag.23/ 49

8 Gestione delle informazioni ComOnLine  

Si  tratta  dell’ambiente  predisposto  per  l’invio  online  delle  Comunicazioni Obbligatorie;  esiste  anche  la  possibilità  di 

inviare le comunicazioni in formato XML al quale si rimanda all’apposito cap. 9 denominato “Gestione delle informazioni 

in formato XML” presente a pag. 44. 

8.1 Unificato Lav

8.1.1 Nuova Comunicazione UniLav  

Corrisponde al modulo mediante il quale è possibile adempire all’obbligo di comunicazione di assunzione del 

Lavoratore. 

  

La maschera di gestione delle comunicazioni UniLav (vedi esempio di Figura 30) si presenta in modalità “Filtro” 

ed è utilizzata per effettuare  le  ricerche  sulle UL  gestite dal  soggetto  in modo da  selezionare  l’occorrenza 

voluta.  L’impostazione  dei  criteri  di  ricerca  (filtro)  avviene mediante  l’inserimento  di  valori  negli  appositi 

campi della sezione che la maschera propone e che fungono da chiavi di ricerca. Impostati i criteri di selezione 

si preme  il bottone “Cerca” ed  in questo modo sono visualizzate  le UL che soddisfano  i criteri  impostati.  In 

questo modo appare la lista delle UL a disposizione, quindi è possibile scegliere fra 2 diverse possibilità: 

 

selezionare il link “Assunz.” corrispondente all’Unità locale oggetto della comunicazione, per l’invio di 

una singola CO 

selezionare il link “Assunz. Mult” corrispondente all’Unità locale oggetto della comunicazione, nel caso 

di invio con una unica istanza di più CO (cioè più lavoratori contemporaneamente)  

 

 Figura 30 

 

8.1.2 Nuova Comunicazione UniLav (singola)  

  SIL ‐IRIDE  pag.24/ 49

Permette l’invio di 1 singola CO riguardante 1 solo lavoratore. 

 

Cliccando  su  “Assunz”  (vedi  figura  Figura  30)  viene  caricato  l’apposito modulo  suddiviso  in  5  schede  (vedi 

esempio Figura 31) contenenti rispettivamente: 

 

 FIGURA 31 

  

Coll  Comprende  le  informazioni  relative  ai  “Dati  Unità  Locale”,    “Dati  Datore  di  Lavoro/Legale 

Rappresentante” e “Tipologia Collocamento” 

Lav  Comprende  le  informazioni del  lavoratore; per caricare un  lavoratore ex novo sarà necessario 

digitare manualmente  tutte  le  informazioni  richieste  quali  Dati  Personali,  Domicilio  (ed  eventuale 

Residenza se diversa dal domicilio), il Titolo di Studio e la Cittadinanza. 

Se si desidera caricare  i dati di un  lavoratore già trattato precedentemente, cliccare sopra “Seleziona 

un Lavoratore” nell’esempio di Figura 32 

 

 FIGURA 32 

nella nuova schermata caricata (nell’esempio di Figura 33), individuata la persona richiesta (è possibile 

ricercare per Codice fiscale, Cognome e Nome quindi clic su Ricerca) selezionare il lavoratore interessato 

cliccando sopra il codice fiscale relativo 

 

FIGURA 33 

  SIL ‐IRIDE  pag.25/ 49

Rapporto  Comprende  le  informazioni  relative  al  tipo  di  Rapporto  e  la  possibilità  di  specificare 

eventuali Agevolazioni, se previste. 

Dati  Comprende le  informazioni relative ai “Dati specifici del rapporto” e  la possibilità di  inserire  le 

motivazioni di eventuale ritardo di comunicazione. 

Ricevuta  E’  il  riscontro  dell’attività  effettuata,  rimane  in  stato  “Provvisoria”  fino  a  quando  la 

comunicazione sarà in stato di bozza, diventerà “Definitiva” a comunicazione inviata. 

 

Per  compilare  la  Comunicazione,  si  dovrà  accedere  alle  sezioni  interessate,  indicando  i  valori  necessari, 

secondo quanto disposto dalle direttive ministeriali. 

I valori “codificati” possono essere direttamente indicati nei campi del codice, oppure possono essere ricercati 

premendo sul tasto “?”, come nell’esempio che segue: 

 

  

Si deve tener conto che sono resi visibili, volta per volta, i campi pertinenti all’azione che si sta svolgendo; ad 

esempio,  i valori  relativi al permesso di soggiorno sono visibili solo per  i cittadini stranieri  (vedi esempio di 

Figura 34) . 

 FIGURA 34 

I campi contrassegnati con “*”  sono obbligatori; nel caso  il  soggetto non abbia compilato uno o più campi 

obbligatori,  o  non  siano  stati  correttamente  impostati  campi  fra  di  loro  collegati,  il  sistema  evidenzierà, 

tramite  la  funzione  “Ricevuta”,  le  informazioni  errate  ed  i  campi  incompleti per dare modo  al  soggetto di 

apportare le dovute correzioni e procedere con l’inoltro della comunicazione: in questo caso, l’invio non sarà 

possibile; apportate  le dovute correzioni, si potrà  rieseguire  la stampa della “Ricevuta” e, ad esito positivo, 

inviare la comunicazione. 

