Servizi Cloud per l’invio automatico delle fatture e l’archiviazione sostitutiva - Fiorenza...
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TicketOneServizi Cloud per l’invio automatico delle fatture e
l’archiviazione sostitutiva
Fiorenza Ravagli
TicketOne: vendita on line biglietti spettacoliTicketOne: vendita on line biglietti spettacoliTicketOne: vendita on line biglietti spettacoliTicketOne: vendita on line biglietti spettacoli
TicketOne: i serviziTicketOne: i serviziTicketOne: i serviziTicketOne: i servizi
• Vendita on line biglietti spettacoli
• Noleggio sistemi controllo accessi
Le fattureLe fattureLe fattureLe fatture
CriticitCriticitCriticitCriticitàààà: la quantit: la quantit: la quantit: la quantitàààà di fatturedi fatturedi fatturedi fatture
CriticitCriticitCriticitCriticitàààà: i picchi: i picchi: i picchi: i picchi
Passare a conservazione sostitutivaPassare a conservazione sostitutivaPassare a conservazione sostitutivaPassare a conservazione sostitutiva
Primo tentativo: premessePrimo tentativo: premessePrimo tentativo: premessePrimo tentativo: premesse
Primo tentativo: la soluzione legacyPrimo tentativo: la soluzione legacyPrimo tentativo: la soluzione legacyPrimo tentativo: la soluzione legacy
• Acquisizione di un software di gestione documentale (NON CloudItalia)
• Installazione on site
• Attività di archiviazione sostitutiva svolta da personale amministrativo
• Responsabile dell’archiviazione sostitutiva: direttore amministrativo
Primo tentativo: i problemiPrimo tentativo: i problemiPrimo tentativo: i problemiPrimo tentativo: i problemi
• Lentezza nel caricamento dei documenti
• Inadeguatezza nell’assorbire i picchi
• Procedure di archiviazione sostitutiva instabili
• Decadimento dei tempi di risposta all’aumentare del numero di documenti
Conseguenze . . . Conseguenze . . . Conseguenze . . . Conseguenze . . .
Nuovo tentativo, nuovo approccioNuovo tentativo, nuovo approccioNuovo tentativo, nuovo approccioNuovo tentativo, nuovo approccio
La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia ---- KorosKorosKorosKoros
• Caricamento dei documenti efficiente
• Buon assorbimento dei picchi
• Procedure di archiviazione sostitutiva efficaci
• Tempi di risposta che si mantengono soddisfacenti all’aumentare del numero di documenti
La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia –––– Koros : Il portaleKoros : Il portaleKoros : Il portaleKoros : Il portale
La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia –––– Koros:Koros:Koros:Koros:
LLLL’’’’invio delle fatture ai clientiinvio delle fatture ai clientiinvio delle fatture ai clientiinvio delle fatture ai clienti
La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia –––– Koros:Koros:Koros:Koros:
LLLL’’’’invio delle fatture ai clientiinvio delle fatture ai clientiinvio delle fatture ai clientiinvio delle fatture ai clienti
La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia –––– Koros:Koros:Koros:Koros:
Il portale per i clienti businessIl portale per i clienti businessIl portale per i clienti businessIl portale per i clienti business
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• Diverse Società
• Diversi numeratori di fatture
• Fatture attive e passive
• Registri Iva, Libri giornale, ....
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Conclusione . . . Conclusione . . . Conclusione . . . Conclusione . . .