PROTOCOLLO IRIDE – MAGGIOLIPROCEDURA DI ACCESSO PRIMA VOLTA E CAMBIO PASSWORD

1) cliccare sull'icona “iride” sul proprio desktop e si apre internet con la seguente pagina:

in basso a destra della schermata c'è la mascherina in cui inserire le proprie credenziali.Al primo accesso le credenziali sonoUtente: la prima lettera del nome e poi il cognome tutto in maiuscolo e attaccato (ad esempio ARONCHI). Anche se si scrive in minuscolo il sistema in automatico scrive in maiuscoloPassword: al primo accesso la password è in bianco e quindi non si deve scrivere niente. La pwd dovrà essere impostata dopo essere acceduti al sistema come da istruzioni di seguito indicate.Poi si clicca su ACCEDI e il sistema riconosce l'utente e lo autentica ripresentando la stessa pagina di prima ma con attivate le varie voci di menù “protocollo” ecc come in questo esempio:

Si deve ora procedere all'inserimento della propria password.Si deve cliccare sulla voce PROTOCOLLO della pagina di internet sopra riportata e in questo modo si arriva alla seguente pagina:

per accedere alla password è necessario cliccare sulla parola LOGIN in alto a sinistra nella barra grigia della pagina che si è aperta; cliccando su login si apre una tendina nella quale si deve cliccare sulla voce CAMBIO PASSWORD

cliccando su CAMBIO PASSWORD si apre la seguente schermata

nella quale si deve inserire la vecchia password (non si deve scrivere niente) e si deve digitare 2 volta la nuova password (facendo attenzione alle maiuscolo e minuscole), dopo di che si clicca sul tasto AGGIORNA e la pwd viene cambiata. In linea con la vigente normativa la password deve essere almeno di 8 caratteri (anche tutti numeri e/o lettere o mischiati), altrimenti il sistema da un messaggio di errore e bisogna reinserire la password.

Dopo aver cambiato la password si suggerisce di provare ad uscire e rientrare nel sistema IRIDE inserendo il proprio nome utente e la propria nuova password appena cambiata.N.B. Per uscire da IRIDE si deve usare la funzione LOGOUT in alto a destra in rosso nella pagina

GESTIONE DEL PROTOCOLLO

Dopo essersi autenticati al sistema cliccare sulla voce PROTOCOLLO nel menù di sinistra della pagina principale

Dopo di che si accede alla schermata del protocollo nella quale è possibile effettuare le varie operazioni.N.B. Appena si entra nel sistema si arriva direttamente alla maschera di RICERCA e NON a quella di inserimento di un nuovo protocollo. L'area del programma in cui ci si trova è evidenziata con una linea verde come nell'esempio

Quindi per inserire un NUOVO protocollo è necessario cliccare sulla linguetta PROTOCOLLO

in questo modo si abilita questa sezione e infatti si sposta anche la striscia verde come nell'esempio. Di default quando si arriva a questa pagina il pallino è posizionato su PARTENZA.

Si procede ora ad inserire il protocollo seguendo le regole di base previste dal costruendo manuale di gestione del protocollo che vi sono state consegnate via e-mail.Prima di tutto si deve decidere se si tratta di un protocollo in PARTENZA, in ARRIVO o INTERNO. In alcune utenze potrebbero essere abilitate solo alcune voci. Le utenze che fanno protocollo in arrivo hanno tutte le voci abilitate. Tutti gli altri hanno solo la voce INTERNO o PARTENZA.

I campi in grigio non sono compilabili a mano in quanto o li alimenta in automatico il sistema (come per il numero), oppure sono alimentati attraverso una tendina (come per la classificazione)