 

Una volta inseriti tutti i dati richiesti l’utente può: 

 

Salvare una bozza della comunicazione (*) 

Salvare la comunicazione in “Bozza Condivisa” (*) 

Inviare la comunicazione 

 

La funzione “Salva Bozza” consente all’Utente di salvare la comunicazione prima dell’invio definitivo anche se 

parzialmente compilata. Questa procedura permette di compilare in momenti successivi la comunicazione ed 

eventualmente modificare quanto già inserito nella comunicazione in stato “Bozza” (vedi capitolo 8.1.4 “Lista 

Comunicazioni UniLav” presente a pag.29). 

 

  SIL ‐IRIDE  pag.26/ 49

La funzione “Bozza Condivisa” si differenzia dalla funzione “Salva Bozza” solo per il fatto che in questo caso i 

dati della comunicazione  in “Bozza Condivisa” sono visibili anche dagli operatori del Centro per  l’Impiego di 

competenza,  che,  su  richiesta  dell’Utente,  ne potranno  prendere  visione  per  le  opportune  verifiche  prima 

dell’invio definitivo da parte dell’utente. 

 

Per attivare la funzione “Bozza condivisa” selezionare dalla maschera di gestione della comunicazione UniLav 

la voce “Azioni” (in alto a destra su sfondo verde) e l’opzione “Bozza Condivisa” (vedi esempio di Figura 35). 

 

 FIGURA 35 

Questa  procedura  permette  di  compilare  in  momenti  successivi  la  comunicazione  ed  eventualmente 

modificare quanto già inserito nella comunicazione in stato “Bozza Condivisa”. 

 

 (*) La comunicazione salvata in stato “Bozza” o in “Bozza condivisa” non viene inviata né a 

Regione, né al Ministero del Lavoro quindi non assolve l’obbligo della comunicazione. 

La  funzione  “Ricevuta”  consente  il  controllo  di  quanto  inserito  nel  sistema  e,  a  questo  livello,  permette 

all’utente di avere una vista preliminare della comunicazione che si vuole inviare. 

 

La  ricevuta  definitiva,  con  valore  probante,  può  essere  prodotta  solo  dopo  aver  eseguito  con  successo  la 

funzione “invia” e dopo che la notifica telematica al Ministero, ai fini della pluriefficacia, è stata eseguita. 

 

La  notifica  telematica  al  Ministero  potrebbe  richiedere  anche  alcuni  minuti  dalla  esecuzione  dell’invio; 

comunque,  la ricevuta riporterà  la data, ora e minuto del momento  in cui  l’utente ha effettuato  la funzione 

“invio”. 

 

8.1.3 Nuova Comunicazione UniLav (multipla)  

Diversamente  dalla  funzionalità  della  CO  singola,  illustrata  al  paragrafo  8.1.2  “Nuova  Comunicazione  UniLav 

(singola)” presente a pag. 23,  che necessita  la predisposizione e  l’invio di  tante CO quanti  sono  i  lavoratori 

interessati,  questa  funzionalità  consente  la  preparazione  di  1  singolo  contenitore,  comprensivo  di  più 

lavoratori, da assumere in una stessa Unità Locale. 

All’invio della comunicazione contenitore, il sistema automaticamente inoltra le singole CO (1 per lavoratore) 

identicamente a quanto viene eseguito per la singola comunicazione. 

 

Cliccando  su  “Assunz. Mult”  (vedi  figura  Figura 30)  viene  caricato  l’apposito modulo  suddiviso  in 8  schede 

(vedi esempio Figura 36) contenenti rispettivamente: 

  SIL ‐IRIDE  pag.27/ 49

 

 FIGURA 36 

Coll  Comprende  le  informazioni  relative  ai  “Dati  Unità  Locale”,    “Dati  Datore  di  Lavoro/Legale 

Rappresentante” e “Tipologia Collocamento” 

Dati Com.  Comprende  le  informazioni  relative  ai  “Dati  specifici  del  rapporto”  e  la  possibilità  di 

inserire le motivazioni di eventuale ritardo di comunicazione 

Lavoratori  Permette  la  selezione  dei  lavoratori;  cliccando  sopra  “Inserisce  un  nuovo  lavoratore” 

(vedi esempio di  Figura 37)  viene  caricata  la maschera presente nell’esempio di  Figura 32 a pag. 24; 

seguendo  i  passaggi  spiegati  è  possibile  selezionare  un  primo  lavoratore  identicamente  a  quanto 

illustrato per la CO singola 

 

 FIGURA 37 

Selezionato un lavoratore, si presenta una schermata come quella di esempio di Figura 38 all’interno della quale è 

possibile cliccare su 

“Salva Lav.” che carica il lavoratore selezionato nell’elenco dei lavoratori che saranno trattati senza eseguire controlli ulteriori sul tipo di rapporto di lavoro 

“Salva e controlla Lav.” esegue il controllo per il lavoratore delle informazioni inserite nella cartella Rapporto (di lavoro) quindi segnala eventuali incongruenze ovvero, se non vengono rilevate incompatibilità carica il lavoratore nell’elenco dei lavoratori che saranno trattati. 

 

 

FIGURA 38  

Eseguito  il  tipo di  “Salva …”  richiesto,  viene  caricata  la  schermata nell’esempio di  Figura 39 all’interno della quale è 

possibile,  oltre  ad  accettare  (clic  su OK),  eventualmente  eliminare  dall’elenco  il  lavoratore  già  selezionato  (opzione 

“Elimina”  per  escludere  il  singolo  lavoratore  oppure  “Elimina  tutti  i  lavoratori  nella  comunicazione”),  inserire  un 

ulteriore lavoratore cliccando sopra “Inserisci un nuovo lavoratore” e così a seguire per eventuali lavoratori successivi. 

E’ sempre possibile cliccare su “Salva bozza” per salvare l’attività eseguita e riprenderla 

successivamente avendo cura, prima di eseguire degli aggiornamenti, di cliccare su “Modifica 

bozza”. 

  SIL ‐IRIDE  pag.28/ 49

 

FIGURA 39 

Lav  Comprende le informazioni del singolo lavoratore quali Dati Personali, Domicilio (ed eventuale 

Residenza  se diversa dal domicilio),  il Titolo di  Studio e  la Cittadinanza. Questi dati devono  sempre 

essere  verificati  dal  compilatore  e  se  del  caso modificati  con  i  dati  aggiornati,  anche  nel  caso  di 

caricamento da elenco (vedi esempio di Figura 33 a pag. 24) 

Rapporto  Comprende  le  informazioni del singolo  lavoratore relative al tipo di Rapporto di  lavoro 

ad  eventuali  Agevolazioni  se  previste,  oltre  ad  altre  informazioni  da  inserire  nel  caso  non  venga 

applicato  il CCNL a meno  che non  si  tratti di  rapporti di Apprendistato per  cui è possibile  il  campo 

Retribuzione/Compenso 

Dati spec.   Comprende  eventuali  informazioni  aggiuntive  da  inserire.  Tale  scheda  viene  resa 

disponibile alla compilazione  in base alla  scelta della “Tipologia di  rapporto  instaurato”  sulla  scheda 

Coll. A titolo di esempio, selezionando nella scheda Coll come tipologia il valore “Apprendistato” viene 

resa disponile per la compilazione la maschera presente nell’esempio di Figura 40 

 

 FIGURA 40 

El. Ric.   A  seguito  dell’invio  della  comunicazione  multipla  viene  caricata  la  schermata 

dell’esempio di Figura 41 all’interno della quale è possibile visualizzare sia  la  ricevuta di ogni  singola 

Comunicazione  prodotta  (individuato  il  CodiceComunicazione  corretto  clic  sul  testo  “Ricevuta” 

relativo, ovvero cliccare su “Produce  la ricevuta cumulativa” che visualizza  tutte  le ricevute delle CO 

inviate 

 FIGURA 41 

Vis. Ric  E’  il  riscontro  dell’attività  effettuata,  la  ricevuta  rimane  in  stato  “Provvisoria”  fino  a 

quando  la  comunicazione  sarà  in  stato  di  bozza,  diventerà  “Definitiva”  a  comunicazione  inviata. 

Nell’esempio di Figura 42 l’intestazione di ricevuta prodotta a seguito di invio eseguito. 

  SIL ‐IRIDE  pag.29/ 49

 FIGURA 42 

8.1.4 Lista Comunicazioni UniLav  

Dalla  schermata principale di Figura 27 presente a pag. 20 è possibile  richiamare  tramite  la  funzione “Lista 

Comunicazioni UniLav”  la  lista delle comunicazioni  inviate o salvate  in Bozza dal soggetto, ed effettuare su 

ciascuna  di  esse  operazioni  di  Modifica,  Rettifica  e  Annullamento  nonché  inviare,  a  partire  da  una 

comunicazione precedentemente inviata ed a seconda dei casi, proroghe, trasformazione e cessazioni. 

 

E’ possibile effettuare sia ricerche generiche, relativamente alle comunicazioni, sia ricerche di tipo avanzato 

inserendo vari filtri. 

 

Tale  ricerca restituisce  l’elenco delle comunicazioni  inviate o salvate  in bozza dal soggetto: accanto ad ogni 

comunicazione  è  presente  un  numero  “ID  Com.”  identificativo  della  comunicazione  cliccando  il  quale  si 

accede, in modalità scheda, alla visualizzazione della schermata riguardante la comunicazione selezionata.  

 

 FIGURA 43 

 

Da qui è possibile  ”Rettificare” o  “Annullare”  la  comunicazione precedentemente  inviata o  “Modificare”  la 

comunicazione salvata in “Bozza” o in “Bozza Condivisa”. 

 

  SIL ‐IRIDE  pag.30/ 49

8.1.5 Rettifica  

È possibile rettificare una comunicazione già inviata, in questo caso, effettuata la ricerca della comunicazione, 

il sistema attiva la funzione “Rettifica” (vedi Figura 44) 

 

 FIGURA 44 

 

Selezionare quindi “Rettifica” e apportare le dovute correzioni e procedere con l’invio della comunicazione. 

Al  termine  della  procedura  di  rettifica,  la  nuova  comunicazione  sostituisce  la  precedente  comunicazione, 

mantenendone la data di invio.  

 

Nel  caso  il  soggetto non abbia  compilato uno o più  campi obbligatori,  l’invio non  sarà possibile.  Il  sistema 

evidenzierà,  tramite  la  funzione  “Ricevuta”,  le  informazioni errate ed  i  campi  incompleti per dare modo al 

soggetto di apportare le dovute correzioni e procedere con l’inoltro della comunicazione. 

Apportate le dovute correzioni, è possibile rieseguire la stampa della “Ricevuta” e Inviare la comunicazione di 

rettifica. 

 

Le  rettifiche  di  CO  di  apprendistato  inviate  prima  del  10/01/2013  possono  essere  effettuate 

esclusivamente  dai  Servizi  competenti  che  inseriscono  d'ufficio  la  comunicazione:  è  necessario 

rivolgersi quindi al CPI di competenza. 

 

8.1.6 Annullamento  

È possibile annullare una comunicazione già inviata; effettuata la ricerca della comunicazione, il sistema attiva 

la funzione “Annullamento” (vedi Figura 44). 

Dopo l’operazione di annullamento la comunicazione non sarà più modificabile. 

Per  poter  risalire  in  un  secondo  momento  alla  comunicazione  “annullata”  accedere  alla  lista  delle 

comunicazioni inviate e selezionare il relativo codice identificativo “ID Com.” 

 

8.1.7 Cessazione  

È  possibile  inviare  una  comunicazione  di  “Cessazione”  a  partire  da  una  comunicazione  precedentemente 

inviata,  selezionando “Cess.” dal  relativo  record presente nell’elenco delle comunicazioni attive  (vedi Figura 

45) 

 

  SIL ‐IRIDE  pag.31/ 49

 FIGURA 45 

  

I  dati  della  comunicazione  precedente  vengono  riportati  nella  nuova  comunicazione  che  risulta  pertanto 

precompilata e all’interno della quale è possibile inserire i dati della cessazione. Nel caso il soggetto non abbia 

compilato uno o più campi obbligatori,  l’invio non sarà possibile.  Il sistema evidenzierà,  tramite  la  funzione 

“Ricevuta”,  le  informazioni errate ed  i  campi  incompleti per dare modo al  soggetto di apportare  le dovute 

correzioni e procedere con l’inoltro della comunicazione. 

 

Apportate le dovute correzioni, è possibile rieseguire la stampa della “Ricevuta” e Inviare la comunicazione di 

cessazione. 

 

8.1.8 Trasformazione  

È possibile inviare una comunicazione di “Trasformazione” a partire da una comunicazione precedentemente 

inviata, selezionando “Trasf.” dal relativo record presente nell’elenco delle comunicazioni attive (vedi esempio 

di Figura 45). 

 I  dati  della  comunicazione  precedente  vengono  riportati  nella  nuova  comunicazione  che  risulta  pertanto 

precompilata e all’interno della quale è possibile inserire i dati della trasformazione. Nel caso il soggetto non 

abbia  compilato  uno  o  più  campi  obbligatori,  l’invio  non  sarà  possibile.  Il  sistema  evidenzierà,  tramite  la 

funzione “Ricevuta”,  le  informazioni errate ed  i campi  incompleti per dare modo al soggetto di apportare  le 

dovute correzioni e procedere con l’inoltro della comunicazione. 

Apportate le dovute correzioni, è possibile rieseguire la stampa della “Ricevuta” e Inviare la comunicazione di 

Trasformazione. 

 

8.1.9 Proroga  

È possibile inviare una comunicazione di “Proroga” a partire da una comunicazione precedentemente inviata, 

selezionando “Pror.” dal relativo record presente nell’elenco delle comunicazioni attive (vedi esempio di Figura 

45). 

 La  proroga  dovrà  essere  riferita  all’ultima  comunicazione  riguardante  il  rapporto  di  lavoro.  I  dati  della 

comunicazione precedente vengono riportati nella nuova comunicazione che risulta pertanto precompilata e 

all’interno della quale è possibile inserire i dati della proroga. Nel caso il soggetto non abbia compilato uno o 

più  campi  obbligatori,  l’invio  non  sarà  possibile.  Il  sistema  evidenzierà,  tramite  la  funzione  “Ricevuta”,  le 

informazioni  errate  ed  i  campi  incompleti  per  dare modo  al  soggetto  di  apportare  le  dovute  correzioni  e 

procedere con l’inoltro della comunicazione. 

 

  SIL ‐IRIDE  pag.32/ 49

Apportate le dovute correzioni, è possibile rieseguire la stampa della “Ricevuta” e Inviare la comunicazione di 

Proroga. 

 

8.1.10 Verifica adempimento completato con esito positivo  

Attraverso  la  funzione  “Lista  Comunicazioni  UniLav”  presente  nella  schermata  principale  di  Figura  27  è 

possibile  verificare  che  la  comunicazione  sia  andata  a  buon  fine  verificando  che  gli  stati  (vedi  esempio  di 

Figura 43) sia del Nodo Regionale sia del Nodo Nazionale siano in stato “Inviata”. 

 

Nel  caso  si  verifichi  che  la  comunicazione  sul  Nodo  Nazionale  è  Respinta,  si  invita  contattare 

l’assistenza  alle  Comunicazioni  Obbligatorie  di  secondo  livello  all’indirizzo  mail 

[email protected]   

 

8.1.11 Lista Bozze Comunicazioni multiple  

Dalla  schermata principale di Figura 27 presente a pag. 20 è possibile  richiamare  tramite  la  funzione “Lista 

Bozze  Comunicazioni  multiple”  la  lista  delle  comunicazioni  multiple  salvate  in  Bozza  dal  soggetto,  ed 

effettuare su ciascuna di esse operazioni di Modifica, Rettifica e Annullamento nonché inviare, a partire da 

una comunicazione precedentemente inviata ed a seconda dei casi, proroghe, trasformazione e cessazioni. 

 

E’ possibile (vedi esempio di Figura 46) effettuare sia ricerche generiche, relativamente alle comunicazioni, sia 

ricerche di tipo avanzato inserendo vari filtri. 

 

Tale ricerca restituisce l’elenco delle comunicazioni multiple salvate in bozza dal soggetto: accanto ad ogni 

comunicazione è presente un numero “ID Com” identificativo della comunicazione multipla, cliccando il quale 

si accede, per proseguire con la compilazione ed il successivo invio telematico. 

 

  SIL ‐IRIDE  pag.33/ 49

 

FIGURA 46 

   

  SIL ‐IRIDE  pag.34/ 49

8.2 Unificato Vardatori  

8.2.1 Nuova Comunicazione Variazione Ragione Sociale (VarDatori)  

La funzionalità consente di inviare le comunicazioni di variazione di Ragione Sociale. 

 

Dopo aver selezionato la funzionalità di inserimento di una nuova comunicazione, è necessario selezionare il 

“Datore di Lavoro” di cui deve essere comunicata  la variazione premendo  il pulsante “Seleziona  il Datore di 

lavoro” (vedi esempio di Figura 47) 

 

 FIGURA 47 

 

Dalla maschera  visualizzata,  presente  nell’esempio  di  Figura  48,  impostati  i  criteri  di  selezione  si  preme  il 

bottone “Cerca” ed in questo modo sono visualizzate le UL che soddisfano i criteri impostati.  

In  questo modo  appare  la  lista  delle UL  a  disposizione,  quindi  cliccare  sul  testo  “Denominazione  Sociale” 

corrispondente all’Unità locale oggetto della comunicazione di variazione. 

 

 FIGURA 48 

  SIL ‐IRIDE  pag.35/ 49

Rientrati  nella  pagina  di  compilazione  della  comunicazione  l’utente  deve  compilare  il  campo  “Nuova 

Denominazione” (vedi esempio di Figura 49) ed eventualmente completare i campi “Settore” e “Indirizzo sede 

legale” qualora la base dati non contenga ancora tali dati o non siano aggiornati. 

 

 FIGURA 49 

 

Una volta inseriti tutti i dati richiesti l’utente può: 

 

Salvare una bozza della comunicazione (*) 

Inviare la comunicazione 

 

(*) La comunicazione salvata in stato “Bozza” non viene inviata né a Regione, né al Ministero del 

Lavoro quindi non assolve l’obbligo della comunicazione. 

 

8.2.2 Nuova Comunicazione Trasferimenti (VarDatori)  

  La funzionalità consente di inviare comunicazioni relative alle seguenti fattispecie: 

 

Trasferimento d’azienda per fusione 

Cessione ramo d’azienda 

Cessione di contratto 

Affitto ramo 

Incorporazione  

Usufrutto 

 

La comunicazione deve essere fatta dal Datore di Lavoro (o suo Delegato) ricevente, cioè il nuovo 

datore di lavoro dei lavoratori trasferiti. 

 

E’ necessario essere delegati alla sede legale dell’azienda ricevente per potere effettuare la 

comunicazione 

 

La maschera  di  gestione  delle  comunicazioni  di  “Trasferimento”  (vedi  esempio  di  Figura  50)  si  presenta  in 

modalità “Filtro” ed è utilizzata per effettuare le ricerche sulle UL gestite dal soggetto in modo da selezionare 

l’occorrenza  voluta. Dall’elenco deve essere  selezionata  l’UL  ricevente.  L’impostazione dei  criteri di  ricerca 

avviene mediante  l’inserimento di valori negli appositi campi della  sezione che  la maschera propone e che 

  SIL ‐IRIDE  pag.36/ 49

fungono da chiavi di  ricerca.  Impostati  i criteri di  selezione  si preme  il bottone “Cerca” ed  in questo modo 

sono  visualizzate  le  UL  che  soddisfano  i  criteri  impostati.  In  questo  modo  appare  la  lista  delle  UL  a 

disposizione,  quindi  selezionare  la  voce  “Trasferimento”  corrispondente  all’Unità  locale  oggetto  della 

comunicazione. 

 FIGURA 50 

 

Per la comunicazione vanno compilate le seguenti sezioni (quadri): 

 

Quadri Datore di lavoro e Dati Datore di Lavoro/Legale Rappresentante 

Quadro Trasferimenti 

Quadro Datore di lavoro precedente 

Quadro Sedi di lavoro interessata 

Quadro elenco lavoratori interessati 

 

Quadri relativo al nuovo Datore di  lavoro:  la sezione viene valorizzata dopo aver selezionato  l’Azienda e  la 

relativa  voce  “Trasferimento”  dalla  lista  delle Unità  locali  presenti  in  archivio  e  riferite  all’utente  che  sta 

utilizzando l’applicativo (Figura 50). In questa sezione è possibile modificare i dati del Datore ad eccezione del 

“Codice fiscale” e della “Denominazione”. 

 

Quadro  relativo  ai  trasferimenti:  in  questa  sezione  bisogna  indicare  obbligatoriamente  la  tipologia  di 

trasferimento e la data del trasferimento. 

 

 FIGURA 51 

Quadro  relativo al Datore di  lavoro precedente:  in questa  sezione è possibile  inserire manualmente  i dati 

relativi  al Datore  di  lavoro  precedente  oppure  recuperare  i  dati  selezionando  la  voce  “Seleziona  il  datore 

precedente” (vedi esempio di Figura 52).  

  SIL ‐IRIDE  pag.37/ 49

 FIGURA 52 

 

Verrà  caricata  la  schermata  di  Figura  53  nella  quale,  dopo  avere  impostato  il  criterio  di  ricerca  ed  avere 

cliccato  su  “Cerca”  il  compilatore dovrà  scegliere nella  colonna  “Denominazione  Sociale”  la UL nella quale 

sono presenti i lavoratori oggetto del trasferimento. 

 

In questo caso non è necessario essere delegati per l’unità di lavoro (UL) da trasferire 

 

 FIGURA 53 

 

Quadro relativo alla Sede di lavoro interessata:  in questa sezione vengono visualizzate  le UL che è possibile 

selezionare per ricevere i lavoratori dall’UL di provenienza. 

 

  SIL ‐IRIDE  pag.38/ 49

 FIGURA 54 

 

Cliccando sopra “Seleziona Lavoratori UL” della UL ricevente scelta, viene caricata la schermata di Figura 55 

 

 FIGURA 55 

 

all’interno  della  quale  è  possibile  inserire manualmente  un  lavoratore  alla  volta  cliccando  al  termine  su 

“Inserisci” oppure, cliccando su “Seleziona un nuovo Lavoratore” il sistema propone la schermata di Figura 56 

di esempio, all’interno della quale è possibile ricercare i lavoratori per Codice Fiscale, Cognome, Nome e per 

Data assunzione, quindi selezionarli, inserendo il segno di spunta nella colonna Seleziona quindi clic su Carica 

Lavoratori oppure inserire la spunta su “Seleziona tutti i lavoratori” quindi clic su “Carica Lavoratori”. 

 

La stessa operazione può essere eseguita per le varie UL della sede ricevente. 

 

Le UL delle sedi riceventi sono visibili nell’elenco di esempio di Figura 54 e quindi utilizzabili soltanto 

se per esse è stata attivata la delega 

  SIL ‐IRIDE  pag.39/ 49

 FIGURA 56 

 

Per  ogni  singolo  lavoratore  dovranno  essere  verificati  e  nel  caso modificati  i  dati  presentati  a  schermo. 

Tramite  le  opzioni  “Salva”  (salvare  le  modifiche  inserite),  “Elimina”(eliminare  il  lavoratore  dall’elenco)  e 

“Annulla”  (uscire  senza  salvare)  sarà  rispettivamente modificare  le  informazioni  presenti  (vedi  esempio  di 

Figura 57) 

 

 FIGURA 57 

Ogni comunicazione effettuata tramite il modello VARDATORI è riferita ad una sede di lavoro e più 

lavoratori. Nel caso in cui la variazione ha effetto su più sedi, è necessario effettuare più invii. 

 

 

Una volta inseriti tutti i dati richiesti l’utente può: 

 

Salvare una bozza della comunicazione (*) 

  SIL ‐IRIDE  pag.40/ 49

Inviare la comunicazione 

All’invio della comunicazione il sistema effettua i controlli formali sui dati inseriti dall’utente e, in caso di esito 

positivo, effettua il salvataggio della nuova comunicazione. 

 

(*) La comunicazione salvata in stato “Bozza” non viene inviata né a Regione, né al Ministero del 

Lavoro quindi non assolve l’obbligo della comunicazione. 

   

  SIL ‐IRIDE  pag.41/ 49

8.2.3 Lista Comunicazioni VarDatori

Dalla  schermata  principale  di  Figura  27  presente  a  pag.  20  tramite  la  funzionalità  “Lista  Comunicazioni 

VarDatori” è possibile richiamare  la  lista delle comunicazioni  inviate dall’utente ed effettuare su ciascuna di 

esse  operazioni  di Modifica  (se  in  stato  bozza), Rettifica  e Annullamento  (a  partire  da  una  comunicazione 

precedentemente inviata). La maschera (vedi esempio di Figura 58) presenta i campi su cui è possibile filtrare 

la ricerca delle comunicazioni partendo dalle seguenti tipologie di comunicazione: 

 

Per Nuovo Datore 

Per Datore Precedente 

Per Variazione Ragione Sociale. 

 

 FIGURA 58 

Tale ricerca (clic su Ricerca) restituisce l’elenco delle comunicazioni inviate dal soggetto:  

accanto ad ogni comunicazione è presente un numero “ID Var.” identificativo della comunicazione, cliccando il 

quale  si  accede,  in  modalità  scheda,  alla  visualizzazione  della  schermata  riguardante  la  comunicazione 

selezionata.  

 

Da  qui  è  possibile  Rettificare  o  Annullare  la  comunicazione  precedentemente  inviata  o  Modificare  la 

comunicazione salvata in Bozza. 

   

  SIL ‐IRIDE  pag.42/ 49

8.3 Unificato Urg  

8.3.1 Nuova Comunicazione UniUrg  

Tale funzionalità permette l’invio di Comunicazioni di assunzione a seguito di urgenza. 

 

Dalla  schermata  principale  di  Figura  27  presente  a  pag.  20  selezionando  la  voce  “Nuova  Comunicazione 

UniUrg”  viene  caricata  la  schermata  di  Figura  59  che  permette  inviare  una  comunicazione  in  urgenza  di 

assunzione compilando  i campi obbligatori “Datore di  lavoro”, “Lavoratore”, “Data di  inizio del  rapporto” e 

motivo dell’urgenza.  

 

 FIGURA 59 

Nel  caso  il  soggetto non abbia  compilato uno o più  campi obbligatori,  l’invio non  sarà possibile.  Il  sistema 

evidenzierà,  tramite  la  funzione  “Ricevuta”  le  informazioni  errate ed  i  campi  incompleti per dare modo  al 

soggetto di apportare le dovute correzioni e procedere con l’inoltro della comunicazione. 

 

Apportate le dovute correzioni, è possibile rieseguire la stampa della “Ricevuta” e Inviare la comunicazione. 

 

8.3.2 Lista Comunicazioni UniUrg  

Dalla schermata principale di Figura 27 presente a pag. 20 selezionando la voce “Lista Comunicazioni UniUrg” 

viene caricata la schermata di Figura 60 che permette, indicando negli appositi campi i criteri scelti e cliccando 

su “Ricerca”, l’estrazione dell’elenco delle Comunicazioni Urgenti relativo. 

  SIL ‐IRIDE  pag.43/ 49

 FIGURA 60 

   

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9 Gestione delle informazioni in formato XML  

Si tratta dell’ambiente predisposto per l’invio delle Comunicazioni Obbligatorie in formato XML; esiste la possibilità di 

inviare le comunicazioni tramite l’applicativo online al quale si rimanda all’apposito cap.8 denominato “Gestione delle 

informazioni ComOnLine” presente a pag.23. 

 

9.1 Modalità di trasmissione  

Nel  caso  in  cui  il  soggetto  possieda  un  proprio  sistema  informativo  per  la  gestione  delle  comunicazioni 

obbligatorie,  il sistema consente  l’invio delle stesse attraverso un  file xml  (compatibile con  le specifiche del 

Decreto  interministeriale  del  15  novembre  2007)  contenente  una  sola  comunicazione;  altresì  è  possibile 

effettuare l’invio di un file in formato ZIP contenente più file, secondo le necessità del soggetto che effettua 

la comunicazione, con un limite massimo di dimensioni pari a 5 MByte. 

Nel caso in cui l’invio della comunicazione viene effettuata attraverso un file xml, questo deve contenere nei 

dati di invio, relativamente alla “data di invio” e “codice comunicazione” le seguenti informazioni: 

 

Data di  invio:  corrisponde  alla data  in  cui  viene  inviato  il  file  xml  secondo  il  formato definito dagli 

standard tecnici. La data di invio viene attribuita dal sistema informatico all’atto della ricezione del file. 

Codice comunicazione: viene attribuito dal sistema informatico il codice identificativo univoco a livello 

nazionale e rilasciato contestualmente alla ricevuta di avvenuta comunicazione. 

 

Si accede alla maschera delle “comunicazioni con file xml” selezionando la relativa funzione dal sito regionale 

http://www.regione.liguria.it/co quindi clic sopra “Comunicazioni con file xml” (vedi esempio di Figura 61) 

 

 FIGURA 61 

 

La maschera consente di inviare un singolo file xml o, in alternava, l’invio di un file in formato ZIP contenente 

più file, secondo le necessità del soggetto. 

È possibile  ricercare  le  comunicazioni  inviate utilizzando  le apposite  form di  ricerca  “Cerca  Invio” e  “Cerca 

Comunicazioni”. 

 

  SIL ‐IRIDE  pag.45/ 49

    

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9.2 Comunicazione dell’esito della elaborazione tramite XML  

Al fine di comunicare più efficacemente all’operatore l’esito della elaborazione dei file inviati al sistema (nella 

versione del sistema messa in linea il 24 Aprile 2009) è presente una funzionalità di invio automatico di una e‐

mail che riporta l’esito dell’invio stesso per ogni file elaborato. 

 

Tale e‐mail viene inviata all’indirizzo specificato dall’utente al momento dell’accreditamento. 

Si ricorda che l’utente può modificare in qualsiasi momento l’indirizzo e‐mail seguendo queste istruzioni : 

 

1. Collegarsi al sito www.iolavoroliguira.it 

2. cliccare su login 

3. inserire username e password 

4. attendere il caricamento della nuova pagina 

5. sulla destra nella  sezione  "servizi"  comparirà  la  funzionalità  "Modifica  il  tuo profilo e  cambia  la  tua 

password" 

6. cliccare su tale funzionalità e procedere all’aggiornamento dei dati desiderati. 

 

Si ricorda  inoltre che tale  indirizzo viene utilizzato anche per tutte  le comunicazioni da Regione Liguria verso 

gli operatori del sistema. 

 

Ogni mail  ricevuta  a  seguito  di  invio  file  XML  riporta  l’esito  dell’invio  e  l’eventuale  errore  riscontrato  dal 

sistema. 

 

Si riporta di seguito un esempio di e‐mail : 

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Da: AiutoTecnicoCO  

Inviato: emailutente@dominioutente 

A: nome utente 

Oggetto: Risultato controllo del file nomefile.zip 

Risultato del controllo del file: nomefile.zip 

 

Data e ora elaborazione:  

Username utilizzato: ……….. 

Azienda: ………… 

Numero invio: ……….. 

 

Numero comunicazioni presenti nel file: 3 

Numero delle comunicazioni correttamente acquisite (Ok): 2 

Numero delle comunicazioni con errori (Scartata): 1 

 

Nome XML Tipo 

Modello 

Tipo 

Com. Esito  Messaggio 

UNILAV0000000000000.xml  UniLav  01  Scartata

Riscontrato errore 

Dati sede di lavoro precedente non valorizzati 

UNILAV1111111111111.xml  UniLav 01  Ok Invio effettuato correttamente.

UNILAV2222222222222.xml  UniLav 01  Ok Invio effettuato correttamente.

 

Per stampare le ricevute delle comunicazioni correttamente acquisite cliccare qui 

 

Le comunicazioni segnalate con esito "Scartata" non sono state acquisite a sistema pertanto 

devono essere inviate nuovamente una volta corrette. 

 

 

Cordiali saluti 

AiutotecnicoCO per Regione Liguria  

 

Non rispondere alla presente email. Per assistenza contattare gli uffici provinciali elencati nella 

pagina http://www.regione.liguria.it/co/ 

 

 

   

  SIL ‐IRIDE  pag.48/ 49

9.3 Download dell’applicazione “SARE Client” e del suo manuale d’uso  

Per la creazione dei files XML è possibile utilizzare l’applicazione SARE Client, sviluppata dalla Regione Emilia‐

Romagna,  che  può  essere  scaricata  al  seguente  link  https://sare.regione.emilia‐romagna.it/prodotti/  ove 

potrà essere reperita la versione più aggiornata. Sono scaricabili i file .zip contenenti l’applicazione per: 

 

SARE_MS_vvv.zip : file di installazione del Sare vvv per nuove installazioni con installer Microsoft  

SARE_vvv.zip: file di installazione del Sare vvv per nuove installazioni con installer NON Microsoft  

UpgradeSarevvv.zip: file di aggiornamento al Sare vvv per il passaggio da una vecchia versione di Sare 

alla nuova 

 

il file “Manuale_SARE_Clientvvv.pdf contenente il manuale d’installazione e d’uso dell’applicazione SARE2.  

 

L’indicazione vvv nei nomi dei file sopra indicati è relativa alla versione dell’applicativo rilasciata 

   

  SIL ‐IRIDE  pag.49/ 49

10 Assistenza tecnica sulle Comunicazioni obbligatorie on line  

Per  ricevere  assistenza  tecnico‐informatica  e  per  tutte  le  informazioni  riguardanti  i  rapporti  di  lavoro, 

l'accreditamento e le comunicazioni obbligatorie on line è necessario rivolgersi agli uffici provinciali dei servizi 

per l'impiego sotto elencati: 

 

Provincia di Genova  

Ufficio Sistemi informativi, via Cesarea 14 ‐ Genova – tel. 010.5497508 

E‐mail:   [email protected] 

Orario: dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 12.30 e tutti i pomeriggi, eccetto il venerdì, dalle 14.30 alle 16.30  

 

Provincia di Imperia  

Centro per l'impiego Imperia, piazza Roma 2 – tel. 0184.577099 

E‐mail:   [email protected] 

Orario: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30 e, nei pomeriggi di lunedì e mercoledì, dalle 14.30 alle 16.30  

 

Provincia di Savona  

Centro per l'impiego Savona, via al Molinero – tel. 019.8313700 

E‐mail:   [email protected] 

Orario: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.00 e, nei pomeriggi di martedì e giovedì, dalle 15.00 alle 16.30  

 

Provincia della Spezia  

Centro per l'impiego La Spezia, via XXIV Maggio 22 – tel. 0187.779341 

E‐mail:   [email protected] 

Orario: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30 e, nei pomeriggi di martedì e giovedì, dalle 15.00 alle 17.00